GSA DOC GU Cubos

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Configuración y uso
Versión 1.0
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Configuración y uso Versión: 1.0

Sector: Tecnología - Documentación Vigencia: 29/8/2016
Documento: GSA_DOC_GU_Cubos Autor: GL
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Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016
Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 1 / 15

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Historial de Versiones
Revisión Aprobación / Vigencia

Fecha Versión Descripción Autor
Fecha Revisó Fecha Aprobó
15/07/2016 1.0 Versión Inicial GL 22/08/2016 GR 29/08/2016 EP

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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................. 4
2. OBJETIVO ......................................................................................................................................................... 4
3. CONCEPTOS GENERALES....................................................................................................................................... 4
3.1 Definición de Cubo...................................................................................................................................................... 4
3.2 Cubos en el sistema de Gestión .................................................................................................................................. 5
4. GENERACIÓN DE CUBOS ....................................................................................................................................... 6

4.1 Generación de cubos de forma interactiva ................................................................................................................. 6
5. CONSULTA Y MANIPULACIÓN DE UN CUBO ............................................................................................................... 8
5.1 Administrador de Dimensiones y Métricas ................................................................................................................. 9
6. GRILLA (O PLANILLA) DINÁMICA ............................................................................................................................ 9

6.1.1 Ejemplo de un gráfico de negocios 10
7. SELECCIÓN DE DIMENSIONES Y MÉTRICAS .............................................................................................................. 10

8. PIVOTE DE DIMENSIONES ................................................................................................................................... 10
9. PROPIEDADES DE LA PLANILLA ............................................................................................................................. 11
10. FILTROS ................................................................................................................................................. 11
11. DRILL DOWN........................................................................................................................................... 13
12. VISTAS................................................................................................................................................... 14
13. BORRAR VISTAS Y CUBOS ........................................................................................................................... 14

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1. INTRODUCCIÓN
Las diversas consultas sobre el estado de inventario, la progresión de ventas en un determinado período, las
diferentes comisiones o tasas impositivas vigentes, etc., determinan la necesidad de visualizar la información
con parámetros específicos, de fácil comprensión y que, además, permitan su manipulación acorde a la
necesidad del usuario ayudándolo de esta manera, en su posterior análisis.
La indispensable obligación de tomar decisiones de manera rápida genera en forma permanente la necesidad
de visualizar de un modo práctico y sencillo la información que se registra diariamente. Para ello se ha
desarrollado la herramienta de visualización gráfica: el cubo.
2. OBJETIVO
Es el objetivo de este documento, describir la funcionalidad de la visualización de la información a través de la
herramienta y sus diferentes usos.
3. CONCEPTOS GENERALES
3.1 Definición de Cubo

Inicialmente es necesario comprender que un cubo es una herramienta que permite mostrar la información y
manipularla acorde a la necesidad del usuario. Es una forma de representar un conjunto de datos con
características específicas. Los datos componentes de un cubo se agrupan de la siguiente manera:
• Dimensiones
• Métricas
Las Dimensiones son los datos que representan personas, cosas o categorías. También pueden representan
unidades de tiempo. Algunos ejemplos son: producto, tipo de producto, formulario, cliente, año, mes, día. Son
los valores por los que se puede filtrar, ya sea por valor único (Ej.: AÑO = 2016), por rango (MES > 7) o
combinaciones de filtros.
Las Métricas son los valores asociados a las dimensiones y representan magnitudes. Algunos ejemplos son:
cantidad, importe, valor unitario, costo, impuesto, etc.
La utilización de esta modalidad presenta diversos beneficios que a continuación se detallan:

Visualización: permite la observación gráfica para su análisis en los distintos escenarios, que favorecen a la
toma de decisiones.
Fraccionamiento: permite seccionar datos con criterios definidos por el usuario.

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Filtrado: permite seleccionar ocurrencias de un valor y comparar el comportamiento del resto de la

información en función de los criterios seleccionados.
Ordenar: proporciona un ordenamiento preciso.
Clasificación: permite distribuir los datos por clases.
Pivotar: admite utilizar la información como pivote, de manera que, pueda manipularse a conveniencia del
usuario.
3.2 Cubos en el sistema de Gestión

