Manual Sistema de Notificaciones Electrónicas

GERENCIA DE INFORMÁTICA
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE NOTIFICACION ELECTRONICA (SINOE) - PJ
Junio, 2017
Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha
Elaborado por Ravelo Perea, Manuel
Revisado por Carmela Martínez Suárez
Aprobado por Carmela Martínez Suárez

Versión
MANUAL DE USUARIO 1.4
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE .................................................................................................................................... 4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................. 4
4.1. Descripción del módulo u opción ....................................................................................... 4
4.2. Descripción de perfiles ...................................................................................................... 5
4.3. Mapa de navegación ......................................................................................................... 5
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA.................................................................................. 9
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................................. 11
6.1. Asignación del Certificado Digital ................................................................................ 11
6.2. Ingreso de Expediente por Mesa de Partes ................................................................ 11
6.3. Digitalización de Expedientes en Mesa de Partes ...................................................... 13
6.4. Verificar la visualización del Expediente..................................................................... 16
6.5. Editor de Resoluciones y Firma Digital de Resoluciones ............................................ 18
6.5.1. Recepción de Expedientes .......................................................................................... 18
6.5.2. Elaboración de Resolución .......................................................................................... 18
6.5.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho ............................................................... 20
6.5.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución. ......................................................... 22
6.5.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de Resolución Observada. . 25
6.5.6. Descargo de Resoluciones .......................................................................................... 28
6.6. Resoluciones para firma .............................................................................................. 30
6.7. Generación de Cédula Electrónica .............................................................................. 39
6.8. Módulo Digitalización de Anexos ................................................................................. 43
6.8.1. Escaneo de Anexos ..................................................................................................... 43
6.8.2. Asociar los anexos digitalizados con las cedulas de notificación electrónica ............. 44
6.8.3. Seleccionar Anexos Digitalizados. ............................................................................... 44
6.8.4. Seleccionar escritos digitalizados por mesa de partes ................................................ 46
6.8.5. Regularizar firma digital en cedulas electrónicas ........................................................ 48
6.9. Módulo Administrador de Distribución ......................................................................... 49
6.10. Verificación de Entrega de Cédula de Notificación Electrónica. ................................. 53
6.11. Modulo Autoriza Firma ................................................................................................. 55
6 GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 58
7 PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................... 58
8 PROBLEMAS FRECUENTES ................................................................................................... 58
Poder Judicial - 2017 Página 2 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Versión
HISTORIAL DE VERSIONES
Fecha de Fecha de
Versión Elaborado por Descripción Revisado por
Elaboración Revisión
22-05-2013 1.0 Ravelo Perea, Manuel Primera Versión Martínez Suarez, Carmela 22-05-2013
14-10-2014 1.1 Kochi Kanashiro, César Segunda Versión Martínez Suarez, Carmela 14-10-2014
21-04-2015 1.2 Ventocilla Cerna, Gianmarco Tercera Versión Martínez Suarez, Carmela 21-04-2015
22-06-2017 1.3 Torres Sotelo, Ever Cuarta Versión Martínez Suarez, Carmela 22-06-2017

Versión
Código
Sistema / Módulo /
SISTEMA DE NOTIFICACION ELECTRONICA (SINOE) – PJ
Aplicación
Documento(s)
asociado(s)
1. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como finalidad dar a conocer y describir los procesos y
diversas funcionalidades del Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINOE), para
el uso del personal jurisdiccional del Poder Judicial a nivel nacional.
2. OBJETIVOS
Facilitar la obtención y uso de su interrelación en el proceso de notificaciones
electrónicas del Poder Judicial.
Permite el acceso de las resoluciones judiciales a los litigantes de manera rápida
sin intervención de personas ajenas al proceso, cumpliendo así el debido proceso
de manera eficaz y rápida.
3. ALCANCE
Todos los Órganos Jurisdiccionales a nivel nacional del Poder Judicial.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

El Sistema de Notificación Electrónica del Poder Judicial “SINOE – PJ” es aquel
espacio virtual mediante el cual los Órganos Jurisdiccionales remiten un archivo de
formato de Documento Portátil - PDF, que contiene una resolución judicial, escrito y
anexos (que son firmadas mediante el certificado digital), según corresponda, en la
casilla electrónica consignada como domicilio procesal de la parte o tercero
interviniente en el proceso judicial.
4.1. Descripción del módulo u opción
MÓDULO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Permite el Registro de: Expedientes y Pedidos Especiales para
Módulo de Ingresos
que el sistema le asigne un nuevo número de Expediente.
Permite al Auxiliar de Atención al Público, digitalizar los escritos
Módulo de Digitalización ingresados en mesa de partes mediante un scanner y
de Escritos procesarlos automáticamente, para ser registrados en el
sistema.
Módulo de Operación Permite al usuario trabajar con un determinado expediente.
con Expedientes
Módulo de Resolución Permite al usuario trabajar con varios expedientes a la vez en lo
para Firma que concierne a la firma digital y descargo de resoluciones.
Permite al Secretario Judicial y/o Asistente de Notificaciones,
Módulo de Digitalización digitalizar documentos relevantes en el proceso judicial
de Anexos presentados por las partes procesales y que fueron ingresados
directamente al órgano Jurisdiccional.

