Para descargar la herramienta de inteligencia de negocios IBM Cognos Analytics, se

dirige al siguiente sitio web.

 https://www.ibm.com/es-es/products/cognos-analytics

Esta herramienta es de pago, pero se puede acceder a ella mediante una versión trial,
clic en iniciar la versión de prueba.
Se rellena los datos que se solicitan y luego clic en continuar.

Se coloca el código enviado a la dirección de correo de correo electrónico del registro,

clic en verificar.
IBM® Cognos Analytics integra la creación de informes, modelado, análisis, paneles de
control, historias y gestión de eventos, para que pueda comprender los datos de su
organización y tomar decisiones empresariales eficaces.

En esta herramienta se puede asignar múltiples roles como son:

 Analista
 Creador de informes
 Moderador

Dependiendo del rol y trabajo que realice, utilizará áreas diferentes de la interfaz de
usuario. Las funciones de IBM Cognos Analytics controlan el acceso a las diferentes
áreas de la interfaz y solo verá las interfaces con las que trabaja.

IBM Cognos esta dividido en algunas seccionas las cuales se mencionan a continuación.

Portal de bienvenida
 Buscar contenido en las listas de Contenido del equipo, Mi
contenido o Recientes.
 Abrir informes, paneles de control, historias y otros elementos. Cargue
archivos, compruebe notificaciones, establezcas preferencias y la página
de inicio y revise las planificaciones y suscripciones.
 Suprimir, copie, mueva, editar o ejecutar entradas, tales como informes.
 Crear vistas de informes para informes sin abrir el componente de
Creación de informes
 Crear accesos directos a informes, paneles de control, historias o
módulos de datos.
 Establecer los permisos.
 Crear nuevo contenido, tales como informes, paneles de control o

historias, clic en   Nuevo.

Creación de informes
 Se puede crear y editar una amplia gama de informes profesionales. Se
puede utilizar plantillas o personalizar los informes con solicitudes,
separaciones, gráficos avanzados y visualizaciones.
 Para entrar a la interfaz de usuario de IBM Cognos Analytics -
Reporting desde el portal de Cognos Analytics, abra un informe

existente desde Contenido del equipo o Mi contenido pulse   

Nuevo y, a continuación, pulsar Informe.
Existen plantillas que facilitan el trabajo, como se puede ver a contuacion.
Paneles de control e historias
 Se puede supervisar y comunicar análisis y perspectivas de datos con los
paneles de control o las historias.
 Con esta herramienta se puede ensamblar una vista que contiene
visualizaciones como gráficas, tablas, mapas y otras representaciones
visuales de datos. Enriquezca los paneles de control y las historias con
páginas web y otro contenido.
 Para entrar a la interfaz de usuario de paneles de control o historias
de IBM Cognos Analytics desde el portal de Cognos Analytics, se debe
abrir un panel de control existente desde Contenido del equipo o Mi

contenido o pulse   Nuevo y, a continuación, pulse Panel de

control o Historia.

Asi mismo como los informes, esta herramienta cuenta con plantillas para crear las
historias, lo que permite un ahorro de tiempo del personal de la empresa.
Exploraciones
 Explore es un espacio de trabajo flexible donde puede descubrir y
analizar datos. También puede explorar una visualización existente
desde un panel de control o historia. Descubrir relaciones ocultas e
identificar patrones que convierten sus datos en conocimientos.
 Para entrar en la interfaz de usuario de IBM Cognos
Analytics Exploration desde el portal de Cognos Analytics abriendo una
exploración existente desde Contenido del equipo o Mi contenido o

pulsando   Nuevo y, a continuación, pulsando Exploration.

Modelado de datos
 Los modeladores y administradores crean módulos de datos y paquetes
y los ponen a disposición de los usuarios para que se utilicen en
informes, paneles de control y en historias.
 Se puede utilizar la herramienta de modelado de IBM Cognos
Analytics para crear rápidamente módulos de datos desde varios
orígenes de datos, tales como servidores de datos, archivos cargados y
módulos de datos guardados previamente. La herramienta está
controlada por su finalidad y genera un módulo base utilizando las
palabras clave que defina.
 Para entrar en la interfaz de usuario de modelado web de IBM Cognos
Analytics desde el portal de Cognos Analytics, abra un módulo de datos

existente desde Contenido del equipo o Mi contenido o pulse   

Nuevo y, a continuación, pulse Módulo de datos.
Gestionar y administrar
 Se puede crear y gestionar cuentas, (usuarios, grupos y roles),
planificaciones y conexiones de servidor de datos. Se debe realizar las
siguientes tareas de configuración y personalice la experiencia del
producto y la interfaz de usuario.
 Para entrar en la interfaz de usuario de administración de IBM Cognos
Analytics desde el portal de Cognos Analytics, pulse Gestionar y, a
continuación, seleccionar las pestañas que representan las diferentes
áreas de administración, tales como Conexiones de servidor de
datos o Configuración.
 Para acceder a la herramienta de administración de herencia para ver
más opciones, clic en consola de administración.
 Los cambios que realice en la interfaz Gestionar o en la Consola de
administración afectan a ambas interfaces.
A continuación, se va a explicar el proceso desde la carga de archivos hasta la creación
de informes e historias, primeramente, se trabajará con un archivo Excel.

