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MANUAL PARA
ENTIDADES PBLICAS
Formulario de Registro GEO-CGR en Mercado Pblico
Versin 2.0
GEO CGR
CONTROL
CIUDADANO
DE OBRAS
Contenidos.
5.2.2
5.2.3
Las crecientes demandas ciudadanas por una mayor participacin en los procesos de toma de
decisiones, han propiciado un replanteo de la gestin pblica. As, los organismos de la
Administracin se han ido enfrentando al desafo de desarrollar nuevos procesos para rendir
cuenta de sus acciones con mayores niveles de transparencia y eficiencia.
En materia de recursos pblicos, la importancia de la transparencia radica en que los recursos
pblicos son del ciudadano, por lo que se debe incentivar una mayor participacin e informacin
sobre el uso de los mismos, aumentando la capacidad de control social. Esta situacin resulta
ms relevante aun cuando se trata de inversin pblica en obras, por cuanto sta es parte
importante del presupuesto pblico y uno de los elementos centrales para la satisfaccin de
necesidades sociales.
En este contexto la Contralora General de la Repblica, en lnea con su misin de resguardar la
probidad, la transparencia y el correcto uso del patrimonio pblico, desarroll el sistema GEOCGR, Control Ciudadano de Obras. Este instrumento es un sistema informtico que permite
articular, almacenar, publicar y consultar informacin georreferenciada de la inversin de recursos
en obras pblicas, con el objetivo de promover el control ciudadano mediante la entrega de
instrumentos para el anlisis y monitoreo de informacin confiable, oportuna, con contexto
territorial, y que adems permite realizar denuncias y sugerencias de fiscalizacin, facilitando la
participacin ciudadana activa en el control del uso de los recursos pblicos.
Al mismo tiempo, GEO-CGR contribuye a la gestin de las entidades pblicas, a travs de la
sistematizacin y transparencia de la informacin sobre inversin en obras pblicas, impulsando
su rendicin de cuentas ante la ciudadana.
El presente manual es una gua de apoyo para las entidades pblicas que se rigen por la Ley
N19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios,
que por tal motivo son usuarias de la plataforma Mercado Pblico, por lo que efectan o publican
su proceso de adquisicin o contratacin de obras a travs de ese medio electrnico.
El objetivo de esta gua es instruir sobre el registro obligatorio de informacin por parte de las
instituciones pblicas antes individualizadas. La informacin requerida contempla datos
alfanumricos acerca de la obra que se est contratando, y datos geoespaciales relativos a la
localizacin de la misma.
Se espera que la normalizacin de los datos registrados por las diversas entidades pblicas
posibilite su integracin y una adecuada explotacin de la informacin, contribuyendo a
enriquecer su anlisis. Adems, se espera que esta normalizacin posibilite la publicacin
consistente de los datos en el portal de acceso pblico www.contraloria.cl/geocgr.
Licitacin
CREADA
Etapa 1
Licitacin
PUBLICADA
Licitacin
CERRADA
Etapa 2
Licitacin
ADJUDICADA
Formulario
GEO-CGR
Marca de Obra
Ubicacin de
la Obra
Datos de
la Obra
La Etapa 1 consiste en realizar una marca como Licitacin de Contrato de Obra (Marca de
Obra), durante el proceso de creacin de la licitacin. Especficamente, esta opcin se encuentra
habilitada al ingresar al paso 1 de la seccin Completar Formulario de Adquisicin", donde se
informa el nombre y los datos bsicos obligatorios de la licitacin en estado Guardada.
Corresponder realizar esta accin cuando se trate de licitaciones cuyo propsito sea la
contratacin de una obra segn la siguiente definicin elaborada por la Contralora General de la
Repblica (CGR).
"Se entender por contrato de obra aquel por el cual se encarga la construccin,
conservacin, modificacin, restauracin, mejoramiento o demolicin de un bien
inmueble, salvo las mantenciones y reparaciones de edificaciones imputables al
subttulo 22 del clasificador presupuestario, o su equivalente, sobre bienes y servicios
de consumo.
En todo caso, se asumir siempre ese carcter respecto de todo aquel contrato
financiado total o parcialmente con cargo al subttulo 31, tem 02, asignacin 0041, del
referido clasificador.
