PLAN DE ACCION SST, AMBIENTAL, CALIDAD ; DISTRIBUIDORA HORTALIZAS OCAÑO

Fecha de actualización:

PLANIFICACION D
SUBSISTEMA REQUISITO INCUMPLIDO
ACTIVIDADES (PARA CUMPLIR)
1. capacitar sobre la "importancia de participar del SG-
SST" y "mecanismos de participacion y consulta"
La empresa no involucra a los
SST trabajadores y a contratistas para 2.implementar mecanismos para la participacion y
consulta de los trabajadores y contratistas en el SG-SST
la gestion de su sistema de SST
(cartelera,correos electronicos ,folletos,buzon de
sugerencias, formatos de actos y condiciones
inseguras,QR....).

no se determino las actividades

externas e internas de la empresa establecer las debilidades y fortalezas de la empresa
para el proposito con el fin de mediante la realizacion de una matriz dofa por medio
alcanzar los resultados previstos de esta lograr alcanzar el objetivo
en sst

SST

no se ha establecido partes
interesadasa y además de los
trabajadores no han logrado
determinar los sistemas de
gestión de la SST
establecer las actividades cada area del sistema de
gestion implementar una matriz donde se describa
cada parte interesada

SST

algunos trabajadores no tiene en

cuenta Las actividades
relacionadas con el trabajo
SST
establecer y ejecutar capacitaciones y cursos para cada
perfil de trabajo de cada trabajador mediante
induccion,y reinduccion mediante planes de trabajo
anuales
 la alta dirección protege a los
establecer mediante una tabla la clasificacion de los
trabajadores de represalias pero le peligros y accidentes con el fin de disminuir los
falta informar los
accidentes en area de trabajo
incidentes ,peligros riesgos

SST

la SST aun no a determinado como

hacer completa la mejora
continua del sistema de gestión de establecer mediante una matriz legal el desarrollo de
la SST cada actividad legal evualando los requisitos que den
cumplimiento a cada actividad basandose en
decretos,leyes y resoluciones que den un beneficio ala
SST organizacion

no se ha establecido y asegurado establecer un organigrama jerarquico donde se defina

los roles pertinentes dentro del la funcion y el cargo de cada colaborador de la
sistema de gestión de la SSt organizacion

SST

la empresa no cuenta con la realizar la politica de la empresa,y realizar la evaluacion

politica de seguridad de seguridad inicial del SG-SST
y salud en el trabajo, ni con la
SST evalucion inicial de SG-SSTE

la empresa no cuenta con su plan realizar el plan de trabajo correspondiente al año con la
anual de trabajo y su decumentacion necesaria
SST documentacion

realizar la matriz de requitos legales de acuerdo a

la empresa no cuenta con la normatividad vigente
SST matriz de requisitos legales

la empresa no cuenta con la realizar la descripcion demografica y el diagnostico de

descripcion sodiodemografica, ni las condiciones de salud de los trabajadores
el diagnostico de condiciones de
SST salud
 la empresa no cuenta con un
profecional medico que resguarde
el historial medico de los
SST trabajadores
la empresa no cuenta con el
programa de prevencion y
SST promocion (P&P
contratar personal ideoneo para que realice las
funciones medicas requeridas
realizar capacitaciones para crear el programa de
prevencion y promoncion dando a convcer los benefios
que reprecenta

la empresa no cuenta con el realizar las convotarias pertinentes para realizar la

SST comite de convivencia seleccion del personal que conformara el comite

AMBIENTAL
LA ORGANIZACIÓN DETERMINA
CUESTIONES INTERNAS Y
EXTERNAS INCLUYENDO LAS
CONDICIONES AMBIENTALES. matriz DOFA

AMBIENTAL
LA ORGANIZACIÓN CONOCE LOS
REQUISITOS DE LAS PARTES
INTERESADAS partes interesadas

AMBIENTAL LA ORGANIZACIÓN NO
ESTABLECE LAS NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS SE CONVIERTEN EN
REQUISITOS LEGALES Y OTROS
REQUISITOS matriz de requisitos legales

LA ORGANIZACIÓN A UN NO
AMBIENTAL COMPRENDE LOS LÍMITES Y LA
APLICABILIDAD DEL S.G.A. PARA
ESTABLECER SU ALCANCE alcance del SGA

AMBIENTAL ALTA DIRECCIÓN A UN NO establecer e implementar la politica ambiental

ESTABLECE, IMPLEMENTA Y
MANTIENE UNA POLÍTICA
AMBIENTAL
LA ALTA DIRECCION NO formar equipos de trabajo de alto
AMBIENTAL PROMUEVE LA MEJORA rendimiento,mantener el compromiso de la alta
CONTINUA direccion

LA ORGANIZACIÓN NO ESTABLECE dar importancia de la actividad generadora del aspecto

AMBIENTAL LOS ASPECTOS AMBIENTALES DE ambiental,tamaño y frecuencia de aparicion del
SUS ACTIVIDADES aspecto ambiental,

LA ORGANIZACIÓN NO INFORMA
describir las actividades que tengan lugar en el lugar de
SUS ASPECTOS AMBIENTALES EN
AMBIENTAL las operaciones,conocer las cifras de las emisiones
LOS DIFERENTES NIVELES DE LA
relacionadas con las actuaciones ambientales
MISMA
 La ORGANIZACIÓN NO IMPONE
determinar lo que se quiere hacer, los recursos
OBJETIVOS AMBIENTALES PARA
AMBIENTAL necesarios ,el responsable y la fecha en la que se
LAS FUNCIONES Y LOS NIVELES
encontrara completa
PERTINENTES

