SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En Verveba S.A.S. somos conscientes que se debe tener un plan de trabajo

para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra
establecido en el Artículo 2.2.4.6.8. Titulo 4 Capitulo 6 Decreto 1072/2015.
Obligaciones de los empleadores. El empleador está obligado a la protección
de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la
normatividad vigente. Numeral 7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe
diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares
mínimos establecidos en la Resolución 312 de 2019.

POLITICA SG-SST
VERVEBA es una compañía comprometida con la Promoción y Protección de
la seguridad y salud de sus trabajadores, contratistas y demás partes
interesadas y la prevención de Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Laborales, cumpliendo la normatividad vigente. En Verveba, y dando
cumplimiento al Plan Estratégico de Seguridad Vial, el cual establece los
parámetros mínimos que se deben tener en cuenta dentro del territorio
nacional, ha desarrollado acciones enmarcadas en la mejora continua,
previniendo la ocurrencia de accidentes de tránsito y transporte enfocándose
en sus empleados y/o contratistas, definiendo las estrategias de mantenimiento
operativo seguro. Así mismo, fomentar el bienestar y la calidad de vida de sus
trabajadores y/o contratistas, dando cumplimiento a la normatividad la cual
establece el hecho del no uso y/o consumo abusivo de alcohol, tabaco o
cualquier tipo de sustancia psicoactiva, lo cual se convierte en un problema de
alcance nacional que afecta a las personas, las familias, la sociedad y a los
ambientes de trabajo; por consiguiente, se establece dentro de la política
institucional de Seguridad y Salud en el Trabajo la prevención y control del
consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas en la entidad.
COMPROMISOS:
El desarrollo del anterior compromiso se hará mediante la aplicación de la
normatividad nacional vigente y se aplicará las siguientes estrategias:
 Mantener y mejorar el Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST evaluando sus resultados, con el fin de reconocer,
 prevenir y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud
de los trabajadores y/o contratistas en su ambiente de trabajo.
 Reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan dar origen a
accidentes de trabajo y enfermedades laborales a través de la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y definir de
controles.
 Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción
de hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la
enfermedad y conductas de riesgo para los funcionarios, contratistas y
demás partes interesadas.
 Asignar responsabilidades respecto al programa a todos los niveles de la
organización (Alto, Medio, Bajo).
 Comunicar esta política a los servidores, colaboradores y demás partes
interesadas.
 Ofrecer un lugar de trabajo seguro y saludable para trabajadores y/o
contratistas, mediante la implementación y el mantenimiento de sistemas
que prevengan los riesgos derivados de las actividades diarias.
 Cumplir con las políticas, procedimientos institucionales y con todas las
leyes y regulaciones locales aplicables al sistema.
 Proporcionar los recursos necesarios para la instrucción, la capacitación
y supervisión para garantizar la seguridad y salud de los servidores y
contratistas en el ejercicio de su trabajo.

PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2023

La empresa Verveba realiza sus funciones desde diferentes ubicaciones, las
labores administrativas se realizarán en el domicilio de la compañía y las
operaciones se realizarán en diferentes localidades del país. Teniendo en
cuenta la rotación y contratación/desvinculación de personal, es posible que la
cifra varíe en el transcurso del año, bajo esta consideración todos los
empleados y/o contratistas deberán ser evaluados de manera objetiva y en
base a las actividades asignadas, este dato se constituye en un elemento
fundamental para el plan de intervención del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo, específicamente en el Programa de Medicina Preventiva.
En consideración a la Matriz de Riesgos, el departamento de Salud en el
Trabajo (controlado por el área de Calidad) considera que en base a los fatores
de exposición prolongada cada persona que trabaje para nuestra compañía
deberá tener un Certificado Médico de Salud.
Se realizarán evaluaciones constantes en donde no solo se consideren los
factores biológicos, sino también los sociales como la sobrecarga de
actividades y el estrés.
Tomando en consideración que en el hombre las principales causas de
morbilidad, según diversos artículos, se orientan a ataques al corazón, presión
arterial alta, diabetes, disfunción sexual, enfermedades de transmisión sexual,
dificultades urinarias o una historia familiar de cáncer o problemas de próstata.
Nuestro programa de Salud en el trabajo está enfocado en el autocuidado y
pláticas que se correspondan a las condiciones actuales de trabajo.
SALUD EN EL LUGAR DE TRABAJO
Considerando los riesgos presentados en la matriz de riesgos, y como parte de
la prevención de accidentes, se considera que el personal tenga la capacidad
de identificar los factores de riesgo y reportarlos, donde las opciones de
autocuidado se complementen con las capacitaciones para realizar sus labores
de manera adecuada.
COMPONENTES DE SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO
Todo personal se debe presentar en su lugar de trabajo usando el EPP
asignado a las labores asignadas, de esta manera, se evitará cualquier riesgo o
desarrollo de alguna patología por falta de cuidado.
Oficina
En caso de que el personal se encuentre en actividades repetitivas y/o sentado
por periodos prolongados, se les recuerda que deberán tener pausas en sus
actividades para poder relajar los músculos que se utilizan y/o cambiar de
posiciones reduciendo de esta forma la posibilidad de generar problema
postural y/o osteoartrítico.
Como parte del factor psicosocial se ha implementado el programa de
Activación Física, conducido por el departamento de Calidad, el cual se
realizará todas las mañanas al inicio de la jornada, actividad en la cual
participarán todos los departamentos del área administrativa.
Considerando que en las actividades de oficina se encuentra el uso de material
punzocortante como tijeras, cortadoras de papel, cutters, etc. Se tendrá un
botiquín siempre surtido con los elementos básicos para limpiar y cubrir las
heridas que se puedan provocar con el uso de estos elementos, así como
también, se tendrá a una persona con conocimientos de primeros auxilios y los
teléfonos de emergencias siempre visibles en caso de ser necesarios.
Campo/Actividades fuera de oficina
En las actividades operativas se considera que la capacitación es el principal
componente para el autocuidado ya que durante la formación del personal se
les enseñará a identificar factores de riesgo.
Trabajo en Alturas
Antes del trabajo, el equipo de que vaya a trabajar en torre celebrará una
reunión en un punto específico para discutir el plan de rescate, además de los
riesgos laborales y el alcance del trabajo. Para garantizar que todos los
peligros, medidas de control e información de rescate se comuniquen a cada
empleado, la brigada realizará una evaluación previa al trabajo que incluya lo
siguiente:
• Método de rescate y equipo a utilizar;
• Ubicación de equipos de rescate y botiquines de primeros auxilios;
• Números de longitud y latitud;
• Direcciones y mapa al sitio;
• Todos los números de emergencia y números de contacto.
En el caso del personal que labore en alturas, deberán revisar su EPP antes y
después de sus actividades y reportar cualquier anomalía en el mismo. Si en
algún momento el equipo presenta algún daño, desgaste o algún defecto, la
actividad deberá ser detenida y reportada al supervisor para el reemplazo
inmediato.

Parte del cuidado al equipo de seguridad se debe cuidar que ninguna de estas
circunstancias esté presentes al momento de su trabajo:
Trabajo en Piso

Inspeccionar el equipo antes de usarlo. Solo las personas capacitadas y/o

certificadas pueden operar equipos de construcción impulsados por energía. El
equipo que se debe portar siempre en las actividades es:
Al igual que el personal en alturas, deberán verificar su equipo al inicio y al final
de sus actividades y notificar cualquier alteración que su equipo presente.