Cabe hacer presente, que realizar esta accin implica el registro obligatorio de los datos
requeridos en la Etapa 2 para cada una de las lneas de licitacin que se adjudiquen, por cuanto
cada una de stas puede dar origen a un contrato de obra, como se ilustra en la siguiente figura:
Licitacin
Lnea I
Ubicacin 1
Datos 1
Caso A. Esta situacin corresponde al 95% aprox. de las licitaciones de obras en Mercado Pblico.
Licitacin
Lnea I
Ubicacin 1
Datos 1
Lnea II
Ubicacin 2
Datos 2
Lnea III
Ubicacin 3
Datos 3
Un ejemplo del caso A, puede ser una licitacin para la construccin de tres jardines infantiles en
una lnea de licitacin, cuyo contrato tendr una ubicacin y un grupo de datos (aun cuando la
ubicacin que se requiere incluye la localizacin de cada uno de los tres jardines contemplados
en el contrato), o el caso B en que los mismos 3 jardines infantiles se licitan en lneas por
separado, en cuyo caso se solicita el registro de ubicacin y datos de la obra para cada uno de
ellos por separado.
Para mayor detalle de la Etapa 1, se puede consultar el ANEXO 1 de este manual o descargar el
documento explicativo elaborado por ChileCompra, en el siguiente enlace:
http://formacion.chilecompra.cl/Default.aspx?option=com_documents&task=download&id=2I1c0
elbVe0%3d
En la Etapa 2, corresponde completar el Formulario de Registro GEO-CGR con datos
alfanumricos del contrato de obra, tales como el tipo de financiamiento, la fecha estimada de
inicio, y datos geogrficos relativos a la ubicacin de las faenas contempladas en dicho contrato.
En las prximas secciones se explica con mayor detalle las Etapas 1 y 2 de registro de datos en
el sistema GEO-CGR.
En este paso, se muestra por defecto que no corresponde a una licitacin de contrato de obra. Al
efectuar la marca, se sugiere revisar en detalle la definicin de contrato de obra que se muestra
al presionar el campo de ayuda . En el caso de haber dudas con esta distincin, el usuario
puede ver los ejemplos referidos al clasificador presupuestario, disponibles en el ANEXO 5
Ejemplos de Contrato de Obra Pblica, incluidos en este manual.
El propsito de esta instancia de registro es informar acerca del lugar especfico en que se
emplazar la o las obras adjudicadas, junto con algunos datos bsicos de las mismas.
Licitacin
CERRADA
Etapa 2
Licitacin
ADJUDICADA
Formulario
GEO-CGR
Ubicacin de
la Obra
Datos de
la Obra
La otra forma de acceder, est incorporada en el flujo de compra, especficamente al final del
paso 5 del proceso de adjudicacin, denominado Acta de Adjudicacin, instancia en la que ya
se encuentra definida la o las obras adjudicadas.
En la siguiente figura se muestra la pantalla del referido paso 5, con el botn de acceso al
Formulario GEO-CGR al final de la pgina:
Una vez que concluya el registro de datos en el Formulario de Registro GEO-CGR, el usuario
podr continuar con el proceso de licitacin. Cabe sealar que en el caso de que se requiera
reingresar al sistema GEO-CGR para editar algn dato, se deber registrar la totalidad de los
datos nuevamente.
5.1
Una vez que se haya ingresado al Formulario de Registro GEO-CGR desde la pantalla de Acta
de Adjudicacin aparecer un un mapa interactivo compuesto por un set de herramientas y un
panel de registro con 3 pestaas.
La primera de estas pestaas denominada Inicio sirve de ayuda para completar las 2 siguientes
pestaas destinadas a definir la ubicacin de la o las obras (pestaa de ubicacin) y el registro
de datos adicionales para cada una de dichas obras (pestaa formulario), las cuales se
estructuran de acuerdo a la siguiente figura:
Recuerde que la complecin del dato de ubicacin de la obra debe registrarse individualmente para cada lnea
de licitacin. El llenado de esta informacin se encontrar completo cuando los iconos del cuadro resumen
de pasen de color rojo a verde.
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5.2
Ubicacin de la Obra.
Existen 3 alternativas de registro para informar el dato de Localizacin Geogrfica, cada una
con un procedimiento particular para su complecin:
A.
