P. 1
Plan Detallado de Proyecto

Plan Detallado de Proyecto

|Views: 882|Likes:
Publicado porJuan Carlos Mejia

More info:

Published by: Juan Carlos Mejia on Jun 03, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/18/2013

pdf

text

original

UNIVERISIDAD UDKA

PLAN DETALLADO DE PROYECTO

PDP_R33.01C.DOC

VERSIÓN: 01.1 30 DE NOVIEMBRE DE 2010

Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 1 / 35

Control de documentación

Histórico de versiones
VERSIÓN VERSIÓN: 01 VERSIÓN: 01.1 FECHA 01/09/2010 28/09/2010 DOCUMENTOS SUSTITUIDOS

Cambios desde la última versión Control de difusión
Propietario: Aprobado por: Firma: Distribución: Fecha:

Referencias de archivo
UDKA

Aprobación

Nombre

Cargo

Firma

Fecha

Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 2 / 35

ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. INFORMACIÓN GENERAL ................................ ................................ ................................ ................................ ....................................................5 . 2. INTRODUCCIÓN ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ 5 .... 3. JUSTIFICACIÓN ................................ ................................ ................................ ................................ ............................................................... 5 . ..... 4. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO................................ ................................ ................................ ................................ ..........................6

4.1. RESUMEN DEL PROYECTO ................................ ................................ ................................ ................................ .......................................6 . 4.1.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................ ................................ ................................ ................................ ....................6 4.1.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................ ............................................................... . ................................ ............................ 7 4.2. COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL CONSEJO ACADÉMICO ............................................................... . ................................ ...............7 4.3. ASUNCIONES Y RESTRICCIONES ................................ ................................ ................................ ................................ .............................. 8
5. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................... . ................................ ................................ ................................ .........8

5.1. ALCANCE................................ ................................ ................................ ................................ ............................................................... 8 . ..... 5.2. NECESIDADES DEL NEGOCIO................................ ................................ ................................ ................................ ................................ 8 .... 5.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (ANEXO 1) ............................................................... . ................................ ................................ ............9 5.3.1. HITOS O ENTREGABLES................................ ................................ ................................ ................................ ................................10 .
6. EQUIPO DE TRABAJO COMPETENCIAS Y ROLES ................................ ............................................................... . ................................ .............10 7. RECURSOS................................ ................................ ............................................................... . ................................ ................................ ..........12

7.1. NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS ................................ ................................ ................................ ................................ ..............12 7.2. NECESIDADES DE RECURSOS DE HARDWARE ................................ ................................ ................................ .....................................12 . 7.3. NECESIDADES DE RECURSOS DE SOFTWARE ................................ ................................ ................................ .....................................13 . 7.4. NECESIDADES DE RECURSOS DE SERVICIOS ................................ ................................ ................................ ................................ 13 .......
8. GESTIÓN DE RIESGOS ................................ ............................................................... . ................................ ................................ .......................13

8.1. GENERALIDADES................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ......................13 8.1.1. CLASIFICACIÓN DEL RIESGO ................................ ................................ ................................ ................................ .........................13 8.1.2. CLASIFICACIÓN DE PRIORIDAD ................................ ................................ ................................ ................................ .....................14 8.1.3. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA ................................ ................................ ................................ ................................ ..................14 8.1.4. COSTO ESTIMADO ................................ ............................................................... . ................................ ................................ ..........14 8.2. IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO ................................ ................................ ................................ ................................ ................................15 .
Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 3 / 35

....... .................................................... 12........................ .......................................... .......................... ..... ........... ANEXO N° 4 (ACTAS) ........................... ........................... .................... .................. ............................................................ ANEXO N° 2 (PLAN DE COMUNICACIONES) ..................... ......................................... ......9.32 10..............34 .............. ......... ANEXO N° 1(CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES) ......... ....................................33 11.: 4 / 35 ..................................... ....35 Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág........................ ANEXO N° 3 (MATRIZ DE RIESGOS) ................... ......... ............................................................ ....................

alcance. centraliza la información en el entorno principal (Zona Centro). de esta manera la universidad realiza los procesos que requiere y mantiene el flujo de información. y pretende ser una herramienta de ayuda para la gestión exitosa de este proyecto. esto requiere de una infraestructura técnica robusta. Después de un juicioso análisis de esta problemática en la que se plantearon muchas hipótesis. estas dificultades mencionadas son el pan de cada día. Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. la estimación de presupuesto y finalmente el componente de gestión de riesgos. la zona Caribe. cada vez es más necesario que todos los procesos académicos y administrativos estén en línea y disponibles para las partes interesadas. Pacifica. la comunidad universitaria. posee entornos tecnológicos de pruebas y producción de su sistema de gestión académico y administrativo. Actualmente estos entornos tecnológicos funcionan de manera independiente en cada una de las cuatro sedes mencionadas. se resolvió que el SGAA funcionara centralizado y en línea para todo el país. Estos inconvenientes terminan afectado a tola la comunidad universitaria en el país. estimaciones. Los procesos actuales se desar rollan en la universidad de manera diferente. adicionalmente los métodos de sincronización de la información en la sede central presentan la mayoría de veces complicaciones inesperadas que se han convertido difíciles de controlar. hito s y entregables. la sincronización de la información es poco ágil lo que ocasiona retrasos y problemas para obtener la información a tiempo.: 5 / 35 . así mismo cada sede cuenta con la infraestructura técnica y humana necesaria para su óptimo funcionamiento. También contiene algunos criterios mínimos de aceptación por parte del Consejo Académico de la Universidad. lo que dificulta el flujo fiable de información a tiempo. lo que propicio agilizar la implementación de una solución definitiva de manera inmediata. los compromisos pactados. Centro y Amazonia. INTRODUCCIÓN Este documento contiene toda la información relevante acerca del Proyecto de INSTALACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ENTORNO DE PRODUCCIÓN para el SGAA (Sistema de Gestión Académico y Administrativo de la Universidad UDKA). debido a que el SGAA se maneja de manera independiente en las diferentes zonas en las que está dividido el país. previamente se realizo un estudio de viabi lidad técnica en el cual se definieron una serie de requerimientos y actividades que este proyecto tiene como propósito ejecutar.1. con requisitos mu y precisos a cumplir. El sistema de gestión académico y administrativo (En adelante SGAA). Actualmente este modelo de flujo de información tiene significativas falencias que de afectan de manera determinante los procesos de gestión de la universidad. distribuidos en cuatro zonas del país. aspectos de planificación como procesos del proyecto. INFORMACIÓN GENERAL La universidad UDKA con más de 18 sedes a nivel nacional. asunciones. 3. mediante una sincronización de ³Exports´ de base de datos. cronograma de actividades. Lo constituye la información relevante acerca del proyecto como lo es u n pequeño resumen o abstract acerca de la razón del ser del proyecto. necesidades del negocio. restricciones. 2. JUSTIFICACIÓN Hoy en día los sistemas de gestión universitaria requieren que el flujo de información sea ágil.

