Facultad de Ingeniería Económica,

Estadística y Ciencias Sociales

SAMOH
Sistema de Apoyo a la Matrícula y
Optimización de Horarios
v1.0

Manual de Usuario
Actualizado: 11 de noviembre del 2019

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Este documento es de carácter confidencial. Los contenidos y conceptos que se desarrollan no pueden ser utilizados
por personas naturales o jurídicas a las que no se encuentre explícitamente dirigida esta información.
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Hoja de Control de Modificaciones

Hoja de Control de Modificaciones

Título: SAMOH
Manual de usuario

Versión: 1.0

Realizado por: Anthony Vidal Contreras

Fecha: 11/11/2019

CONTROL DE VERSIONES

Versión Descripción / Motivo versión Fecha de presentación

1.0 Documento inicial 11/11/2019

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Sistema de Apoyo a la Matrícula y Optimización de Horarios

Índice

1. Objeto del documento......................................................................................... 5

2. Objetivos ............................................................................................................. 5
3. Manual de usuario ............................................................................................... 5
3.1. Acceso al sistema ........................................................................................ 5
3.2. Pantalla inicial .............................................................................................. 6
3.3. Gestión de Docentes .................................................................................... 7
3.4. Gestión de Alumnos ................................................................................... 10
3.5. Gestión de Aulas ........................................................................................ 11
3.6. Gestión de Horarios ................................................................................... 14
3.7. Reportes ..................................................................................................... 18
3.7.1. Carga Horaria....................................................................................... 18
3.7.2. Formato ORAE ..................................................................................... 19
3.7.3. Horarios por Docente .......................................................................... 20
3.7.4. Horarios por Ciclo ............................................................................... 21
3.7.5. Horarios por Aula ................................................................................ 22
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Sistema de Apoyo a la Matrícula y Optimización de Horarios

Lista de Figuras

Figura 1: Pantalla de acceso al sistema ........................................................................ 5

Figura 2: Pantalla principal ........................................................................................... 6
Figura 3: Gestión de Docentes ..................................................................................... 7
Figura 4: Gestionar cursos de un docente ..................................................................... 7
Figura 5: Listado de cursos de un docente .................................................................... 8
Figura 6: Asociar curso a docente................................................................................. 8
Figura 7: Ventana de confirmación de asociación de curso ............................................ 9
Figura 8: Ventana de advertencia al eliminar curso........................................................ 9
Figura 9: Ventana de confirmación de eliminación de curso ......................................... 10
Figura 10: Listado de alumnos .................................................................................... 10
Figura 11: Datos del alumno ....................................................................................... 11
Figura 12: Gestión de Aulas ....................................................................................... 11
Figura 13: Agregar aula .............................................................................................. 12
Figura 14: Ventana de confirmación de agregar aula ................................................... 12
Figura 15: Editar aula ................................................................................................. 13
Figura 16: Ventana de confirmación de modificación de aula ....................................... 13
Figura 17: Ventana de advertencia de eliminación de aula ........................................... 13
Figura 18: Ventana de confirmación de eliminación de aula ......................................... 14
Figura 19: Gestión de Horarios ................................................................................... 14
Figura 20: Panel de procesamiento de horarios ........................................................... 15
Figura 21: Visualizar horario de un docente................................................................. 15
Figura 22: Ventana de edición de un horario de clase .................................................. 16
Figura 23: Ventana de confirmación de actualización de horario clase ......................... 16
Figura 24: Ventana de nuevo horario de clase............................................................. 16
Figura 25: Validación de cruce de aulas ...................................................................... 17
Figura 26: Validación de disponibilidad del docente ..................................................... 17
Figura 27: Exportar reporte de carga horaria ............................................................... 18
Figura 28: Reporte de carga horaria ........................................................................... 18
Figura 29: Exportar reporte formato ORAE .................................................................. 19
Figura 30: Reporte formato ORAE .............................................................................. 19
Figura 31: Exportar horarios por docente .................................................................... 20
Figura 32: Reporte de horarios por docente ................................................................ 20
Figura 33: Exportar horarios por ciclo.......................................................................... 21
Figura 34: Reporte de horarios por ciclo...................................................................... 21
Figura 35: Exportar horarios por aula .......................................................................... 22
Figura 36: Reporte de horarios por aula ...................................................................... 22

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1. Objeto del documento

El presente documento pretende mostrar el funcionamiento al usuario y ser una guía

básica de operación del sistema; permitiendo al lector del mismo adquirir las
destrezas y conocimientos indispensables para una operación adecuada del sistema,
y ser una herramienta de consulta de primera mano a la cual puede recurrir el usuario
en cualquier momento.

2. Objetivos

Se pretende mostrar de una manera clara y concisa el funcionamiento de la aplicación

SAMOH – Sistema de Apoyo a la Matrícula y Optimización de Horarios de la FIEECS.

3. Manual de usuario

3.1. Acceso al sistema

Para hacer uso del sistema deberá ingresar desde un navegador de Internet a
la siguiente dirección URL: http://samoh.fieecs.uni.edu.pe

Luego ingresar su usuario y password entregado por el área de Sistemas de

la Facultad.

Figura 1: Pantalla de acceso al sistema

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3.2. Pantalla inicial

La pantalla de inicio de la aplicación da la bienvenida al usuario al sistema y
ofrece estadísticas de la información que maneja el sistema.

Las distintas funcionalidades se definen en los apartados posteriores.

Datos del usuario Cerrar sesión

Figura 2: Pantalla principal

Menú de opciones Estadísticas de información

Mediante el menú de opciones puedes navegar completamente el sistema e

ingresar a gestionar los módulos principales del sistema.

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3.3. Gestión de Docentes

Permite la administración integral de docentes asociados a la Facultad, se
puede consultar los datos básicos de un docente, asociar los cursos de
dictado y especificar la disponibilidad horaria del docente.

Figura 3: Gestión de Docentes

Opción de editar datos del

docente

Opción de gestión de cursos

del docente

Figura 4: Gestionar cursos de un docente

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Solo son modificables los campos: correo alternativo, teléfono alternativo y

estado del docente.

Al ingresar a la opción de cursos del docente, podrás asociar un nuevo curso

o eliminar uno existente.

Asociar curso a docente

Figura 5: Listado de cursos de un docente

Eliminar curso del docente

Asociar curso a docente:

Figura 6: Asociar curso a docente

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Figura 7: Ventana de confirmación de asociación de curso

Eliminar curso a docente:

Para confirmar la eliminación de un curso, deberás hacer click en el botón “Sí,

bórralo!”.

Figura 8: Ventana de advertencia al eliminar curso

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Figura 9: Ventana de confirmación de eliminación de curso

3.4. Gestión de Alumnos

Permite la administración de los todos los alumnos con estado “ALUMNO

REGULAR” de la Facultad, se puede consultar los datos básicos del alumno y
actualizar un teléfono alternativo, correo electrónico alternativo o estado del
alumno.

Figura 10: Listado de alumnos

Opción de editar datos del

alumno

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IMPORTANTE: La información de los alumnos está integrada de forma

automática y online con el Sistema de Gestión Académica de ORCE, por lo
que cualquier actualización diferente a los campos: teléfono alternativo, correo
electrónico alternativo o estado del alumno, deben ser actualizados en el
sistema de ORCE.

Figura 11: Datos del alumno

3.5. Gestión de Aulas

Permite la administración de los todos los espacios geográficos de la Facultad,

como aulas, laboratorios y salas de estudio. Puedes agregar o quitar aulas del
sistema fácilmente, como indicar sus características y capacidad de alumnado.
Agregar aula

Figura 12: Gestión de Aulas

Opción de listar aulas Editar datos del aula Eliminar aula

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Agregar aula:

Para registrar una nueva aula, debe ingresar el nombre, tipo, pabellón, número
de piso, capacidad de alumnos y estado del aula.

Figura 13: Agregar aula

Figura 14: Ventana de confirmación de agregar aula

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Editar aula:

La opción permite modificar todos los datos del aula.

Figura 15: Editar aula

Figura 16: Ventana de confirmación de modificación de aula

Eliminar aula:

El sistema permite eliminar un aula previa confirmación de la acción.