Esta opcin se dispone para aquellas obras que poseen una ubicacin indeterminada. Ser
accesible desde la pestaa Inicio, mediante un botn que estar directamente vinculado con el
campo Comuna de la pestaa Formulario.
B.
La segunda alternativa, tambin disponible desde la pestaa Inicio, permitir subir directamente
el dato de ubicacin de la obra para aquellos casos en que ya se haya confeccionado un archivo
especfico, construido en base a las instrucciones dispuestas en este manual (para consultar la
forma de elaborar archivo KML, ver ANEXO 6).
11
C.
Dibujar en Mapa.
Finalmente, la tercera alternativa permitir dibujar directamente sobre el mapa, siguiendo una
serie de pasos hasta obtener la Localizacin Geogrfica definitiva, segn lo dispuesto en este
manual.
12
5.2.1
Base Cartogrfica.
La base cartogrfica empleada por defecto en este sistema de registro corresponde a la capa
denominada ROADMAP ofrecida por Google, la cual ha sido ampliamente difundida gracias a la
aplicacin gratuita Gmaps. Esta vista puede ser cambiada por la capa satelital proporcionada
tambin por Google, denominada SATELLITE, pudiendo de ese modo complementar la
visualizacin en determinadas zonas en las que la informacin de las calles existentes es
deficiente.
Para aquellos casos en que se opte por adjuntar un archivo KML, se recomienda que este sea elaborado
utilizando como base cartogrfica las capas base previamente descritas.
13
5.2.2
Escala de Registro.
La escala de registro y publicacin es de 1:5.000, por cuanto se estima que con ello se le otorga
al ciudadano que consulte el portal GEO-CGR la suficiente precisin y detalle para visualizar hitos
reconocibles dentro de su barrio o entorno ms cercano. A esta escala, una manzana tpica de
100 por 100 metros, se visualiza en un computador de escritorio como un cuadrado de 2 cm. de
lado aproximadamente.
Esta definicin establece el nivel de precisin mnima requerida para identificar la posicin de los
contratos de obra. Adems, esta regla est directamente vinculada con el tamao de la
simbologa empleada para graficar los puntos (crculo de dimetro 25 m.) en el portal GEO-CGR,
segn se muestra en la siguiente figura:
Precisin
con
una
tolerancia de 25 metros.
5.2.3
El sistema GEO-CGR est pensado para facilitar el registro de los datos y para otorgar una
visualizacin clara y sencilla para la ciudadana en general. En ese sentido, para facilitar el
registro de la ubicacin de las obra y como una manera de disponer de una representacin
esquemtica, el sistema GEO-CGR contempla geometras de LNEA y PUNTO para identificar la
posicin de las obras. En general, se utilizar lnea para representar obras destinadas a la
circulacin de personas o cargas y punto para obras cuya disposicin es focal. Para consultar el
detalle de estas definiciones, vea el ANEXO 2 denominado Reglas para el registro de la
ubicacin de la obra que contiene todas las instrucciones para lograr un ptimo registro de la
ubicacin de la obra.
En caso que se opte por dibujar directamente en el Formulario de Registro GEO-CGR, el usuario
encontrar las herramientas en dicho formulario segn la siguiente figura:
14
Herramientas de dibujo
Dibujar Punto
Dibujar Lnea
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5.3
Datos de la obra.
Los datos solicitados en esta instancia corresponden a informacin esencial del contrato de obra
y que no se encuentran actualmente disponibles en el sistema Mercado Pblico.
La pestaa Formulario tiene la estructura y componentes que se muestran en la siguiente figura:
Nmero de lnea
activada
para
registro de datos
Datos
completar
Botn para
finalizar
Pestaa Formulario.
Los datos requeridos en la pestaa Formulario se debern completar para cada una de las
lneas de adjudicacin. En los casos que existe ms de una lnea de adjudicacin, los datos que
se completen para la primera de las lneas aparecern pre llenados en las lneas de adjudicacin
siguientes, de tal forma que solo se deber reemplazar aquellos datos que sean distintos de la
primera de las lneas que se ha registrado. Las flechas que se ubican al costado izquierdo y
derecho del nmero de lnea de adjudicacin, permiten navegar entre las lneas de adjudicacin
que conforman la licitacin que se est registrando, en los casos en la licitacin que se est
registrando este conformada por ms de una lnea.