En el Sistema de Gestión, el cubo es la representación dinámica de un reporte estático, por ende, es éste quien
establece las dimensiones y las métricas, y la manera en que se realizan los cálculos. Todos los campos visibles
de un reporte que cumplan con determinadas condiciones estarán contemplados en la construcción del cubo.
Los campos pueden ser físicos o calculados (del lado del cliente o del lado del servidor), deben estar visibles y
deben preferentemente no devolver valores «nulos», ya que no resultan útiles para su manipulación.
Los campos de un reporte son automáticamente seleccionados como dimensión o métrica, dependiendo de
su tipo de dato. Todos los campos de tipo «punto flotante» (double, float) son seleccionados como métricas
por defecto. El resto de los campos lo son como dimensiones.
Es importante cuando se define un reporte, que se utilizará como fuente de datos para un cubo, seleccionar
en forma explícita el tipo de dato de cada uno de los campos que lo componen. Es necesario tener en cuenta
que, al momento de definir el reporte, el tipo de dato asignado es «default», es decir, no se establece de forma
definida el tipo de dato para cada campo. Existe un caso especial, el de los campos de tipo fecha. Todos estos
campos son expandidos a nueve que guardan las subdivisiones de una fecha, muy útil para el manejo de los
filtros. De esta manera, el campo se abrirá en 9 dimensiones que serán: año, semestre, cuatrimestre, trimestre,
bimestre, mes, quincena, semana y día.
La información generada por el reporte se guarda en tablas asociadas al cubo en la base de datos. Esta
información se vincula a un «Número de Lote», su tipo es un valor numérico relacionado a la instancia del
conjunto de datos. Un reporte podrá generar varios números de lote, cada uno de ellos correspondiente a
cada instancia de ejecución permitiendo de esta manera, que pueda seleccionarse el número de instancia
deseado por cada consulta que se realice del cubo.
El sistema cuenta con los tipos de gráficos definidos y suelen utilizar entre dos y tres dimensiones. El usuario
es quien define su diseño mediante las diferentes propiedades que contiene cada uno de ellos. Todo elemento
del gráfico puede ser modificado.
En la figura 1, se muestra el cuadro de diálogo Propiedades del Gráfico con las diferentes solapas: relleno,
relleno/pincel, gradiente, etc., que permiten realizar el diseño de cada uno de los gráficos elegidos. Los objetos
visuales comparten personalizaciones entre sí. Del lado derecho de esta lista se haya un botón que permite
aplicar un número de propiedades al gráfico. Al presionar este botón se hará visible un cuadro de diálogo que
dependiendo de las características de la parte del gráfico seleccionada permitirá la modificación de sus
diferentes propiedades.

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Figura 1. Propiedades del área de Gráfico.
Tanto las vistas de planilla dinámica como la de gráfico de negocio cuentan con la opción de copiar los datos y
pegarlos en otra aplicación, además de permitir su impresión.
En caso de copiar un gráfico puede realizarse como mapa de bits (BMP) en forma vectorial (WMF) o como el
texto correspondiente a sus series de datos. En caso que se desee copiar una planilla dinámica, se ejecuta en
este caso la sección de datos para realizarla donde puede incluirse o no sus cabeceras.
4. GENERACIÓN DE CUBOS
Existen dos maneras de generar la vista cubo: una de ellas es en forma interactiva y la otra, en forma
automática.
4.1 Generación de cubos de forma interactiva

Tal como se explicó más arriba, la vista cubo es la representación de un conjunto de datos reflejados a través
de un reporte. Es éste quien establece las dimensiones, las métricas de la visualización y cómo se realizará su
cálculo; no puede tener como entrada más de un grupo de datos; y como salida solo admite un solo grupo de
ellos. El reporte tiene dos tipos de clases: una es la tipa estándar y la otra, la de usuario.
En ambos casos, es necesario que todos los campos cumplan con condiciones específicas, ya que el reporte
admite un único grupo como salida y para ello, es indispensable que sean: visibles, de tipo calculados o físicos
y que se encuentren definidos. Para el caso de los campos calculados, cabe aclarar, que pueden definirse no
solo del lado del cliente, sino también del lado del servidor.
El proceso interno que utiliza el reporte se ocupa entre otras cosas, de controlar que los campos cumplan con
las especificaciones definidas en él párrafo anterior; en caso contrario, es decir, en caso de hallar campos
físicos indefinidos se ocupará de encontrar y asignarles el tipo de dato apropiado; no así para aquellos que son
del tipo calculados−aquellos que se uNlizan en una operación con valores de otros campos−.