LA ORGANIZACIÓN NO CUMPLE
PROPORCIONANDO Y
implementacion de los recursos necesarios para llevarla
AMBIENTAL DETERMINANDO LOS RECURSOS
a cabo según el modelo de accion de consultores
NECESARIOS PARA EL
ESTABLECIMIENTO

LA ORGANIZACIÓN NO IDENTIFICA
LAS COMPETENCIAS NECESARIOS fomentar un diseño y desarrollo organizacional,la
AMBIENTAL DE LAS PERONAS QUE REALIZAN definicion de los resultados deseados a alcanzar para
TRABAJO PARA SU DEBIDO un trabajo en particular
CONTROL

LA ORGANIZACIÓN NO SE
incorporar principios de sostenibilidad en la filosofia
ASEGURA QUE LAS PERSONAS
empresarial,establecer indicadores de desempeño
AMBIENTAL QUE REALIZAN TRABAJOS TOMEN
ambiental y social, integrar a la organización y sus
CONCIENCIA DE LA POLITICA operaciones con las comunidades y el entorno
AMBIENTAL

LA ORGANIZACIÓN NO RECONOCE realizar eventos,seminarios o actividades que busquen

LOS PROCESOS NECESARIOS PARA crear y reforzar una imagen positiva de la marca como
AMBIENTAL
LAS COMUNICACIONES INTERNAS la web corporativa de la empresa que es otra
Y EXTERNAS herramienta esencial

LA ORGANIZACIÓN NO
DETERMINA LA FRECUENCIA CON evaluar la gestion de los directivos, reestructural el
AMBIENTAL
QUE SE EVALUARA EL capital,determinar la situacion del patrimonio
CUMPLIMIENTO

LA ORGANIZACIÓN NO ESTABLECE validar todas las deciciones tomadas con anterioridad

AMBIENTAL SI NECESITA SEGUIMIENTO Y en donde se revisa por la alta direccion y debe ser esta
MEDICION DE DESEMPEÑO la que tome la decisión de realizar los seguimientos

CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
 Código:
ORA HORTALIZAS OCAÑO Versión:
Fecha:

PLANIFICACION DE ACCIONES
FECHA ESTIMADA
RECURSO REQUERIDOS RESPONSABLE
DEL CUMPLIMIENTO
Personal idoneo tecnologico
(computadores) lugar adecuado.
Videobeam o tv contenedor tipo
buzon. impresora. papel

contar con personal indicado para

cada función,tener un lugar
adecuado para realizacion de las
actividades ,disponer de equipos
de computo como
LIDER STT
laptos,papeleria ,impresoras y
otro medio que ayude con la
realización de cada tarea.capacitar
a trabajadores,disponer de dinero
para en lo que se va a trabajar

capacitar al personal de cada

area,mediante de
folletos,pancartes,medios
electronicos suministrar COORDINADOR DE
informacion sobre las funciones y LOGISTICA
servicios que ofrece la
orrganizacion, uso de la
comunicacion mediante encuestas
de la seguridad de cada trabajador
,uso de tables,laptos entre otros
para realizacion de actividades de
capacitar alintergracion
personal
constantemente,contar con
personal calificado ,brindar
herramientas de trabajo
necesarias para que cada
trabajador realize sus tareas,
elaborar mediante
carteleras,pancartas o mendiante
encuestas la importancia de cada
función a desempeñar en un sitio
de trabajo,establecer lugares
comodos y amplios para el
desarrollo de cada labor COORNADOR DE SST
charlas y capacitaciones al
personal utilzacion de laptos
videos beam para la proyeccion y
explicacion de los peligros y
accidentes que se pueden ver en
cada area de trabajo, recurso
fisico: contar con sitios amplios, LIDER STT
elaborar señalizaciones,y
indicaciones de uso de cada
actividad,recurso humano:brindar
elementos de proteccion personal
como
guantes,gafas,cascos,unifomes
entre otros.
desarrollar capacitaciones,
charlas, coferencias y reuniones
sobre como lograr la mejora
continua total de la
organizacion,aprovechar de los
recursos tecnologicos como el uso
de las redes de comunicacion para
informar al personal de las
actividades que se deben
implementar en la LIDER STT
empresa,mediante
folletos,habladores o imagenes
alusivas la meta que quiere lograr
la organizacion

avisos de organigrama de
funciones de cada
colaborador,capacitaciones ,perso
nal idoneo ,utilizacion de LIDER STT
laptos,impresoras y folletos donde
se decriba la funcion a desarrollar
de cada trabajador

papeleria, tecnologia,persona
idonea,lugar adecuada, tiempo LIDER STT

herramientas tecnologicas LIDER STT

( computador, hojas de trabajo,
personal idonio)

lista de chequeo, herramientas

tecnologicas ( computador, LIDER STT
tiempo, personal idonio)

encuentas,trabajadores,
LIDER STT
inspecciones
 dinero RH

papeleria,tiempo,recursos LIDER STT

tecnologicos

papeleria, tecnologia,
tiempo,encuentas trabajadores LIDER STT

capacitacion a trabajadores, uso

de computadores,impresoras,
cumplimiento en los procesos
mediante listas de verificacion

capacitacion a trabajadores de las

funciones de cada
area,elaboracion de carteles,
folletos,medios de comunicacion
como redes sociales entre otros

recursos
tecnologicos,papeleria,hacer
seguimiento al desarrollo de
actividades, creacion de formatos
claros y entendibles para registrar
actividades como evidencia de
cumplimiento

recurso humano, tecnologico,

capacitaciones,comunicación
adecuada a las partes interesadas
de la empresa

recurso tecnologico, recurso

humano debidamente capacitado
realizar procesos de seguimiento y
medicion