Lo datos a completar y su definicin se detalla a continuacin. Para la explicacin precisa de cada
una de las alternativas de respuesta remtase al ANEXO 3 de este manual.
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Nombre: Corresponde a un nombre resumen del contrato de obra que detalla el propsito y
alcance del contrato. Por ejemplo: Construccin de Sede Vecinal Sector El Sauce.
Modalidad de Contratacin: Se refiere al sistema de contratacin pactado. Corresponde a un
selector con 7 tipos de respuestas (ver detalle en ANEXO 3):
Suma alzada.
Llave en mano.
Pago contra recepcin.
Administracin delegada.
Concesiones.
A serie de precios unitarios.
Suma alzada y a serie de precios unitarios.
Tipo de financiamiento: Se refiere al origen de los fondos destinados a financiar una obra.
Corresponde a un selector con 5 tipos de respuestas (ver detalle en ANEXO 3):
Presupuesto propio.
Presupuesto otro(s) organismo pblico.
Presupuesto propio y otros organismos pblicos.
Otros organismos pblicos.
Otros.
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Cdigo BIP: Nmero secuencial de 8 dgitos que es asignado automticamente por el Sistema
Banco Integrado de Proyectos al momento de registrarse la informacin de una iniciativa de
inversin pblica. Corresponde a un dato numrico a completar por el usuario.
Cdigo INI: Nmero secuencial de 4 dgitos asignado por cada Municipio para identificar cada
iniciativa en la etapa de formulacin del presupuesto, cuya creacin fue instruida por la
Contralora General de la Repblica mediante el oficio N 17.973, de 2008 (ver ANEXO 4).
Corresponde a un dato numrico a completar por el usuario.
Clasificacin de la obra: Corresponde al gnero o sector de la obra. Corresponde a un selector
con 9 tipos de respuestas (ver detalle en ANEXO 3):
Transporte terrestre.
Portuarias y aeroportuarias.
Edificaciones pblicas.
Salud y sanidad.
Educacin y cultura.
reas verdes, espacio pblico y equipamiento.
Deporte.
Hidrulicas.
Habitacional.
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Una vez que se ha concluido con el registro de datos de la obra se podr hacer clic en el botn
Finalizar. Con esta accin en el cuadro resumen de la pestaa Inicio aparecer la columna
Formulario en color verde indicando que los datos de la pestaa Formulario se encuentran
completados.
Los datos obligatorios son, Nombre, Modalidad de Contratacin, Tipo de Financiamiento,
Servicio Contratante, Servicio Mandante, Clasificacin de la Obra, Comuna, Fecha de
Inicio Estimado y Fecha de Trmino Estimado.
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ANEXOS
Formulario de Registro GEO-CGR en Mercado Pblico
Versin 2.0
GEO CGR
CONTROL
CIUDADANO
DE OBRAS
20
21
22
Introduccin.
Tal como se indic en el manual del Formulario GEO-CGR en Mercado Pblico se disponen 3
alternativas de registro de la Localizacin Geogrfica, las que se detallan a continuacin:
a) Sin localizacin definida.
Esta alternativa existe para aquellos contratos de obra pblica que en virtud de la modalidad de
contratacin no es posible determinar la localizacin especfica al momento de efectuar la
adjudicacin. Es el caso de los contratos de conservacin global, o contratos a serie de precios
unitarios, en los que se tiene identificado el objeto del contrato de forma genrica (rea de
operacin), pero no se conoce con exactitud el lugar en que se llevarn a cabo las obras, situacin
que solo se determinar en un instante posterior, cuando surja la necesidad de concretar las
mismas. En estos casos, excepcionalmente y de forma transitoria, las obras se localizarn
automticamente en la sede del edificio consistorial respectivo (el domicilio legal del Municipio).
El procedimiento aplicable a estos casos se activa al presionar el botn denominado Sin
Ubicacin contenido en la pestaa de inicio. Una vez que se haya seleccionado, se capturarn
los datos ingresados en el campo Comuna contenido en la pestaa Formulario, definiendo de
ese modo la o las sedes consistoriales pertinentes.
Al respecto, se debe tener presente que solo cuando se complete el campo Comuna de la
pestaa Formulario, se activar la simbologa de registro completo (
lnea adjudicada.
