Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial

Semestre y grupo: 7° A

Materia: Gestión Financiera para Proyectos

Docente: Sandra Vasquez Landa

Tema: Gastos y Costos

Alumno: Mahonry Garces Arvizu

Fecha de entrega: 9/10/21

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Presentación

En este documento daremos definiciones, diferencias y complementaremos con

ejemplos los diferentes tipos de costos y gastos que hay en una empresa.

Como ya sabemos el costo nos lo dará los egresos de una empresa en post de las
prestaciones de servicios o la producción y fabricación de artículos. El gasto por
su parte es el desembolso de la empresa para llevar a cabo sus actividades
habituales, como lo son los pagos de servicios de la oficina: luz, gas y teléfono.

Y por último incluiremos el punto de equilibrio que de forma resumida se conoce

que es cuándo los costos totales igualan a los ingresos totales por venta.

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Índice

Introducción...............................................................................................................4
Definición de gasto y costo........................................................................................5
Costos fijos y costos variables...................................................................................6
Costo de producción del producto mínimo viable.....................................................7
Gasto corriente..........................................................................................................9
Gasto de capital.......................................................................................................10
Punto de equilibrio...................................................................................................11
Conclusiones...........................................................................................................12
Referencias..............................................................................................................13

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Introducción

Muchas veces cuándo estamos iniciando nuestros negocios no llegamos a

interpretar de forma adecuada cual es la diferencia entre el costo y el gasto,
aunque pueda llegar a interpretarse como lo mismo, pero no lo son.

Llevar la correcta contabilidad de nuestra empresa se encuentra linealmente

relacionado con el buen funcionamiento de ella. Por este motivo se detallarán con
profundidad en que se diferencian los costos y los gastos y como debemos aplicar
estos dos conceptos en el mundo de los negocios.

En terminologías generales, los gastos son la disminución del patrimonio de una

organización, esto quiere decir que es el egreso de dinero. Estos egresos pueden
ser fijos o variables, de operaciones o no. Pero como requisito excluyente para
que efectivamente sea considerado como un gasto, es que debe estar relacionado
con el desarrollo de las actividades empresariales.

Los costos se clasifican en costos variables, directos, indirectos. Los costos

variables varían de acuerdo con los volúmenes de producción.

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Definición de gasto y costo

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o

venta del producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de la planta
física de la empresa.

En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar

de forma directa en el producto final porque no participó en su construcción.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para

producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra
energía para mover máquinas, etc.

El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.

En contabilidad es que los costos son considerados inversiones que se identifican

directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no se asocian con el
retorno de la venta del producto o servicio.

Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se
consideran activos, mientras que los gastos no.

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Costos fijos y costos variables

Fijos: Se refiere a todos los costos o pagos que debe hacer la empresa de forma
regular, independientemente del proceso de producción.

Un ejemplo de costos fijos sería el pago de la renta del local donde funciona la
empresa.

Variables: Son los desembolsos que dependen de la producción.

Un ejemplo de costos variables son las materias primas, cuyo precio puede
cambiar en cualquier momento.

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Costo de producción del producto mínimo viable

Para una startup que comienza a dar sus primeros pasos, el diseño de un
producto sencillo y a la vez atractivo es tan fundamental como los plazos de
desarrollo que dicho producto conlleva. Cuando la idea es buena, y el trabajo tras
ella serio y bien fundamentado, ser ágiles en la producción y adelantarse a
posibles competidores en el mercado es una estrategia que suele conducir al
éxito.

Sin embargo, los emprendedores menos experimentados pecan en demasiadas

ocasiones de idear productos excesivamente complejos, repletos de
funcionalidades y características que consideran novedosas pero que, en realidad,
deben ser testadas por quien al final tendrá la última palabra sobre el éxito o
fracaso de la iniciativa: el consumidor.

Esto requiere una combinación de un proceso iterativo (repetir varias veces un

proceso con la intención de alcanzar una meta deseada, objetivo o resultado) para
entender el problema del cliente a través de hipótesis y experimentos y al mismo
tiempo, evolucionar la solución a través de datos y retroalimentación.

En la práctica este proceso requiere crear prototipos y múltiples versiones del

producto para mostrarlo al cliente e irlo modificando en base a las reacciones de
este.

Este enfoque, el cual combina elementos del Proceso de Desarrollo de Clientes de

Steve Blank y métodos de desarrollo ágil, se conoce como un lean startup, y el
Mínimo Producto Viable (MVP por sus siglas en inglés)

Es una estrategia clave para ayudar a los startups a construir su producto mientras
aprenden lo que el mercado necesita, al enfocarse en realizar múltiples iteraciones
del producto para depurarlo con base en la retroalimentación de ideas y
necesidades de los clientes.

No hay una fórmula exacta para definir un MVP ya que se requiere cierto nivel de
criterio y depende del contexto del producto. Por ejemplo, al equipo de IMVU, un

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cliente de Instant Messaging en 3D, le tomó 6 meses crear su MVP original, en
contraste con otras compañías donde la primera versión llega a tomar 5 años
antes del lanzamiento. Sin embargo, en otras ocasiones puede tomar hasta 2
semanas desarrollar cierta funcionalidad que al final nadie quería, cuando una
simple prueba a través de anuncios en Google hubiera podido demostrar en unos
días que nadie estaba interesado.

