GSA DOC GU Gestión Agropecuaria

Gestión Agropecuaria
Parametrización y uso
Versión 1.3
Parametrización y uso Versión: 1.3

Sector: Desarrollo Vigencia: 29/8/2016
Documento: GSA_DOC_GU_Gestión_Agropecuaria Autor: GR
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Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 1 / 12


Historial de Versiones
Revisión Aprobación / Vigencia

Fecha Versión Descripción Autor
Fecha Revisó Fecha Aprobó
20/10/2008 1.0 Versión Inicial JS 20/10/2008 JS 20/10/2008 JS
01/08/2012 1.1 Actualización de formato GR 01/08/2012 JS 02/08/2012 AF
09/06/2016 1.2 Actualización s/Parte EP 220 EP 24/06/2016 GL 24/06/2016 EP


Tabla de Contenido
1. OBJETIVO ......................................................................................................................................................... 4
2. RECETAS........................................................................................................................................................... 4
2.1 Tipo de Receta ............................................................................................................................................................ 4
2.2 Composición de Recetas ............................................................................................................................................. 4
3. CIRCUITOS ........................................................................................................................................................ 4
4. REGISTRACIÓN ................................................................................................................................................... 5
4.1 Simulación................................................................................................................................................................... 5
4.2 Plan de Pre siembra y Siembra ................................................................................................................................... 6
4.3 Consumos ................................................................................................................................................................... 6
4.3.1 Generación de consumos (Off Line) 6
4.3.2 Aplicación de consumos 7
4.4 Aplicación de Compras ............................................................................................................................................... 8
4.5 Criterio de las transacciones ....................................................................................................................................... 9
4.6 Cosecha ....................................................................................................................................................................... 9
4.6.1 Modo On Line 9
4.6.2 Modo Off Line 10
4.6.3 Criterio de las transacciones (Off Line) 10
4.7 Cambio de cultivo ..................................................................................................................................................... 10
4.8 Anulación parcial y total de Orden de siembre......................................................................................................... 11
4.9 Modificaciones .......................................................................................................................................................... 11
4.10 Cierre de Cosecha ..................................................................................................................................................... 11
4.11 Dimensiones ............................................................................................................................................................. 11
4.12 Contabilización de Stock ........................................................................................................................................... 12


1. OBJETIVO
El objetivo del presente documento es explicar cómo se implementan en el Sistema de Gestión
Softland, el módulo de Gestión Agropecuaria.
2. RECETAS
2.1 Tipo de Receta

Se definen aquí los tipos de receta a utilizar en el módulo. Esta opción de menú se encuentra
en Gestión Agropecuaria>Agro>Recetas. Para generar información histórica de los cambios que
se van haciendo a las recetas, se debe seleccionar el parámetro Genera histórico en la
modificación. Cuando una receta genera información histórica, se graba una réplica de la
receta original, con un número generado automáticamente por el sistema; ésta nueva receta
generada, no podrá ser modificada.
2.2 Composición de Recetas

Se deberán ingresar los insumos y labores que compondrán cada receta; para lo cual se debe
ingresar el tipo y código de producto y receta para la pre siembra o cultivo. Esta opción de
menú se encuentra en Gestión Agropecuaria>Agro>Recetas.
En la solapa grilla Composición deberán cargarse los insumos, labores, sub recetas, etc. que
conformarán la receta en cuestión.
La planificación diaria de la receta, se realiza a través del campo Días, definiendo aquí, a
cuantos días de la tarea principal, que será la indicada por el campo Principal, se debe realizar
tal o cual tarea o aplicar tal o cual insumo.
3. CIRCUITOS
Los circuitos básicos para la registración son simulación, pre siembra y siembra, generación de
consumos, aplicación de consumos y cierre de cosecha.
Se contempla también el caso de cambio de cultivo por motivos ajenos a la planificación, como
puede ser granizo, sequías, etc.
Las tareas de pre siembra y siembra, están englobadas en un mismo circuito, el cual se define
sin seleccionar ninguna opción de tipo de circuito.