) asociado a cada
23
b) Dibujar en Mapa.
A continuacin, se enumeran los pasos a seguir, para un adecuado uso de la herramienta de
registro:
1. Para dibujar sobre el mapa, debe dirigirse a la pestaa Ubicacin. En dicha pantalla
podr visualizar que se compone de 3 contenedores y un botn de Finalizar.
El primer contenedor est destinado a identificar la Lnea de Adjudicacin a completar. En
caso de existir ms de una Lnea de adjudicacin, se habilitarn 2 flechas de navegacin
para completar la Localizacin Geogrfica de cada una de ellas.
El segundo contenedor tiene como finalidad mostrar la Localizacin Geogrfica de las
lneas de adjudicacin que se est registrando (contratos de obra). Al respecto es
importante destacar que el sistema de registro permite combinar lneas y puntos para
representar dicha localizacin.
A continuacin, en el tercer contenedor se muestra el resumen de las geometras
registradas.
Por ltimo, mediante el botn Finalizar, se puede dar por culminado el proceso de
georreferenciacin, lo que se ver reflejado en la pestaa Inicio, al cambiar de color el
cono de complecin de la ubicacin (
).
Identificacin de
la Lnea de
Adjudicacin.
Lista de Ubicaciones
(Intervenciones).
Botn de fin de la
georreferenciacin
de la Lnea de
Adjudicacin.
Cuadro de
Resumen de
Ubicaciones
Pestaa Ubicacin.
24
Por defecto, la vista del mapa siempre se iniciar mostrando el territorio nacional
continental, y las herramientas de dibujo, ubicadas en la parte superior de la pantalla, se
encontrarn desactivadas. Para acotar la vista a una regin, comuna, ciudad o calle en
particular, utilice la barra de bsqueda dispuesta junto a las dems herramientas de dibujo.
2. Una vez que tenga identificado el sector en que se localiza su obra, deber acercarse
haciendo uso del botn zoom-in o utilizando la rueda del mouse hasta que se habiliten las
herramientas de dibujo. Por defecto, estas herramientas estn configuradas para
activarse en vistas a una escala 1:5.000 o mayor (nivel de zoom 17 de Google Maps).
3. Por ltimo, respecto de las reglas de dibujo que regirn la confeccin de la Localizacin
Geogrfica, se plantean los siguientes conceptos y directrices, que tambin sern
aplicables para la confeccin de los archivos KML, referidos a la definicin de geometra
y localizacin geogrfica.
Edificios en general
25
Con el propsito de facilitar el registro de la ubicacin de una obra cuyas intervenciones estn
muy prximas entre s, opcionalmente se podr utilizar la regla de agrupacin que se describe a
continuacin:
26
Ejemplo N 1.
Se necesita contratar obras para la ampliacin de las bibliotecas de 3 colegios. En el caso que
el comprador adjudique una lnea de licitacin, el archivo adjunto tendr la siguiente estructura:
ID_MP
1234-56-LP14
1234-56-LP14
1234-56-LP14
name
1
1
1
Ejemplo N 1.
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Ejemplo N 2.
En caso que el comprador adjudique una lnea de licitacin para cada biblioteca de colegio, el
archivo adjunto tendr la siguiente estructura, en la que el nmero indicado en la columna
LIN_ADJ corresponde con la numeracin de la lnea de licitacin:
ID_MP
3214-56-LP14
3214-56-LP14
3214-56-LP14
name
1
2
3
Ejemplo N 2.
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Suma alzada
Llave en mano
Pago contra
recepcin
Administracin
delegada
Definicin
Aquel en que la oferta es a precio fijo, por lo que las cantidades de obras se
entienden inamovibles, salvo aquellas partidas especificadas en los documentos
de licitacin cuya cubicacin se establezca a serie de precios unitarios, y cuyo
valor corresponde a la suma de las partidas fijas y a la de los precios unitarios, si
los hubiere.
Aquel en que el contratista se obliga a cambio de un precio, a suma alzada, a
concebir, disear, construir y poner en funcionamiento una obra que el mismo
proyect previamente.