Primero seleccionar nuevo y cargar archivos.

Se selecciona el archivo que se desea cargar, y clic en abrir.

Se puede observar que se muestra el archivo que se subió en la sección de Reciente.

Se va a proceder a crear un informe, clic en nuevo, y informe, se procede a crear dicho

informe en blanco, para más adelante personalizarlo a gusto y como mas se acomode
a la pregunta que vamos a resolver.
Se debe seleccionar el tipo de plantilla con la que desea trabajar.

En el informe se muestran varios elementos, que ayudan a crear informes

personalizados y de buen entendimiento para cualquier usuario que accede a ellos.

Se dividen en.
 FIJO

 TEXTUAL

 DISEÑO

 CONTENER DE DATOS.
  AVANZADO

Se procederá a crear un panel, para ellos clic en Nuevo, y luego en Panel de control.
De la misma manera que los informes, se puede seleccionar una plantilla en blanco o
personalizada para el panel de control, clic en aceptar.

Anteriormente se explico como se puede subir archivos, ahora es hora de utilizar esa
base de datos, que en este caso es un archivo de Excel, elegir el archivo y luego clic en
añadir.
Ahora se puede hacer análisis con estos datos, Excel funciona como una base de datos,
la cual contiene 7 tablas.

Para poder realizar análisis basta con arrastrar, cualquier columna de la tabla y
seleccionar como mostrar los resultados, un ejemplo sencillo.

En este ejemplo se ha arrastrado la columna carrera de la tabla Data Bruto al área

donde se crean los informes, lo mismo se ha hecho con la columna cantidad femenino,
se ha creado una solución a la pregunta ¿Cuál es la cantidad de matriculados con
género femenino en la facultad de ingeniería de Sistemas?

Para ir en detalle de muchas mas utilidades que presente esta herramienta en este
manual se va dar la solución a algunas preguntas que se ha planteado.
1. ¿Cuántos alumnos matriculados hay por periodo lectivo, semestre y unidad
académica?

2. ¿Cuál es la cantidad de alumnos matriculados por curso, paralelo y género

(Femenino y Masculino) en una carrera y en un periodo académico (Año y
semestre)?
3. ¿Cuántos alumnos matriculados hay por carrera en el periodo 2015-2016?

4. ¿Cuáles son los 3 cursos con menos estudiantes (con la menor cantidad de
alumnos matriculados) en el último periodo lectivo y por carrera?
5. ¿Cuál es el porcentaje de mujeres y el porcentaje de varones matriculados en
una carrera de una unidad académica, en un periodo lectivo y semestre?

6. ¿Cuál es el porcentaje de estudiantes matriculados por unidad académica en

el último periodo lectivo y semestre? Utilizar gráfico de pastel.
 7. ¿Mostrar la cantidad de alumnos de cada carrera matriculados en la
Universidad en el último periodo lectivo?

8. Presentar un reporte de la cantidad y porcentaje de alumnos matriculados

(mujeres, varones y total) por carrera en un determinado periodo lectivo y
semestre.

Conclusiones y Recomendaciones.
 Se conoció acerca de una herramienta de negocios interesante como es IBM
Cognos Analytics la cual es una potente herramienta de Inteligencia de
negocios que permite analizar datos, o supervisar eventos y métricas, a fin de
contribuir a una mayor eficacia de las decisiones empresariales.
 Gracias al periodo trial se pudo realizar una prueba de concepto de lo que es
Inteligencia de negocios, se analizaron datos extraídos desde una base de datos
externa en este caso Excel, también se podría trabajar bases de datos
relacionales o no relacionales (lastimosamente esta versión solo nos permite
conectarnos a fuete de datos Excel.)
 La interfaz que presente la herramienta de IBM Cognos es realmente intuitiva y
fácil de comprender, además que se encuentra en idioma español y alojado en
la web por lo tanto se puede utilizar desde un Smartphone sin ningún
inconveniente.
 Al ser un servicio en la web, se va complicar ya que el tiempo de carga del
servidor va ser mayor a una herramienta que se ejecute de manera local.
 Se recomendó que cada vez que se cree un panel se vaya haciendo un
guardado.
 IBM Cognos Analytics en su periodo de prueba es muy limitado, por lo que
comparándola con otras herramientas, queda muy corta de utilidad.
Bibliografía

[1] IBM, «IBM,» IBM, 25 06 2017. [En línea]. Available: https://www.ibm.com/es-

es/products/cognos-analytics.