Versión
MÓDULO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Módulo de Notificación Ordena y prepara la cédula, resolución, escritos, anexos y/o
Electrónica documentos que van a ser notificados de manera electrónica.
Módulo Administrador Realiza la entrega de cédulas electrónicas y crea nuestras
de Distribución guías de cédulas, guías de entrega, consultas de guías.
4.2. Descripción de perfiles
N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Supervisar el control de ingresos de los diversos
1 Jefe de CDG escritos, documentos mediante el SIJ, su
respectiva digitalización y procesamiento
Firma digitalmente los proyectos de resolución
2 Juez
mediante el SIJ
Usuario interno que coloca el visto a través de la
firma digital a las resoluciones previamente
3 Secretario Judicial
firmadas por el Juez, realiza el descargo de dicha
resolución.
Usuario interno encargado de la elaboración de las
5 Asistente de Notificaciones
cédulas de notificación físicas y electrónicas
4.3. Mapa de navegación
Ingresos
Ingreso
Nuevo
Confirmar
Cargo
Modificar
Insertar
Eliminar
Adjuntar
Cerrar
Pedidos Especiales
Ingresar
Grabar
Cargo
Cerrar
Operaciones con Expedientes
Tipo de Cambio Diario
Ingreso Tipo de Cambio
Mantenimiento de Tipo de Cambio
Cuadro de Aranceles

Versión
Reportes de Arancel Diminuto

Cerrar
Digitalización de escritos
Proceso
Actualizar
Procesar
Quitar
Adjuntar
Cerrar
Revisión
Buscar
Nuevo
Anular
Cerrar
Salir
Operación con Expedientes
Listado
Seguimiento
Imprimir
Ordenar
Primera
Anterior
Siguiente
Última
Salir
Revisar
Detalle
Proveer
Resolución
Acta Audiencia
Audio / Video
Salir
Ingreso de Documentos
Nuevo
Grabar
Modificar
Cargo
Adjuntar
Salir
Editor
Generación de Plantilla

Versión
Creación de Documento en Base a Plantilla

Crear Documento en Blanco
Importar Proyecto de Resolución
Abrir Documento Existente
Proyectos de Resolución
Resoluciones para Descargo
Resoluciones Descargadas
Resoluciones Anuladas
Descargo
Nuevo
Grabar
Escritos
Imprimir
Depósito Judicial
Multa
Peritos
Jurisprudencia
Insertar
Eliminar
Salir
Notificación
Actualiza Cédula
Impresión de Cédula
Grabar
Insertar
Eliminar
Casilla Electrónica
Anular
Salir
Recepcionar
Resoluciones para Firma
Lista de Resoluciones
Buscar
Proyecto
Aprobar
Visto
Corrección
Despacho
Descargo
Recepcionar
Imprimir

Versión
Salir
Salir
Digitalización de Anexos
Proceso
Actualizar
Procesar
Quitar
Cerrar
Salir
Notificación Electrónica
Notificación
Imprimir
Cerrar
Firmar
Firmar
Cerrar
Salir
Administración de Distribución
Expediente
Buscar
Guardar
Guía
Configura
Elimina Registro
Salir
Cédulas
Buscar
Entregar
Guía
Configura
Descargo de Notificaciones
Buscar
Cedulas
Eliminar
Grabar
Cargo
Salir
Recep de Cedulas de Notif
Acciones
Nuevo
Guardar

Versión
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Cerrar
Ventana
Mosaico vertical
Mosaico horizontal
Maximizar
Cascada
Barra de Herramientas
Ayuda
Contenido
Buscar
Acerca de
Guías de entrega de expedientes para devolver a sala
Buscar
Detalles de la Guía de Entrega
Imprimir
Salir
Guía de Entrega de Cédulas
Buscar
Imprimir
Excel
Salir
Guía de Entrega de Expedientes
Buscar
Imprimir
Excel
Salir
Cargo de entrega de Expedientes para devolver a sala
Buscar
Imprimir
Excel
Salir
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA
BOTÓN DESCRIPCIÓN
CONFIRMAR
Este botón permite guardar los cambios efectuados en dicha
ventana.
PROCESAR Botón del Módulo Digitalización de Escritos y Digitalización de

Anexos, que permite procesar los documentos digitalizados por
CDG.