Los parámetros de anulación, sólo se activan para el circuito de siembra. La anulación puede
ser parcial (en éste caso se pueden anular componentes de la siembra por un valor menor o
igual al pendiente), o total (no se puede seleccionar el valor a anular); en la anulación total, se
puede definir que se anulen también, las tareas pendientes de la pre siembra. La definición de
los circuitos se realiza en Circuitos de agro, Gestión Agropecuaria>Agro>Comprobantes y
circuitos.
4. REGISTRACIÓN
4.1 Simulación
La registración de Gestión Agropecuaria tiene como primer circuito al de simulación (circuito
directo), el cual se limitará a la carga del producto de pre siembra y el cultivo que se terminará
cosechando, para lo cual deberá indicar tipo y código de producto, receta y fecha de
referencia para cada uno de ellos, a nivel de encabezado.
Se podrá indicar una lista de costos y vigencia para la misma, para tomar de ésta, los precios de
los insumos y labores, y de esa forma ir valorizando la simulación.
En el campo Rinde total, del encabezado se recuperará el producto que resulta del rinde por
hectárea del producto cultivo definido en la receta, por la cantidad de hectáreas del plan de
siembra en cada uno de los lotes; ésta cantidad podrá ser modificada por lote, por el usuario,
dado que el rinde por hectárea variará en función del campo y lotes en los cuales se está
sembrando.
También deberá consignarse la campaña para la cual se realiza la simulación y el tipo y código
de Establecimiento.
En las solapas grillas Componentes para pre siembra y Componentes para siembra, se
cargarán automáticamente, las labores e insumos necesarias para la misma, y en las mismas se
podrán modificar la cantidad por Ha, y la fecha de referencia, y se permitirá el agregado de
insumos y labores, como así también la eliminación de alguno de ellos.
En la solapa grilla Lotes, aparecerán todos los lotes del establecimiento seleccionado, cuyo tipo
de explotación se halla definida como agropecuaria, con sus superficies neta agrícola y neta
agrícola disponible, para que el usuario seleccione en que lotes se realizarán las tareas de pre
siembra y siembra.
Si en la opcion de menú Definición de parámetros de gestión agropecuaria, Gestión
Agropecuaria>Agro>Instalación, se definió que se trabaja con apertura contable, indicando el
el código de dimensión), se habilitará en la solapa grilla Lotes el campo subcuenta que deberá
ser informado por el usuario para cada lote.


4.2 Plan de Pre siembra y Siembra

El circuito de pre siembra y siembra tiene por finalidad, la de aceptar una de las simulaciones
previamente generadas. De ésta manera se decide el plan de siembra para una campaña
determinada en un establecimiento en particular.
Sólo pueden modificarse en éste circuito las fechas de referencia de pre siembra y siembra, la
lista de costos, las toneladas a cosechar, las cantidades por Ha, y las fechas de cada una de las
labores e insumos.
No se puede modificar en éste paso la selección de lotes, ni tampoco la superficie a trabajar de
los mismos. Si se trabaja con apertura contable, podrá en este paso modificarse la subcuenta
para cada lote.
4.3 Consumos
Para la aplicación de los consumos realizados en la actividad y el ingreso del cereal cosechado,
existen dos modalidades de trabajo, a saber:
On line: El módulo se comportará como toda registración estándar del Sistema, generando el
plan de siembra y los pendientes, e incorporando los consumos y el cereal cosechado en forma
integrada a Softland.
Off line: La carga de los consumos y el cereal cosechado se realiza a través de la aplicación
AgroNuevo.exe, y la incorporación a Softland se realiza a través de la importación de un
archivo del tipo MDB’s.
4.3.1 Generación de consumos (Off Line)

En éste circuito se seleccionan todos los pendientes de órdenes de siembra, los cuales son
grabados a una o varias bases de datos Access (MDB). La información de pendientes de
generación de consumos, será agrupada por responsable de establecimientos, y se generarán
tantas MDB’s como responsables de establecimientos halla en dicha agrupación.
Esta base de datos será enviada a cada responsable de campo, el cual administrará la
información allí almacenada a través del aplicativo AgroNuevo.exe.
El nombre del archivo MDB, será de la forma NOMBRERESPONSABLE_AAAAMMDD.MDB, por
lo cual si se genera en un mismo día más de una MDB para un mismo responsable, quedará la
última, pisándose la anterior.
Dependiendo si se especificó en la definición de parámetros de gestión agropecuaria, la
información de los componentes, puede ser explotada por lote.
Se debe indicar el directorio en el cual se generarán las bases de datos Access,se toma como
valor por defecto el indicado en la definición de parámetros de gestión agropecuaria, indicado
como Directorio de la base maestra para aplicaciones.


