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270403038. Gestionar los planes y programas de producción de acuerdo con los objetivos y
políticas trazados por la empresa.
27040303802. Analizar la viabilidad técnica, económica y social del proyecto, de acuerdo con los
indicadores de gestión, los programas establecidos por investigación y desarrollo según
disposiciones del área y de la empresa.
3.2.1.3 En equipos de trabajo del proyecto de producto / servicio innovador Identificar y apropiar
la composición de elementos básicos del estudio financiero a partir de la estrategia de Taller
teórico- práctico, en el que se requiere involucrar su proyecto en los contenidos ya trabajados.
Para lograr el objetivo, se invita a consultar el Anexo 1. Cómo definir los costos - Bogotá
Emprende.
Como guía para elaborar el estudio financiero de su proyecto, se deben responder las siguientes
preguntas:
RTA/ Se pretende realizar un estudio del mercado para determinar todos los gastos que implicaría
implementar el proyecto y por lo tanto establecerlo en el mercado, se requiere de un análisis de
los costos de la metería prima que necesaria para realizarlo, con ellos se quiere establecer el
inventario de las inversiones precisas para la implementación de este proyecto y la expansión del
mismo.
Es importante tener en cuenta y realizar estudios de las fuentes de financiación externa, esto
con el fin de determinar la más viable a la hora de la puesta en marcha de este proyecto,
adicionalmente con este estudio se quiere determinar una fecha aproximada o exacta para la
devolución de los prestamos en caso de ser adquiridos, se quiere también realizar una proyección
de ventas del producto referido en el proyecto teniendo en cuenta los gastos que se requieran
para la publicad y promoción del producto, se requiere analizar otros factores como los costos
directos los cuales serían: Mano de obra y servicios cono energía y abastecimiento de aguan
potable esto con el fin de establecer precios competitivos en el mercado y que no represente
pérdidas considerables afectando la expansión del mismo o simplemente determinar precios
demasiado altos que finalmente terminen por no ser asequibles para el consumidor final.
Finalmente se requiere realizar un análisis del punto de equilibrio en el cual el proyecto empezara
a ser rentable y a generar beneficios para su sustentación y expansión.
2. Establezca la diferencia entre Utilidad y Rentabilidad.
RTA/ La utilidad es la ganancia, es decir el valor de producto vendido teniendo en cuenta los
descuentos de los costos de los insumos, de los pagos de la mano de obra y arriendo de los
establecimientos establecidos para la elaboración del producto, en otras palabras, decimos que la
utilidad es el provecho o el beneficio obtenido por el proyecto o por una empresa en el transcurso
de todas las operaciones que lleva a cabo.
Rentabilidad: Es la capacidad que tiene el proyecto para generar una suficiente ganancia o
beneficio generando mas cantidad de ingresos que egresos, por ende, decimos que es la capacidad
que tiene una inversión para arrojar beneficios que sean superiores a los valores que fueron
invertidos, podemos utilizarlo como un elemento muy estratégico para una planificación
económica y financiera.
RTA/ El activo principal del proyecto es el dinero con el que se disponga sin necesidad de obtener
préstamos externos, contamos también con todos los inventarios y la materia prima dispuesta
para elaborar el producto que se pretende impulsar en el mercado, contamos con equipos de
cómputo y finalmente con un equipo para reparto y transporte.
PASIVO: En nuestro proyecto productivo contamos con pasivos circulantes los cuales serían las
deudas que adquirimos a corto plazo con nuestros proveedores de la materia prima que se va a
utilizar o de los insumos para la elaboración del producto, también son las cuentas que se tienen
pendientes por conceptos totalmente diferentes al de la mercancía como serian el pago de
servicios o el Alquiler de alguna maquina o equipo utilizado para los procesos requeridos.
Tenemos también pasivos fijos los cuales son los prestamos a largo plazo que se solicitarían a un
bando a cualquier otro ente financiero por mas de uno o dos años con el fin de obtener
maquinaria necesaria para llevar a cabo la elaboración del producto establecido en el proyecto
productivo.
PATRIMONIO: Dentro del patrimonio contamos con todas las inversiones que se hagan de
manera individual por los socios que se encuentran implicados en el proyecto, nos referimos
principalmente a todas las inversiones que se hicieron antes de implementar el proyecto, teniendo
en cuenta que las inversiones podrían efectuarse después de obtener la correspondiente utilidad
siempre y cuando el proyecto se presente como rentable.
