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I. COSTOS
Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por
tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce
dicho beneficio, el costo se convierte en gasto. Como ejemplos de costos. En
general, todos los egresos relacionados con la función de Producción de una
empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos,
Vigilancia de la Planta de Producción, Salarios de los empleados del área
productiva, depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de
producción, egresos de mantenimiento, etc.
GASTOS
Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente, es decir
en el mismo período en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio.
Los gastos se confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de
Resultados) para determinar la utilidad o la pérdida neta de un período. Ejemplos
de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y
Ventas de una organización, como son: Salarios del personal administrativo y de
ventas, depreciación de los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y
de mercadeo, gastos de papelería y útiles de las oficinas de Gerencia General,
Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Auditoria interna, Archivo General, etc. El
costo de la mercancía vendida es un costo de producción convertido en gasto.
La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para
obtener una utilidad.
Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para
la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos
técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier
decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda
generar.
Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los
egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los
costos.
Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto),
cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor
administración del futuro.
Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos
predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo
realmente generado, post-cálculo).
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos
al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo,
prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.
Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que
no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo
para ayudar en su elaboración. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones,
bienes de uso, etc.
TIPOS DE COSTOS
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal
que posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el
análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones.
Costo de Producción
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el
empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:
Costo de Comercialización
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
clientes. Por ejemplo
Promoción y Publicidad.
Costo de Administración
Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:
Alquiler de oficina.
Costo de financiación
Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:
Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel
de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de
"mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se
venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados
por la empresa. Por ejemplo:
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Costos Variables
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de
producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender".
Por ejemplo:
Impuestos específicos.
Costos Directos
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por
lo general se asimilan a los costos variables.
Costos Indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio,
sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún
criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos
fijos.
Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para
llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para
llegar a los costos fijos unitarios.
Costo Total
Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
II. PRESUPUESTO
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
IMPORTANCIA DE PRESUPUESTOS
Previsión: "Significa que el presupuesto debe ser una anticipación a los hechos,
en el sentido de prever la percepción de los ingresos y la realización de los gastos
que demanda el cumplimiento de las metas previstas.
1.- Predictibilidad,
3.- Objetivo
responsabilidad.
Detalle: Señala que un presupuesto debe contener un desglose que permita, por
un lado que los responsables de su aplicación puedan visualizar rápidamente la
parte que les corresponde y por otro lado permita formarse una idea clara de la
naturaleza de las transacciones que se efectuarán, jugando un papel importante
las clasificaciones presupuestarias (de ingresos y gastos) y la definición e
identificación de las categorías programáticas.
1.- Reconocimiento,
2.- Excepción,
3.- Normas y,
CLASIFICACIÓN DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a
saber:
empresa,
Según la flexibilidad
Flexibles o Variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar
a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo
de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y
costosos.
A Corto Plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías
inflacionarias.
A Largo Plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
De Operación o Económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán
en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un
Estado de Ganancias y Pérdidas.
Presupuestos de Ventas
Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
Presupuestos de Producción
Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para
preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que
se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y
costos.
Presupuesto de Costo-Producción
Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al
comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes
de utilidad son adecuados.
Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance.
Hay dos tipos:
1) el de Caja o Tesorería y
Presupuesto de Tesorería
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos
y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de
flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la
organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos
periodos mensual o trimestralmente.
El Presupuesto Maestro
Es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de
programas de operación y estados financieros detallados. Este incluye
proyecciones de ventas, gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balances
generales. Algunas veces los presupuestos maestros también se llaman estados
proforma.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD No. 1:
Vea el siguiente video y señale los puntos que considera más importantes, haga
un cuadro comparativo de costos y gastos:
https://www.youtube.com/watch?v=OV2ysm22h9Q
ACTIVIDAD No. 2:
De acuerdo a lo leído en este módulo amplié la información sobre los conceptos
básicos de costo y presupuesto.
ACTIVIDAD No. 3:
De acuerdo al material de referencia y a su investigación, identifica los puntos
importantes.
Orden de la asignación:
- Presentación
- Contenido
Criterios de Evaluación:
- Puntualidad en la entrega: 5 Puntos
- Elaboración: 20 Puntos
Total: 25 Puntos.