4.3.2 Aplicación de consumos
4.3.2.1 MODO ON LINE

Este circuito permite la recuperación de tareas pendientes de realización, a través del reporte
definido en el mismo.
Se permitirá la registración de labores, incorporándose a Compras a través de la generación de
Informes de servicios, siempre que las mismas tengan su correspondiente requerimiento y
orden de compras cargadas, en éste caso el costo de las mismas será el de la orden de compra,
caso contrario se informará tal situación, y no serán incorporadas; las únicas labores que
pueden ser incorporadas sin cumplir con la condición anterior, son las de aportes de terceros,
Los insumos serán incorporados siempre y cuando exista disponibilidad de los mismos en
Stock, o éstos sean aportes de terceros.
4.3.2.2 MODO OFF LINE

Una vez que se cuenta con el archivo de tipo MDB, en la cual fueron ingresadas las labores
aplicadas con sus insumos correspondientes, se da ingreso, mediante éste circuito, a dichas
aplicaciones en las tablas de registración de Agro y de Compras.
Los datos se ingresarán una sola vez al sistema, por más que se procese repetidas veces la
misma MDB.
Se debe indicar la fecha de movimiento, directorio en el cual se encuentra el archivo, se toma
como valor por defecto el indicado en la definición de parámetros de gestión agropecuaria,
indicado como Directorio de la base de trabajo para aplicaciones, y nombre del mismo. La
fecha de registración de los comprobantes, será la informada en el AgroNuevo.exe.
La aplicación de consumos genera los informes de servicios en Compras para las labores
realizadas, aplica al plan de siembra las labores y los insumos consumidos en dichas labores,
tomando como precio/costo de éstos, los correspondientes a la orden de compra, anula las
tareas e insumos que se indiquen desde el aplicativo y genera los nuevos pendientes de labores
e insumos que se hallan cargados desde el campo.
Las aplicaciones puras de Agro, aquellas que no tienen su correspondiente en Compras,
ingresarán al costo recuperado de la lista de costos del plan de siembra a la fecha del
movimiento.
En el circuito de Aplicación de Consumos, se deberá definir el circuito de informe de servicios
de compras, el cual deberá trabajar bajo la modalidad de ingreso manual de movimientos a
saber:


Parámetro Valor
Actualiza Stock No
Requerimiento de Sectores No
Carga manual Si
Edita cantidad Si
Parámetro “CO_CargaManualITM” Si
Las labores que forman parte del plan de siembra deberán contar con su requerimiento de
compras correspondiente, de lo contrario no serán aplicadas en el módulo Agro ni en Gestión
de compras.
Para poder aplicar los informes de servicios de compras, se deben haber cargado las órdenes
de compras de los requerimientos generados por la generación de requerimientos de compras
desde Agro.
Sólo las labores serán aplicadas en Compras, no así los insumos stockeables aunque cuenten
con el correspondiente requerimiento de Compras.
Si se trabaja con apertura contable, la aplicación de consumos grabará dicha apertura en las
tablas de compras y stock.
4.4 Aplicación de Compras

La generación de los informes de servicios de las labores se irá aplicando a las órdenes de
compras según los requerimientos, en orden de fecha aplicando el método FIFO (primero
entrado primero salido).
La relación de cada labor del plan de siembra con el módulo de compras está dada por el
módulo, código, número e ítem del requerimiento que se generó para dicha labor, el cual se
graba en la tabla de ítems del plan de siembra.
Para poder tomar sólo las órdenes de compras autorizadas, se prevé en el primer paso del
proceso, un campo para escribir el filtro que será aplicado a la sentencia de recuperación de
órdenes de compra a aplicar. En este campo se puede ingresar valores en lenguaje SQL, sin las
cláusulas And al principio ni al final de la sentencia y sobre los campos de la tabla encabezado
de la Registración de Compras.