Versión
BOTÓN DESCRIPCIÓN
LISTADO
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
listar expedientes
SEGUIMIENTO
consultar el seguimiento de un expediente
INGRESO DE
DOCUMENTOS Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
ingresar algún documento a un expediente en particular
EDITOR Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite

realizar la proyección de Resoluciones con sus respectivas
firmas digitales.
DESCARGO
realizar el descargo de las resoluciones firmadas digitalmente.
NOTIFICACION Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite

elaborar y firmar digitalmente las cédulas de notificación
electrónicas.
RECEPCIONAR
la recepción de expedientes para poder trabajarlos.
PROYECTO
Botón del Módulo Resoluciones para firma, que permite
visualizar los proyectos de resolución creadas en el editor.
DESPACHO Botón del Módulo Resoluciones para firma, que permite al

Especialista Legal, enviar a despacho los proyectos y/o
Resoluciones creadas en el editor
APROBAR Botón del Módulo Resoluciones para firma, que permite al
Magistrado aprobar vía firma digital los proyectos y/o
resolución.
VISTO Botón del Módulo Resoluciones para firma, que permite al
Secretario dar visto vía firma digital a la resolución aprobada
por el Magistrado.
FIRMAR
Botón del Módulo Notificación Electrónica, que permite vía firma
digital crear la cédula electrónica.
CEDULAS Botón del Módulo Administración de Distribución, que permite

generar las guía de entrega de las cedulas de notificación
creadas, sean de manera física o electrónica.
ENTREGAR Botón del Módulo Administración de Distribución, que permite

realizar la entrega de las cédulas de notificación a los
respectivos destinatarios.

Versión
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
6.1. Asignación del Certificado Digital
El primer paso para el trabajo con el SINOE es registrar los certificados

digitales en el SIJ que han sido asignados a Jueces, Secretarios y Asistentes
de Judiciales.
Figura N° 1
6.2. Ingreso de Expediente por Mesa de Partes
El personal de CDG registra la demanda en el Sistema (ingresando la

información proporcionada por el usuario), el aplicativo otorga el número de
expediente donde en forma aleatoria cae en una instancia.
Figura N° 2

Versión
Damos clic en el cargo, donde se visualiza en la parte superior derecha el

número de digitalización, en la estructura que muestra indica número de
expediente, año actual, ingreso (EXP), instancia y especialidad.
Este código es muy importante debido a que el expediente físico registrado en
CDG pueda ser digitalizado por un equipo scanner, donde el almacenamiento
del archivo en PDF con OCR será direccionado a una carpeta compartida
llamada escrito ubicada en la unidad D:\ o a una carpeta FTP, según sea la
configuración hecha por el Área de Informática respectiva.
Figura N° 3

Versión
6.3. Digitalización de Expedientes en Mesa de Partes
Consiste en la digitalización de los documentos presentados por el usuario en

el CDG y su respectivo procesamiento (vinculación) en el SIJ, para ello
iniciamos la digitalización del expediente con el equipo scanner, en este caso
usaremos el escáner Fujitsu.
Hacemos clic en el programa PaperScream< > software instalado en una

PC, se elige la opción o el perfil <escritos>:
Figura N° 4
Una vez cargado los documentos en la bandeja del escáner se procede a

digitalizar, terminado ello se revisa el código de digitalización y se verifica lo
digitalizado y posteriormente reproducir.

Versión
Figura N° 5
Figura N° 6
a. Para realizar el Procesamiento en el Sistema:
Luego que se realiza la digitalización. Ingresar al Módulo de Digitalización de
Escritos < > del Sistema, Este muestra un listado de todos los
documentos escaneados con sus respectivos datos.

Versión
Nota: Al ingresar al módulo se mostrará el siguiente cuadro el cual deberá

indicar<SI>
Figura N° 7
Luego nos cargaran todos los documentos a procesarse.
Figura N° 8
Antes de procesar existen 02 botones que permite visualizar, el expediente

digitalizado en mesa de partes y el contenido del registro.
Visualiza la demanda
digitalizada
Contenido del
registro digitalizado
Figura N° 9

Versión
Para procesar las digitalizaciones se selecciona el escrito activando el casillero
al lado izquierdo y se elegirá la opción Procesar < >.
Figura N° 10
Luego nos arroja el mensaje de confirmación de procesamiento de

documentos.
Figura N° 11
Al ingresar tenemos las siguientes opciones:

Actualizar < >, actualiza los nuevos documentos procesados.
Procesar < >, procesa todos documentos escaneados en el Sistema.
Quitar < >, Elimina uno o varios documentos escaneados seleccionados.
6.4. Verificar la visualización del Expediente.
Para verificar el expediente digitalizado, procedemos a listar el expediente
utilizado utilizando el módulo Operación con Expediente< >, luego

listamos el expediente, en la barra de menú seleccionamos la opción Revisar <
>

Versión
Figura N° 12
Cada vez que se haya procesado la digitalización de los documentos

ingresados por CDG correspondiente al expediente recién creado, se activa la
pestaña < >, si queremos verificar el documento
digitalizado, para ello debemos de pulsar el botón con imagen de carpeta <
>
Figura N° 13
Se visualiza el expediente.
Figura N° 14

