Actividad de aprendizaje 11

Evidencia 3: Propuesta “Estructuración del sistema de

trazabilidad”

APRENDIZ;
ISAIAS RAFAEL SAUMETH OSPINO

INSTRUCTOR:
JUAN LLANOS

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

FICHA: 2281724

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Objetivo social

La empresa de acero G y J es una organización dedicada a la fabricación y

distribución de materiales para la construcción.

La sede principal se encuentra en la ciudad de Bogotá, ubicada en una de las

mejores zonas para dicha distribución.
La empresa cuenta actualmente con una planta capaz de distribuir a nivel nacional
y una de las principales fábricas de este material se encuentra en la ciudad de
barranquilla-malambo.
Una de las claves más importante de esta empresa es ser la numero 1 a nivel
nacional y poder llevar toda la mercancía a todo el pais.
En desarrollo de su objetivo social podrá, por lo tanto, importar, exportar, comprar,
vender, agenciar, distribuir, lo mismo que adquirir bienes muebles e inmuebles de
cualquier clase, celebrar contrato de participación y de sociedad comercial de
cualquier clase y realización de actos de comercio que tengan relación directa con
el objeto mencionado y le permitan su cabal cumplimiento.

Seleccione un producto de su preferencia que tenga código de barras, luego

señale todas sus partes, determinando la estructura bajo la cual fue creado
dicho código, además de indicar a qué corresponde cada grupo de números
que lo conforman.
EAN-13
El sistema EAN-13 es la versión mas difundida a nivel mundial; consta de un
código de 13 cifras, aunque existe una versión corta de 8 posiciones que se utiliza
cuando el espacio disponible para la impresión es pequeño.
Las tres primeras posiciones que forman el prefijo de EAN, identifican la
organización de codificación de la cual surge el numero (ejemplo 770 es
Colombia)
Las cuatro siguientes posiciones corresponden al código de la empresa
Los cincos dígitos restantes pueden ser administrados por el fabricante e
identificar el producto.
La decimotercera posición es una cifra de control que permite verificar las cifras
procedentes han sido correctamente leídas.

A través de un operador logístico o una empresa de distribución acceda a

una etiqueta de un producto de importación o exportación (preferiblemente
de exportación) e identifique cada una de las partes que la componen
Es importante saber que cada mercado establece los lineamientos a seguir para
presentar la información del producto exportado, aunque se pueden citar puntos
comunes.

• Nombre del producto

• Nombre y dirección comercial del productor, exportador, importador y
distribuidor
• Pais de origen
• Registro ante la autoridad competente
• Peso neto, cantidad del producto, volumen
• Instrucciones de uso y almacenamiento.
Proceso de aprovisionamiento y actores que intervienen, alianzas o
negociaciones y sus funciones.

Proveedores:
Empresa de acero g y j busca fortalecer los lazos de confianza con sus
proveedores, mostrar estrategias que permitan establecer relaciones sostenibles
atreves del tiempo dentro de un contexto innovador, generar ideas que den valor a
la relación uno de los proveedores es Almanza una empresa que ofrece calidad
producto y el cual está comprometida con el medio ambiente.

https://www.definicionabc.com/tecnologia/trazabilidad.php

Proceso de producción o comercialización y actores que intervienen.

La empresa g y j empresa de acero, material para la construcción cuenta con
varias fabrica de planta de producción de materiales en Colombia que se encarga
de surtir el mercado con una visión a corto plazo y de seguir ampliando sus
infraestructuras a más ciudades con sucursales.
Los proveedores apadrinados tienen hoy mejores prácticas, aumentaron sus
indicadores de gestión y generaron mayores empleos. Su compromiso es replicar
lo aprendido con sus proveedores, es así como g y j construye tejido empresarial y
le aporta al desarrollo de todo un país
Proceso de distribución y actores que intervienen, alianzas o negociaciones
y sus funciones.

G y J tiene varios canales de distribución; el canal tradicional que son

las ferreterías pequeñas de barrios; el canal de autoservicios que son las grandes
superficies (almacenes de cadenas); puntos de venta directos de G y J en las
principales ciudades de Colombia; y los distribuidores que se encargan de atender
los puntos de venta donde la red de distribución propia de la Compañía no tiene
cubrimiento.

En Colombia, la red de distribución propia de la Compañía atiende

aproximadamente 88 mil clientes directos y los distribuidores atienden 167 mil
clientes indirectos, los cuáles son principalmente tiendas en lugares de difícil
acceso.
El canal tradicional en Colombia está compuesto por aproximadamente 250 mil
Tiendas de ferreterías las cuales la Compañía llega directamente al 72% (se tiene
en cuenta los Distribuidores exclusivos). Este sistema se denomina distribución
TAT (Tienda a Tienda). Por otra parte, el canal autoservicios está compuesto por
las grandes Superficies de las cuales G y J atiende directamente al 100%.

Los clientes indirectos son atendidos por distribuidores exclusivos (Aliados) y

otros distribuidores no exclusivos.
Esta red de distribución es una de las fortalezas más grandes de la Compañía
porque le permite conocer muy bien las necesidades de los clientes finales y
asegura que los productos estén exhibidos en la mayor cantidad de puntos de
venta. Como se Mencionó anteriormente esta fortaleza le ha permitido a G y J ser
distribuidor Exclusivo de importantes empresas mundiales durante muchos años

Descripción de la cadena de abastecimiento, tipos de trazabilidad y sus

componentes.
La Logística es aquella parte de la gestión de la Cadena de Abastecimientos que
planifica, implementa y controla el flujo hacia atrás y adelante y el
almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes, servicios e información
relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el objetivo de
satisfacer los requerimientos de los consumidores.