RTA/ Las cuentas reales son aquellas cuentas que representan los valores que tienen que ver con
los activos, pasivos y el patrimonio, estas cuentas por lo general nos ayudan a controlar todos los
bienes, todas las obligaciones y todos los derechos con los cuales contamos, por lo general se
manejan como un balance general.
CUENTAS NOMILAS: Estas cuentas son las que sirven para registrar todos los ingresos y egresos
de la empresa, se utilizan para hacer un registro de todas las transacciones en las cuales la
empresa adquirió una ganancia o en las que realizo gastos.
6. Cree un ejemplo sencillo de un estado de resultados y balance general y observe en
equipo el comportamiento de las cuentas.
RTA/ Cuando hablamos de precio de venta nos referimos a el dinero que debe dar el
consumidor o cliente para adquirir un producto que se encuentre en el mercado pero para
obtener este precio es necesario calcularlo teniendo en cuenta los costos de producción, y los
porcentajes y adicionalmente los gastos que se obtuvieron mas el porcentaje del beneficio que
se espera obtener del producto, el pago puede ser en efectivo, entregando otros bienes y
servicios o simplemente pagando una parte en efectivo y la otra con bienes y servicios.
RTA/ Decimos que los costos son una inversión económica que se realiza con el fin de llevar a
cabo la elaboración de un producto o producir algún bien, entonces……la clasificación de los
costos se define según con el enfoque y la utilización que se le dé, así bien decimos que se
clasifican en:
Costos Directos.
Costos Indirectos.
Costos Variables.
Costos Fijos.
RTA/ Los costos variables son aquellos que varían como su nombre lo indica en cuanto a
costos dependiendo el nivel de producción, hablamos también de los costos que disminuyen o
aumentan según el numero de unidades vendidas, esto es proporcional a la actividad de la
empresa.
RTA/ Los costos fijos son aquellos que no varían independientemente del nivel de operación
de la empresa, esto quiere decir que así la empresa este produciendo o no estos costos no van
a cambiar y deberá pagarlos, de igual manera son en los cuales la empresa debe invertir
obligatoriamente aun así la empresa este trabajando a media marcha, por esta razón los
costos fijos son tan importantes en la estructura de financiación de una empresa y
permaneces constantes en un periodo de tiempo determinado.
¿Cuál es la razón para clasificar los costos en variables y fijos?
RTA/ Una de las principales razones para clasificar los costos fijos y variables es porque cuando se
tienen producciones, ventas o se presta alguna clase de servicio los costos pueden ser ajustados
de una forma rápida dependiendo los niveles de producción, o la cantidad de las unidades
vendida, controlando así de una manera más fácil los costos variables que son los que tienden a
cambiar y teniendo en cuenta que los costos fijos es más factible ajustarlos en un mediano y largo
plazo, ya que son los que no cambian.
RTA/ Cuando hablamos de gastos nos referimos a todos aquellos desembolsos de dinero que hace
una empresa con el fin de promocionar, distribuir y finalmente vender un producto esto con el fin
de llevar a cabo una buena administración de la empresa o negocio, estos gastos están clasificados
como:
Gastos administrativos:
Son aquellos gastos relacionados como su nombre lo indica con todas las labores
administrativas de la empresa con el fin de mantener una buena administración de la misma,
independientemente de si la empresa este laborando o no de forma constante deberá incurrir
en estos gastos, los cuales serían el pago de salarios de personal como secretarias, gerentes y
tesoreros, dentro de estos gastos podemos encontrar también el pago de servicios como
energía, agua, pago de servicios móviles etc.
Gastos de venta
Cuando hablamos de estos gastos nos referimos a aquellos gastos que son producto de las
ventas de los productos que ofrece la empresa y que son estrictamente necesarios para llevar
acabo el proceso de las ventas, estos gastos son: Sueldos y comisiones del personal encargado
de las ventas, almacenamiento del producto, publicidad, envíos y/o transporte.
Gastos financieros
Cuando hablamos de gastos financieros nos referimos a todos aquellos en los que incurre la
empresa como por ejemplo de uso de capitales externos, es decir los prestamos que se han
adquirido por terceras personas o prestamos obtenidos en entes bancarios, dentro de estos
gastos encontramos: Comisiones e intereses por giros y remesas, intereses moratorios y
chequeras.