Versión
6.5. Editor de Resoluciones y Firma Digital de Resoluciones
Para realizar una resolución, debemos ingresar al Módulo Operación con
Expedientes < >, luego a la opción Editor < >
6.5.1. Recepción de Expedientes
Procedemos a listar el expediente, luego de ello procedemos a

recepcionar el expediente
Figura N° 15
6.5.2. Elaboración de Resolución
Ingresamos al editor de resoluciones, haciendo clic en el botón “Editor”.
Figura N° 16
Podemos seleccionar cualquiera de las opciones mostradas y de

acuerdo a la necesidad del usuario, en este caso usaremos la opción
“Crea un documento en blanco”

Versión
Figura N° 17
Automáticamente se carga el Word instalado en nuestro equipo, en

donde se elabora el nuevo proyecto de resolución. Finalmente salimos
pulsando el botón < Grabar > o se puede salir sin grabar, el Sistema
está preparado para que lo guarde automáticamente.
Figura N° 18
Se registra el proyecto de resolución en el sistema, consignando su

nro., sumilla, estado y Tipo de Acto (los actos configurados para ser
trabajados por el SINOE) y finalmente aceptamos.

Versión
Figura N° 19
El sistema avisa que la grabación ha sido exitosa.
Figura N° 20
6.5.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho
Una vez que hemos redactado el proyecto de resolución se debe enviar

para que sea revisado por el juez para su aprobación o corrección. Este
proceso se realiza por sistema a través del siguiente procedimiento:
a. Ingresamos al editor de resoluciones, haciendo clic en el botón

“EDITOR”; elegimos la opción “Abrir documento existente”
Figura N° 21

Versión
b. Seleccionamos el proyecto de resolución, con un check en la casilla

de verificación y lo enviamos al despacho del juez haciendo clic en
el botón “Enviar a Despacho para Aprobación”, se debe de tener
en cuenta que se muestra una plantilla de colores en la parte inferior
donde esta cambio de acuerdo al estado actual de la Resolución.
Figura N° 22
c. Confirmamos la operación de envío, haciendo clic en el botón “SI”.
Figura N° 23
d. Si la operación se realizó con éxito, el sistema nos informa de esto

mediante un mensaje.
El indicador de estado del proyecto de resolución cambia a color
amarillo cuando se encuentra en el despacho del juez.

Versión
Figura N° 24
6.5.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución.
a. Firma de Proyecto de Resolución
Si el juez aprueba el proyecto de resolución, automáticamente devuelve

el proyecto de resolución firmado digitalmente al secretario (el indicador
de estado del registro del proyecto de resolución en la bandeja, cambia
a color Naranja), para ello debe seleccionar la resolución y hacer clic en
el botón Firmar Proyecto de Resolución < >.
Figura N° 25
Luego el sistema le pedirá la clave que es la misma que registró en la

instalación de la firma digital proporcionada por la RENIEC en el equipo
del usuario. Cuando se concluye el proceso el archivo cambia a formato
PDF (imagen digital).

Versión
Figura N° 26
Figura N° 27
b. Devolución de Proyecto de Resolución
Si en caso el juez devuelve el proyecto al secretario para su corrección

(el indicador de estado del registro del proyecto de resolución en la
bandeja, cambia a color Rojo), debe de seleccionar la resolución y
hacer clic en la opción Devolver Proyecto de Resolución <
>.

Versión
Figura N° 28
Luego el sistema pedirá que coloque el motivo de devolución, luego se

cambia el color de acuerdo a la leyenda y se regresa al Secretario para
la corrección respectiva.
Figura N° 29

Versión
Figura N° 30
6.5.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de

Resolución Observada.
Luego de que la resolución fue firmada por el magistrado, el secretario

debe dar el visto a la resolución a través de su firma en el documento
aprobado.
En caso contrario de que dicha resolución requiera alguna corrección
luego de haber sido firmada por el Juez, éste debe de devolver el
proyecto de resolución, para ello debe seguir los pasos descritos en el
punto b de la sección anterior.
El secretario sabrá el estado de la resolución (aprobado/desaprobado)
por el indicador del estado del proyecto (rojo o verde).
a. Firmar Resolución Aprobada
Luego de la conformidad del Juez en la resolución creada y con su

respectiva firma, el secretario debe dar el visto a la resolución con su
firma digital, para ello debe dar clic en el botón “Firmar Proyecto de
Resolución” < >.

Versión
Figura N° 31
El secretario debe de ingresar su contraseña que registró en la

instalación de la firma digital proporcionada por la RENIEC en el equipo
del usuario, para proceder a firmar de manera electrónica la resolución.
Figura N° 32
Al lado de la resolución cambia el color de estado a verde, lo cual nos

indica que esta resolución ya puede ser descargada.

Versión
Figura N° 33
La resolución final firmada por el juez y secretario se va a mostrar de la

siguiente manera:
Figura N° 34
b. Corregir Resolución Observada
Si el Magistrado devolvió un proyecto de resolución para corrección, el

Secretario primero debe recepcionar el expediente y luego con la opción
Editor del Módulo Operación con Expedientes, debe seleccionar la
resolución observada, al abrirlo aparecerá el motivo de la devolución
que fue registrada por el Juez.