La oferta a suma alzada cuyo precio fijo que incluye tanto el proyecto como la
ejecucin de la obra, sobre la base de cubicaciones establecidas por el contratista,
que se entienden inamovibles, salvo que se autorice expresamente la revisin de
parte de ellas, cuyo pago se efecta en una o ms etapas determinadas y
recibidas conformes, de acuerdo a lo establecido en los antecedentes de la
contratacin.
Corresponde a la forma de contratar en virtud de la cual un contratista toma a su
cargo la ejecucin de una obra, reintegrndosele, previa comprobacin, el
desembolso en que incurri en su realizacin, ms el honorario pactado por sus
servicios.
A serie de
precios
unitarios
Suma alzada y
a serie precios
unitarios
Aquel en que una parte de la oferta es a suma alzada y la otra a serie de precios
unitarios.
Tipo de financiamiento: Se refiere al origen de los fondos destinados a financiar una obra.
Tipo de respuesta
Definicin
El origen de los fondos es el presupuesto propio del servicio.
Presupuesto propio
Presupuesto propio y
otros organismos
pblicos
Otros organismos
pblicos
Otros
29
Transporte
terrestre
Portuarias y
aeroportuarias
Edificaciones
pblicas
Salud y sanidad
Educacin y
cultura
Subclasificacin
Aduanas/Centros fronterizos
Corredores /Avenidas / Calles/Pasajes/Ciclovas
Rutas / Caminos pblicos
Estaciones ferroviarias
Lneas frreas
Plazas de peaje
Puentes/Viaductos/Pasarelas
Refugios peatonales
Terminales de transporte
Tneles
Aerdromos/Aeropuertos/Helipuertos
Puertos
Rampas/Muelles/Malecones/Caletas
Terminales de transporte o recintos martimos o areos
Civiles
Penitenciarias y de gendarmera
Militares
Policiales
Cementerios o crematorios
Centros de rehabilitacin
Centros mdicos o dentales/Laboratorios clnicos
Hospitales/Clnicas
Postas/Policlnicos/Consultorios/Cesfam
Rellenos sanitarios
Estaciones de transferencia o de tratamiento de residuos
Auditorios/Centros de convenciones
Bibliotecas
Centros culturales/Galeras de arte
Centros de capacitacin
Centros de televisin/Radio/Prensa
Cines/Teatros/Salas de Conciertos o espectculos
Establecimientos de educacin especial
Establecimientos de educacin prebsica
Establecimientos de educacin media y bsica
Establecimientos de educacin superior
Establecimientos de ciencia y tecnologa
Monumentos nacionales
Museos
Templos religiosos
30
Clasificacin
reas verdes y
equipamiento
Deporte
Hidrulicas
Habitacional
Subclasificacin
Alumbrado pblico
Baos pblicos
Casetas o recintos de vigilancia
Centros de acceso a internet
Centros y locales comerciales o artesanales
Cuarteles de bomberos
Depsitos o bodegas
Estacionamientos/Centros de vehculos retirados
Locales comunitarios
Mobiliario urbano
Parques/Plazas/Otras reas libres destinadas a recreacin
Paseos peatonales
Paisajismo
Plantaciones, forestaciones y conservacin de especies arbreas
Recintos de juegos mecnicos o electrnicos
Semforos/Sealtica
Zoolgicos
Estadios
Gimnasios/Centros deportivos
Multicanchas/Recintos destinados al deporte o actividad fsica en
general
Piscinas
Embalses/Represas/Tranques
De agua potable rural
De riego
Fluviales/Lacustres/Martimas
De captacin de aguas lluvia
De distribucin agua potable
De tratamiento de aguas servidas
Saneamiento y recuperacin de terrenos
Pozos
Casetas sanitarias
Edificaciones y locales destinados a hospedaje
Hogares de acogida
Viviendas
31
32
33
34
35
36
Ejemplos que no se consideran Contratos de Obra Pblica, imputables al subttulo 22, tem 06,
asignacin 001, del clasificador presupuestario.
37
El presente anexo se refiere a la elaboracin de un archivo KML para cumplir con una de las
alternativas de registro de la ubicacin de la obra en el Formulario de Registro GEO-CGR.
