Legalizar Libro de Planillas

El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que se le paguen El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones Forma + + + + + + Contrato De de Contrato Contrato De De obra trabajo a de de de trabajo trabajo a sujeto naturaleza naturaleza o tiempo tiempo a de servicios contratacin: indeterminado modalidad temporal accidental servicio parcial

Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: + + Hojas sueltas. stas debern estar Libros. numeradas.

+ Microformas. stas me permiten el uso de tecnolog as avanzadas en materia de archivos Requisitos de documentos para e informacin. autorizacin

La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo Se + + + Comprar Solicitud Pago el de derecho el Autorizacin de pago Libro de (1% libros UIT = de de S/. (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado. requiere: Planillas planillas 32.00)

Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las micro y pequeas empresas.

Definicin: El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.
Para qu sirve el flujo de efectivo? 2 de Junio del 2005 Un buen cash flow, junto con estos tres reportes nos dir de donde, cunto y cundo vamos a generar el efectivo suficiente para pagar nuestros gastos, manejar nuestras operaciones y pagarnos una parte de las utilidades

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar. Segn el Consejo Tcnico de la Contadura, se entiende que el flujo de efectivo es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo. El objetivo del flujo de efectivo es bsicamente determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversin y expansin. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o anlisis de cada una de las partidas con incidencia en la generacin de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para la el diseo de polticas y estrategias encaminadas a realizar una utilizacin de los recursos de la empresa de forma ms eficiente. Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar efectivo, de cmo genera ese efectivo, para as mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez. Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo 11 del plan de cuentas comercial, esto es caja, bancos, remesas en trnsito, cuentas de ahorro y fondos, por lo que los saldos de estas cuentas deben coincidir con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.
Versin PDF (271Kb) Para armar un flujo de caja coherente y vendedor Cmo armar un flujo de caja que resuma todo un proyecto? Cmo hacerlo ms atractivo frente a una fuente de financiamiento? El flujo de caja es la herramienta clave para analizar una propuesta de negocio y, por tanto, uno de los campos que se evaluar con mayor puntaje dentro del Concurso Nacional de Proyectos Invierte Per. Para poder ser ledo por los dems se deben conocer los supuestos o datos sobre los que se basa cada flujo de caja, siendo su principal objetivo demostrar que el negocio es viable o que da suficientes utilidades. El flujo de caja econmico es aquel que toma todas las informaciones relevantes sobre los ingresos operativos proyectados y los egresos necesarios, ya sean inversiones o gastos operativos, y seala en qu momento se requerir el financiamiento, desde cuando se alcanzara el punto de equilibrio y estima el nivel de ganancias que se lograra desde entonces. Cada proyecto puede requerir un flujo de caja diferente e incluso con mayor detalle para perodos claves del mismo. Por ejemplo, se puede tener proyecciones diarias, semanales o mensuales segn el tipo de consumo o proceso productivo que se tenga; aunque por lo general se considera que los periodos son anuales y se suelen referir a lapsos de entre 5 y 10 aos. En el formato de prese ntacin de perfiles de proyectos en www.proinversion.gob.pe\concursodeproyectos hay un modelo bsico de flujo de caja que se debe adaptar a cada proyecto particular. Los ingresos operativos Usualmente los ingresos de un negocio corresponden a las ventas del producto, las que vienen definidas bsicamente por la cantidad vendida y el precio para cada periodo analizado. Ello puede ser muy simple en el caso que se trate de un solo producto, un precio nico y no haga falta diferenciar entre clientes. La multiplicacin del precio por la cantidad vendida dara las ventas y slo habra que proyectar para cada ao los volmenes de ventas y evaluar si el precio tender a subir o bajar en cada perodo. En otros casos, se puede tener varios productos, por lo que en el flujo de caja sera conveniente sealar las ventas correspondientes a cada uno de ellos y tener un adjunto con los detalles por producto. Otra opcin es trabajar con promedios. En los negocios de restaurantes, por ejemplo, se suele estimar los pedidos promedio por mesa o las comandas; las que se componen por combinaciones del men, ya sean entradas, segundos, postres, acompaamientos, bebidas, etc. All se considera que el precio corresponde a lo que realmente paga en promedio un cliente y no exactamente a los precios de cada plato u opcin del men, lo que complicara las

