POLITECNICO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

PONSCA
Gestión Administrativa y Tributaria

Nombre estudiante: Gabriela Michel Capellan Gutiérrez

CE5.1 Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la

hoja de cálculo, y describir sus características.

La hoja de cálculo es una herramienta electrónica usada para organizar

y calcular números y fórmulas para su uso en el campo de las
estadísticas, las finanzas y las matemáticas.

Las principales características de una hoja de cálculo son:

 Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y

columnas de celdas donde se pueden incorporar números y/o
fórmulas de forma ordenada.
 Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma
simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.
 Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.
 Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los
números o porcentajes inseridos.
 Las ventajas del uso de las hojas de cálculos radican en una
visualización ordenada de los elementos como también aporta
una forma fácil e intuitiva de crear diferentes formatos con los
datos usados.
Las hojas de cálculo computarizadas fueron implementadas por
primera vez por Richard Mattessich en el año 1961 para los
profesionales de la contabilidad.

La hoja de cálculo se traduce al inglés como spreadsheet.

 Hoja de cálculo de Google: herramienta gratuita para aquellos con

cuenta en Google Docs.
 Calc: es una licencia gratuita de Openoffice.org.
 Microsoft Excel: licencia incorporada en el paquete Microsoft
Office.
 Gnumeric: incorporado en el paquete de Gnome Office.

CE5.2 Describir las características de protección y seguridad en hojas

de cálculo, siguiendo parámetros establecidos.

Excel le permite proteger su trabajo, ya sea evitando que otro usuario

abra un libro sin contraseña, con un acceso de solo lectura a un libro, ya
sea protegiendo una hoja de cálculo para que no se eliminen
accidentalmente las fórmulas. En este tema se explican las distintas
maneras de usar las opciones principales para proteger y distribuir los
archivos de Excel.

CE5.3 En casos prácticos de confección de documentación

administrativa, científica y económica, a partir de medios y
aplicaciones informáticas de reconocido valor en el ámbito
empresarial:

- Crear hojas de cálculo y agruparlas por el contenido de sus datos en

libros convenientemente identificados, localizados y con el formato
preciso para la utilización del documento.
 1. En la pestaña Insertar, elija Hoja de cálculo > Nueva hoja de
cálculo de Excel. Se mostrará un icono de Excel en la página, junto
a una imagen estática de la hoja de cálculo en blanco.
2. Para editar la hoja de cálculo, haga doble clic en el icono.

Para realizar las mismas tareas para un conjunto determinado de hojas

de cálculo, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la

hoja de cálculo que desea agrupar.
2. Ahora, supongamos que desea agregar la misma fórmula a la
celda B7 en las hojas de cálculo "París" y "Londres". Cuando se
agrupa, el cambio se realizará en ambas hojas de cálculo cuando
se modifique cualquiera de las hojas de cálculo. Por ejemplo, un
cambio de fórmula en la hoja de cálculo de París se realiza
automáticamente en la hoja de cálculo de Londres:

- Aplicar el formato preciso a los datos y celdas de acuerdo con el tipo

de información que contienen, facilitando su tratamiento posterior.

El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias

en sus datos sean más visibles. Para usarlo, cree reglas que determinen
el formato de las celdas en función de sus valores, como los siguientes
datos de temperatura mensual con colores de celda vinculados a
valores de celda.
Puede aplicar formato condicional a un rango de celdas (tanto a una
selección como a un rango con nombre), a una tabla de Excel y, en
Excel para Windows, incluso a un informe de tabla dinámica.

- Aplicar fórmulas y funciones sobre las celdas o rangos de celdas,

nombrados o no, de acuerdo con los resultados buscados,
comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

Seleccione una celda.

1. Escriba el signo igual =.

Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

2. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda

seleccionada.

3. seleccionar una celda

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda

seleccionada.

6. siguiente celda

7. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda

que contenga la fórmula.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

Seleccione una celda vacía.
 1. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo,
=SUMA para obtener las ventas totales.

2. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.

3. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de

cierre: “)”.

4. intervalo

5. Presione Entrar para obtener el resultado.

- Utilizar títulos representativos, encabezados, pies de página y otros

aspectos de configuración del documento en las hojas de cálculo, de
acuerdo con las necesidades de la actividad que se va a desarrollar o
al documento que se va a presentar.

