SISTEMA DE GESTIÓN EDUCATIVA (SISGED)

Manual de Usuario: Módulo Portal Docente

Versión: 0100
Fecha: 02/12/2019

[0100]

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución,

comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento
sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Dirección de Informática perteneciente a
INADEH TOCUMEN.
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Manual de Usuario: Portal Docente

HOJA DE CONTROL

Instituto Nacional de Formación Profesional y Capacitación para el

Organismo
Desarrollo Humano (INADEH)
Proyecto Sistema de Gestión Educativo
Entregable Manual de Usuario
Autor Compañía 3TECH
Versión/Edición 0100 Fecha Versión 02/12/2019
Aprobado por Fecha Aprobación 15/12/2019
Nº Total de Páginas 19

REGISTRO DE CAMBIOS

Versió Fecha del

Causa del Cambio Responsable del Cambio
n Cambio
0100 Versión inicial Pedro Luis Machado Sánchez 30/11/2019

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos
Amaury Meriño Díaz
Pedro Luis Machado Sánchez

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ÍNDICE
1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................ 4
1.1 Objeto ........................................................................................................... 4
1.2 Alcance ......................................................................................................... 4
2 MAPA DEL SISTEMA ........................................................................................... 5
2.1 Modelo Lógico ............................................................................................... 5
3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................ 6
3.1 Cursos Activos .............................................................................................. 6
3.1.1 Mensajes de error .................................................................................. 6
3.2 Histórico de Cursos ....................................................................................... 7
3.3 Certificación de Asistencia ............................................................................ 7
3.3.1 Mensajes de error .................................................................................. 8
3.4 Reportes (En Proceso) ................................................................................. 8
3.4.1 Mensajes de error .................................................................................. 9
3.5 Notas (En Proceso) ....................................................................................... 9
3.5.1 Mensajes de error ................................................................................ 10
3.6 Asistencia (En Proceso) .............................................................................. 10
3.6.1 Mensajes de error ................................................................................. 11
3.7 Afectiva (En Proceso) .................................................................................. 11
3.7.1 Mensajes de error ................................................................................ 12
3.8 Ponderaciones ............................................................................................ 12
3.8.1 Mensajes de error ................................................................................ 12
3.9 Notas Finales .............................................................................................. 12
3.9.1 Mensajes de error ................................................................................ 16
4 FAQ .................................................................................................................... 17
5 GLOSARIO ........................................................................................................... 18
6 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ..................................................................... 19

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1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

1.1 Objeto
El propósito del presente documento es facilitarle al usuario final del sistema SISGED una
guía o manual de uso del módulo Portal Docente, dirigido específicamente a todos los
instructores que imparten alguna materia en los centros de INADEH.

1.2 Alcance
Éste documento se ha dividido en 7 capítulos, señalándose en los dos primeros la estructura
del módulo Portal Docente. En el tercer capítulo enfatizaremos en una descripción detallada
de las partes que conforman el tema en cuestión. Además, se tendrá un glosario de términos,
anexos, preguntas frecuentes y referencias bibliográficas. A saber:
1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
2. MAPA DEL SISTEMA
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
4. FAQ
5. ANEXOS
6. GLOSARIO
7. BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS
Se ofrece una guía práctica y sencilla para el desenvolvimiento de los usuarios involucrados
con el sistema SISGED, más específicamente con el rol de Instructor.

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2 MAPA DEL SISTEMA

2.1 Modelo Lógico

El módulo Planilla está dividido en 6 secciones principales: En proceso, Cursos Activos,
Histórico de Cursos, Ponderaciones, Notas Finales, Certificación de asistencia. Los cuáles a
su vez contienen subdivisiones:
En proceso: Reportes, Afectiva, Notas, Asistencia

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3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Es un módulo que facilita la gestión de Notas de los estudiantes por instructor. Tendrá la
opción de introducir y editar notas de sesiones que se encuentren en proceso, dichas sesiones
son las de estado INICIADA. Además, el instructor podrá observar su historial de sesiones,
así como envío de notas finales, puntajes por ponderaciones, emitir certificaciones de asis-
tencia, entre otras opciones que proporcionan mayor facilidad y desenvolvimiento para el ma-
nejo de notas y evaluar el recorrido de los participantes durante los cursos.

