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Configuración y uso
Versión 1.4
Esquema de Autorizaciones
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Historial de Versiones
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................. 4
2. ALCANCE FUNCIONAL .......................................................................................................................................... 4
3. ESTADOS DE AUTORIZACIÓN .................................................................................................................................. 4
4. CONFIGURACIÓN DE ESQUEMA DE AUTORIZACIÓN ...................................................................................................... 5
4.1 Paso 1: Seleccionar autorización................................................................................................................................. 5
4.2 Paso 2: Configuración de límite de crédito ................................................................................................................. 6
4.3 Paso 3: Correo electrónico .......................................................................................................................................... 7
4.4 Paso 4: Visualización de datos .................................................................................................................................... 8
4.5 Paso 5: Visualización y prueba de sentencia ............................................................................................................. 10
5. AUTORIZACIÓN ................................................................................................................................................ 11
5.1 Paso 1: Seleccionar Estructura .................................................................................................................................. 11
5.2 Paso 2: Comprobante ............................................................................................................................................... 12
5.3 Visualización de comprobantes ................................................................................................................................ 12
Esquema de Autorizaciones
1. INTRODUCCIÓN
El presente documento explica el alcance funcional de los distintos niveles y criterios de autorización, que se
aplican a los comprobantes que se registran en los módulos de compras; pagos a proveedores; facturación y
cobranzas de clientes.
En cada esquema, se identifican los comprobantes utilizados, como así también los estados de autorización o
rechazo.
2. ALCANCE FUNCIONAL
Se permite definir diferentes métodos de autorización por medio de la parametrización de estructuras.
Para el uso de dicha aplicación se deben realizar los siguientes pasos:
1) Habilitación del módulo Esquema de autorizaciones (Código WA).
2) Implementar Esquema de autorizaciones para los diferentes criterios de autorizaciones y
rechazos a implementar.
3) Crear los links de cada estructura partiendo de la opción Autorizaciones.
4) Editar los reportes de Wizard de Grupos asociados a los circuitos, que recuperan los comprantes
a autorizar y rechazar considerando los nuevos estados que generarán las estructuras de Esquema
de autorizaciones implementadas. Se debe editar el Filtro de los reportes de wizard de grupo
considerando los posibles valores del campo _ESTAUT en función del criterio implementado.
Ej.: FCRMVH_ESTAUT > ‘2’ si 2 o superior significa que el comprobante está autorizado.
3. ESTADOS DE AUTORIZACIÓN
Es la opción de menú que se encuentra en Administración del Sistema>Generales>Autorizaciones de
Facturación y Compras, y la misma permite asociar a cada comprobante, los estados de autorización y su
descripción asociada. Ver figura 1.
La configuración que se realice en los campos Desde y Hasta deben ser en lenguaje SQL.
La macro disponible para saber que usuario utiliza la aplicación al momento de la autorización/Rechazo es
Info.UserId, la cual será reemplazada en el momento del uso de la aplicación por el código del usuario
logueado al sistema para poder utilizarla como condición de filtrado.
Actualiza: El usuario debe indicar que valores se grabaran en cada campo cuando el usuario autoriza el
comprobante. Este campo aparecerá editable solo para los campos: Estado de autorización (_ESTAUT),
Usuario que autorizo (_USRAUT), Fecha de autorización (_FCHAUT) y para los campos de usuario.
No actualiza: El usuario debe indicar que valores se grabaran en cada campo cuando el usuario rechaza el
comprobante. Este campo aparecerá editable solo para los campos: Estado de autorización (_ESTAUT),
Usuario que autorizo (_USRAUT), Fecha de autorización (_FCHAUT) y para los campos de usuario.
En la figura 6 se visualizan exclusivamente los campos asociados al estado, usuario y fecha de autorización. En
el ejemplo, si se autoriza la orden de compra el sistema graba con el estado 1 y si se rechaza con el estado 9.
No actualiza comprobantes: es la sentencia que se ejecuta para todos los comprobantes que están
seleccionados como Rechazados.
En la figura 7 se visualiza la pantalla donde definen las sentencias de SQL para recuperación y actualización de
los comprobantes órdenes de compra.
Hacer clic en el botón Terminar, para finalizar la creación o modificación del esquema de autorización.