1. Haga clic en el lugar de la hoja de cálculo donde quiere agregar o

cambiar el encabezado o pie de página.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado

y pie de página.

3. Opción Encabezado y pie de página de la pestaña Insertar

4. Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página.

5. Para agregar o editar un encabezado o pie de página, haga clic en

el cuadro de texto izquierdo, central o derecho del encabezado o
pie de página ubicado en la parte superior o inferior de la página
de la hoja de cálculo (debajo de Encabezado o encima de Pie de
página).

6. Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de página.

 - Imprimir hojas de cálculo con la calidad, presentación de la
información y copias requeridas.

Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones

determinadas, de uno en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que
quiere imprimir se encuentran en una tabla de Microsoft Excel, puede
imprimir únicamente la tabla.

También puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una

impresora. Esto es útil cuando necesita imprimir el libro en un tipo de
impresora diferente del que usó originalmente para imprimirlo.

CE5.4 Elaborar plantillas con la hoja de cálculo, de acuerdo con la

información facilitada.

1. Elige una opción

2. En la parte superior de la pantalla de inicio de Documentos, Hojas
de cálculo, Presentaciones o Formularios, haz clic en Galería de
plantillas.
3. Haz clic en Enviar plantilla.
4. Haz clic en Seleccionar un documento y elige el archivo de la
plantilla que has creado.

CE5.5 Elaborar gráficos estándar y/o dinámicos, a partir de rangos de

celdas de la hoja de cálculo, optando por el tipo que permita la mejor
comprensión de la información y de acuerdo con la actividad por
desarrollar, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.

Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica

1. Seleccione una celda en la tabla.
2. Seleccione Herramientas de tabla dinámica > analizar > gráfico
dinámico.
3. Seleccione un gráfico.
4. Seleccione Aceptar.
CE5.6 En un supuesto práctico debidamente caracterizado:

- Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.

1. Cómo filtrar sus datos

2. En la computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de
Google.
3. Selecciona un rango de celdas.
4. Haz clic en Datos. Crear un filtro.
5. Para ver las opciones de filtro, ve a la parte superior del rango y
haz clic en Filtrar.
6. Para desactivar el filtro, haz clic en Datos.

- Aplicar los criterios de protección, seguridad y acceso a la hoja de

cálculo.

Si se protege una hoja de cálculo, puede especificar que los usuarios

solo puedan realizar determinadas funciones en una hoja. Por ejemplo,
puede dar a los usuarios la posibilidad de escribir datos, pero impedir
que eliminen filas o columnas, o solo insertar hipervínculos u ordenar
los datos.

- Elaborar y ajustar diagramas en documentos y utilizar con eficacia

todas aquellas prestaciones que permita la aplicación de la hoja de
cálculo.

1. Asignar formato a una cuadrícula

2. Activar la función Ajustar a cuadrícula/Alineación de página
3. Establecer la disposición de página
4. Agregar figuras
5. Agregar texto
6. Agregar líneas
7. Aplicar formato al diagrama de flujo
- Importar y/o exportar datos a las aplicaciones de procesamiento de
texto, bases de datos y presentaciones.

Cuando exporta datos a Excel, Access crea una copia de los datos
seleccionados y, a continuación, almacena los datos copiados en un
archivo que se puede abrir en Excel. Si copia datos de Access a Excel
con frecuencia, puede guardar los detalles de una operación de
exportación para usos futuros e incluso programar la operación de
exportación para que se ejecute automáticamente en intervalos
establecidos.

CE5.7 Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o

eliminación de ficheros que garanticen las normas de seguridad,
integridad y confidencialidad de los datos.

Físicamente un fichero es el soporte en el que se encuentren

almacenados o registrados los datos de carácter personal, pero
jurídicamente el término fichero está definido de una manera mucho
más amplia y abstracta.

CE5.8 Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación, en

la resolución de incidencias o dudas planteadas.

Un procedimiento de gestión de incidencias es un conjunto de acciones

para anticipar, resolver y documentar eventos no planificados en una
organización. Su objetivo es guiar a los profesionales a través de una
situación inesperada y ayudarles a volver a la normalidad lo más rápido
posible.