Versión
Figura N° 35
Luego de hacer las correcciones respectivas, el secretario repite los

pasos descritos en punto 6.5.3.
6.5.6. Descargo de Resoluciones

Para realizar el descargo de una resolución, el secretario en primer
lugar debe listar y recepcionar el expediente en el que se trabajó la
resolución firmada digitalmente.
Ingresamos a la opción descargo de resoluciones, haciendo clic en el
botón “DESCARGO” < >.
Figura N° 36
Luego dar clic en el botón con los puntos suspensivos para jalar de la
ventana del editor la resolución a descargar.

Versión
Figura N° 37
Se colocan los datos de la resolución, así como también se actualiza el

estado del expediente de ser necesario y el hito estadístico.
Figura N° 38
Finalmente grabamos y el sistema nos mostrara el mensaje de

“Actualización Satisfactoria”.
Figura N° 39
Una vez realizado el descargo la resolución se encuentra lista para

generarle cédulas de notificación u posteriormente ser notificada.

Versión
6.6. Resoluciones para firma
En este módulo los Jueces y Secretarios pueden realizar las operaciones de

remisión de proyectos de resolución al Despacho, firma de resoluciones y
descargo con varios expedientes a la vez en una sola operación.
Para ello debemos de ingresar al siguiente módulo < >, el secretario a

primera vista observará el listado de los proyectos de resolución que están
listas para remitir al despacho.
Figura N° 40
Para enviar al despacho los proyectos de resolución, primero se deben

seleccionar los proyectos y luego hacer clic en la opción “A Despacho” <
>

Versión
Figura N° 41
Luego el sistema arroja un mensaje de procesamiento satisfactorio y

desaparecen de la bandeja de Proyectos Nuevos.
Figura N° 42
Figura N° 43

Versión
El Juez al ingresar al módulo Resoluciones para firma, aparecerá por defecto la

bandeja Pendientes Firma en el cual se mostrará el listado de todos los
proyectos que están a la espera de que el Magistrado firme digitalmente.
Figura N° 44
Para firmar digitalmente los proyectos de resolución, el Magistrado debe de

seleccionar los proyectos y hacer clic en la opción Firmar.
Figura N° 45

Versión
Nos pedirá la contraseña configurada por el usuario para la firma digital de la

resolución, esta firma como ya lo habíamos mencionado anteriormente es
proporcionada por RENIEC.
Figura N° 46
Estas luego de firmarse desaparecen de dicha bandeja y se van a la bandeja

“Firmados”
Figura N° 47

Versión
En caso el Juez decide devolver un proyecto de resolución, primero debe de

seleccionar el proyecto y hacer clic en la opción Corrección.
Figura N° 48
Luego el Sistema pide al Juez el motivo por el cual realiza la devolución, luego
de confirmar el proceso, el proyecto desaparece de la bandeja “Pendientes
Firma” y va a la pestaña “Devueltos”
Figura N° 49

Versión
Figura N° 50
Luego de que el Juez firmó digitalmente la resolución, el Secretario ingresa al

Módulo Resoluciones para Firma y por defecto le aparece la bandeja
Pendientes Firma, en el que se encuentran las resoluciones firmadas por el
Juez y que están a la espera del Visto del Secretario.
Figura N° 51
Para que el secretario coloque su visto a través de la firma digital, debe de

seleccionar la resolución y hacer clic en la opción Firmar.

Versión
Figura N° 52
Luego el Sistema le pedirá su contraseña, el cual registró en la instalación de la

firma digital proporcionada por la RENIEC en el equipo del usuario, para
proceder a firmar de manera electrónica la resolución
Figura N° 53
Luego de ser firmados, estas resoluciones desaparecen de la bandeja

Pendientes Firma y se van a la Bandeja Resoluciones para Descargo.

Versión
Figura N° 54
En caso el Secretario tenga un proyecto de resolución para corregir, debe

ingresar a la pestaña Devueltos, en ella encontrará todos los proyectos de
resolución observados y devueltos por el Juez, para volver a enviarlos al
Magistrado debe seleccionar el proyecto y hacer clic en la opción Proyecto
donde aparecerá el motivo de devolución.
Figura N° 55
Luego de hacer las correcciones respectivas, el Secretario selecciona el

proyecto de resolución y dará clic a la opción A Despacho, de esta manera está
enviando el Proyecto al Despacho del Juez para su respectiva firma.

Versión
Figura N° 56
Luego de que el Secretario haya firmado digitalmente las resoluciones, se

procede a realizar el descargo de las mismas, para ello se debe ir a la pestaña
Resoluciones para Descargo.
Figura N° 57
En dicha pestaña, seleccionamos el proyecto a descargar y damos clic a la

opción Descargo, tal como se vio en el modulo Operación con Expedientes nos
aparece los datos de la resolución y lo que nos solicita es la cantidad de folios y
el cambio de estado del expediente si fuese el caso y el hito estadístico.

Versión
Figura N° 58
Figura N° 59
Se confirma el proceso y esta resolución desaparece de la bandeja

Resoluciones para descargo.
6.7. Generación de Cédula Electrónica
Para generar las cédulas de notificación electrónica, se procederá a listar el

expediente, recepcionarlo e ir al módulo “Notificación”.
Figura N° 60

Versión
Una vez hecho esto, se deberá seleccionar la resolución a notificar e ir a la

pestaña “Notificación”.
Figura N° 61
En ella nos iremos a la ventana de Direcciones, haciendo clic en el botón con

puntos suspensivos en cada fila de las partes procesales.
Figura N° 62
En dicha ventana aparecerán las direcciones proporcionadas por la parte

procesal, en este caso como vamos a notificar electrónicamente, debemos de
seleccionar la opción Notificación Electrónica, y colocar el Número de Casilla
electrónica, este dato es proporcionado por el usuario cuando presenta sus
documentos por el CDG.

Versión
Figura N° 63
Seguidamente damos doble clic a las partes procesales a notificar y se cargará

una fila en la parte inferior en el que vamos a consignar los datos de la
notificación a enviar (número de fojas y anexos), luego verificamos que la
opción Firmar Digitalmente las Cédulas Electrónicas este activada y damos clic
en “Grabar”.
Figura N° 64
El sistema solicita la contraseña ingresada por el usuario al momento de

instalar la firma digital proporcionada por RENIEC, con ello se firma de manera
digital las cédulas y estas se convierten también en formato digital (PDF).

Versión
Figura N° 65
Luego de la operación anterior, no dirigimos a la pestaña Resolución donde

aparecerá un ícono de Archivo PDF, si le hacemos doble clic se realizará la
apertura de una ventada donde se podrá apreciar la cédula de notificación.
Figura N° 66
Dentro de la cédula de notificación se puede apreciar la firma del usuario que

elaboró la cédula electrónica, así como el código de digitalización.

Versión
Figura N° 67
6.8. Módulo Digitalización de Anexos
6.8.1. Escaneo de Anexos
El secretario o asistente judicial realizan la digitalización de los anexos,

para ello deben de seleccionar el perfil “ANEXOS” del escáner, luego se
comienza a escanear para después verificar el código de digitalización
de la cédula de notificación electrónica y su respectivo procesamiento.
Figura N° 68

Versión
6.8.2. Asociar los anexos digitalizados con las cedulas de notificación

electrónica
El secretario o asistente judicial luego de escanear los documentos
debe de ingresar al módulo de DIGITALIZACION DE ANEXOS< >
El secretario o asistente judicial debe seleccionar los anexos

digitalizados para ser asociados a la cédula de notificación electrónica.
Luego se aceptara el siguiente mensaje
Figura N° 69
El secretario o asistente judicial debe asociar los anexos seleccionados

a las cedulas de notificación electrónica, haciendo un clic en el botón
“Procesar”.
Figura N° 70
6.8.3. Seleccionar Anexos Digitalizados.
El secretario o asistente judicial ingresará al módulo NOTIFICACION
ELECTRONICA< > debe buscar la resolución, seleccionando el

órgano jurisdiccional, especialidad, instancia y especialista legal de las
lista desplegables, luego seleccionará la resolución que se va a notificar
en la pestaña RESOLUCIONES
En las pestaña CEDULAS ELECTRÓNICAS, el secretario o asistente

judicial debe de confirmar cuál de los anexos que anteriormente
digitalizó, serán adjuntados a las cedulas electrónicas.

Versión
Figura N° 71
Invocar la lista de archivos escaneados haciendo clic en el botón con

puntos suspensivos, de esta lista seleccionar con un check en la casilla
de verificación los anexos escaneados que queremos que sean
enviados con las cedulas de notificación.
Figura N° 72

Versión
Guardar los cambios, haciendo clic en el botón “GUARDAR”.
6.8.4. Seleccionar escritos digitalizados por mesa de partes
En la pestaña Cedulas Electrónicas, invocar la lista de todos los anexos

y escritos digitalizados, tanto por el secretario o asistente judicial como
por el asistente de mesa de partes, haciendo clic en el botón “Ver todos
los Anexos”
Figura N° 73
Seleccionar en la lista de la parte derecha que anexos o escritos se

desea anexar a la cedula de notificación.

Versión
Figura N° 74
Pasar anexos o escritos seleccionados a la lista izquierda, haciendo clic

en el botón “AGREGAR DOCUMENTO”
Figura N° 75

Versión
Invocar la lista de archivos escaneados haciendo clic en el botón con

puntos suspensivos, de esta lista seleccionar con un check en la casilla
de verificación los anexos escaneados que queremos que sean
enviados con las cedulas de notificación.
Guardar los cambios, haciendo clic en el botón “GUARDAR”
6.8.5. Regularizar firma digital en cedulas electrónicas
En caso hubiese una cédula de notificación electrónica que a la hora de

generarse no estuvo activada la opción Firmar Digitalmente las Cédulas
Electrónicas en la opción Notificación del Módulo Operación con
Expedientes, se puede regularizar la firma digital de la cédula, para ello
se debe ingresar al Módulo Notificación Electrónica y luego a la opción
FIRMAR.
Figura N° 76
Seleccionamos la cédula y damos clic en Firmar para que nos pida la

contraseña registrada previamente.
Figura N° 77
Figura N° 78

Versión
Luego el Sistema nos muestra un mensaje de que las cédulas fueron

firmadas exitosamente y desaparecen de la lista que vimos al principio.
Figura N° 79
Figura N° 80
6.9. Módulo Administrador de Distribución
Una vez que se tiene preparado lo que se va a adjuntar con la notificación

electrónica, se procede a realizar su envío, esto lo realizó con el Módulo
Administrador de Distribución
Figura N° 81
Seguidamente ingresamos a la opción “Cédulas”