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Gasto corriente

Comprende las erogaciones que se destinan al pago de remuneraciones y

servicios al personal, así como a cubrir otros gastos de carácter administrativo.

Año con año, el gobierno federal publica las leyes de ingresos y egresos. En la
primera hace un compendio de todos los recursos con los que planea contar el
próximo año para realizar sus funciones. En este cálculo se toman en
consideración los recursos generados por las empresas productivas del Estado
(como Pemex o la CFE), provenientes de la tributación, o de aprovechamientos
(como multas), entre otros.

El gasto corriente es la adquisición de bienes y servicios realizada por el sector

público sin incrementar el patrimonio federal. Es decir, se refiere al gasto en
servicios, de salud o educación, por ejemplo, o bienes consumibles, como agua
potable. Otros ejemplos de gasto corriente son el hecho para el pago de
pensiones, subsidios y salarios de servidores públicos. Si bien el impacto positivo
de este tipo de gasto (cuando es realizado de forma eficiente y transparente) no
puede ser desestimado, el gasto corriente, una vez realizado el servicio o
consumido el bien, tiene una permanencia inasible.

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Gasto de capital

CAPEX por sus siglas en inglés, es dinero que se gasta en comprar, reparar,
actualizar o mejorar un activo de la compañía, como un edificio, negocio o equipo.

Es el desembolso de dinero una sola vez, no es recurrente e impacta por largo

tiempo un activo, o algo que no puede ser deducido por completo en el año en el
que fue comprado. Una impresora personal puede ser clasificada como un gasto,
pero el nuevo tengo de la oficina es un gasto mayor por lo que se denomina
CAPEX.

Los CAPEX son amortizados o su valor es deducido poco a poco cada año
basado en el costo total y la vida útil. La vida útil de un carro actualmente se
considera que es de cinco años, mientras que la de un edificio es de 39 años. Así
que el costo de esos activos es dividido entre su vida útil para determinar cuánto
hay que deducirle al negocio cada año.

Eso no significa que un carro va a dejar de funcionar a los 6 años o que un edificio
se va a derrumbar a los 40, sino que el valor puede ser deducido en ese tiempo.

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Punto de equilibrio

Es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel de ventas donde los
costos fijos y variables se encuentran cubiertos. Esto supone que la empresa, en
su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no gana en cuestión
de dinero, pero tampoco pierde).

En el punto de equilibrio, por lo tanto, una empresa logra cubrir sus costos. Al
incrementar sus ventas, logrará ubicarse por encima del punto de equilibrio y así
obtendrá beneficio positivo. En cambio, una caída de sus ventas desde el punto de
equilibrio generará pérdidas para la empresa.

La fórmula para obtener el punto de equilibrio es:

Dividir los costos fijos entre la diferencia del precio de venta por unidad y el costo
de venta por unidad.

Por ejemplo:

Una empresa vende cierto producto en $50, con un costo variable por unidad de
$35.

 El costo fijo es de $7,500.

El cálculo del punto de equilibrio sería: $7,500 / ($50 – $35) = 500.

En este ejemplo, la empresa necesitaría vender 500 unidades de su producto a

$50 para alcanzar el punto de equilibrio.

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Conclusiones

Si bien son conceptos que pueden ser fáciles de confundir, mantienen una
diferencia que a nivel contable empresarial son diversos. No tener la claridad
sobre ellos puede hacernos llevar mal la contabilidad de nuestra empresa y como
sabemos, esto puede desnivelar las finanzas.

En definitiva, los costos y los gastos tienen diferencias notables entre ellos,
aunque están muy relacionados dentro de la actividad empresarial. El costo,
básicamente, está representado por un activo; el gasto, se origina por la utilización
de ese activo con el objetivo de producir un ingreso.

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Referencias

 Gerencie.com. (2021, 8 junio). Diferencia entre costo y gasto.

https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html

 Chen, C. (2021, 6 abril). Diferencia entre costo y gasto. Diferenciador.

https://www.diferenciador.com/diferencia-entre-costo-y-gasto/

 soporte@motivosuficiente.com. (2016, 18 mayo). Producto Mínimo Viable (MVP).

CEA+Empresas. https://masempresas.cea.es/producto-minimo-viable-mvp/

 ÁLvarez, J. L. (2018, 25 abril). ¿Qué es el gasto corriente y con qué se come? el

Contribuyente. https://www.elcontribuyente.mx/2018/04/que-es-el-gasto-corriente-y-
con-que-se-come/

 Definición Gastos de capital - ¿Qué es Gastos de capital? (s. f.). Shopify. Recuperado 8 de
octubre de 2021, de https://www.shopify.com.mx/enciclopedia/gastos-de-capital

 Definición de punto de equilibrio — Definicion.de. (s. f.). Definición.de. Recuperado 8 de

octubre de 2021, de https://definicion.de/punto-de-equilibrio/#:%7E:text=Punto%20de
%20equilibrio%20es%20un,dinero%2C%20pero%20tampoco%20pierde).

 Gestión, R. (2020, 21 noviembre). ¿Qué es el punto de equilibrio de una empresa y cómo

calcularlo con un ejemplo? Gestión. https://gestion.pe/economia/que-es-el-punto-de-
equilibrio-de-una-empresa-y-como-calcularlo-con-un-ejemplo-nnda-nnlt-noticia/

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