el equipo humano que de igual forma soporta estas infraestructuras y las dificultades operativas ya mencionadas hiciero n necesario y vital que naciera este proyecto.1.Los altos costos de mantenimiento y sostenibilidad de las cuatro plataformas que actualmente están funcionando en todo el país. IDENTIFICACIÓN DEL P ROYECTO Número de Proyecto: División Nombre del proyecto: Fecha de inicio: Fecha prevista de fin: Duración del proyecto: Referencia autorización proyecto: Presupuesto Aprobado: 01-TEC-2010 Gerencia de Tecnología INSTALACIÓN DE INFRAESTRUCTURA PRODUCCIÓN para el SGAA 01/10/2010 30/04/2010 7 Meses Formatted: Bullets and Numbering ENTORNO DE de Consejo Académico Resolución 025 del 30 de Junio de 2010.1. RESUMEN DEL PROYECTO 2.24.1.000.000 (Pesos Colombianos) Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. los procesos en los que cada uno interviene serán más agiles y seguros.14. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Formatted: Bullets and Numbering 2.1. Que el SGAA funcione en línea en todo el país es una ventaja para toda la comunidad de la universidad.: 6 / 35 . se reducirán de manera importante los costos operativos y los procesos académicos se automatizará n. del $800. 4.

Reducir el costo total de propiedad de la tecnología utilizada por la universidad. Presentar un informe de avance del proyecto mensual. software y servicios necesarios para el proceso de centralización del SGAA. que soportan el SGAA.4.1. Posterior al proceso de consolidación de la información del sistema de información. en el que se visualice las tareas completadas y las faltantes a fecha de calendario. para facilitar su labor de control. en la sede centralizada. rendimiento. IVAN ZAMBRANO DARIO 2 Gerente de Proyecto 3 DARIO Mensual durante 7 IVAN Meses / Primera ZAMBRANO entrega 30/10/2010 Gerente de Proyecto IVAN ZAMBRANO DARIO 4 Durante el proyecto Gerente de Proyecto Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL CONSEJO ACADÉMICO Nº Descripción Realizar un informe de costos y funcionamiento de la plataforma antigua VS la plataforma nueva. 4. Dotar a todas las sedes de la universidad en el país de la infraestructura de comunicación necesaria para que el SGAA funcione de manera optima en cada una de ellas. Colaborar con el interventor y presentarle toda la información que requiera de manera ágil. Ejecutar el proceso de compra y adquisición de los equipos. stress y calidad de la plataforma instalada. y obtener de ella la mejor relación de costo beneficio y retorno de inversión. servidores. OBJETIVOS DEL PROYECTO y Proveer la infraestructura técnica y tecnológica en Hardware y software acorde con las necesidades específicas de la universi dad.2. De la misma forma el presupuesto ejecutado a esa fecha. Realizar la instalación de la plataforma de hardware y software necesaria para el funcionamiento del SGAA. realizar las pruebas técnicas de funcionamiento. que permitan llevar a cabo el proceso de centralización del SGAA.2. Fecha Prevista Entrega Responsable IVAN ZAMBRANO DARIO 1 30/05/2010 Gerente de Proyecto Realizar una encuesta de satisfacción de la comunidad universitaria antes de después de la 30/05/2010 implementación del proyecto.: 7 / 35 . y y y y y y Reducir los costos operativos que la universidad tiene que asumir por cuenta de tener 4 infraestructuras diferentes en las zonas del país.