PAISES EXPORTACION
TURQUIA 45%
CENTRO AMERICA 55%
TOTAL 100%
Dentro de la identificación de la información es necesario unir cada uno de los
eslabones desde el inicio de la operación hasta el final, así se podrá identificar
cuáles son los tiempos para cada una de las operaciones y se le debe solicitar a
cada una de las partes en la colaboración del suministro de información de una
manera organizada y constante.

El mejor sistema de trazabilidad para una empresa es aquél que encaje con sus
actividades de trabajo habituales y permita registrar información necesaria a la que
luego se pueda acceder de forma rápida y fácil. Estudiar detenidamente el
sistema.

de trazabilidad de la empresa puede permitirle sacar beneficio de la información

que el sistema genera ̈ (AESAN, Pág 38, 2009) En MRQ, el proceso de
caracterización del procedimiento de trazabilidad de importación y exportación,
se separó por etapas, identificando en cada uno de ellos cuáles eran los
datos más relevantes, para efectos de simplificación los procesos tanto de
importación como de exportación quedaron establecidos dentro del seguimiento
como despachos, cada despacho va unido a una factura comercial, la cual a
su vez tiene un número consecutivo que es que la identifica dentro del
proceso de rastreo de despachos. Para el proceso de importa
Para los despachos de exportación los puntos de información varían debido a que
el proceso es diferente y depende de otras áreas como producción comercial, los
despachos 21 son determinados de acuerdo a los pedidos que se hacen por parte
de los clientes externos y la disponibilidad de producto por parte de
producción.3.2.2. Estudio de los tiempos de entrega MRQ La estandarización de
los tiempos de entrega dentro de las compañías consiste en evaluar cada uno de
los tiempos que se están tomando los procesos en ser realizados. Al final el
tiempo acumulado de cada uno de los procesos constituye entonces la promesa
de entrega final. Tanto para las exportaciones como para las importaciones. La
importancia de los Lead Times de una empresa radica en que es allí donde se
puede visualizar realmente dónde se encuentran los tiempos controlables y los
nos controlables.

CONCLUSIONES

Finalmente, se puedo concluir que la trazabilidad es una herramienta de suma

importancia para los procesos logísticos a nivel internacional, en cuanto permite
un mayor conocimiento del producto que las compañías traen del exterior,
además brinda información relevante sobre el proceso y establece los
responsables de llevar a cabo cada uno de los procesos. Para poder
establecer una herramienta de trazabilidad adecuada se hace necesario
entonces un diagnóstico inicial que permita identificar cuáles son los hace
necesario entonces un diagnóstico inicial que permita identificar cuáles son
los puntos a trabajar y qué hace falta, qué información se tiene y cuál no, a
partir de allí se debe iniciar una estructuración de los tiempos de a los cuales
se les debe hacer seguimiento y elaborar un diario de campo a través del cual
se pueda realizar dicho seguimiento. A partir de esta estructuración de tiempos
se logró diseñar una herramienta de medición y evaluación para ejercer control
sobre los agentes que intervienen en los procesos de comercio exterior de G y J
empresa de acero.

Por otra parte, el establecimiento de los tiempos de entrega para G y J, es una

herramienta que permitirá más adelante una verdadera optimización y
planificación de los recursos logísticos, debido a que se debe empezar a trabajar
sobre estos para lograr mejores resultados en cuanto optimización del transporte,
educción de los costos de mejores resultados en cuanto optimización del
almacenamiento eliminación de procesos aduanales innecesarios y una mejor
planificación y gestión de la cadena de abastecimiento a nivel internacional. La
Estructuración de una herramienta para las empresas permite que estas puedan
entonces tener una visión global de su operación, de cómo funcionan y que
necesitan para mejorarla.
 RECOMENDACIONES

A partir del proyecto de trazabilidad, G y J cuenta en su departamento de

comercio exterior, con procedimiento y flujos de información claros sobre cómo
debe ser llevada a cabo el seguimiento logístico a nivel internacional,
además de la formalización de procesos a través de formatos que sirven como
guía para obtener información de las fuentes externas. Asimismo, quedaron
establecidos los tiempos estandarizados de tránsito de la mercancía
tanto de importación como de exportación a partir de estos tiempos
se pueden dar estimados a los usuarios finales de cuándo estará a su
disposición el despacho, lo que genera credibilidad y mayor seguridad en la
información suministrada el área de abastecimiento y finalmente, la gestión de
la información a partir de cuadro de control despachos a través del cual tanto los
clientes internos como externos están informados de las operaciones de comercio
exterior.

Por otra parte, se hace evidente la necesidad de seguir mejorando los procesos de
gestión de las operaciones importación y exportación, razón por la cual se debe
seguir mejorando las herramientas de identificación y seguimiento de la
mercancía. Algunas recomendaciones para fortalecer el sistema de trazabilidad de
GyJ

GPS y / o sistemas de radio frecuencia logística.

S.A, la información de trazabilidad registrada en la matriz de seguimiento
trazabilidad
versus la producción
cargar y de aduanas