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La estructura de la vista cubo se realiza desde la solapa «Formato de Impresión». Desde allí, se selecciona la
opción «Exportación a Tabla de cubo» de la lista desplegable que muestra el campo «Formato». El campo
«Número de lote» contiene al valor predeterminado el siguiente número de lote respecto del último reporte
ejecutado. Cabe mencionar, que si el número elegido fue procesado anteriormente sus datos serán
reemplazados por el nuevo lote.
Tanto las tablas que se utilizan para la vista cubo como aquellas que necesita el reporte pueden no coincidir
en algunas ocasiones generando de esta manera demoras en el proceso. Para evitarla, es necesario tildar la
casilla «Permitir rehacer la tabla en caso de Incompatibilidad de su Estructura», de este modo, el proceso
rehace la tabla de la vista reemplazándola por la nueva. (Ver figura 2)
Figura 2. Formato e impresión
Al presionar aceptar se creará la tabla ―en caso de ser necesario―, y se insertarán los datos del reporte dentro
de ella. A su vez se creará en la misma carpeta donde se encuentra el reporte dentro del árbol del menú un
nuevo ítem con el nombre cubo generado (Ver figura 3).
Figura 3. Cubo generado.

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Figura 4. Ejemplo Estadística de Ventas
Figura 5. Ejemplo Consulta por proveedor
5. CONSULTA Y MANIPULACIÓN DE UN CUBO

El cubo presenta otro tipo de visualización que es la denominada tipo grilla o planilla dinámica, y muestra la
información a través de una forma tabulada. Se compone de cinco secciones donde se ubican los diferentes
tipos de campos. Estos son:
Página: permite trasladar dimensiones a esta modalidad y ocultar valores, un ejemplo puede ser: mostrar el
índice de desempleo.

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Fila: admite la ubicación las dimensiones en filas y, además, que genere detalles, subtotales y totales.
Columna: permite ubicar a las dimensiones en columnas y, además, que genere detalles, subtotales y totales.
Datos: permite mostrar los valores de las intersecciones de las filas y columnas, así como de los grupos y
subgrupos a los que pertenece.
Ocultos: admite incorporar dimensiones. Su comportamiento es similar al utilizado con la transformación a
página, pero con la diferencia que no se muestra en la interfaz.
5.1 Administrador de Dimensiones y Métricas

El administrador de dimensiones y métricas colabora en la presentación de la información y se utiliza a través
de las componentes principales (dimensiones y métricas). Si se elige la dimensión, en aquellos casos que puede
obtenerse una descripción (ya que no funciona con aquellos campos tipo fecha ni los que son de tipo
calculados) y la otra, a través de la métrica.
En el primer caso, se presiona botón derecho del mouse y abre un cuadro de diálogo denominado Propiedades
de Dimensiones. Desde allí, se elige la dimensión a utilizar y luego, su modo de visualización.
En el segundo caso, se opera de modo similar a la dimensión, pero, a través de la métrica. Nuevamente, se
abre un cuadro de diálogo donde se definen sus propiedades. Dentro de ellas, es conveniente mencionar
algunas particularidades:
De las funciones de agrupamiento, la sumatoria se utiliza por la métrica para lectura desde SQL. El factor
multiplicador, permite asignar un importe a miles, millones o miles de millones eliminando ceros cuando los
números son demasiado grandes.
Figura 6. Administrador de Dimensiones y Métricas
6. GRILLA (O PLANILLA) DINÁMICA

Otra de las maneras de visualización gráfica de la información con que cuenta el sistema Logic es a través del
denominado gráfico de negocios que utiliza diferentes estilos de barra, dibujos en forma circular, líneas, etc.
En el caso de presentar varias métricas una de estas dos dimensiones es ocupada por las series de métricas,

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con lo que solo puede acomodar una dimensión. En caso de presentar solo una métrica, se puede graficar un
máximo de dos dimensiones.
6.1.1 Ejemplo de un gráfico de negocios
Figura 7. Gráfico de Negocios Figura 8. Estadística de Ventas
7. SELECCIÓN DE DIMENSIONES Y MÉTRICAS

El administrador de dimensiones y métricas colabora en la presentación de la información. Hay dos maneras
de utilizarlo; una es a través de la dimensión en aquellos casos que puede obtenerse una descripción (ya que
no funciona con aquellos campos tipo fecha ni los que son de tipo calculados) y la otra, a través de la métrica.
En el primer caso, se presiona botón derecho del mouse y abre un cuadro de diálogo denominado Propiedades
de Dimensiones. Desde allí, se elige la dimensión a utilizar y luego, su modo de visualización.
En el segundo caso, se opera de modo similar a la dimensión, pero, a través de la métrica. Nuevamente, se
abre un cuadro de diálogo donde se definen sus propiedades. Dentro de ellas, es conveniente mencionar
algunas particularidades: de las funciones de agrupamiento, la sumatoria se utiliza por la métrica para lectura
desde SQL.
El factor multiplicador, permite asignar un importe a miles, millones o miles de millones eliminando ceros
cuando los números que se deben utilizar son demasiado grandes.
8. PIVOTE DE DIMENSIONES
La planilla dinámica permite utilizar a las dimensiones como pivotes, es decir, que pueden cambiarse de orden
y de área sin que ello presente algún tipo de modificación.
Existen dos maneras de activar esta funcionalidad. Una de ellas es a través del Administrador de Dimensiones
y Métricas y la otra, mediante arrastrar y soltar (drag &drop) de los campos elegidos.