así mismo tendrá la responsabilidad de realizar pruebas suficientes para establecer cómo se desempeña en diferentes eventos y escenarios hipotéticos creados para tal fin. reflejan un costo demasiado alto que la universidad cree debe disminuir. PLANIFICACIÓN DEL PR OYECTO 5. Adicionalmente los gastos de mantenimiento y sostenimiento de cada una de las sedes de la universidad.4. existe un proceso de consolidación de información en el que se han presentado muchos inconvenientes y que va a cambiar sustancialmente con la puesta en marcha de este proyecto. y la instalación del software necesario para el funcionamiento del SGAA que funciona sobre plataforma ORACLE. se realizaran y se levantaran informes que permitan establecer niveles óptimos de funcionamiento en diferentes eventos de concurrencia de usuarios en la aplicación. 5. mediante cert ificado expedido a la universidad. adicionalmente. producto de un juicioso análisis en el estudio de factibilidad técnica que se realizo. tampoco establece administración. la adecuación de un centro de cómputo para una plataforma de alto rendimiento. administrativos y financie ros de manera independiente. Actualmente la universidad maneja la información de sus procesos académicos. ALCANCE Este proyecto abarca aspectos técnicos únicamente. Vale la pena mencionar que todos los productos que se van a adquirir previamente en detalle se definieron. en cada una de las zonas o sedes que hay en el país. deben corresponder al licenciamiento requerido para la totalidad de la infraestructura. NECESIDADES DEL NEGOCIO Durante el desarrollo del presente documento se ha presentado una situación actual y un diseño idealizado de lo que la universidad espera implementar. el proyecto gar antizará que la plataforma aprobada quede en funcionamiento. La instalación del SGAA debe ser la última versión liberada por el proveedor. Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. 5. ASUNCIONES Y RESTRICCIONES y y y y y y La instalación de la infraestructura debe cumplir con alguno de los estándares de calidad existentes. El hardware adquirido e instalado debe tener garantía de no menos de 3 años y debe tener certificado de Calidad La versiones de software instaladas deben ser la consignadas en el estudio de viabilidad técnica.2. rendimiento y stress.: 8 / 35 . Otro aspecto importante que define claramente el alcance tiene que ver con las pruebas de funcionamiento. soporte y mantenimiento de la aplicación y/o su plataforma de tecnología posterior a su ejecución. en el aspecto legal y comercial. El software instalado debe ser la última versión liberada por el fabricante.3. prevé la adquisición de bienes y servicios relacionados con la plataforma de software y hardware requerido para la centralización del SGAA. Las pruebas de rendimiento de la aplicación deben realizarse conforme al procedimiento consignado en el proceso de gestión de calidad.1. Este proyecto no tiene en cuenta adecuaciones reparaciones y/o ajustes funcionales o relacionados con desarrollo de software al SGAA.

El personal directivo de la universidad encabezado por el consejo académico espera que la centralización del SGAA reduzca al máximo la insatisfacción de la comunidad universitaria respecto a los procesos que el sistema maneja. así como el TCO (Costo total de propiedad) de la tecnología de hardware adquirida . CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (ANEXO 1) Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. La infraestructura a implementar es robusta. se espera que la infraestructura satisfaga todas necesidades descritas con anterioridad. se presentan muchas quejas relacionadas con lentitud en el sistema. La gerencia de tecnología. Al finalizar el proceso de evaluación y pruebas. adicionalmente existe una clara insatisfacción de nuestros alumnos respecto a los procesos que realizan a través del sistema. Además espera que los costos operativos de cada una de las sedes se reduzcan de manera importante.3. 5.: 9 / 35 . se espera poder superar definitivamente los inconvenientes de rendimiento del sistema en las temporadas de matriculas. espera obtener el mejor retorno de inversión de la plataforma de hardware y soft ware instalada. primero agilizar los procesos académicos. escalable y segura.Deseamos mejorar dos aspectos. admi nistrativos y financieros que la universidad actualmente considera no se desarrollan en los tiempos adecuados.

Ingeniero Iván Darío Zambrano Ingeniero de Sistemas especializado en Gerencia de Proyectos Responsable de dirigir el proyecto durante todas sus etapas.1. Interventor -. Grupo Fecha Entrega Gerencia de Coordinador de Tecnología Adquisición de Hardware y Software. Documento técnico del resultado de las pruebas de funcionamiento.: 10 / 35 . JUAN CARLOS MEJIA Gerencia de Tecnología Informe de Ejecución presupuestal por parte de la gerencia financiera. EQUIPO DE TRABAJO COMPETENCIAS Y ROLES Gerente de Proyecto -.5. organiza y controla las etapas en cada punto con el fin de obtener los mejores resultados optimizando todos los recursos. rendimiento y stress del SGAA.3. este documento debe tener un inventario detallado de las instalaciones de hardware y de software de cada capa del modelo de infraestructura instalado. Responsable EVERLIDES CUESTA. HITOS O ENTREGABLES Hito / Entregable Documento de requerimientos de Hardware y software. con el fin de que compañías reconocidas en el mercado presenten sus propuestas para la fase de adquisición de los bienes de tecnología requeridos para el proyecto. Responsable de Instalación de servicios y pruebas enALBERTO Zonas JUAN TORRES Interventora 6.Ingeniero Juan Alberto Torres Ingeniero de Sistemas con especialización en Auditoría Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. así mismo de la infraestructura de comunicación instalada en cada sede. ALBERTO SANTOFIMIO Responsable de pruebas zona centro. Documento técnico de infraestructura instalada. IVAN ZAMBRANO DARIO Gerencia de Tecnología Gerente de Proyecto. Además debe consignar la totalidad de las versiones instaladas en el caso del software.

Coordinador de Instalación de Hardware y Software -. Planeación. Responsable de hacer la convocatoria a las empresas oferentes para la participación en la licitación como proveedores de tecnología. Coordinador de Instalación de servicios y pruebas zonas (Excepto zona centro) -.Ingeniero Juan Manuel Cubillos Ingeniero de Sistemas con especialización Responsable de la instalación de todo el Hardware y Software en el centro de cómputo en las sedes donde vaya a funcionar el SGAA. Retroalimentación.: 11 / 35 .Ingeniero Carlos Alberto Santofimio Ingeniero de Sistemas con amplia experiencia en pruebas tester. ejecución y control de la instalación de los equipos de cómputo y comunicaciones del centro de cómputo del SGAA. Una vez formalizado los proveedores. Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. preferiblemente con especialización Responsable de todo el proceso de pruebas para la zona en la cual quedara montado el centro de cómputo del SGAA. realizará contratos y clausulas de responsabilidades de entregas de dichos proveedores. se estén cumpliendo dentro de los plazos propuestos y el presupuesto establecido. verificación y control de la pruebas de rendimiento y estrés.Ingeniero Everlides Cuesta Navas Ingeniero de Sistemas con especialización y experiencia mínima de 5 años en compras de tecnología. Revisión y aprobación de cotizaciones del Hardware y Software contemplado para la puesta en marcha del SGAA.Responsable de verificar que todas las fases consignadas en el cronograma del proyecto. Coordinador de Adquisición de Hardware y Software -.Ingeniero Juan Carlos Mejía Ingeniero de Sistemas con especialización en Redes Responsable de la supervisión y control de la instalación de los servicios necesarios para la completa implementación del SGAA. verificación y control de los resultados de todo el paquete de pruebas. Responsable de todas las pruebas de rendimiento y estrés en todas las zonas a excepción de la mencionada. Completa planeación. ejecución. Coordinador de pruebas Zona Centro -. hardware y asesoría en la ejecución del proyecto.

el plan deberá ajustarse a trabajar sin este recurso NECESIDAD Servidor Web Servidor de seguridad FUENTE 4 procesadores. 2 Terabytes discos duro. fuente poder redundante 4 procesadores. RECURSOS 7.7. y el recurso está disponible Rechazado: la solicitud no será atendida. NECESIDADES DE RECURSOS DE HARDWARE Posibles Valores del Estado Pendiente: la solicitud está esperando una decisión administrativa Asignado: la tarea ha sido asignada al Responsable adquisición Hardware y Software Localizado: solicitud primaria aprobada por administración. 2 Terabytes discos duro. fuente poder redundante CANTIDAD Gb 2 de de Gb 2 de de ESTADO Asignado Asignado Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 12 / 35 . NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS NECESIDAD Gerente de Proyecto Responsable adquisición Hardware y Software Responsable de Instalación de servicios y pruebas en zonas Responsable de Instalación de Hardware y Software Responsable de pruebas zona centro Interventor Experto de consultoría en Oracle RECURSO Iván Darío Zambrano Everlides Cuesta Juan Carlos Mejía CANTIDAD 1000 horas 200 horas 500 horas ESTADO Asignado Asignado Asignado Juan Manuel Cubillos 350 horas Asignado Alberto Santofimio Juan Alberto Torres No asignado 200 horas 1000 horas 200 horas Asignado Asignado Pendiente 7. 16 en RAM.2. pero el recurso no está disponible Cumple: la solicitud ha sido satisfecha. 16 en RAM.1.

16 en RAM. fuente poder redundante Gb 4 de de Gb 2 de de Gb 2 de de Cumple Cumple Cumple 7.3.1. NECESIDADES DE RECURSOS DE SERVICIOS NECESIDAD Acceso a internet Acceso a internet SERVICIO CANTIDAD Canal Dedicado de 2 16Mb Canal Dedicado de 2Mb 8 ESTADO Cumple Cumple 8. 2 Terabytes discos duro.1. fuente poder redundante 4 procesadores. CLASIFICACIÓN DEL RIESGO La clasificación del riesgo estará definida por una serie de aspectos que se identificaron en las diferentes fases de ejecuci ón del proyecto. fuente poder redundante 4 procesadores.1.4. NECESIDADES DE RECURSOS DE SOFTWARE NECESIDAD Motor de base de datos OAS Sistemas Operativos SOFTWARE Oracle 10G R2 Oracle Aplication Server 10G R2 Linux RED HAT Enterprise v5 CANTIDAD 2 4 12 ESTADO Cumple Cumple Cumple 7. GESTIÓN DE RIESGOS 8. en base a ello fueron definidos: y y y Riesgos Presupuestales de Organización y Eficiencia de Recursos Riesgos Comerciales y Financieros Riesgos Técnicos (Hardware y Software) 30/11/2010 Pág. 16 en RAM. 2 Terabytes discos duro.Servidor MIDTIERS Servidor autenticación de Servidor de base de datos 4 procesadores. 2 Terabytes discos duro. GENERALIDADES Para realizar la identificación y análisis de riesgos debemos señalar y definir los siguientes aspectos: 8. 16 en RAM.: 13 / 35 Plan Detallado de Proyecto .

2. Se clasifica como media cuando el riesgo amerite adiciones presupuestales dentro de los costos de imprevistos (Menores a $20. CLASIFICACIÓN DE PRIORIDAD La clasificación de prioridad del riesgo está definida en una escala de valoración de la siguiente manera y teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Clasificación Definición Se clasifica como alta cuando el riesgo necesite atención inmediata o de carácter crítico y requiera adiciones presupuestales que tengan que ser aprobadas por el consejo académico (Mayores a $20.000).000.: 14 / 35 .4.8.000.1. Se clasifica como baja cuando el riesgo no amerite adiciones presupuestales.000 Se identifica como amenaza cuando la valoración del costo sea igual a $20. Alta Media Baja 8.3. o provoque retrasos de un mes o más en los cronogramas del proyecto. y provoque retrasos no mayores de una semana en los cronogramas establecidos.000 y menor a $50.000).1.000. y provoque retrasos mayores de una semana pero menores a un mes en los cronogramas establecidos.1. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA La clasificación de probabilidad de ocurrencia del riesgo está definida en una escala de valoración de la siguiente manera y teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Clasificación Alta Definición Se identifica como alta cuando la valoración de los expertos defina una probabilidad de ocurrencia mayor o igual al 80% Se identifica como media cuando la valoración de los expertos defina una probabilidad de ocurrencia entre el 30% y el 79% Se identifica como baja cuando la valoración de los expertos defina una probabilidad de ocurrencia entre el 1% y el 29% Media Baja 8.000 Amenaza Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. COSTO ESTIMADO Clasificación Critico Definición Se identifica como alta cuando la valoración del costo sea de un igual o mayor a $50.000.000.