Haciendo un recuento, el sistema GEO-CGR cuenta con 3 alternativas de registro:
1. Sin ubicacin definida.
2. Adjuntar archivo KML.
3. Dibujar en mapa.
En especfico, este anexo pretende ser de ayuda en la alternativa 2, mediante la cual es posible
registrar la localizacin de la obra pblica adjuntando un archivo KML. Este archivo se denomina
georreferenciado porque contiene la coordenada especfica donde se ubica la obra sobre el
territorio, y constituye por s mismo el dato de ubicacin de la obra solicitado en el formulario
GEO-CGR.
El archivo KML puede generarse en diversos sistemas de dibujo automatizado y en sistemas de
informacin geogrfica libres y pagados. A continuacin se describe un procedimiento fcil para
generar un archivo KML con el software gratuito Google Earth.
II.
El software Google Earth puede ser descargado sin cobro desde el siguiente enlace:
http://www.google.com/intl/es/earth/.
Una vez descargado y en su computador, es necesario configurar el programa. Para esto debe
dirigirse a la barra superior de la vista y seleccione Herramientas Opciones (ver figura).
Luego ajuste el campo de coordenadas de acuerdo a lo que muestra la figura a continuacin.
38
Marcar
Grados
decimales
III.
39
Ruta
Marca de Posicin
Para generar un punto o una lnea basta con que active el botn respectivo en la barra de dibujo.
IV.
Proceso de Georreferenciacin.
Para elaborar el archivo de ubicacin de la obra pblica a ingresar en GEO-CGR, deber seguir
los siguientes pasos:
Paso 1: Creacin de Carpeta de Licitacin.
Antes de iniciar el registro de ubicacin se debe crear una carpeta en la barra lateral Lugares,
en la cual quedarn guardados las intervenciones (puntos o lneas) de cada contrato derivado de
la licitacin de obra pblica que se est registrando.
Para cada contrato de obra pblica deber crearse una carpeta individual, y a partir de esa
carpeta se generar el archivo a subir al Formulario GEO-CGR en Mercado Pblico. Para cada
licitacin de obra pblica debe existir slo 1 archivo KML.
La denominacin de la carpeta creada es de libre eleccin, no obstante, por razones de orden de
la informacin se recomienda nombrar con el cdigo de Mercado.
Para generar una carpeta en Google Earth, debe seguir los siguientes pasos: Hacer clic con el
botn derecho sobre Mis lugares Aadir Carpeta.
40
Creacin de
carpeta
Nombre de
carpeta
(Cdigo de
Licitacin en
Mercado Pblico)
Carpeta Creada
1152-18-LP13
41
Vista en Google
Earth a una altura
de ojo de 1,5 Km.
Paso 3.1 El primer paso en el proceso de registro de dato de ubicacin es ubicar dnde
se ejecutar el contrato, consultando las bases tcnicas de la licitacin, y/o contactndose
con la contraparte tcnica de la entidad pblica a la cual usted pertenece.
Con la localizacin del contrato definida, es preciso usar la herramienta Buscar en Google
Earth, donde debe escribirse el nombre de la Calle, Sector, Localidad, Comuna, Ciudad u otros
hitos de referencia, tales como puentes, ros, caletas, provincias. El buscador de Google Earth
desplegar una serie de localizaciones disponibles en el sistema que podran corresponder a su
bsqueda. Una vez seleccionada la opcin que mejor se ajuste, el programa generar un zoom
automtico hacia esa localizacin.
Tambin es posible acceder al lugar de ubicacin de la obra acercndose mediante la
herramienta zoom y utilizando el cursor, basndose en elementos geogrficos visibles, tales como
ros, cerros, lmites regionales, etc.
42
Por otra parte, el programa Google Earth cuenta con una serie de capas que son posibles de
activar o desactivar, y que resultan de ayuda al momento de ubicar una direccin, tales como los
nombres de calles, fotografas, nombres de localidades, etc.
Herramienta de
bsqueda
Capas de
Informacin
Paso 3.2 Una vez encontrada la localizacin de la obra en Google Earth, se debe generar
el punto o marca de posicin. Para ello, se debe posicionar el puntero del mouse sobre la
carpeta creada, y con el botn derecho aadir una marca de posicin. En este paso se
desplegar una ventana y un marcador. El marcador deber desplazarse con el cursor
hasta la localizacin ms exacta posible, se debe asignar un nombre del marcador en la
ventana, y finalmente cliquear el botn aceptar.
