Plantillas:

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el
documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de
números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos
muchas veces un documento con la misma estructura.

Características:

 La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word

normal con los datos introducidos en ese momento, y la plantilla permanece en su estado
original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Toda plantilla que se
agregue a la aplicación tendrá que tener definidos los siguientes conceptos en su ficha para
una correcta utilización y catalogación:
 Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar
la plantilla (si es una plantilla de un informe, una resolución, un manual, etc.) y sus
opciones. Si es una plantilla comodín, se ofrecerán en todos los trámites; si es una
plantilla vigente, sólo estará disponible para los nuevos trámites. También puede
ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables, que sólo sea texto
 Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que
posteriormente serán combinadas con los datos.
 Pasos: Aquí se puede indicar en qué tipo de expediente y en qué etapa se ofrecerá la
plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de
expediente en donde se utiliza la plantilla.
 Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las
modificaciones que se han ido haciendo a la plantilla desde que se creó.
 Tipos trámite: Aquí se puede indicar en qué tipo de trámite se ofrecerá la plantilla,
aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de trámites en
donde se utiliza la plantilla.
 Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento
plantilla como manual o como instancia.
 Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y sus
características en diferentes idiomas.
  Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se utilizarán para
generar la documentación final. 

Uso de plantillas en línea

Si está conectado a Internet, en el panel de navegación, puede hacer clic en Plantillas en línea para
acceder a más plantillas de Internet. Para encontrar rápidamente todas las plantillas disponibles a
través de Microsoft Office Online o en el equipo, en el cuadro de búsqueda, escriba una palabra
clave que corresponda al tipo de plantilla que busca. Para cambiar la configuración de la búsqueda,
haga clic en la flecha situada junto a la lupa, en el cuadro de búsqueda.

Construcción de plantillas en procesador de texto, hoja de cálculos y diapositivas.

Comenzar con una plantilla en blanco

Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Nuevo.2. Haga
clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.3. Realice los cambios
que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y
otros formatos.4. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un
selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.5. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga
clic en Guardar como.6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de
confianza.7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de
Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Hoja de cálculo.
Es una Hoja de Cálculo prediseñada con la que puedes crear nuevas hojas con la misma
personalización y fórmulas predefinidas. Con las Plantillas no necesitas saber sumar o
escribir las fórmulas, ya que están integradas a las  hojas de cálculos es decir con esto serás
capaz de:- Crear nuevos libros con una plantilla - Disponer de información básica acerca
de cómo funcionan las plantillas en Excel. Para generar una plantilla deberá irse a Archivo
-> Nuevo Aquí podrás seleccionar diferentes tipos de plantillas. Por ejemplo queremos una
plantilla de programaciones de ausencias de empleados. Entonces seleccionamos
Programaciones -> Bussiness Schedule -> Calendario de ausencia de empleados. Y damos
doble clic nos presenta una plantilla con lo que estamos buscando. Y con esto podemos
llenar dicha plantilla observe que he puesto una función de contar para que sea más
automático o si lo desea generar su propia plantilla también lo puede hacer. Esto es muy
sencillo una vez que tenga el formato ya con sus fórmulas seleccione Archivo -> Guardar
Como Seleccione
 Tipo: Plantilla de Excel obsérvese que la extensión es alta.
En Nombre ponga: Plantilla Personal. En este caso Plantilla Personal y listo ya está
trabajando con plantillas.

Diapositivas: Puede aplicar plantillas que están integradas en PowerPoint, creado por el usuario y
guardados en el equipo o descargan de sitios Web de terceros. Para descargar las plantillas de
Microsoft, vea las opciones disponibles en Office.com o vaya a archivo > nuevo para buscar
plantillas de PowerPoint.

Para aplicar una plantilla, siga este procedimiento:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nueva.

2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos: Para volver a usar una
plantilla que haya usado recientemente, haga clic en Plantillas recientes. Para usar una plantilla que
haya instalado antes en la unidad de disco local, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla
deseada y, finalmente, haga clic en Aceptar. En Office.com Plantillas, haga clic en una categoría de
plantillas, seleccione una plantilla y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com
a la unidad de disco local.