Proveedor de servicios de internet contratado incumple con la instalación y puesta en marcha del servicio de internet en sedes en el tiempo pactado. SGAA. Incompetencia por parte del personal a cargo para la instalación. El resultado de las pruebas de conectividad. y y y y y y y y y Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. Elevados costos de hardware y software por parte de proveedores. rendimiento y funcionalidad del SGAA no son satisfactorias o resultan fallidas en alguna o todas las sedes.000. Retraso en la entrega de los equipos e insumos necesarios para las adecuaciones de la infraestructura por parte de los proveedores.: 15 / 35 . IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO y y y Ocurren demandas importantes no contempladas en el presupuesto que afectan los recursos destinados a otras actividades. Servicio de Internet instalado no cumple con las especificaciones pactadas con el proveedor en la pruebas de l servicio. Retrasos en las instalaciones y/o configuraciones de software de Oracle.Tolerable Se identifica como tolerable cuando la valoración del costo sea de menor a $20. fallas en su funcionamiento y seguridad industrial requerida. sistemas operativos. manejo y posterior puesta en funcionamiento de los equipos. No se realiza una adecuada estimación de costos del proyecto. Las características del servicio de internet solicitado y posteriormente instalado resultan insuficientes para el óptimo funcionamiento del Sistema.000 8. Fallas en la certificación del cableado estructurado y red eléctrica establecida para el acoplamiento del centro de cómputo. por errores técnicos inesperados.2. Tiempos de entrega estimados con proveedores externos insuficientes.

4 Servicio de Internet instalado no cumple con No realizaron los acuerdos de niveles de Se ve afectado el funcionamiento y las especificaciones pactadas con el servicio necesarios con el proveedor de rendimiento del SGAA.N° ¿Qué pasaría si? Causas Originarias Consecuencia Clasificación 1 Ocurren demandas importantes no contempladas en el presupuesto que afectan los recursos destinados a otras actividades. Los recursos definidos para el proyecto no Los recursos y servicios presupuestados tienen claras las funciones. Los recursos y servicios presupuestados en la planeación no poseen la calidad Amenaza requerida. No se realizo el análisis adecuado de recursos para el proyecto. requerida. Las características del servicio de internet No se realizo el análisis y calculo correcto y solicitado y posteriormente instalado resultan necesario de los anchos de banda insuficientes para el óptimo funcionamiento del requeridos para el funcionamiento del SGAA en las zonas establecidas teniendo en 30/11/2010 5 Se ve afectado el funcionamiento y rendimiento del SGAA. Critica Las herramientas para la preparación del presupuesto de costos no fue la adecuada. del SGAA en el tiempo requerido para Tolerable cumplir con los tiempos del cronograma del proyecto. 3 Proveedor de servicios de internet contratado incumple con la instalación y puesta en marcha del servicio de internet en sedes en el tiempo pactado. roles ó en la planeación no poseen la calidad responsabilidades. rendimiento y funcionalidad Internet. adicionalmente Tolerable puede retrasar las actividades relacionadas con las pruebas de Pág. puede retrasar las actividades Tolerable relacionadas con las pruebas de conectividad.: 16 / 35 Plan Detallado de Proyecto . servicios de Internet. rendimiento y funcionalidad del sistema. adicionalmente proveedor en la pruebas del servicio. No se realizo el análisis requerido para la Retrasa el inicio de las pruebas de elección del proveedor de servicios de conectividad. 2 No se realiza una adecuada estimación de costos del proyecto.

por errores previos a la instalación del producto. adicionalmente puede Amenaza incurrir en el desplazamiento de personal adicional al previsto para diagnosticar las fallas. estos componentes pueden ser de conectividad. poniendo en riesgo el Amenaza cumplimiento de tiempo del proyecto. 10 Inadecuada estimación de costos y recursos Costos adicionales por mala planificación para el proyecto. Algunos de los componentes necesarios y definidos para el funcionamiento del SGAA. SGAA.Sistema. rendimiento o hardware y software. técnicos inesperados. Genera retrasos en el cronograma de actividades. cumplimiento de tiempo del proyecto. los equipos requeridos para el proyecto. 7 8 Tiempos de entrega estimados proveedores externos insuficientes. 9 Retraso en la entrega de los equipos e Elección equivocada de proveedor. rendimiento y funcionalidad del sistema. 6 Retrasos en las instalaciones y/o No se tiene clara y completa documentación Genera retrasos en el cronograma de configuraciones de software de Oracle. poniendo en riesgo el Amenaza cumplimiento de tiempo del proyecto. fallas en su funcionamiento y seguridad industrial Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. Retrasa la entrega del informe de resultados de las pruebas de conectividad. Elevados costos de hardware y software por parte de proveedores. poniendo en riesgo el Amenaza sistemas operativos. cuenta su ubicación geográfica. poco conocimiento acerca y realización del presupuesto para el Amenaza de los precios manejados en el mercado de proyecto. conectividad. con Mala planificación de tiempos de entrega Genera retrasos en el cronograma de con el proveedor. sobre los requisitos de hardware y software actividades. insumos necesarios para las adecuaciones de la infraestructura por parte de los proveedores.: 17 / 35 . no se cumplió. acoplamiento del centro de cómputo. El resultado de las pruebas de conectividad. instalación por parte del Amenaza 11 Fallas en la certificación del cableado Inadecuada estructurado y red eléctrica establecida para el proveedor. rendimiento y funcionalidad del SGAA no son satisfactorias o resultan fallidas en alguna o todas las sedes. actividades. rendimiento y funcionalidad del sistema.

costos adicionales no presupuestados. personal asignado.requerida.: 18 / 35 . instalación. retraso para la instalación. manejo y posterior puesta conocimiento necesarias por parte del en el cronograma por tiempos de Tolerable en funcionamiento de los equipos. 12 Incompetencia por parte del personal a cargo Falta de competencias experiencia y Daño el alguno de los equipos. Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.