Tambin puede acceder al registro de ubicacin mediante la botonera de dibujo en la barra
superior de herramientas. Si utiliza esta va, debe cuidar que el punto o lnea se guarden dentro
de la carpeta que corresponda.
Dentro de la carpeta de contrato se habr agregado la marca de posicin y el dato de ubicacin
estar creado en su carpeta de trabajo en Google Earth.
43
Aadir Marca de
Posicin (Punto)
Deben aadirse tantas marcas de posicin como intervenciones puntuales existan en el contrato
de obra pblica, segn los antecedentes tcnicos de la misma.
Nombre
del Punto
Marca de Posicin
(Punto)
Punto
agregado a
la Carpeta
de Licitacin
44
Punto registrado
Punto georreferenciado.
45
Creacin de carpeta
de licitacin.
Una vez creada la carpeta de licitacin, se deben agregar las rutas o intervenciones lineales de
la obra, una a una. Todas las intervenciones de la obra de una licitacin deben aadirse en la
misma carpeta.
46
Buscar calle
Activar capa
calles
Una vez ubicados la calle y el tramo involucrado se debe georreferenciar el pasaje de la misma
manera que en el ejemplo anterior, con la diferencia de que en este caso corresponde seleccionar
la opcin aadir ruta.
Al seleccionar, nuevamente se abrir una ventana donde debe nombrarse la ruta, y con el cursor
ir marcando los vrtices del tramo considerado en el contrato de obra. En este caso, como el
tramo es corto y semi-recto, solo se utilizarn tres puntos para lograr la mejor representacin de
la calle.
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Debe realizarse el mismo proceso con el resto de los pasajes, siempre teniendo en cuenta el
tramo y la forma de ste.
CORREGIR REGISTRO EN GOOGLE EARTH: Si registra una lnea o punto por error, puede
eliminarlo utilizando el botn derecho del mouse sobre la intervencin dentro de la carpeta de
licitacin. Si registra un vrtice por error, puede ir deshacerlo utilizando los controles del teclado
Ctrl + Z.
Finalmente, la visualizacin de los pasajes ser la siguiente:
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Recordamos que el proceso de registro de la obra de a licitacin estar completo en Google Earth
y disponible para cargar en GEO-CGR cuando se hayan incluido todas las intervenciones
descritas en los antecedentes tcnicos.
Este ejemplo de registro de ubicacin de la obra en el rea urbana es igualmente vlido para
las reas rurales, en donde se recomienda fijar la atencin en los hitos territoriales que sirvan
de punto de control para asegurar la correcta localizacin de la obra pblica.
IMPORTANTE
Respecto de la geometra de la obra, es importante considerar que los contratos de obra pueden
tener geometra nica o mixta, esto es, puede considerar slo obras puntuales, slo lineales o la
mezcla de ambas.
V.
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estructura de los contratos de adjudicacin para nombrar los puntos y lneas correspondientes a
las intervenciones de un contrato.
De esta manera, todas las intervenciones de un contrato deben tener la misma denominacin que
la o las lneas de adjudicacin incluidas en la licitacin.
Por ejemplo:
La licitacin 12-311-LP14 tuvo dos lneas de adjudicacin y dio origen a dos contratos. Las dos
intervenciones correspondientes al primer contrato fueron nombradas con un 1, y las tres
intervenciones del segundo contrato, con un 2.
Intervenciones
Contrato 2
Intervenciones
Contrato 1
Nombre de las
intervenciones
segn el
contrato
Estructura de los puntos y lneas de la carpeta georreferenciada de una licitacin con ms de un contrato.
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VI.
Google Earth puede generar dos tipos de archivos: KML o KMZ, cuya diferencia radica en que
ste ltimo es el archivo comprimido del primero. En este proceso de registro de ubicacin de
obras se utilizar el archivo KML, dado que es ms sencillo de operar entre distintos sistemas de
informacin geogrfica.
Para guardar la carpeta de registro correspondiente a la licitacin, se debe presionar el botn
derecho sobre la carpeta de obra y seleccionar Guardar lugar como.
En la opcin Tipo debe seleccionarse formato KML, mientras que el nombre se crea por defecto
tomando el de la carpeta seleccionada.
Opcin Guardar
lugar como
Opcin KML
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