Formulario 

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario
introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento
destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente. En informática, un
formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los
cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato
específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo
"Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.
Características 

Sencillez en su diseño Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico. El

orden en los cuales solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se
generan los datos Un mismo empleados no debe validar dos formularios que por razones de control
interno, sean compatibles.

Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o
el cheque con él se cancele una obligación. Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente
para aquellos departamentos que manejan que manejan la información que contienen los
mismos. En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben
establecer formularios pre numerados. Los formularios deben poseer espacios adecuados para las
aprobaciones y/o autorizaciones. 

Uso de formularios en procesador de texto, hoja de cálculos y diapositivas.

- De texto: es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario

introduzca datos estructurados (nombre, apellido, dirección, etc.), en las zonas del documento
destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.  Los campos de
formularios son las zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esa zona se espera que el
usuario indique los datos concretos que se esperar recoger. 

- Hoja de cálculo: son un método para ingresar datos a nuestra hoja y son de mucha utilidad porque
nos ayuda a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los formularios de
Excel con los formularios impresos en papel. Los formularios en Excel no son tan diferentes de los
formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los
datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de
formularios que son precisamente los que nos permiten agregar campo de texto, lista, botones de
opción entre otras cosas más.

- Diapositivas: crear un registro mediante la inserción de una tabla y texto. La forma se hace
usando solo una diapositiva cosas que necesitara en PowerPoint

Graficas
Una grafico es una representación de informaciones mediante figuras, en otras palabras es la
representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, símbolos, puntos y demás para
ver la relación que existe entre sí. 
Tipos de gráficos: La estadística gráfica es la descripción e interpretación de datos e inferencias
sobre éstos. Forma parte de los programas estadísticos usados con los ordenadores. Autores como
Edward R. Tufte han desarrollado nuevas soluciones de análisis gráficos. Existen diferentes tipos de
gráficas:

- Gráfico lineal: los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se
recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y
mínimos; también se utilizan para varias muestras en un diagrama.

- Gráfico de barras: se usa cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos

que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales que representan valores
numéricos, generalmente usando una hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de
representar frecuencias; las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de barras se
presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si es
horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación
gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.

- Histograma: se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está formado por
rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los límites de los intervalos y el
centro de cada intervalo es la marca de clase que representamos en el eje de las abscisas. La altura
de cada rectángulo es proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.

- Gráfico circular: permite ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en
forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor
valor, según lo que se desee destacar.

- Pictograma: Son imágenes que sirven para representar el comportamiento o la distribución de los
datos cuantitativos de una población, utilizando símbolos de tamaño proporcional al dato
representado. Una posibilidad es que el gráfico sea analógico por ejemplo, la representación de los
resultados de las elecciones con colores sobre un hemiciclo.
Construcción y uso de gráficos en hoja de cálculo.

Un gráfico se usa para la representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o
líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos
La construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la
información, en general la representación gráfica de los datos hace que estos se vean más
interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de
gráficos con lo cual el usuario puede elegir el más adecuado para cada situación.
El proceso a seguir para la definición e inserción de un gráfico ya sea en la misma hoja donde están
los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran
en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico. 

Proceso de creación de un gráfico:

Los pasos para crear un gráfico son los siguientes:

1. Seleccionamos los datos que queremos graficar

2. Seleccionamos la opción Insertar 

3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

Ejemplo de gráfico: 

Representa los datos de esta tabla de frecuencias en un diagrama de barras.

COLORES ROJO BLANCO NEGRO AMARILLO VERDE

FRECUENCIA
10 8 16 12 4
(nº de niños/as)

¿Cuántos niños/as prefieren el color amarillo?

¿Cuál es la moda?

Tabla dinámica 
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel. Las tablas dinámicas te
permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Ejemplo:

En la siguiente imagen se puede ver la tabla de datos que usaremos en el modelo: