Tema 2.

Insertar tablas, ilustraciones, vínculos y texto en Word

Introducción
Para que un documento de Word se vea atractivo y dinámico, muchas veces es necesario
insertar la información utilizando elementos visuales. Es por esto que Word ofrece diferentes
opciones para insertar tablas e ilustraciones para organizar la información de manera gráfica,
además nos permite vincularla con otro documento o página web, así como también importar
información de otro tipo de archivo a nuestro documento. A continuación, se detalla cómo se
pueden utilizar y aplicar estas herramientas dentro de un documento de Word.
Explicación
2.1 Creación, edición, y menú de tablas
Las tablas son una herramienta utilizada para la organización y presentación de información.
Están compuestas por dos elementos: filas y columnas. Al espacio derivado de la intersección
de una fila y una columna se le llama celda; esta puede variar de tamaño y puede contener
diversos datos, ya sean numéricos, textuales, o visuales, como imágenes y gráficos. Las
tablas también pueden usarse dentro de un documento de texto para realizar cálculos, o
bien, para presentar información de manera clasificada.
Para crear una tabla en Word accede al menú Insertar y da un clic en Tablas, se desplegará
un sub menú que mostrará cinco posibles opciones:

1. Insertar tabla (cuadrícula): con esta opción el usuario puede seleccionar de manera
gráfica, a través del puntero, el número de filas y columnas que contendrá la tabla.

2. Insertar tabla: al seleccionar esta opción se desplegará una ventana de submenú que
permite elegir el número de filas y columnas que tendrá la tabla, así como también el
ancho de la columna o el contenido de la ventana. También puede recordar las
dimensiones establecidas, por si se desea crear una tabla nueva con dichas
características.
3. Dibujar tabla: esta opción permite dibujar una tabla, utilizando líneas verticales y
horizontales para crear las filas y columnas.

4. Hoja de cálculo de Excel: esta opción permite insertar una tabla con el formato de
Microsoft Excel.

5. Tablas rápidas: esta opción permite insertar plantillas de tablas con un formato
predeterminado.
Una vez que la tabla ha sido creada e insertada en el documento, puedes editarla con
diversas opciones, ya sea insertando columnas (y filas) o eliminándolas. Además de esto
puedes cambiar el ancho de las filas y columnas de la tabla, establecer bordes y sombreado,
alinear el texto, cambiar el tamaño o diseño de la tabla, e insertar texto o números.
Haz clic en cada apartado para que revises su detalle.
Insertar filas y columnas
Eliminar celdas, filas y columnas
Bordes y sombreado
Alineación del texto
Cambiar el tamaño de una tabla
Diseño de una tabla
2.2 Insertar imágenes
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de distintos orígenes, tales como imágenes descargadas o copiadas de un sitio
web o desde una carpeta donde guardes imágenes.
Imágenes
Para insertar una imagen en Word, realiza los siguientes pasos:

1. Da clic en menú Insertar, luego en grupo Ilustraciones y, finalmente,

selecciona Imágenes.
 2. Después, se abrirá la ventana Insertar imágenes, aquí vas a seleccionar la imagen
que deseas agregar al documento.

3. Cuando hayas seleccionado la imagen, da clic en el botón Insertar.

Agregar un título a una imagen

En Word es posible agregar una breve descripción de la imagen o agregarle un texto
alternativo, para poder agregar un título a una imagen, sigue los pasos:

1. Inserta una imagen y selecciona el objeto o la imagen a la que se le agregará un título.

2. Para insertar el título hay dos maneras de hacerlo:
a. Ve al menú Referencias, grupo Títulos y haz clic en Insertar título.

b. O con la imagen seleccionada, da clic derecho y del menú desplegable,

selecciona la opción Insertar título.
3. Aparecerá una ventana de Título, en donde puedes seleccionar la etiqueta que mejor
describe a la imagen. Aquí vas a poder configurar el título o si deseas un rótulo.
 4. Al finalizar de configurar las opciones, da clic en el botón Aceptar.

Ilustración 1

Texto alternativo de una imagen

Es posible crear texto alternativo para formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos
SmartArt u otros objetos de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuarios
que usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imágenes. Cuando se usa un
lector de pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como
HTML o DAISY (Digital Automated Identification SYstem), el texto alternativo aparece, en la
mayoría de los exploradores, al mover el puntero sobre una imagen. Para agregar texto
alternativo en una imagen, realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona la imagen que tendrá el texto alternativo y da clic con el botón derecho.
2. Aparecerá un menú en donde vas a seleccionar la opción Formato imagen.
3. Del lado derecho de la pantalla se habilitará el menú Formato de imagen, en donde

vas a seleccionar la opción Diseño y propiedades.

4. Este menú despliega las opciones CUADRO DE TEXTO y TEXTO ALTERNATIVO.
 5. Haz clic en la opción TEXTO ALTERNATIVO, y escribe el Título y
la Descripción para la imagen.

Para saber más sobre cómo agregar texto alternativo a imágenes, objetos o
SmartArt, te recomendamos leer la siguiente página de Microsoft:
Microsoft. (2015). Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos,
tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos. Recuperado
de https://support.office.com

2.3 Insertar hipervínculos y texto

Un hipervínculo es un enlace que permite al usuario desplazarse a otra ubicación específica,
puede ser dentro de un mismo documento o hacia otro, una página web o un archivo. Para
crear un hipervínculo sigue los pasos que se explican a continuación:

1. Selecciona el texto que tendrá el hipervínculo.

2. Dirígete a la pestaña Insertar, grupo Vínculosy haz clic en Hipervínculos.
 3. Se desplegará la ventana Insertar hipervínculos, en la que podrás seleccionar la
dirección del hipervínculo y el texto que deseas que aparezca en él.

4. La ventana Insertar hipervínculos tiene las siguientes opciones:

a. Archivo o página web existente: esta opción te permite crear un hipervínculo

a un archivo ya existente. Sólo selecciona la ubicación del archivo en la lista
desplegable.
b. Buscar en: permite crear un hipervínculo a una página web especificando la
dirección en la lista desplegable Dirección.
c. Lugar de este documento: esta opción despliega la estructura del documento
sobre el cual estás trabajando y te permite seleccionar la ubicación en donde
deseas insertar el hipervínculo.
d. Crear nuevo documento: da la opción de crear un nuevo documento al cual
el hipervínculo estará ligado.
e. Dirección de correo electrónico: esta opción crea un hipervínculo a un
mensaje de correo electrónico vacío. Sólo define la dirección de correo
electrónico del destinatario.

5. Al finalizar da clic en el botón Aceptar.

La herramienta Hipervínculo permite ir hacia el origen de los datos y verlos en su fuente. Sin
embargo, existe una opción en Word que permite insertar el texto desde otro archivo, es decir,
desde un documento de texto distinto.
Para poder traer texto desde un origen externo, sigue los pasos:

1. Haz clic en menú Insertar, grupo Texto, selecciona Objeto y la opción Insertar texto
de archivo.
2. Aparecerá la ventana Insertar archivo, selecciona el tipo de archivo que quieres abrir.
Recuerda seleccionar la opción Todos los archivos (al lado derecho de Nombre de
archivo), para mostrar todos los archivos posibles.

3. Cuando hayas seleccionado el archivo, da clic en el botón Insertar.

Cierre
Como se puede notar, las herramientas de Word vistas en este tema pueden ser de gran
utilidad para ti como usuario. Te permiten insertar diferentes elementos al documento, y lo
ayuda a presentar información de manera organizada y llamativa, espero hagas uso de estos
recursos, ya que pueden ser muy útiles para tu vida académica.