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9. PROPIEDADES DE LA PLANILLA
El usuario podrá configurar la planilla a su preferencia desde Propiedades>Navegación. Desde allí podrá
definir: el tipo de fuente, el estilo, el tamaño, el color de frente, el color de fondo, los subrayados-tachados en
los textos correspondientes a campos, totales y cabeceras; además: la alineación, el grosor, tipo y color de las
líneas.
También pueden configurarse aspectos visuales, como el tipo de alineación, el grosor y el tipo y color de las
líneas, etc.
Figura 9. Solapas de diseño I Figura 10. Solapas de diseño II
Este cuadro permite configurar también el ranking de dimensiones sobre métricas, es decir, ordena los valores
de una dimensión en función de los valores de su métrica asociada.
También permite establecer los criterios de agrupación cuando los valores colapsan de dimensiones y los
totales que éstas mostrarán para cada métrica (Ver figura 11).
En el caso de las métricas, permite establecer el formato numérico con el que se mostrarán, así como la función
de suma general (Ver figura 12).
Figura 11. Formato Dimensiones Figura 12. Formato Métricas
10. FILTROS
La utilización de los filtros fundamentalmente, contribuye a la optimización de búsqueda de la información
donde se focaliza el análisis.
La información que se visualiza gráficamente puede filtrarse estableciendo un grupo de valores individuales
para uno o más campos, o bien, puede ser determinado mediante rangos de valores que sean válidos.

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Existen dos formas de generar filtros: el modo rápido y, el avanzado. El primero, muestra dentro de la lista sus
diferentes alternativas disponibles tal como se observa en la figura 13, y dónde también, puede utilizarse la
escritura predictiva. Desde allí se establecen fácilmente valores admitidos para uno o más campos,
seleccionando el campo que se desea filtrar y marcando las ocurrencias de los valores que se desean.
En el cuadro de diálogo Filtros se observa una solapa por cada dimensión que permite ser filtrada. Desde allí,
se muestran todos los valores correspondientes a dicha dimensión; si una de ellas tiene filtros aplicados se
mostrará el icono de un embudo o filtro.
Los filtros pueden guardarse con distintos nombres para una misma vista, para predefinir diferentes
situaciones con múltiples dimensiones filtradas.
Figura 13. Solapas de selección
En el segundo modo, es decir en el avanzado, los valores límites de rangos no se encuentran como valores
posibles de las dimensiones (ver figura 14). Este modo soporta la funcionalidad de los filtros normales, y
además, incorpora algunas características como: establecer rango de valores de filtro no presentes en los
valores posibles, establecer valores relativos para los campos de tipo fecha (hoy, mañana, el mes pasado, la
próxima quincena, etc.), escribir condiciones complejas con grupos, paréntesis y operadores lógicos; filtrar
sobre métricas (rangos en los valores de la métricas) y utilizar partes de un filtro como parámetros de apertura.
Figura 14. Solapas de selección

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El cuadro de diálogo Filtros Avanzados ─figura 14─, permite agregar condiciones y operarlas entre ellas. Cada
condición se establece mediante el cuadro de diálogo de Ítem de Filtro ─figura 15─. Los filtros pueden ser
activados o desactivados sin necesidad de borrar su definición, a través del comando «Filtros Activos» en el
menú «Navegación».
Figura 15. Edición del ítem Figura 16. Cuadro de diálogo
11. DRILL DOWN