Trabajo con equipo eléctrico

Todos los empleados y contratistas de Verveba serán informados de la
existencia y los peligros asociados planteados por los sistemas eléctricos
energizados que existen en el sitio del proyecto a través del Reporte de
Condiciones.
Todos los circuitos eléctricos deben colocarse en una "condición de trabajo
eléctricamente segura" (es decir, desenergizado, bloqueado y verificado, antes
de realizar el trabajo en los componentes eléctricos, equipos y cableado, etc.).
No se permite trabajar en componentes eléctricos, equipos y cableado "vivos" y
energizados.
Área de Trabajo y Autorizaciones
Para evitar descargas eléctricas, el personal debe mantener una distancia
segura de cualquier cableado eléctrico energizado o equipo que funcione a 50
volts o más. Mantener las áreas frente a todos los gabinetes y paneles
eléctricos despejadas y asegurarse que la puerta de acceso se pueda abrir al
menos 90 grados.
Cajas y Gabinetes eléctricos
Cada caja al aire libre estará ajustada a la intemperie y tendrá una cubierta,
una placa frontal o un dosel de accesorio. Todas las aberturas que no estén en
uso se cerrarán con un enchufe o cubierta.
Equipo de Protección Personal (EPP)
Use el nivel de EPP adecuado para la protección contra el peligro eléctrico y de
arco eléctrico que existe, como se indica en la etiqueta de advertencia de
peligro de arco en el equipo. El EPP estándar para el personal eléctrico
calificado incluye una camisa y pantalones ignífugos con camiseta de algodón,
casco con clasificación de voltaje, gafas de seguridad y protección auditiva. Las
mangas de la camisa se desenrollarán completamente y se sujetarán en la
muñeca. A partir de este mínimo, el etiquetado de arco eléctrico o el nivel de
voltaje del sistema presente se utilizarán para determinar el nivel de EPP
requerido. Se utilizarán guantes aislados dieléctricos Los guantes deben
certificarse una vez cada seis meses. El uso de joyas o ropa conductora (por
ejemplo, correas de reloj, pulseras, anillos, collares, llaveros, tela con hilo
conductor) mientras se realizan trabajos eléctricos está estrictamente prohibido.
Golpe de Calor
Trabajar en ambientes calurosos puede causar varios tipos diferentes de
problemas de salud. Los síntomas y las medidas de tratamiento recomendadas
se describen a continuación.
Síntomas de Sarpullido por Calor
Erupción sensible y enrojecida, generalmente ubicada debajo de los brazos,
entre las piernas o alrededor de la cintura
Tratamiento del sarpullido
Mantenga el área limpia; Haga hincapié en la higiene personal; Cámbiese a
camisa limpia, ropa interior a mitad de turno.
Síntomas de Cansancio por Calor
 Aumento de la frecuencia del pulso
 Tez enrojecida
 Temperatura corporal ligeramente elevada
 Sudoración profusa
  Náuseas
 Aturdimiento
Tratamiento del Cansancio por Calor
Descanse en un área fresca y sombreada; Reponer líquidos y electrolitos; No
regrese al trabajo hasta que el pulso y la temperatura vuelvan a la normalidad y
las náuseas disminuyan.
Síntomas de Insolación
 Tez enrojecida
 Ausencia de transpiración
 Temperatura corporal elevada (por encima de 40 grados C)
 Náuseas
 Pérdida del conocimiento
Tratamiento contra la Insolación
Mover al personal a un área sombreada fría; Remover cualquier EPP o ropa
pesada (overoles, equipo de soldadura, etc.); Moje a la persona con agua fría;
Forzar líquidos si está consciente; Notificar a los servicios médicos de
emergencia.
Nota: Estos protocolos deben implementarse inmediatamente. El golpe de calor
es una afección potencialmente mortal.
Prevención de Golpes de Calor
Los elementos de esta sección se implementarán cuando la temperatura
ambiente alcance los 26º C. Estos elementos están diseñados para minimizar
el potencial de complicaciones de salud relacionadas con el calor. Si bien estos
esfuerzos han demostrado ser beneficiosos, su implementación no puede
garantizar que los trabajadores no sufran estrés por calor.
Reposición de fluidos
Se proporcionará un amplio suministro de agua potable en el lugar de trabajo.
El agua se mantendrá a una temperatura fresca, preferiblemente entre 4-15º C.
Se debe alentar a los trabajadores a consumir hasta medio litro de agua en
cada descanso. Se debe mantener un suministro de fluidos electrolíticamente