000 Baja CONCLUSION ANALISIS DEL CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DESCRIPCION DE LA TRATAMIENTO ACCION Se debe verificar y cubrir totalmente total la parte de normatividad. ya que al presentarse estos inconvenientes factores externos intentaran aprovechar la oportunidad de hacer ganancia 35% $45. ya EVITAR X que una demanda seria algo costoso para el proyecto.2 ASIGNADO A : Ivan Zambrano NOMBRE DEL RIESGO : Demandas no contempladas DESCRIPCION DEL RIESGO: Ocurren demandas no contempladas que afecten los recursos destinados a otras actividades. La no contemplación de términos y estatus que se puedan salir de los acuerdo harán que se alteren y retrasen por daños y perjuicios actividades propias del proyecto abogados expertos en proceso de proyectos Se afecta la calidad y el funcionamiento del SGAA. todo debe ir con las normas especificadas y cumpliendo normas de calidad. en cualquier caso que no se haya contemplado alguna norma se debe de poner en marcha para que se cumpla en el proyecto.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .000.: 19 / 35 15/01/2011 PLAZO RESPONZABLE 15 días .ANALISIS CUANTITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 001 Media Amenaza 120 JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO CALIFICACION: 8. TRANSFERIR COMPARTIR FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.

000.: 20 / 35 . rendimiento y funcionalidad del SGAA en el tiempo requerido para cumplir con los tiempos del cronograma del proyecto.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO . teniendo como base la conectividad que tiene la universidad antes de poner en marcha el nuevo proyecto se debe tener por respaldo la conectividad anterior por si hay alguna falla.2 El mal funcionamiento del servicio ya puesto en marcha generara traumatismos en los usuarios ya que son estos quienes dependen del mundo externo por medio de este se recurrió a personal calificado en el área de telecomunicaciones ingenieros y directivos del proyecto Retrasa el inicio de las pruebas de conectividad. en lo posible buscar un nuevo proveedor 28/02/2011 PLAZO RESPONZABLE 8 DIAS CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR x TRANSFERIR COMPARTIR FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. 38% $35.000 Media DESCRIPCION DE LA TRATAMIENTO ACCION La implementación se debe de hacer progresivamente.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 002 Media Amenaza 120 días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO NOMBRE DEL RIESGO : Servicio de Internet instalado no cumple con las especificaciones DESCRIPCION DEL RIESGO: El Servicio de Internet instalado no cumple con las especificaciones pactadas con el proveedor en la pruebas de servicio las cuales se realizan en las instalaciones físicas de la planta en funcionamiento ASIGNADO A : Juan Carlos Mejía CALIFICACION: 8.

rendimiento y funcionalidad CONCLUSION DEL ANALISIS del SGAA en el tiempo requerido para cumplir con los tiempos del cronograma del proyecto CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA 22% $15.000.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 003 media Tolerable 120 días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO CALIFICACION: 7. especialmente las comunicaciones internas como externas de proyecto se recurrió a personal calificado en el área de telecomunicaciones ingenieros y directivos del proyecto Retrasa el inicio de las pruebas de conectividad.000 MEDIA DESCRIPCION DE LA TRATAMIENTO ACCION Se debe de hacer la solicitud del servicio unos días antes de la instalación de los equipo para que así se de el tiempo prudente para hacer pruebas de conectividad y que el servicio funcione correctamente y cuando se realice la implementación de los equipos no haya problemas TRANSFERIR COMPARTIR FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION Tener un segundo proveedor para en caso de incumplimientos del primero 15/02/2011 PLAZO RESPONZABLE 8 DIAS EVITAR X Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.5 ASIGNADO A : Juan Carlos Mejía NOMBRE DEL RIESGO : Proveedor de servicios de internet contratado DESCRIPCION DEL RIESGO: El Proveedor de servicios de internet contratado incumple con la instalación y puesta en marcha del servicio de internet en zonas en el tiempo pactado su repercusión se vera reflejada en las tareas que tengan prioridad en uso del mismo.: 21 / 35 .

: 22 / 35 .000 Baja DE LA TRATAMIENTO Se debe de realizar una estimación de costos exacta.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 004 Alta Critica CALIFICACION: JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO 8.000.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO . sin ningún impase en tal caso que este se salga de los costos estimados se DESCRIPCION ACCION PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR x tendrá que hablar con la parte administrativa para solicitar los recursos. 80% $$80.2 ASIGNADO A : Ivan Zambrano NOMBRE DEL RIESGO : Inadecuada estimación de costos DESCRIPCION DEL RIESGO: No se realiza una adecuada estimación de costos del proyecto La no adecuada estuación de los coto traerá como consecuencia que bien haya un sobrecostos en el proyecto como un déficit del mismo ocasionando perdidas elevadas economistas con énfasis en proyecciones financieras Los recursos y servicios presupuestados para la implementación del SGAA no poseen CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO la calidad requerida. y asignarlos a la parte que en este momento se encuentre faltante TRANSFERIR COMPARTIR FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION 15/01/2011 PLAZO RESPONZABLE 1 mes Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.

: 23 / 35 . 68% $70.000 Media DE LA TRATAMIENTO hacer varias cotizaciones y dejarlas abiertas Se llega aun acuerdo con los proveedores para que ellos nos hagan cambios por equipos mas robustos si el proyecto lo requiere estos gastos deben de ir estipulados dentro de los costos y presupuestos del proyecto. consultores. 15/01/2011 PLAZO RESPONZABLE 1 mes DESCRIPCION ACCION PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR TRANSFERIR COMPARTIR x FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. Jefes de aéreas de sistemas Se ve afectado el presupuesto del proyecto.1 La sobrefacturación o costos elevados harán que el proyecto se incremente y es posible que no se cumplan con los objetivos de implementar los elementos necesarios y requeridos Administradores de empresa. sin embargo pretenden cumplir con las expectativas técnicas y tiempos de entrega.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 005 Alta Critica 12dias JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO NOMBRE DEL RIESGO : Costos elevados en la adquisición de equipos DESCRIPCION DEL RIESGO: Elevados costes de hardware y software por parte de proveedores de igual forma sobrefacturación en implementos periféricos que ayudan a el acoplamiento del sistema ASIGNADO A : Everlides Chuetas CALIFICACION: 7. ya que no existen muchas diferencias de precios CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO entre las distintas cotizaciones efectuadas por parte de los proveedores proponentes.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .000.