estimaciones (aunque efectivamente se tiene que estimar el nmero de platos que se preparar segn el estimado de consumo para cada uno). Cuando se parte de una poblacin a la que se ha decidido atender, es importante estimar cierto nmero de clientes o participacin efectiva de mercado, definir la cantidad que comprara y la frecuencia con que lo hara en el ao, para aplicndole el precio llegar a la proyeccin de ingresos operativos. Cada negocio debe escoger la forma ms adecuada de presentar sus ingresos para que sea fcil evaluar su posibilidad de alcanzarlos. Tambin se debe incluir un rubro para sealar los otros ingresos o entradas extraordinarias de efectivo. stos se pueden referir a la venta de subproductos o desechos, la venta de algn activo usado o, al final del negocio, incluir un monto como valor de rescate por el cierre de operaciones. En el caso de flujos de caja que se refieren a empresas que pueden seguir operando indeterminadamente, se debe incluir un ingreso extraordinario que simulase la venta de la empresa a un tercero, lo que asegura tambin que los valores de TIR y VAN sean los correctos. Los egresos de caja Son egresos de caja todos los pagos que se deben realizar tanto al momento de realizar la inversin inicial como durante la operacin de la empresa o proyecto. Por lo general la inversin inicial se realiza en el ao previo al inicio de operaciones, pero tambin pueden haber negocios de muy rpida implementacin y otros, como el sembro de rboles, en que toma varios aos llegar a la etapa en que se obtienen los primeros ingresos o que demoran ms en alcanzar su punto de equilibrio. Los rubros tpicos de egresos para una nueva empresa van desde los estudios previos, compra de equipos, conseguir un local y adecuarlo, gastos legales de constitucin, contratacin y entrenamiento de personal, etc. a la operacin misma del negocio, con la compra de materia prima o insumos, pagos por servicios, combustible y mantenimiento de equipos, personal, uniformes y alimentacin, promocin y ventas, gastos administrativos y generales, seguros, etc. Cada movimiento de caja se debe anotar en el perodo que realmente le corresponde, siendo que por lo general se deben realizar los gastos antes de lograr generar los ingresos. En ambos casos, se refiere al movimiento del dinero (cuando se paga o se cobra) y no necesariamente al momento en que se usa la materia prima o se realiza la venta. En el flujo de caja econmico de un proyecto es normal que al comienzo se den valores negativos, los que seguidamente deben ser ms que compensados por los valores positivos acumulados. Lo que se tiene que tener en cuenta es que los valores al comienzo del flujo tendrn un mayor peso que los posteriores, por lo que stos ltimos tendrn que superar a los primeros por ms que el perodo de intereses transcurrido entre unos y otros. Ese principio financiero se recoge en el clculo de la tasa interna de retorno econmica y el valor actual neto a partir de los saldos de caja en cada ao. Estos indicadores dan una medida del atractivo financiero que tiene el proyecto para cualquier fuente de financiamiento. En el siguiente campo del formato del perfil del proyecto se debe proponer una frmula de financiamiento, lo que equivale a cubrir esos valores negativos al inicio del proyecto o cada vez que se registren, de manera que se pueda posibilitar su realizacin. Pasos 1. Proyecte sus ingresos. Defina la mejor forma de presentar los valores de los que dependen las ventas de su negocio, como nmero de clientes atendido, volumen y frecuencia de compra, precio. Establezca sus estimados de estas variables para los siguientes aos, pero ordnelos en el momento que estime podr realizar la cobranza efectiva de las ventas. Calcule la compra de activos y gastos preoperativos. Anote todos los pagos que debera realizar en compra de equipos, local o estudios previos, hasta estar listo para empezar a operar. La mayora de estos egresos se deben situar en la etapa pre operativa, pero tambin se puede incluir las ampliaciones de su capacidad previsibles. Seale sus gastos operativos. A partir de su diseo de los procesos productivos, indique las compras de materia prima, servicios, gastos en personal que deber realizar para lograr ofrecer su producto en el mercado, segn los estimados de venta ya realizados. Tome en cuenta que los gastos por lo general se realizan antes de poder realizar las ventas. Arme el flujo de caja. Analice las dependencias entre ingresos y gastos, y desarrolle las frmulas que le permitan tener cuadros en los que cambiando las variables claves, se reordenen automticamente las proyecciones. Evale la coherencia de los resultados y est consciente sobre cmo se interconectan todas las variables de su proyecto. Busque los resultados ptimos. Realice diferentes simulaciones cambiando las proyecciones del nmero de clientes o niveles de ventas, ajuste los costos, asuma ganancias de productividad e inversiones adicionales, ya sea en planta o ingreso a nuevos mercados. Coloque un valor de rescate por el negocio al final del lapso proyectado, para calcular correctamente la TIR econmica y el VAN.

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Extraido de : El Comercio / Mi negocio / Pg. 13 - 30/03/2008