Preparación para AHD 6

Instrucciones para Personalizar un Informe con Imágenes, Gráficos y Más

En este ejercicio, vamos a personalizar un informe de las notas de los estudiantes con imágenes,
gráficos estadísticos, encabezados y pies de página, así como también añadir hipervínculos y mini
gráficos. Utilizaremos el archivo de Excel con los datos de los estudiantes que hemos creado
anteriormente.
1. Insertar Imágenes:
 Añadir un logo de la institución en la parte superior del informe:
 Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones.
 Selecciona "Imagen" y busca el archivo de la imagen del logo.
 Ajusta el tamaño y posición de la imagen en la hoja.
2. Encabezados y Pies de Página:
 Para añadir un encabezado con el título del informe:
 Haz clic en la pestaña "Insertar".
 Selecciona "Encabezado y pie de página".
 Ingresa el título del informe en la sección de encabezado.
 Para añadir un pie de página con la fecha y número de página:
 Haz clic en la pestaña "Insertar".
 Selecciona "Encabezado y pie de página".
 Ingresa la fecha y el número de página en la sección de pie de página.
3. Hipervínculos:
 Para enlazar el título del informe a una página web:
 Selecciona el título del informe.
 Haz clic derecho y selecciona "Hipervínculo".
 Ingresa la dirección web a la que quieres enlazar.
4. Gráficos de una Serie:
 Crea un gráfico de barras con el promedio de las notas de los estudiantes:
 Selecciona los nombres de los estudiantes en la columna A y los promedios en la
columna F.
 Haz clic en la pestaña "Insertar" y selecciona "Gráfico de barras" (o el tipo de
gráfico que prefieras).
 Personaliza el gráfico según tus preferencias y ajusta su tamaño y posición en la
hoja.
5. Mini Gráficos:
 Crea mini gráficos para cada estudiante con sus notas:
 Selecciona las celdas de los mini gráficos para un estudiante (por ejemplo, las
celdas G2:J2 para Juan Pérez).
 Haz clic en la pestaña "Insertar" y selecciona "Gráfico de columnas" (o el tipo de
gráfico que prefieras).
 Personaliza el gráfico para que sea pequeño y se ajuste en las celdas.
 Repite este proceso para cada estudiante.
6. Edición y Traslado de Gráficos:
 Para editar un gráfico:
 Haz doble clic en el gráfico para abrir las herramientas de edición.
 Cambia los colores, títulos, etiquetas, etc., según sea necesario.
 Para trasladar un gráfico:
 Haz clic y arrastra el gráfico a la posición deseada en la hoja.
7. Guardar y Compartir el Informe:
 Una vez que hayas personalizado el informe con imágenes, gráficos, encabezados y más:
 Guarda el archivo de Excel con un nombre descriptivo.
 Puedes exportar el informe como un archivo PDF para compartirlo fácilmente con
otros.
Resultado Esperado:
Al finalizar estas instrucciones, deberías tener un informe de las notas de los estudiantes
personalizado con un logo, encabezado, pie de página, hipervínculos, gráficos de barras con
promedios, mini gráficos individuales para cada estudiante, y todo ajustado a tu gusto.
Este ejercicio te permitirá practicar la personalización de informes en Excel®, añadiendo elementos
visuales como imágenes y gráficos, así como también mejorando la presentación con encabezados y
pies de página. Además, te familiarizarás con la creación y edición de hipervínculos para una
navegación más interactiva en el informe.