En Proceso: Es una de las secciones dentro del sistema SISGED que más se empleará su
uso, la entrada d notas constantes y asistencias de forma ÁGIL y dinámica proporcionan un
¨alivio¨ a los instructores y las funciones que realizan.

3.1 Cursos Activos

Cursos activos, se encuentra diseñado con la finalidad de poder conocer las sesiones que se encuentran
liberadas y que posteriormente deben ser iniciadas para de esta forma el instructor comenzar a
impartir el curso. Dicho proceso de iniciar una sesión depende en su totalidad del departamento de
captura.

3.1.1 Mensajes de error

No se muestran mensajes de error.

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3.2 Histórico de Cursos

Histórico de Cursos, como su nombre lo indica proporciona al instructor un historial de los cursos
impartidos. Podrá consultar la información del mismo en cuanto a estudiantes que participaron y sus
notas finales si presiona ¨clic¨ encima del curso. Otra opción bien importante es la emisión opcional
de un reporte que proporciona la misma información antes descrita, incluso más detallada y podrá
imprimirlo si es de su interés.

Como antes se mencionaba el recuadro enmarcado con el color azul se muestra la nota final por
estudiante a manera de CONSULTA.

3.3 Certificación de Asistencia

Certificación de Asistencias, similar en gran medida a la opción anteriormente especificada. Muestra
básicamente un resumen de las sesiones anteriores realizadas con la opción de emitir un documento
en formato PDF que a su vez podrá imprimir. El mismo contendrá los datos de asistencia de la sesión
de interés.

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Igualmente presionando ¨clic¨ al curso podrá observar sin más problemas o pasos, las notas finales de
los estudiantes que cursaron dicha sesión. Observe la siguiente imagen para mejor comprensión.

3.3.1 Mensajes de error

No se muestran mensajes de error.

3.4 Reportes (En Proceso)

Reportes, dentro del sub-módulo ¨En Proceso¨ brinda en formato .PDF información relacionada a la
sesión que se encuentra solicitando. Solamente daría ¨clic¨ en el ícono de impresión y se generará la
información.

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3.4.1 Mensajes de error

No se muestran mensajes de error.

3.5 Notas (En Proceso)

Notas, es parte fundamental, pues es la encargada de albergar dicha información en registros por cada
estudiante cursando cada sesión. Debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la sesión de interés
2. Seleccionar el tipo de notas que desea introducir, ya sea práctica o teórica
3. Seleccionar la fecha
4. Presionar botón ¨Mostrar¨

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Una vez realizado los pasos anteriores, se muestra una pantalla similar a la imagen siguiente, en la cuál
si observa con determinación se percatará que se brinda como guía entre pantallas la información
seleccionada anteriormente. En el ejemplo se encuentra enmarcado en el recuadro azul. Luego solo
introducirá la nota perteneciente al estudiante.

3.5.1 Mensajes de error

Si la nota introducida está fuera de rango, o sea, de 0 a 100 puntos. Antes de poder guardar,
automáticamente se muestra el siguiente error indicando la descripción del mismo.

3.6 Asistencia (En Proceso)

Asistencia sigue los pasos de ¨Notas¨, el procedimiento comienza con los pasos siguientes:
1. Seleccionar la sesión de interés
2. Seleccionar el tipo de asistencia. Sirve para establecer por defecto las asistencias en la opción
seleccionada
3. Seleccionar la fecha
4. Presionar botón ¨Mostrar¨

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Lo antes mencionado se puede observar en la siguiente imagen, el campo asistencia tiene el valor
¨Ausente¨, igual que en la elección de la pantalla anterior.

3.6.1 Mensajes de error

No se muestran mensajes de error.

3.7 Afectiva (En Proceso)

Lo primero que hará será seleccionar el curso que desea calificar.