Figura 17: Ventana de advertencia de eliminación de aula

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Figura 18: Ventana de confirmación de eliminación de aula

3.6. Gestión de Horarios

Gestiona la planificación de horarios académicos en cada período académico,

cumple con las normativas vigentes académicas de la Universidad, en cuanto
a control de horas lectivas y no lectivas de los docentes, planes de estudio y
capacidad de las aulas. El motor de horarios del SAMOH no permite cruces de
aulas, cruces de docentes, cruces de secciones, entre otras reglas del sistema
configuradas en el componente planificador o en los parámetros globales del
sistema.
Generar nuevo horario

Figura 19: Gestión de Horarios

Opción de listar horarios Opción de procesamiento de

horarios

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Procesar horarios:

Está opción permite ingresar nuevos horarios a docentes o modificarlos dentro

del período académico actual o el que se encuentre dentro de las fechas
válidas para actualizaciones, el sistema se configura con las fechas del
calendario académico de cada período, quiere decir; una vez vencido el plazo
para ingreso de carga horaria, no podrá actualizar más los horarios. A no ser
por excepciones autorizadas por el Director de Escuela designado para el
proceso de matrícula de la Facultad.
Agregar nuevo horario

Figura 20: Panel de procesamiento de horarios

Editar horario de clase:

Para editar un horario de clase, debe hacer click en el cuadro donde se indica
el curso.

Figura 21: Visualizar horario de un docente

Editar horario de clase

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Figura 22: Ventana de edición de un horario de clase

Puede modificar todos los campos mostrados en pantalla y hacer click en el

botón GUARDAR para aplicar los cambios.

Figura 23: Ventana de confirmación de actualización de horario clase

Agregar horario de clase:

Permite ingresar un nuevo horario de clase, solo debemos completar con

cautela todos los campos que se muestran en pantalla.

Figura 24: Ventana de nuevo horario de clase

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Validación de cruce de aulas:

Si el aula seleccionada para registrar nuevo horario de clase ya se encuentra

ocupado te mostrará el siguiente mensaje de error:

Figura 25: Validación de cruce de aulas

Validación de disponibilidad de docente:

Si el docente seleccionado ya se encuentra en otra clase en ese horario o no

cuenta con disponibilidad te mostrará el siguiente mensaje de error:

Figura 26: Validación de disponibilidad del docente

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3.7. Reportes

En esta opción podrá exportar todos los reportes necesarios para la

planificación horaria y proceso de matrícula, como también los formatos
necesarios para el Consejo de Facultad previo a cada inicio de matrícula.
Todos estos reportes se pueden exportar en archivos con extensión PDF y
Excel.

Así mismo, cada reporte puede ser filtrado por período académico, escuela,
tipo de reporte y formato de exportación.

3.7.1. Carga Horaria

Para obtener este reporte, debe seleccionar el tipo de reporte: “Carga

Horaria”, luego click en el botón EXPORTAR.

Figura 27: Exportar reporte de carga horaria

Figura 28: Reporte de carga horaria

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3.7.2. Formato ORAE

Para obtener este reporte, debe seleccionar el tipo de reporte: “ORAE”,

luego click en el botón EXPORTAR.

Figura 29: Exportar reporte formato ORAE

Figura 30: Reporte formato ORAE

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3.7.3. Horarios por Docente

Para obtener este reporte, debe seleccionar el tipo de reporte: “Por

Docente”, seleccionar formato: “PDF” y luego click en el botón
EXPORTAR.

Figura 31: Exportar horarios por docente

Figura 32: Reporte de horarios por docente

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3.7.4. Horarios por Ciclo

Para obtener este reporte, debe seleccionar el tipo de reporte: “Por Ciclo”,
seleccionar formato: “PDF” y luego click en el botón EXPORTAR.

Figura 33: Exportar horarios por ciclo

Figura 34: Reporte de horarios por ciclo

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3.7.5. Horarios por Aula

Para obtener este reporte, debe seleccionar el tipo de reporte: “Por Aula”,
seleccionar formato: “PDF” y luego click en el botón EXPORTAR.

Figura 35: Exportar horarios por aula

Figura 36: Reporte de horarios por aula

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