REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No-07 12022 DEL DÍA 30 MES DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2022

OBJETIVO (S)
Revisar por parte del equipo ejecutor el desarrollo del proceso de la formación profesional integral de los aprendices Tania Julieth
Shadia Dayanna, Nicolas James, Yeimi Daniela, Sandra Milena de la Ficha 2502735 B del programa Técnico en Recursos Humanos,
jornada Tarde con el fin de verificar el cumplimiento de su compromiso académico a la fecha y situaciones en particular.
No. OTRO DEPENDENCIA/ AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA
CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
Tania Julieth 1004004774 Aprendiz CDA bolivartania@gmail. 3023193032
Si
Bolívar Barriga com
2 Shadia dayanna 1104935859 Aprendiz CDA Shadiaencis01408@ 3102727921
Enciso Lacerna gmail.com
si

3 Nicolas James Parra 1003480221 Aprendiz CDA nicoparratin@gmail 3102718853

Tinjacá .com
4 Yeimi Daniela 1003880253 Aprendiz CDA Yeimyc627@gmail.c 3212964277
Caicedo Mora om
5 Sandra milena 107673518 Aprendiz CDA Sandraaponte204@ 3142909002
Aponte Cuitiva gmail.com
Yoban Darío 1075653370 Aprendiz CDA Yobandari0110@g 3103142580
Estupiñan Gómez mail.com
Wendy vanessa 1003881907 vocera CDA Wendy07vane2002 3204495669
Camargo Gómez @gmail.com
Darío Mauricio Bello 79359324 x CDA dmbello@sena.edu. 3183940873
Bravo co
Martha Isabel 51903633 x CDA marherch@misena. 3108625510
Hernández Chaparro edu.co
De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la seguridad
y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en cumplimiento
de lo establecido legalmente.
GD-F-007 V04
 SENA

ACTA No. 07-2022

NOMBRE DEL COMITE O DE LA REUNION: LLAMADO DE ATENCION, REFLEXION Y
COMPROMISO - PLAGIO DE DOCUMENTO DE COMPAÑEROS DE FICHA 2502735
B
CIUDAD Y FECHA: Zipaquirá HORA INICIO: 14.OO HORA FIN: 15:
septiembre 30 de 2022 h OO h
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCION GENERAL 1 REGIONAL 1
CENTRO
Sede Zipaquirá Centro de Desarrollo Agroempresarial
CDA - Chía
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Incumplimiento del reglamento del aprendiz art 26 y 27, derivado de tomar un
trabajo realizado por el grupo 1 de la ficha 2502735 B y presentarlo como
propio.
2. Situación Plagio de documento en Excel
3. Trasgredir las reglas de trabajo en equipo.
OBJETIVO(S) DE LA REUNION:
Llamado de atención por incumplimiento de actividades de formación, bajo
rendimientoacadémico.
DESARROLLO DE LA REUNION

GD-F-007 V04
 SENA

Las aprendices Tania Julieth, Shadia Dayanna, Yeimi Daniela, Sandra Milena
identificadas con Cedulas de ciudadanía números 1004004774, 1104935859,
1003880253, 107673518 Respectivamente y matriculada en el programa Técnico en
Recursos Humanos Jornada tarde del municipio de Zipaquirá, el equipo ejecutor de la
formación realiza revisión de los hechos generados por las aprendices anteriormente
mencionadas observando incumplimiento del reglamento del aprendiz en cuanto a:
Por su parte el aprendiz Nicolas James con cedula de ciudadanía No 1003480221
matriculado en el programa Técnico en Recursos Humanos Jornada tarde del municipio
de Zipaquirá, el equipo ejecutor de la formación realiza revisión de los hechos generados
por las aprendices anteriormente mencionadas observando incumplimiento del
reglamento del aprendiz en cuanto a los siguientes hechos:
1. Para el día 28 de septiembre los aprendices de la ficha B debían tener subidas en la
plataforma territorium todas las evidencias solicitadas como requisito para la
realización de los juicios evaluativos del cierre del trimestre. Las aprendices Tania
Julieth y Shadia Dayanna se me acercaron durante la sesión de formación para
informarme que por error habían subido como evidencia No 6 la matriz del
macroproceso de recursos humanos que no correspondía a la creada y documentada
por ellas y que en su lugar por error subieron a territorium la matriz que le pidieron
a Nicolas James como documento de referencia para poder terminar la ue ellas
estaban constru endo.