Los gastos de nuestro proyecto productivo serian principalmente los gastos financieros, ya que
para poder complementarlo y ponerlo en marcha es necesario solicitar prestamos a los bancos,
esto con el fin de cubrir costos como las materias primas que se necesitan para la fabricación del
producto, es importante determinar los gastos de venta ya que son los que priman a la hora de
comercializar y vender el producto, obteniendo así utilidad y por ende una rentabilidad del
proyecto, por ultimo tendríamos gastos administrativos para cubrir todos los pagos de los servicios
de telefonía, servicios públicos, asesorías contables y financieras que se adquieran y los pagos del
personal encargado del área de administración.
RTA/ Son un sinónimo referencial debido a que los dos son salidas de dinero, solamente cambia
que uno es relacionado con la producción (Costos) y el otro esta relacionado directamente con los
aspectos operativos del proyecto (Gasto).
¿Cómo identifico los costos y gastos en las empresas industriales, comerciales y de servicios?
11. Identifique y defina los otros elementos que se debe tener en cuenta para el cálculo de Costos
y Gastos.
12. Defina y comparta la información que tiene su proyecto, sobre: ¿Qué son los inventarios?,
¿Cómo se controlan
los inventarios?, ¿Qué son los activos fijos?, ¿Qué es la depreciación?, ¿Qué son las obligaciones
laborales?,
¿Qué es inversión y los tipos de inversiones?
13. ¿Cómo se calcula el precio de venta de dos o más productos, en una empresa
comercializadora, agregue ejemplo?
EJEMPLO.
Los supermercados son un negocio de margen reducido, pero ¿Cómo consiguen ingresos los
supermercados? La respuesta es muy sencilla: vendiendo lo máximo posible al mayor número de
personas, ahora bien, estas superficies comerciales trabajan con unos márgenes muy estrechos.
Estamos hablando de uso márgenes que van del o,5 al 1,5 %
14. A través de un ejemplo, exponga: ¿Cómo se establece el precio de venta y la utilidad en una
microempresa industrial?
RTA/
Muchos empresarios se enfocan en lograr más y más ventas, pero no prosperar, aunque logren sus
metas de ventas, ya que si venden productos que no dejen suficiente ganancia nunca tendrán
ganancias.
EJEMPLO
15. Determine el precio de venta y la utilidad de su proyecto.
Proyecto mejora de agua saborisada: estos e realiza por medio de análisis sensorial y de encuestas
realizadas al público consumidor de estas mismas así que el precio se saca de la siguiente manera
precio de
costo 20.000.000
marguen
de utilidad 50%
precio de
venta 40.000.000
utilidad 20.000.000
comrpobar
marguen
de utilidad 50%
En donde nuestro proyecto nos cuesta realizarlo veinte millones con una utilidad que queremos
del 50% lo podríamos vender en cuarenta millones y tendríamos una utilidad de 20 millones.
Formulas:
podemos colocar al público nuestro producto por 40 millones y tendríamos una utilidad del 50%
16. Genere un ejemplo, donde se evidencie el cálculo de la utilidad y la rentabilidad.
rentabilida
d mensual 36%
teniendo una ganancia inicial que es de 20 millones esos 20 millones los multiplicamos por las 35
ventas y esas es la ganancia final que fue de 750 millones de pesos para sacar la rentabilidad
hicimos la siguiente formula
formula
la rentabilidad = 36% esto sucede que tenemos una ganancia mensual de 36 % generando más
ingresos que gastos durante nuestra operación.
17. Calcule el punto de equilibrio de su proyecto y graficarlo.
precio de
venta por
unidad 30.000.000
CANTIDAD DE EQUILIBRIO =2
FORMULAS
COSTO TOTAL = Total costos fijos mensuales +total costos variable *unidades vendidas
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
EMPRENDE PYME NET (OCTUBRE 2017) OBJETIVOS DEL PLAN FINANCIERO. Recuperado el
13 de junio del 2020 de https://www.emprendepyme.net/objetivos-del-plan-
financiero.html#:~:text=La%20misi%C3%B3n%20principal%20de%20todo,de%20cualquier
%20plan%20financiero%20son%3A&text=Reflejar%20las%20ventas%20que%20se
%20estiman%20y%20concretar%20el%20plan%20de%20ventas.