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2. Capital de trabajo
El capital de trabajo es un indicador financiero que se utiliza para determinar
los recursos con que dispone una empresa para operar sin sobresaltos y de
forma eficiente.
Qué es el capital de trabajo.
Una razón corriente de 1:1 significa un capital de trabajo = 0, lo que nos indica
que la razón corriente siempre debe ser superior a 1.
Claro está que si el indicador si es igual a 1 o inferior a 1 no significa que la
empresa no pueda operar, de hecho, hay muchas empresas que operan con un
capital de trabajo de 0 e inclusive inferior. El hecho de tener un capital de
trabajo 0 no significa que no tenga recursos, solo significa que sus pasivos
corrientes son superiores a sus activos corrientes, y es posible que sus activos
corrientes sean suficientes para operar, lo que sucede es que, al ser los
pasivos corrientes iguales o superiores a los activos corrientes, se corre un alto
riesgo de sufrir de iliquidez, en la medida en que las exigencias de los pasivos
corrientes no alcancen a ser cubiertas por los activos corrientes, o por el flujo
de caja generado por los activos corrientes.
En una situación en la que le flujo de caja generado por los activos corrientes
no pueda cubrir las obligaciones a corto plazo y para cubrir las necesidades de
capital de trabajo, se requiere financiar esta iliquidez, lo que se puede hacer
mediante capitalización por los socios o mediante adquisición de nuevos
pasivos, solución no muy adecuada puesto que acentuaría la causa del
problema y se convertiría en una especie de circulo vicioso.
Endeudamiento.
El endeudamiento o financiación es una de las fuentes más comunes para
adquirir capital de trabajo. La financiación se puede adquirir con entidades
financieras o con proveedores o acreedores.
Es preferible conseguir financiación con los proveedores que con los bancos,
puesto que la financiación ofrecida por los proveedores suele tener un menor
costo, aunque también un menor plazo, pero con una adecuada rotación de
cuentas por pagar se puede garantizar un buen acceso a capital de trabajo sin
necesidad de incurrir en costos financieros.
Capitalización.
La capitalización es una opción más económica de adquirir capital de trabajo,
pero en algunos casos puede significar cierta pérdida de control de la empresa
en la medida en que ingresen nuevos socios o algún socio adquiera mayor
participación en virtud de la capitalización.
La capitalización se puede dar mediante la emisión de nuevas acciones o
mediante la capitalización de utilidades, caso último en el cual no hay
problemas ante una posible pérdida de control en la empresa.
Generación propia.
La otra forma de conseguir capital de trabajo es mediante el dinamismo de la
empresa en sus operaciones. Esto es en el mejoramiento de los ingresos, de
las ventas, de modo que se garantice un continuo flujo de efectico.
Esta última fuente de capital de trabajo es quizás la más saludable porque ello
implica a la vez dinamismo y crecimiento para la empresa. En la medida en que
las ventas se incrementen, la empresa no solo logra hacerse a un flujo de
capital de trabajo constante y progresivo, sino que en general puede alcanzar
una gran solidez en todos los aspectos financieros.
La empresa se crea es para generar dinero, así que la vía principal para
obtener capital de trabajo debe ser la misma empresa con el incremento de sus
propios ingresos.
Costo de oportunidad
3. Inversiones diferidas
Las inversiones diferidas son aquellas que se realizan sobre la compra de
servicios o derechos que son necesarios para la puesta en marcha del
proyecto; tales como: los estudios técnicos, económicos y jurídicos; los gastos
de organización; los gastos de montaje, ensayos y puesta en marcha; el pago
por el uso de marcas y patentes; los gastos por capacitación y entrenamiento
de personal.
F. Uso de Patentes y Licencias: se paga al principio una suma global, este
valor constituye una inversión, y se podrá cargar como costo sin ser
desembolso, en los 5 primeros años del proyecto
LÍNEA DE CRÉDITO.