Se llama desglose o drill down a la función que establece un filtro sobre una dimensión o más de una, e
incorpora una nueva para su análisis. Permite, además, ver detalladamente la composición de una cifra; se
toma a modo de ejemplo a las dimensiones ventas y clientes. Si del total de ventas mensuales solo se desea
ver el de un mes en particular, haciendo doble clic sobre él se ejecutará el filtro y además agregará la nueva
dimensión que en el ejemplo es la de clientes. Luego, se mostrará la estructura del mes seleccionado en
función de la dimensión clientes para aquellos casos en los que hayan realizado compras. Esta operación es
reversible y totalmente independiente de los filtros que se hubiesen realizado. (Ver figuras 17 y 18)
El drill down se aplica únicamente para las celdas correspondientes a datos. En otra instancia, no
funcionará.
El orden inicial de drill down es arbitrario y se cambia mediante la opción Cambiar Orden de Drill Down (Figura
17). También puede dejarse preestablecido en forma permanente haciendo clic en el botón Predeterminar y,
además, mientras no se abra una vista que lo modifique. En este cuadro de diálogo ─Prioridad de Drill Down─
adicionalmente, se establece el orden de las dimensiones con el uso de las barras de desplazamiento.
Puede observarse una columna Dependencias vinculadas directamente con la dimensión y deben ser
seleccionadas previamente a éstas; por ejemplo, no se puede seleccionar la dimensión Producto, sin haber
seleccionado Tipo de producto. Tanto el botón Nivel Anterior de la barra de herramientas del cubo como la
opción de menú Archivos, permiten retroceder a la acción inmediatamente anterior.

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Figura 17. Imagen tabla Figura 18. Detalle del mes seleccionado
Figura 19. Prioridad de Drill Down
12. VISTAS
La modalidad vista se utiliza para guardar aquellas personalizaciones hechas sobre: una vista cubo, un gráfico
de negocio, a una planilla, etc., pero sin sus datos. Permite reutilizarse en diferentes lotes con datos
actualizados, puede guardarse como un archivo para que luego sea asociado al usuario de modo tal que,
diferentes usuarios puedan compartir vistas; el usuario de tipo administrador puede abrir todas las vistas
indistintamente del usuario y guardarlas en cualquier área, aunque sea compartida.
En otro orden de cosas, la vista guarda las dimensiones seleccionadas, el orden que aparece y su ubicación;
sin tener en cuenta la posición que ocupa en la celda ni el nivel de apertura en la planilla.
13. BORRAR VISTAS Y CUBOS

Para eliminar una vista se abre un cubo, luego la vista que se desea eliminar y desde el menú Archivo
seleccionar el comando Eliminar la vista actual; el sistema confirmará el comando y procederá a eliminar la
vista.
Para eliminar un cubo se debe seleccionarlo desde el menú principal del sistema y luego el menú Archivo, o
desde el menú contextual seleccionar la opción Borrar.

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Cuando un cubo es eliminado también lo son sus vistas asociadas y todos los lotes de datos
procesados, sin tener posibilidad de recuperarlos.

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Configuración y uso Versión: 1.0

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 1 / 15

Configuración y uso Versión: 1.0

Revisión Aprobación / Vigencia

15/07/2016 1.0 Versión Inicial GL 22/08/2016 GR 29/08/2016 EP

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Configuración y uso Versión: 1.0

4. GENERACIÓN DE CUBOS ....................................................................................................................................... 6

6. GRILLA (O PLANILLA) DINÁMICA ............................................................................................................................ 9

7. SELECCIÓN DE DIMENSIONES Y MÉTRICAS .............................................................................................................. 10

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3.1 Definición de Cubo

La utilización de esta modalidad presenta diversos beneficios que a continuación se detallan:

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Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 4 / 15

Configuración y uso Versión: 1.0

Filtrado: permite seleccionar ocurrencias de un valor y comparar el comportamiento del resto de la

3.2 Cubos en el sistema de Gestión

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Figura 1. Propiedades del área de Gráfico.

4.1 Generación de cubos de forma interactiva

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Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 6 / 15

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Figura 2. Formato e impresión

Figura 3. Cubo generado.

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Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 7 / 15

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Figura 4. Ejemplo Estadística de Ventas

Figura 5. Ejemplo Consulta por proveedor

5. CONSULTA Y MANIPULACIÓN DE UN CUBO

Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 8 / 15

Configuración y uso Versión: 1.0

5.1 Administrador de Dimensiones y Métricas

Figura 6. Administrador de Dimensiones y Métricas

6. GRILLA (O PLANILLA) DINÁMICA

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 9 / 15

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6.1.1 Ejemplo de un gráfico de negocios

Figura 7. Gráfico de Negocios Figura 8. Estadística de Ventas

7. SELECCIÓN DE DIMENSIONES Y MÉTRICAS

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Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 10 / 15

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Figura 9. Solapas de diseño I Figura 10. Solapas de diseño II

Figura 11. Formato Dimensiones Figura 12. Formato Métricas

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Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 11 / 15

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Figura 13. Solapas de selección

Figura 14. Solapas de selección

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Fecha Impresión: 01/09/16 Softland Inversiones S.L., 2016 Pág.: 12 / 15

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