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Cumplido el paso anterior, solo introduce una nota válida (nota menor que 100 y mayor que 0) y
presiona el botón ¨Aceptar¨

3.7.1 Mensajes de error

Si la nota introducida está fuera de rango, o sea, de 0 a 100 puntos. Antes de poder guardar,
automáticamente se muestra el siguiente error indicando la descripción del mismo.

3.8 Ponderaciones
Es totalmente informativa la pantalla, el instructor se apoyará en dicha vista para recordar los valores
que le corresponden a cada parámetro.

3.8.1 Mensajes de error

No se muestran mensajes de error.

3.9 Notas Finales

Es el último paso dentro del proceso de terminación del curso, pues su principal función es el envío de
Notas Finales de la sesión seleccionada y que pase a ser procesada al departamento de Certificación e
Imprenta. En la imagen que se muestra debajo podemos observar 3 opciones posteriores a seleccionar
el nombre del curso de interés, en este caso seleccionamos Asistencia y luego mostrar.

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Nos redirigimos a una nueva pantalla donde se podrá detallar % de inasistencias de los estudiantes,
además sus notas finales y datos personales.

La segunda variante es Resumen Asistencia y como su nombre lo indica es un listado a modo de

resumen tabular(Tabla), por días.

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Seguidamente se visualiza lo antes mencionado. Ausentes , Presentes y Tardanzas en sus respectivos

días es de lo que consta la pantalla actual.

Como última opción se encuentra Resumen General, e igualmente su nombre nos dice ya bastante, sin
más pasemos a la imagen posterior para más detalles.

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Si te encuentras en la pantalla que se observa debajo es porque presionaste el botón mostrar

seleccionado como estaba indicado la opción Resumen General. ¨Aquí¨ planteamos en formato de (%)
porcientos, las notas afectivas, teóricas y prácticas y en adición la asistencia al curso por cada uno de
los estudiantes que conforman la matrícula.

Una vez consultadas de manera opcionales los aspectos descritos en la sección Notas Finales nos
dirigimos al paso final, Enviar Notas Finales. En la imagen que se tomó como ejemplo existen dos
aspectos importantes:
1. Botón con color azul: tiene la opción de enviar las notas a ser certificadas.
2. Botón Rojo: es la manera en la que se observará la opción de que ya no podrá deshacer el
envío de las notas y por tanto queda inhabilitado
IMPORTANTE: Si desea corregir alguna nota, debe dirigirse al departamento de CAPTURA para solicitar
de forma verbal el cambio de estado a INICIADA, así podrá realizar cambios a sesiones enviadas como
FINALIZADAS.

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3.9.1 Mensajes de error

No se muestran mensajes de error.

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4 FAQ

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5 GLOSARIO

Término Descripción

FAQ Frequently Asked Questions(Preguntas frecuentes)

SISGED Sistema de gestión docente

.PDF PDF (sigla del inglés Portable Document Format, «formato

de documento portátil») es un formato de almacenamiento
para documentos digitales independiente de plataformas
de software o hardware

TAB El tabulador, la tecla Tab (Tab ↹) o tecla tabuladora del te-

clado, se utiliza para avanzar hasta el siguiente "tab stop",
así también permite ver cada opción contenida en un
círculo de diálogo de diferentes sistemas operativos.

CLIC En informática, el clic es la acción de pulsar cualquier bo-

tón o tecla del dispositivo apuntador (mouse, touchpad o
trackball) de la computadora.

CHECK Comprobar.

TXT La extensión TXT representa "textfile" (archivo de texto),

que sustituyó a su antiguo nombre "flatfile" (archivo sin for-
mato). Este archivo informático estructura series de líneas
de texto.

XLS XLS es una extensión para los archivos de hoja de cálculo

utilizados en la aplicación Microsoft Excel. Actualmente la
extensión más usada de este formato es . xlsx

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6 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Referencia Título
https://es.wikihow.com/hacer-un-manual-de- Como hacer un Manual de Usuario
usuario
https://www.visual-paradigm.com/sup- Visual Paradigm User´s Guide
port/documents/vpuserguide.jsp

https://sisged.inadeh.edu.pa/ SISGED

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