4.5 Criterio de las transacciones

Los insumos y labores cargados en el Aplicativo, sólo para modalidad Off Line, serán
incorporados a las tablas de Gestión Agropecuaria siguiendo un criterio específico de
transacción o bloque.
Se considerará una transacción la información agrupada por:
• Responsable de campo (un solo responsable por MDB),
• Plan de siembra
• Campaña
• Campo
• Fecha de referencia
La información será procesada en bloques según lo descripto anteriormente, generando por
cada bloque, como mínimo un comprobante de Compras (sólo si se informaron labores que no
provienen de aportes de terceros), un comprobante de Stock (sólo si se informaron insumos
stockeables que no provienen de aportes de terceros) y un comprobante de Agro (siempre).
Si por alguna razón la generación de alguno de los comprobantes requeridos por el bloque no
puede llevarse a cabo, el bloque completo será descartado, informándose la condición por la
cual se lo rechaza, hasta que se resuelva el inconveniente y vuelva a ser procesado. Es decir
que si en un bloque se prevé la incorporación de datos en Compras y Stock, además de Agro, y
la generación del comprobante de Compras no puede llevarse a cabo, o no existe cantidad
suficiente para descargar un insumo de Stock, no se generará ninguno de los tres
comprobantes y el bloque será descartado,
Tanto para la modalidad On Line como Off Line, se tomará como coeficiente para la generación
de los comprobantes de Stock, el definido en la lista de costos del plan de siembra.
4.6 Cosecha
4.6.1 Modo On Line

Este circuito permite la incorporación del cereal cosechado para cada plan de siembra
seleccionado en el reporte creado a tal efecto, y hasta que no se haya realizado el cierre de
cosecha para dicho plan.
La incorporación del cereal, generará un comprobante de Agro y uno de Stock, para cada fila de
la solapa grilla cosecha informada en la registración.


4.6.2 Modo Off Line

Una vez terminada la cosecha y cargados los datos necesarios en el aplicativo, se envía el MDB
para procesar el cierre de cosecha. Este circuito aplica los cultivos con lo informado desde el
campo, grabando datos adicionales como camión, variedad, humedad, carta de porte, cliente,
peso bruto, tara, neto, etc.
Si se trabaja con apertura contable, el cierre grabará dicha apertura en las tablas de Stock
haciendo el prorrateo de la cantidad cosechada en base a la superficie de cada lote.
La fecha de ingreso del cereal, será la informada en el Aplicativo.
4.6.3 Criterio de las transacciones (Off Line)

Los cultivos (cereales) cargados en el Aplicativo serán incorporados a las tablas de Gestión
Agropecuaria siguiendo un criterio específico de transacción o bloque.
Se considerará una transacción la información agrupada por:
• Responsable de campo (un solo responsable por MDB),
• Plan de siembra
• Campaña
• Campo
• Fecha de referencia
• Camión
• Remito
Toda transacción o bloque generará un comprobante de Stock y otro de Agro. Si alguno de ellos
no puede generarse correctamente, el bloque entero será descartado, informándose tal
condición y sus razones.
4.7 Cambio de cultivo

El circuito de cambio de cultivo, fue concebido ante circunstancias que obliguen a la
suspensión de la siembra del cultivo actual; éstas razones pueden ser climáticas, económicas,
etc.
Este circuito anula todos los pendientes del ítem de siembra, y genera un nuevo ítem con el
nuevo cultivo. Lo aplicado al viejo cultivo, se mantiene y se tomará como desvío al 100%.
En el encabezado de la registración quedan habilitados los campos pertenecientes al cultivo,
los cuales al cambiarlos, se regenera la solapa grilla Componentes para siembra; en ésta solapa
sólo se pueden modificar la cantidad por Ha y la fecha de referencia de cada insumo o labor.


4.8 Anulación parcial y total de Orden de siembre

La anulación parcial de orden de siembra consiste en anular las labores e insumos del plan de
siembra en lo que se refiere a los componentes para siembra, no así para pre siembra, para lo
cual una vez seleccionada la orden de siembra, se pasa a la registración para que se pueda
seleccionar que tarea o componente y porque cantidad se desea anular,
La anulación total de orden de siembra, permite seleccionar la orden y sin bajar a la
registración, efectúa la anulación de la totalidad de los componentes que se encuentren
pendientes al momento de la anulación.
4.9 Modificaciones
Tanto la simulación como el plan de siembra, serán pasibles de modificaciones; para lo cual a
través del circuito de modificación, se podrá cargar el movimiento a modificar y de esa forma
se carga la simulación o plan de siembra en modo edición.
La modificación permitirá agregar o quitar (poniendo la cantidad en cero), componentes de pre
siembra y siembra, modificar cantidades por un valor no menor a lo ya aplicado para dicho
ítem y en la simulación, la superficie de cualquiera de los lotes, como así también agregar o
quitar lotes.
A nivel del encabezado, los datos como campaña, establecimiento, tipo y código de producto,
receta de pre siembra y cultivo, y las fechas de referencia de las mismas, sólo se podrán
modificar, en la simulación.
Si el plan de siembra sufrió un cambio de cultivo, la modificación recuperará los componentes
del cultivo original, junto con los del nuevo cultivo, en la solapa grilla Componentes para
siembra, pero sólo permitirá la edición de los componentes del nuevo cultivo.
4.10 Cierre de Cosecha