000.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 006 Media Amenaza NOMBRE DEL RIESGO : Incompetencia por parte del personal a cargo DESCRIPCION DEL RIESGO: incompetencia por parte del personal a cargo para el manejo de los equipos o falta de capacitación de los mismos para su administración y posterior puesta en funcionamiento ASIGNADO A : Juan Manuel Cubillos Cardozo CALIFICACION: JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS Implicaría que se tendría que poner primero a capacitar personal que labora en el proyecto CONTEXTO CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DESCRIPCION ACCION DE LA pero con personal con suficiente capacidad intelectual.000 Media TRATAMIENTO Nuestro personal es altamente capacitado.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .: 24 / 35 . técnica y profesional se evitaría el tener que pagar para que aprendan y luego venir a implementar lo que aprendieron 35% $ 30. y el gerente de proyecto hará un seguimiento a cada recurso que tengamos para verificar el EVITAR x cumplimiento de las actividades. TRANSFERIR COMPARTIR FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION 15/05/2011 PLAZO RESPONZABLE 5 meses Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.

hay clausulas económicas para el incumplimiento y entrega de estos. 70% $75.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 007 Alta Critica 120 días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO NOMBRE DEL RIESGO : Tiempos de entrega fuera de los limites DESCRIPCION DEL RIESGO: Tiempos de entrega estimados con proveedores externos insuficientes o mal calculados por parte de los proveedores como de los contratistas para medir el alcances y su puesta en marcha ASIGNADO A : Everlides Cuetas CALIFICACION: 7.000 Media DE LA TRATAMIENTO en lo posible trazar hitos de entrega para evitar contratiempos Hay acuerdos contractuales los cuales los obliga a entregar en una fecha estipulada. y consecuencias legales por pólizas de cumplimiento. x DESCRIPCION ACCION CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR TRANSFERIR COMPARTIR FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION 15/01/2011 PLAZO RESPONZABLE 1 mes Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 25 / 35 . abogados especializados en proceso civiles La no contemplación de vida de los tiempos de entrega son el problema que mas común se encuentra en los proyectos.6 Gerentes de proyectos.000. es por esto que se debe de medir claramente el tiempo Se retrasan todos los procesos incluso puede afectar el tiempo de entrega final del proyecto Se generaría un problema si los tiempos son muy prolongados pues presentaría efectos de presión en los procesos siguientes.

de sistemas y gerente de proyectos LAS COMUNICACIONES COLAPSARIAN PUES ES EN CIERTO MODO UNO DE LOS EJES CENTRALES SOBRE LOS CUALES DESCARGAN TODOS LOS PROCESOS HECHOS EN EL CENTRO 35% $40.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 008 Alta Amenaza 120 Días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS NOMBRE DEL RIESGO : Fallo en certificación de cableado DESCRIPCION DEL RIESGO: FALLO EN LA CERTIFICACION DEL CABLEDO ESTRUCTURADO INSTALADO DENTRO DEL AREA ESTABLECIDA PARA EL ACOPLAMIENTO DEL CENTRO DE COMPUTO ASIGNADO A : Juan Manuel Cubillos Cardozo CALIFICACION: Si esta no se llegase a cumplir el centro de computo no tendría un de sus columnas base pues de allí dependen en su mayoría las comunicaciones y el proyecto estaría en riesgo vital Ingeniero de telecomunicaciones.000 Media DE LA TRATAMIENTO Contratar con personal no calificado para el desempeño de dicha función en caso tal a personal competente en este tema Se llega aun acuerdo de cumplir con las normas de cableado para centros de computo. hay clausulas económicas para el incumplimiento de normas por parte de proveedores x 15/01/2011 1 mes DESCRIPCION ACCION CONTEXTO CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR TRANSFERIR COMPARTIR FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION PLAZO RESPONZABLE Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 26 / 35 .000.

000 Media DE LA TRATAMIENTO Contratar con personal no calificado para el desempeño de dicha DESCRIPCION ACCION PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR TRANSFERIR COMPARTIR x función FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION 15/01/2011 PLAZO RESPONZABLE 1 mes Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.000.8 ASIGNADO A : Juan Manuel Cubillos Cardozo NOMBRE DEL RIESGO : Fallo en el sistema eléctrico del centro DESCRIPCION DEL RIESGO: Red eléctrica con fallos en su funcionamiento y seguridad industrial requerida para su implementación Si se falla en este proceso y no se lleva a cabo con todas las normas.: 27 / 35 . ingenieros de sistemas En el momento de un fallo eléctrico en el centro de computo caería por completo toda la CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO infraestructura montada ya que deshabilitaría por completo todas las funciones que allí se lleven a cabo por falta de la electricidad 40% $45. técnicas y medidas de seguridad pertinentes puede en un futuro acarrear grande consecuencias Ingenieros eléctricos.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 009 Alta Amenaza 120 Días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO CALIFICACION: 4.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .

5 causara caos dentro de la infraestructura de la empresa ya que este es el cordón umbilical por el cual toda la empresa tendrá un canal de comunicación con el área de sistemas ingeniero de comunicaciones. FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 28/02/2011 PLAZO RESPONZABLE Pág. adicionalmente puede retrasar CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO las actividades relacionadas con las pruebas de conectividad.: 28 / 35 8 DIAS .000 Baja DESCRIPCION DE LA TRATAMIENTO ACCION PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR TRANSFERIR en lo posible hacer pruebas que no estén acorde con le sistema montado Solicitar al proveedor mas ancho de banda e ir haciendo las pruebas COMPARTIR x respectivas en conjunto y si se necesita mas ancho de banda para el canal subirlo.000. rendimiento y funcionalidad del sistema 70% $40.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 010 Media Amenaza 120 días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO NOMBRE DEL RIESGO : insuficiencia en el óptimo desempeño del Sistema DESCRIPCION DEL RIESGO: Las características del servicio de internet solicitado y posteriormente instalado resultan insuficientes para el óptimo funcionamiento del sistema para los requerimiento de la empresa ASIGNADO A : Juan Carlos Mejía CALIFICACION: 7.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO . jefe de personal Se ve afectado el funcionamiento y rendimiento del SGAA.

rendimiento y funcionalidad del SGAA no son satisfactorias o resultan fallidas en alguna o todas de las sedes ASIGNADO A : Juan Carlos Mejía CALIFICACION: 8.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 011 Media Amenaza 120 días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO NOMBRE DEL RIESGO : Resultado de las pruebas de conectividad DESCRIPCION DEL RIESGO: El resultado de las pruebas de conectividad.: 29 / 35 . técnicos en la medición de velocidad de transferencia de datos y voz Retrasa la entrega del informe de resultados de las pruebas de conectividad.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO . COMPARTIR la información con personal calificado para su evaluación final FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION 28/02/2011 PLAZO RESPONZABLE 3 DIAS Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. adicionalmente puede incurrir en el desplazamiento de personal adicional al previsto para diagnosticar las fallas. 85% $32.000. rendimiento y funcionalidad del sistema.5 si al momento de enlazar las comunicaciones no se obtiene las respuestas esperadas tanto en calidad como velocidad el trabajo que se ha hecho fue en vano personal especializado en software de comunicaciones.000 Baja DESCRIPCION DE LA TRATAMIENTO ACCION CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EVITAR TRANSFERIR x El inconveniente se pasa al proveedor que nos da el servicio de comunicaciones. para que sea resuelto con prontitud.

esto conlleva retrasos en las instalaciones y/o configuraciones de software ASIGNADO A : Everlides Cuetas Vital para cumplir con las metas propuestas es que se garantice la entrega de los equipo con las especificaciones requeridas sino el SGAA perderá valor de desempeño Ingenieros de sistemas especializados en hardware CALIFICACION: 7. se debe a que algunos equipos de computo tienen características técnicas inferiores a las mínimas requeridas para el manejo del SGAA.2 El proceso de pruebas determina que parte de las fallas presentadas. CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA COMPARTIR x FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION 10/01/2011 PLAZO RESPONZABLE 1 mes Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.ANALISIS CUALITATIVO ID : PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE 012 Alta Critica 12 días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO NOMBRE DEL RIESGO : Retrasos en las instalaciones y/o configuraciones de especificaciones no aptas para la magnitud del proceso DESCRIPCION DEL RIESGO: instalación y configuración de los equipos de cómputo con especificaciones no aptas para la magnitud del proceso que conlleva el SGAA.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO .000 Baja DESCRIPCION ACCION EVITAR TRANSFERIR DE LA TRATAMIENTO no recibir por parte inconclusas los hitos propuestos Se llega a un acuerdo con los proveedores para el cambio de cualquier equipó que no de la capacidad suficiente. este cambio se hará con el proveedor con un costo mínimo el cual debe de ir incluido en los estudios de presupuestos y costos que se hicieron dentro del proyecto. y se generan retrasos en los tiempos de respuesta 72% $65.: 30 / 35 .000.

2 El proceso de pruebas determina que parte de las fallas presentadas. y se generan retrasos en los tiempos de respuesta 70% $60.FICHA TECNICA DE ANALISIS DE RIESGO . se debe a que algunos equipos de computo tienen características técnicas inferiores a las mínimas requeridas para el manejo del SGAA.: 31 / 35 . CONCLUSION DEL ANALISIS CALIFICACION DEL EXPERTO COSTO ESTIMADO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA FECHA QUE DEBE ESTAR TOMADA LA ACCION 15/05/2011 PLAZO RESPONZABLE 5 meses Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág. DESCRIPCION ACCION EVITAR TRANSFERIR COMPARTIR x DESCRIPCION DEL RIESGO: Retraso en la entrega de los equipos e insumos necesarios para las adecuaciones de la infraestructura por parte de los proveedores.000 Media DE LA TRATAMIENTO contratar con empresas no certificados par dichos contratos Se realizan contratos con los proveedores con clausulas de incumplimiento por las garantías solicitadas.000.ANALISISCUALITATIVO NOMBRE DEL RIESGO : Retraso en la entrega de los equipos e insumos ID : 013 PRIORIDAD GESTION IMPACTO HORIZONTE TIEMPO DE DE Alta Critica 12 días JUICIO DE EXPERTO FUENTES CONSULTADAS CONTEXTO ASIGNADO A : Everlides Cuetas Vital para cumplir con las metas propuestas es que se garantice la entrega de los equipo con las especificaciones requeridas sino el SGAA perderá valor de desempeño Ingenieros de sistemas especializados en hardware CALIFICACION: 7.

9. ANEXO N° 1(CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES) Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 32 / 35 .

ANEXO N° 2 (PLAN DE COMUNICACIONES) Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.10.: 33 / 35 .

ANEXO N° 3 (MATRIZ DE RIESGOS) Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.: 34 / 35 .11.

12.: 35 / 35 . ANEXO N° 4 (ACTAS) Plan Detallado de Proyecto 30/11/2010 Pág.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->