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MICROSOFT PROJECT 2016

ANALISIS EN EL MS PROJECT

1. Define una plantilla de recursos humanos y

materiales (costos).

2. Define e identifica el seguimiento del avance

de obras de un proyecto.

3. Realiza cronograma valorizado de obras y

Capacidad
obtiene curva S.

4. Realiza análisis y control del proyecto

mediante ruta crítica, filtros de datos,
recursos sobre asignados y estadísticas del
proyecto.

1. Realiza análisis del proyecto: Filtro de

datos, vistas, vistas personalizadas,
asistente para diagrama de gantt, formato
Contenidos a barra, líneas y diagramas.
2. Creación de reportes: cronograma
valorizado de obra.

Grupos

Comunícate con nosotros.

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Con Project, puede filtrar la vista para que solo vea las tareas críticas, los
hitos y otra información que sea más importante para usted. Existen tres
maneras de filtrar las tareas o los recursos del proyecto para proporcionar
filtros predefinidos para ver determinados aspectos de tareas y Recursos.
Si ninguno de estos filtros se ajusta a sus necesidades, puede crear un
filtro nuevo o modificar uno ya existente.

Filtros predefinidos Estos son filtros que se envían con Project. Se usan
para filtrar rápidamente las tareas o los recursos, como las tareas que
están incompletas o los recursos que están sobre-asignados.

Filtros personalizados Estos son filtros que se diseñan para satisfacer

las necesidades del proyecto.

Autofiltros Cuando están activados, aparecen como flechas en la parte

superior de cada columna en una vista de hoja. Utilícelos para filtrar
rápidamente los elementos de una columna.

Filtrar tareas o recursos

En ocasiones, es necesario ver un determinado tipo de información en el

proyecto. Por ejemplo, es posible que quieras ver solo los hitos del
proyecto o ver las tareas que no se han iniciado. Si el proyecto tiene
muchas tareas e implica muchos recursos, los filtros pueden ser muy
útiles para ver un rango específico de información. Los filtros le permiten
mostrar solo la información que le interesa y ocultar el resto.

Puede filtrar datos de tareas o recursos con los filtros predefinidos del
proyecto. Si ninguno de los filtros se ajusta a sus necesidades, puede
crear un filtro nuevo o modificar uno ya existente.

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Aplicar o quitar un filtro

En la pestaña vista , en el grupo datos, elija un filtro en la lista filtro.

Para aplicar un filtro que no está en la lista, elija más filtros y, a

continuación, siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar un filtro de tarea, elija tarea, elija un nombre de filtro en

la lista filtros y, a continuación, elija aplicar.

Para seleccionar un filtro de recursos, elija recurso, elija un nombre de

filtro en la lista filtros y, a continuación, elija aplicar.

Si aplica un filtro interactivo, escriba los valores solicitados y, a

continuación, elija Aceptar.

Para desactivar un filtro, elija sin filtro en la lista de filtros.

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Crear un filtro personalizado

En la pestaña vista, en el grupo datos, elija la flecha situada junto

a filtro y, a continuación, elija más filtros.

Seleccione tarea o recurso (dependiendo del tipo de filtro que desee

crear) y, a continuación, elija nuevo.

Escriba un nombre para el nuevo filtro. Seleccione Mostrar en el menú si

desea incluir este filtro en la lista del grupo Datos.

En la columna Y/o, elija Y para mostrar los resultados que cumplen más
de uno de los criterios del filtro. Elija O para mostrar filas que cumplan
uno o el otro.

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En la columna Nombre de campo, elija el campo que desea filtrar.

En la columna Prueba, decida cómo desea que coincida lo que eligió en

la columna Nombre de campo con la columna Valor(es) del siguiente
paso.

En la columna Valor(es), elija el valor que desee o escriba uno nuevo.

Si elige es igual a o no es igual en la columna prueba , puede escribir un

carácter comodín en la columna valores (en lugar de elegir una opción de
la lista). Por ejemplo, si escribe un signo de interrogación (?), encontrará
caracteres únicos. Al escribir un asterisco (*) se busca cualquier número
de caracteres. Si usa caracteres comodín, asegúrese de que su opción
para la columna nombre de campo contenga texto (por
ejemplo, nombre), en lugar de números (como la duración).

Para agregar otra fila al filtro (y para elegir otro nombre de campo para
filtrar), elija Insertar fila. Puede agrupar filas agregando una fila en blanco.

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Agregue una u o en la fila en blanco para filtrar un grupo con respecto a
otro.

Cuando haya terminado, elija Guardar.

Vistas en MS Project

Para que quede claro, las vistas en MS Project

son las distintas formas de visualización de los
contenidos de un proyecto. Se trata de la
información que te muestra en el escritorio de la
aplicación.

La manera más sencilla de acceder es a través

del desplegable del módulo Ver que tienes a la
izquierda de los botones tanto en el menú Tareas
como en el menú Recursos. En ese desplegable
puedes encontrar fácilmente cualquiera de las
principales opciones de vistas en MS Project.
Pero no sólo eso. Puedes, también, acceder a
otras vistas más específicas. Incluso te da la
posibilidad de configurar tus propias vistas,
según tus necesidades y guardarlas para
utilizarlas cuando lo necesites.

La otra opción es pinchando en el menú Vistas. Dentro de este menú

tienes dos módulos dedicados a tareas y recursos en los que tienes los
accesos a las vistas de esas dos áreas. En ellos se han repartido las
mismas vistas del desplegable Ver. Igualmente, en ambos casos tienes
acceso a otras vistas y a configurar las tuyas propias.

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Gestión de las vistas en MS Project

Además de estos dos módulos, en la barra de herramientas del menú

vistas tienes otros tres módulos (Datos, Zoom y Vista en dos paneles),
que actuarán sobre la vista que tengas seleccionada.

Además de estos dos módulos, en la barra de herramientas del menú

vistas tienes otros tres módulos (Datos, Zoom y Vista en dos paneles),
que actuarán sobre la vista que tengas seleccionada.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Microsoft. (2016). Microsoft.

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Obtenido de http://office.microsoft.com/es- es/projecthelp/novedades-de-project2016-
HA102749523

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