El contrato de crédito es aquel a través del cual la entidad financiera se obliga
a poner a disposición del cliente una cantidad de dinero, el cual podrá disponer
o no de la cantidad estipulada en el contrato según sus necesidades
financieras.
La finalidad principal es la de financiar el circulante por lo que es muy útil en
la gestión de los flujos de tesorería para lo que se puede disponer de la
totalidad de los fondos o, de una parte, devolviendo el capital dispuesto a su
vencimiento.
Suelen ser operaciones firmadas a corto plazo. Normalmente a un año.
Existe la modalidad de vencimiento plurianual, renovable tácitamente cada año,
salvo denuncia de alguna de las partes con un preaviso de 15 días
normalmente, hasta un periodo máximo de 5 años, si bien habitualmente no
excede de 3 años.
DESCUENTO COMERCIAL.
Consiste en descontar dichos efectos comerciales, como son las letras de
cambio y los pagarés de empresas, con el fin de agilizar y movilizar el valor de
las operaciones comerciales ya bien sean de compra y venta de bienes y/o
servicios a cambio de una comisión que imputa el banco o entidad financiera al
cliente interesado en cobrar dicho efecto, por la ejecución del cobro.
Se suele fijar un nivel máximo de descuento en función de la solvencia de
librador. El plazo de vigencia es normalmente de un año. Tiene un límite de
riesgo negociado y establecido de antemano, el cual puede ser modificado en
su periodo de vigencia.
ALGUNAS DE LAS RAZONES POR LAS CUALES EL BANCO ACEPTA LA
TRAMITACIÓN DE DICHO EFECTO A SU CLIENTE SON:
1. La dificultad del cobro
2. La cuantía de la letra o efecto comercial a cobra o pagar
3. La calidad del cliente que tiene la obligación de pago
LEASING.
El contrato de leasing o arrendamiento de bienes de equipo con opción de
compra, es aquel por el cual una empresa de leasing que actúa como
arrendador adquiere en propiedad los bienes objeto del contrato, de acuerdo a
las indicaciones de su cliente o arrendatario. De tal forma que la empresa de
leasing cede el uso de los bienes a su cliente en subarriendo durante un tiempo
convenido a un precio pactado y distribuido en cuotas periódicas por las cuales
el arrendatario se obliga al pago.
EL LEASING SUELE APLICARSE CON CARÁCTER PRODUCTIVO O
BIENES DE CONSUMO DURADERO PARA:
1. Activos Fijos
2. Inmovilizados materiales
3. Bienes muebles como la maquinaria (leasing mobiliario)
4. Inmuebles como una nave (leasing inmobiliario)
Una modalidad del leasing es el lease-back, que consistente en que el
arrendatario arrienda sus propios bienes, ya que previamente se los vende al
arrendador para que éste se los ceda en arrendamiento. De esta forma, el
arrendatario ingresa el dinero de la venta de esos bienes, aunque puede seguir
utilizándolos a cambio del pago de una cuota. Es una fórmula que puede
utilizarse en momentos de dificultad financiera.
El arrendatario paga en sus cuotas el coste del bien que le imputa la
compañía de leasing, más el coste de financiación, más los gastos de
administración, más los impuestos, más el beneficio del arrendador. Son
contratos muy flexibles adaptables al usuario y a largo plazo, 5 años para los
bienes muebles y de 12 años para los inmuebles.
RENTING.
El contrato de renting es un régimen de alquiler de bienes de equipo a largo
plazo, por el cual se plantea financiar fundamentalmente elementos de
transporte y vehículos de empresa, durante el cual el usuario dispone de esos
bienes y percibe servicios relacionados con el correcto funcionamiento de los
mismos.
El gasto es 100% fiscalmente deducible, al igual que el IVA. Se optimiza la
gestión de liquidez, al convertirse la cuota en coste fijo y facilitar la planificación
de los pagos. Los bienes no figuran en el activo del balance ni tampoco la
deuda, luego no afecta al endeudamiento. El renting no suele incluir la opción
de compra final.