Versión
Figura N° 82
Luego debemos elegir la opción de búsqueda: por Cédula (por su número), por
Lector (usando Lectora de Código de Barras), y por Lote (con un rango de
fechas), en la opción Responsable de diligenciamiento, para el caso del SINOE,
siempre debemos colocar la opción Notificación Electrónica.
Figura N° 83
Por Cédula: Consignar el número de Cédula individualmente una a una, luego

hacer clic sobre el botón <Aceptar>.
Figura N° 84
Por Lector: Se utiliza el Lector de Código de Barras para cada cédula creada.

Versión
Figura N° 85
Por Lote: Hacer clic la pestaña Por Lote, luego, seleccionar la Fecha de
Trabajo de las cédulas, luego elegir el especialista que realizó las cédulas o
todos y por último seleccionar el tipo de Diligenciamiento y hacer clic en el
botón <Aceptar>. Después hacer clic en la opción <Cancelar>.
Figura N° 86
Del listado que nos aparece seleccionamos las cédulas de notificación que se
van a entregar, si en caso se va a enviar todo el listado se activará la opción
“Seleccionar Todos los Registros”, finalmente hacer clic en la opción
<Entregar>.

Versión
Figura N° 87
Figura N° 88
A continuación nos saldrá una ventana de Guía de Entrega, para imprimir como
Cargo, para esto debemos hacer clic en la imagen de “Impresora”.
Figura N° 89
En el botón de Guía se podrá obtener un cargo de la Guía Generada. Así como

la impresión de la misma.
Figura N° 90

Versión
Figura N° 91
6.10. Verificación de Entrega de Cédula de Notificación Electrónica.
Estas verificaciones las puedo hacer por el Módulo Operación con Expedientes.
a. Seguimiento del Expedientes:
A través de esta opción se puede verificar el estado de la resolución y cédulas

electrónicas enviadas por medio del SINOE.
Figura N° 92

Versión
b. Notificación:
Luego de listar el expediente, nos dirigimos a la opción Notificación, elegimos la

opción Todas las Resoluciones y seleccionamos la cédula de notificación,
luego hacemos clic en la opción Casilla Electrónica.
Figura N° 93
En ella nos muestra el estado de la notificación y a la vez visualizamos el

contenido de lo remitido y podemos ver los documentos adjuntados.
Figura N° 94

Versión
c. Revisar:
En esta opción, se puede visualizar los documentos adjuntos de la notificación

remitida, para ello damos clic en la imagen con forma de hoja en la resolución
notificada (en la parte izquierda tiene una imagen de buzón), nos apertura una
ventana y en ella podemos verificar los documentos dando doble clic en la
imagen pdf.
Figura N° 95
6.11. Modulo Autoriza Firma
El presente Módulo permite autorizar los actos procesales que puedan firmar
con Certificado Digital al Secretario, sin necesidad de contar con la firma del
Juez.
De acuerdo a la R.A Nº 083-2016-CE-PJ, se aprueba el Procedimiento
alternativo de Notificación Electrónica en Órgano Jurisdiccional Colegiado,
Sala Superior y Sala Suprema; para lo cual se siguen los siguientes pasos:
Dentro del Sistema Integrado Judicial dirigirse a Módulo Autoriza Firma.

Versión
Figura N° 96
Señalar al Secretario del Órgano Jurisdiccional (Juzgado Colegiado, Sala

Superior o Sala Suprema).
Opción: Configurar Actos Procesales (Ver Figura 2)
4.-Grabar 3.-Se muestran los Actos

Procesales Autorizados
1.-Señalar Secretario
2.-Señalar los Actos

Procesales (doble clic)
Figura N° 97

Versión
1. Señalar al Secretario que se autoriza.