mejorados en el lugar de trabajo, además del agua potable.
Técnicas Preventivas Diversas
Los trabajadores pueden optar por utilizar dispositivos de enfriamiento personal
tratados químicamente. Los ventiladores portátiles se pueden usar durante
largos períodos de altas temperaturas. Las camisas o diademas húmedas
pueden proporcionar alivio en temperaturas muy altas. Se debe aconsejar a los
trabajadores que minimicen o eliminen el uso de bebidas alcohólicas durante
las horas libres debido a los efectos diuréticos del alcohol.
Problemas por Frío
Esta sección aborda los peligros y las medidas de control asociadas con la
realización de trabajos en condiciones de frío. El potencial de problemas por
frío se mide mediante una combinación de temperatura ambiente, movimiento
del aire y el tipo de trabajo que se realiza. Los dos tipos principales de
problemas por frío son la hipotermia y la congelación.
Síntomas de la Hipotermia
Escalofríos; Dolor en las extremidades; Reducción del estado de alerta mental;
Temperatura corporal central por debajo de 36º C.
Tratamiento contra la Hipotermia
Mueva al trabajador a un área cálida; Quítese cualquier ropa mojada;
Proporcionar líquidos calientes que no contengan cafeína.
Síntomas de la congelación
Entumecimiento u hormigueo de las extremidades (dedos de las manos, dedos
de los pies, orejas, nariz); Decoloración de las extremidades debido a la
formación de cristales de hielo debajo de la piel.
Tratamiento contra la congelación
Mover al trabajador a un área cálida; Caliente las extremidades afectadas por
la exposición directa al dispositivo de calentamiento o la inmersión en agua
tibia.
Nota: No aplique presión contundente a las áreas que se han decolorado.
Prevención de Problemas por Frío
Se aplicarán los siguientes controles cuando la temperatura ambiente o
temperatura de refrigeración equivalente alcance los niveles identificados:
Por debajo de 4º C
Los trabajadores deben usar ropa en capas apropiada para el nivel de frío y
actividad física; Si se trabaja en condiciones de viento y/o humedad, la capa
exterior de la ropa debe estar diseñada para resistir el viento y/o ser
impermeable a la humedad; Se deben usar guantes; Se deben proporcionar
disposiciones para calentar las manos si se va a realizar un trabajo fino sin
guantes.
Capacitación a los empleados
Los empleados y contratistas de Verveba deben recibir instrucción diseñada
para aumentar su conciencia y comprensión de los peligros de realizar trabajos
en temperaturas extremas. El contenido de este programa debe explicarse a
todos los trabajadores antes de participar en el trabajo realizado bajo
temperaturas extremas.
Conductores
El conductor es responsable de la seguridad de todos los pasajeros y de la
estabilidad de todos los materiales y equipos del vehículo. El conductor debe
poseer una licencia de conducir válida para la clase de vehículo conducido. El
uso de teléfonos celulares mientras se opera un vehículo de Verveba está
prohibido. Solo los empleados autorizados pueden operar un vehículo de
Verveba. Todos los pasajeros deben estar sentados con los cinturones de
seguridad abrochados mientras el vehículo está en movimiento.
Se debe inspeccionar el vehículo antes de conducir. Cumplir con los límites de
velocidad y todas las señales y dispositivos de control de tráfico. Enganche el
freno de estacionamiento y las ruedas de camiones o remolques antes de
cargar o descargar material. Manténgase a una distancia segura del vehículo
frente a usted. La finalización del informe de verificación e inspección del
vehículo es responsabilidad del conductor. Conducir bajo la influencia de
drogas (recetadas/ilegales) o alcohol está estrictamente prohibido.
PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Todos los empleados deberán contar con su certificado médico actualizado y
se contara con un archivo de cada persona para hacer seguimiento a aquellos
que padezcan alguna comorbilidad que a la larga les impida seguir realizando
las mismas actividades a las que ha sido designado.
Confirmación que todos los empleados tienen por lo menos 1 dosis de vacuna
contra el COVID-19.
En conjunto con una ARL se realizará capacitación constante en riesgo
cardiovascular, adopción de hábitos, estilo de vida saludable y cuidado de la
salud.