5. AUTORIZACIÓN
Desde la opción de menú Autorización, Administración del Sistema>Generales>Autorizaciones de Facturación
y Compras, se utilizan los esquemas de autorización explicados en el punto 3. Los pasos son los siguientes:
Autoriza: en caso de tildar la casilla de verificación, se actualiza el comprobante con los valores indicados en
los campos Actualiza, del paso 4, del proceso Configuración de esquema de autorización.
No autoriza: en caso de tildar la casilla de verificación. Se actualiza el comprobante con los valores indicados
en los campos No actualiza, del paso 4, del proceso Configuración de esquema de autorización.
Motivo de autorización: se puede seleccionar del campo lista desplegable alguna de las opciones por la que
se autoriza o no el comprobante. Estos campos predefinidos se los carga desde la opción de menú Motivos de
Autorización, Administración del Sistema>Generales>Autorizaciones de Facturación y Compras.
Observaciones, es el campo de texto donde se puede realizar comentarios asociados al motivo de la
aprobación o rechazo del comprobante.
En la figura 10 se muestra la pantalla con las órdenes de compra a autorizar o rechazar, según sea el caso.
Para finalizar la autorización y/o rechazo de los comprobantes, realizar la grabación de la operación.
Trabaja con Requerimientos autorizados: en caso de tildar la casilla de verificación, se habilita el campo Valor
del campo de Requerimiento Autorizado, donde se ingresa el valor de un estado de autorización. Para el
ejemplo de la figura 11, el sistema no permite modificar los comprobantes de compras cuyo número de estado
sea 10.
Solo modifica movimientos autorizados: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar la
modificación de comprobantes de compras, solo recupera aquellos comprobantes que ya están autorizados
según lo definido en el campo numérico Valor del campo de Requerimiento Autorizado. Por ejemplo,
permitir modificar los comprobantes de compras cuyo número de estado autorizado es 10.
El mantenimiento borra las autorizaciones: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar
la modificación de un comprobante, el mismo deja de estar autorizado (el número de estado vuelve a 0).
Trabaja con estructura de autorización: en caso de tildar la casilla de verificación, se habilita el campo
Esquema de autorización de la opción Pago a Proveedores, Gestión de Compras y Cuentas a Pagar>Cuentas
a Pagar>Orden de pago automático.
El mantenimiento borra las autorizaciones: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar
la modificación de un comprobante, el mismo deja de estar autorizado (el número de estado vuelve a 0).
Solo modifica movimientos autorizados: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar la
modificación de comprobantes de proveedores, solo recupera aquellos comprobantes que ya están
autorizados según lo definido en el campo lista desplegable Estructura de Autorización. En el ejemplo de la
Figura 12, la estructura de autorización es la FCC.
Trabaja con Requerimientos autorizados: en caso de tildar la casilla de verificación, se habilita el campo Valor
del campo de Requerimiento Autorizado, donde se ingresa el valor de un estado de autorización. Para el
ejemplo de la figura 13, el sistema no permite modificar los comprobantes de facturación cuyo número de
estado sea 10.
Solo modifica movimientos autorizados: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar la
modificación de comprobantes de facturación, solo recupera aquellos comprobantes que ya están autorizados
según lo definido en el campo numérico Valor del campo de Requerimiento Autorizado. Por ejemplo,
permitir modificar los comprobantes de facturación cuyo número de estado autorizado es 10.
El mantenimiento borra las autorizaciones: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar
la modificación de un comprobante, el mismo deja de estar autorizado (el número de estado vuelve a 0).
Trabaja con estructura de autorización: en caso de tildar la casilla de verificación, se habilita el campo
Esquema de autorización de la opción Registración de Cobranzas, Gestión de Ventas y Cuentas a
Cobrar>Cuentas a Cobrar.
El mantenimiento borra las autorizaciones: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar
la modificación de un comprobante, el mismo deja de estar autorizado (el número de estado vuelve a 0).
Solo modifica movimientos autorizados: en caso de tildar la casilla de verificación, al momento de realizar la
modificación de comprobantes de venta, solo recupera aquellos comprobantes que ya están autorizados
según lo definido en el campo lista desplegable Estructura de Autorización. En el ejemplo de la Figura 14, la
estructura de autorización es la FCC.