GD-F-007 V04
 SENA

2. Por otra parte los aprendices Yoban Darío y Wendy vanessa compañeros del grupo
1 de Nicolas James, minutos después se me acercaron a expresarme molestias por
que al parecer su compañero Nicolas sin previa autorización del grupo decidió
entregar la matriz del macroproceso a otro grupo y que la habían subido a
territorium presentándola como trabajo de ese grupo; lo que es totalmente falso
refieren los aprendices compañeros de Nicolas y que consideran una conducta
totalmente reprochable porque si querían una referencia para realizar su trabajo no
tenían por que usarla como propia y presentarla al instructor.
3. Dadas las circunstancias y después del receso de la sesión los llame a una
reunión a todos los involucrados en los hechos, tanto afectados como
responsables de lo sucedido para realizar toma de declaración de cada uno de
ellos, la cual se realizó esa tarde del 28 de septiembre en as instalaciones del
vive digital en Zipaquirá.
Cada uno de los involucrados tuvieron su espacio para hablar, dar su declaración de
lo sucedido y como resultado de la reunión confesaron su responsabilidad en no
solo tomar el trabajo del otro grupo como referencia sino de hacerle modificaciones
generales como cambios de color, tamaño y tipo de letra y presentarlo subiéndolo
4. a la plataforma de territorium como evidencia propia, declaraciones expresas dadas
por cada una de las involucradas.
Adicionalmente dado que nos encontrábamos en reunión de descargos les solicité a
cada uno de los involucrados me hicieran llegar a la mayor brevedad un correo
electrónico donde cada uno describa la situación sucedida, algo adicional que
quieran informar que no hubieran hecho durante la reunión, una reflexión y un
compromiso final frente a la conducta en la que incurrieron debido a que
incumplieron no solo un compromiso académico sino que incurrieron en una falta
5. disciplinaria derivada de su comportamiento y decisiones tomadas. Dichos correos
quedan adjuntos a esta presente acta.
Durante la reunión los responsables de los hechos cada uno tomó la palabra y
expresaron su responsabilidad en lo sucedido, el abuso de confianza hacia sus
compañeros y expresaron sus excusas y pidieron perdón a los aprendices afectados.
6. Perdón este que fue escuchado y aceptado por parte de los aprendices afectados.
La evidencia que fue alterada corresponde a:
7. Asunto: 6. Evidencia: Construcción de la Matriz del macroproceso de recursos
humanos del proyecto de empresa desarrollado por cada grupo.
Les solicito a cada uno de los aprendices responsables de lo sucedido elaborar un
documento investigativo sobre las leyes existentes en Colombia frente la practica de
una conducta de plagio de información, de documentos y suplantación de
documentación, así como también la revisión del reglamento del aprendiz citando
los artículos que incumplieron, la identificación de las faltas cometidas y la sanción
establecida por reglamento. Por otra parte, el documento debe contener una
8. reflexión profunda y muy personal de la conducta inapropiada en la que incurrieron
y un compromiso serio y formal no repetición.
Por su parte para el aprendiz Nicolas James realiza revisión de los hechos generados
por su conducta indebida de no contar con el consenso de sus compañeros de grupo,

GD-F-007 V04
 SENA

faltando a los compromisos y acuerdos de lo que significa trabajar en grupo y generar

las evidencias respectivas fruto de la participación de sus integrantes, se le solicito
la elaboración de un trabajo documento sobre trabajo

GD-F-007 V04
 SENA

en equipo, normas y reglas que rigen la participación y elaboración de producción

en equipo y sus acuerdos o consensos, así como también la revisión del reglamento
del aprendiz citando los artículos que incumplieron, la identificación de las faltas
cometidas y la sanción establecida por reglamento. Por otra parte, el documento
debe contener una reflexión profunda y muy personal de la conducta inapropiada
en la que incurrieron y un compromiso serio y formal no repetición.
9. Dado que la instructora Martha Hernández es la líder de esta ficha, le informé a ella
vía telefónica poniéndola al tanto de la situación ocasionada por los aprendices y
como equipo de ejecutor del proceso de formación se toma la decisión dejar por
escrito mediante la presente acta, referidos los hechos del parado 28 de septiembre
y firmada por cada uno de los aprendices involucrados en señal de aprobación del
contenido del acta y de su compromiso individual de no repetición.
CONCLUSIONES
Se concluye por parte del equipo ejecutor, que dado que los hechos sucedidos
refieren que el grupo que cometió el plagio del documento expresó:
a. Se acercó inicialmente avisando al instructor de lo sucedido
b. En reunión de descargos aceptaron su responsabilidad sobre los hechos
c. Se excusaron y pidieron perdón directamente a los compañeros afectados.
d. Que igualmente con el instructor y con el equipo de ejecutor del proceso de
formación pidieron perdón y excusas por el error cometido.

Se estableció como medida académica y disciplinaria los siguiente:

1 . Presentar el documento según los referido en el numeral 7 de los hechos.
2. La evidencia numero 6 que subieron a la plataforma cera calificada con
valor de cero (0) para los cinco aprendices responsables de lo sucedido.
3. Compromiso escrito expreso de no repetición de estos comportamientos que
afectan el buen desarrollo de las actividades de formación y el ambiente al
interior de la ficha.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

GD-F-007 V04
 SENA

Presentar el documento según Aprendices Septiembre 30 de

los referido en el numeral 7 de responsables 2022
los hechos. Aprendices
Compromiso escrito expreso de responsables
no repetición de estos
comportamientos. Mauricio Bello
Seguimiento y evaluación durante Martha
el trimestre IV de 2022. Hernández líder
de ficha
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión
virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

GD-F-007 V04