2. Señalar los Actos Procesales que se autorizan con la Certificación del
Secretario. Se ejecutará con Doble Clic
3. Inmediatamente se mostrarán los actos procesales que se autorizan.
4. Se culmina el procedimiento, al Grabar.
ACTO PROCESAL CON CERTIFICACION

Realizada la configuración en el Módulo Autoriza Firma; al Secretario o al
Secretario de Sala, se activará en el Editor del Módulo Operación con
Expedientes y en el Módulo Resoluciones para Firma, la opción Con
Certificación, a los Actos Procesales que se hayan añadido en el módulo
citado, de la siguiente manera:
2.-Check en opción
Con Certificación
1.-Acto Procesal
Figura N° 98
Figura N° 99

Versión
6 GLOSARIO DE TÉRMINOS
N° TÉRMINO DESCRIPCIÓN
Empleado por el personal de CDG, secretario judicial o
CÓDIGO
1 asistente para realizar las digitalizaciones de los escritos y/o
DIGITALIZACIÓN
anexos de las cédulas de notificación.
Es la resolución mediante la cual el Juez resuelve la
admisibilidad o el rechazo de los actos postulatorios de las
2 AUTO partes, el saneamiento de proceso, la interrupción, conclusión
y las formas de conclusión especial del proceso, el concesorio
o denegatorio.
Es una resolución judicial empleada para dar impulso al
3 DECRETO desarrollo del proceso, disponiendo actos procesales de
trámite simple.
Transformación de documentos físicos a imágenes digitales
4 DIGITALIZACIÓN para su visualización instantánea desde cualquier equipo de
cómputo.
Acto por el cual se pone en conocimiento a las partes o a
NOTIFICACION terceras personas vinculadas con el litigio de las resoluciones
5
ELECTRONICA o de las citaciones que emiten las dependencias del Poder
Judicial.
Documento generado al enviar las cédulas de notificación
6 GUÍA ENTREGA electrónica mediante el sistema, es el comprobante de envío a
las casillas electrónicas de los litigantes.
7 SIJ Sistema Integrado Judicial
7 PREGUNTAS FRECUENTES
N° PREGUNTA RESPUESTA
¿Qué ley que indica el uso
1 Ley 30229
del SINOE?
8 PROBLEMAS FRECUENTES
N° PREGUNTA RESPUESTA
Se debe de verificar que la configuración
consignada para SINOE en el equipo este
No puedo firmar digitalmente
1 correctamente en ella, luego de que la firma se
una resolución o cédula
encuentre instalado en el equipo y que se
encuentre vigente
Comunicarse con el área de Informática para la
Olvide la clave de mi firma
3 instalación de la firma digital en el equipo y registro
digital
de su respectiva clave.

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GERENCIA DE INFORMÁTICA

Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha

Elaborado por Ravelo Perea, Manuel

Revisado por Carmela Martínez Suárez

Aprobado por Carmela Martínez Suárez

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Poder Judicial - 2017 Página 3 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

4.1. Descripción del módulo u opción

MÓDULO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Poder Judicial - 2017 Página 4 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

MÓDULO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN

4.2. Descripción de perfiles

4.3. Mapa de navegación

Poder Judicial - 2017 Página 5 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Reportes de Arancel Diminuto

Poder Judicial - 2017 Página 6 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Creación de Documento en Base a Plantilla

Poder Judicial - 2017 Página 7 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Poder Judicial - 2017 Página 8 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

PROCESAR Botón del Módulo Digitalización de Escritos y Digitalización de

Poder Judicial - 2017 Página 9 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

EDITOR Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite

NOTIFICACION Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite

DESPACHO Botón del Módulo Resoluciones para firma, que permite al

CEDULAS Botón del Módulo Administración de Distribución, que permite

ENTREGAR Botón del Módulo Administración de Distribución, que permite

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6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

6.1. Asignación del Certificado Digital

El primer paso para el trabajo con el SINOE es registrar los certificados

6.2. Ingreso de Expediente por Mesa de Partes

El personal de CDG registra la demanda en el Sistema (ingresando la

Poder Judicial - 2017 Página 11 de 58 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Damos clic en el cargo, donde se visualiza en la parte superior derecha el

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6.3. Digitalización de Expedientes en Mesa de Partes

Consiste en la digitalización de los documentos presentados por el usuario en

Hacemos clic en el programa PaperScream< > software instalado en una

Una vez cargado los documentos en la bandeja del escáner se procede a

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a. Para realizar el Procesamiento en el Sistema:

Luego que se realiza la digitalización. Ingresar al Módulo de Digitalización de

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Nota: Al ingresar al módulo se mostrará el siguiente cuadro el cual deberá

Luego nos cargaran todos los documentos a procesarse.

Antes de procesar existen 02 botones que permite visualizar, el expediente

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Para procesar las digitalizaciones se selecciona el escrito activando el casillero

al lado izquierdo y se elegirá la opción Procesar < >.

Luego nos arroja el mensaje de confirmación de procesamiento de

Al ingresar tenemos las siguientes opciones:

6.4. Verificar la visualización del Expediente.

Para verificar el expediente digitalizado, procedemos a listar el expediente

utilizado utilizando el módulo Operación con Expediente< >, luego

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Cada vez que se haya procesado la digitalización de los documentos

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6.5. Editor de Resoluciones y Firma Digital de Resoluciones

Para realizar una resolución, debemos ingresar al Módulo Operación con

Expedientes < >, luego a la opción Editor < >

6.5.1. Recepción de Expedientes

Procedemos a listar el expediente, luego de ello procedemos a