Indica que la cosecha se da por finalizada. De ésta forma no se permite ningún tipo de
operación posterior sobre el plan de siembra.
La anulación del Fin de Cosecha, permite la apertura de las operaciones sobre el plan de
siembra.
4.11 Dimensiones
Si la empresa configurada en Softland trabaja con dimensión obligatoria, la misma será
resuelta para cada lote seleccionado, haciéndose requerida la subcuenta para dicha dimensión.
En el encabezado de la registración, dentro del contenedor Dimensión obligatoria, se podrá
visualizar el código de la dimensión obligatoria y la subcuenta original, definidas en la
Definición de parámetros de contabilidad, se preveé el campo subcuenta de aplicación para


facilitar la carga de la subcuenta a cada uno de los lotes seleccionados.

Además de la dimensión obligatoria se seguirá manejando la dimensión inidicada en la opción
Definición de parámetros de gestión agropecuaria, la cual se podrá modificar para cada plan
de siembra, si el usuario lo desea; de igual forma que con la dimensión obligatoria, será
requerida la carga de la subcuenta para dicha dimensión.
De lo explicado anteriormente, surge la necesidad de manejar más de una dimensión para el
plan de siembra, para lo cual se agrega una tabla de dimensiones dependiendo de la tabla de
lotes, en la cual se deja abierta la posibilidad de manejo de n dimensiones por lote.
Para cada dimensión, sólo puede definirse una sola subcuenta, siguiendo el criterio de
dimensiones del módulo de Stock.
4.12 Contabilización de Stock

Al realizar un movimiento de inventario desde la importación del aplicativo, en modo Off Line o
desde la opción integrada On Line, la cuenta contable del movimiento de Stock, deberá
resolverse de acuerdo a la Estructura de costos asociada a la agrupación de costos del
producto en cuestión.
Las dimensiones en las que imputará el ítem, serán las asociadas a las cuentas contables del
Debe y el Haber de dicha estructura, independientemente del tipo de transacción (Aplicación
de consumos o Cierre de cosecha).

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Parametrización y uso Versión: 1.3

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 1 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

Revisión Aprobación / Vigencia

20/10/2008 1.0 Versión Inicial JS 20/10/2008 JS 20/10/2008 JS

01/08/2012 1.1 Actualización de formato GR 01/08/2012 JS 02/08/2012 AF

09/06/2016 1.2 Actualización s/Parte EP 220 EP 24/06/2016 GL 24/06/2016 EP

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 2 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 3 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

2.1 Tipo de Receta

2.2 Composición de Recetas

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 4 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 5 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

4.2 Plan de Pre siembra y Siembra

4.3.1 Generación de consumos (Off Line)

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Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 6 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

4.3.2 Aplicación de consumos

4.3.2.1 MODO ON LINE

4.3.2.2 MODO OFF LINE

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Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 7 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

4.4 Aplicación de Compras

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Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 8 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

4.5 Criterio de las transacciones

4.6.1 Modo On Line

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 9 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

4.6.2 Modo Off Line

4.6.3 Criterio de las transacciones (Off Line)

4.7 Cambio de cultivo

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 10 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

4.8 Anulación parcial y total de Orden de siembre

4.10 Cierre de Cosecha

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 11 / 12

Parametrización y uso Versión: 1.3

facilitar la carga de la subcuenta a cada uno de los lotes seleccionados.

4.12 Contabilización de Stock

Template: TP_GU_[TEMA].dotx Versión: 1.4 Vigencia : 26/8/2016

Softland Inversiones S.L, 2016 Pág.: 12 / 12

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