FACTORING.
El contrato de factoring es aquel en el que la empresa especializada o
entidad de crédito, compra las facturas a una empresa cliente.
POR TANTO, ES UN CONTRATO EN VIRTUD DEL CUAL UNA DE LAS
PARTES (CEDENTE) CEDE A LA OTRA (FACTOR O EMPRESA DE
FACTORING) SUS CRÉDITOS COMERCIALES O FACTURAS FRENTE A
UN TERCERO AL OBJETO DE QUE LA SOCIEDAD DE FACTORING
REALICE TODOS O ALGUNO DE LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
1. Gestión de cobro
2. Administración de cuentas
3. Cobertura de riesgos y financiación
El factoring es un acuerdo por el que la empresa cede a una compañía de
factoring los derechos de cobro de toda o parte de su facturación a corto plazo.
La compañía de factoring pasa a ser el titular de la deuda frente al comprador,
sea nacional o extranjero, y se encarga de hacer la gestión de cobro. La
empresa cedente también tiene la posibilidad de asegurar el riesgo de
insolvencia de los deudores.
HAY DOS MODALIDADES:
1. Sin recurso: se adquieren los créditos de una empresa contra sus
clientes, sin posibilidad de recurso contra el cedente o cliente de la
entidad de factoring.
2. Con recurso: descuento de los créditos, pero con posibilidad de
recurso contra el cedente.
El factoring releva al empresario de la tarea de estudio de sus clientes y del
riesgo de impago; pero también hay que contar con su mayor coste de
asegurar ese riesgo. No todas las empresas de Factoring o que ofrecen
factoring aceptan cualquier tipo de factura comercial, como tal dependerá de la
cuantía y de la calidad de los clientes en general.
CONFIRMING.
Es un servicio mixto que ofrece gestionar los pagos a los proveedores de una
empresa, ofreciendo a aquellos la posibilidad de cobrar las facturas con
anterioridad a la fecha de vencimiento (financiar).
ALGUNAS VENTAJAS PARA EL CLIENTE DE CONFIRMING:
1. Refuerza la relación del cliente con sus proveedores
2. Homogeneiza el sistema de pago a proveedores
3. Evita costes de emisión de pagarés, cheques y letras de cambio, así
como la manipulación de los mismos
4. Evita las incidencias que se producen en las domiciliaciones de
recibos
5. Libera efectivos del Departamento de Administración relacionados
con el trato a proveedores
6. Reduce las llamadas telefónicas de los proveedores para informarse
sobre la situación de la facturación
7. Permite un mejor control y planificación de las necesidades de
tesorería
8. Facilita financiación inmediata a los proveedores, cuando la entidad
ofrece a los proveedores la posibilidad de anticipo
LAS VENTAJAS PARA EL PROVEEDOR DE CONFIRMING:
1. Agilidad y rapidez en la gestión de sus facturas emitidas
2. A través del confirming, el proveedor recibe periódicamente
notificaciones por escrito (confirmaciones) en las que se detalla el
estado de sus facturas: número de factura, fecha de la factura,
importe y fecha de vencimiento; de este modo, se elimina el trabajo
administrativo que implica su seguimiento
3. Sistema de financiación rápido y fácil.
5. EL FLUJO DE CAJA
El flujo de caja (Cash Flow, en inglés) se caracteriza por dar cuenta de lo que
efectivamente ingresa y egresa del negocio, como los ingresos por ventas o el
pago de cuentas (egresos). En el Flujo de Caja no se utilizan términos como
“ganancias” o “pérdidas”, dado que no se relaciona con el Estado de
Resultados. Sin embargo, la importancia del Flujo de Caja es que nos permite
conocer en forma rápida la liquidez de la empresa, entregándonos una
información clave que nos ayuda a tomar decisiones tales como: