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ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
MERCADOTECNIA II
LCDA. DELIA LORENA MERIDA SERRANO.
SECCION: A
Estudiantes:
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 1
1. Objetivos ...................................................................................................................... 3
3. Slogan .......................................................................................................................... 3
4. Logotipo....................................................................................................................... 4
5. Misión .......................................................................................................................... 4
6. Visión........................................................................................................................... 4
8. Valores ......................................................................................................................... 4
9. Alcances....................................................................................................................... 5
1. Plaza............................................................................................................................. 7
1.1.1. Características................................................................................................... 8
1.3.4. Conflictos........................................................................................................ 23
2. Promoción.................................................................................................................. 25
ii
3. Presupuesto ................................................................................................................ 43
iii
iv
2. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 68
3. RECOMENDACIONES .............................................................................................. 69
4. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 70
5. ANEXOS ...................................................................................................................... 71
I. INTRODUCCIÓN
Todas las empresas cuentan con diferentes tipos de recursos, pero dentro de estos se
encuentra el recurso humano que es el motor de la empresa. Quiénes tienen la responsabilidad
de hacer funcionar los sistemas y operaciones de una organización.
Dado que las empresas han ido innovando y actualizando sus procesos, han reducido el
número de personal humano en sus filas; optando por la incorporación de maquinaria
sofisticada para acelerar sus procesos y aumentar sus beneficios y volúmenes de producción.
Sin embargo, el personal humano no se puede descartar en un cien por ciento de la empresa,
porque hay tareas que solo las pueden realizar los empleados o ejecutivos de la entidad.
II. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad, nos encontramos ante un mundo empresarial y globalizado en constante
evolución. Esta realidad nos obliga a incorporar nuevos elementos para readaptar los
procesos y dar respuesta a las nuevas necesidades, en el nuevo mundo competitivo.
La mezcla de mercadotecnia es parte del nivel estratégico del marketing, en el cual los planes
se transforman en programas concretos para que una organización pueda acceder al mercado
con productos satisfactores que den respuestas a necesidades o deseos, que sus precios sean
accesibles, con un mensaje adecuado y un sistema de distribución que coloque al producto
en un lugar adecuado y en el mercado oportuno.
1. Objetivos
1.1. General
Generar la participación activa del estudiante en la creación de Propuestas en el
Marco de la Plaza y la Promoción que fortalezcan el crecimiento y
posicionamiento de mercado de la empresa Yamilet, San Antonio Huista,
Huehuetenango.
1.2. Específico
2. Nombre de la empresa
Comercial Yamilet.
3. Slogan
Tú imaginas la moda, nosotros te la proyectamos.
4. Logotipo
5. Misión
Somos una empresa dedicada a la comercialización de calzado para damas, caballeros y
niños de todas las edades, ofreciendo productos de calidad, a precios justos, con los
mejores precios y excelente servicio por parte de sus dueños y empleados capacitados.
6. Visión
Ser la zapatería líder en San Antonio Huista, consolidada con personal profesional y un
proceso organizativo fortalecido.
7. Objetivos de la empresa
7.1. General
Elevar nuestra cartelera de clientes, brindándoles los precios más accesibles del mercado
de la región Huista.
7.2. Específicos
Crear asociaciones con los mejores proveedores y clientes del mercado, para
proporcionar Valor agregado a los servicios y productos que comercializamos.
Posicionarnos como la mejor empresa en venta de calzado de cuero para todas las
personas y edades.
8. Valores
Nuestros Valores Son:
Transparencia
Honestidad
Capacidad
Fidelidad
Responsabilidad
9. Alcances
9.1.Ámbito geográfico
El proyecto se llevará a cabo en la Zapatería Yamilet, ubicada en la calle central de la
cabecera municipal de San Antonio Huista, aproximadamente a una distancia de 100
metros del Parque Central ruta a la salida del municipio de Jacaltenango.
Mapa de Ubicación
Cuando se dice que abarca a todos los procesos son los involucrados directa e
indirectamente, la cadena de suministro está constituida básicamente por los proveedores
(que pueden estar clasificados en tres niveles), los almacenes, la línea que se está
produciendo, los distintos canales por los cuales transita, la venta para los mayoristas, la
venta hacia los minoritas y así hasta que el producto llegue a las manos del cliente final.
fabrican y la clasificación que tienen los mismos en los mercados; las empresas
comercializadoras, cuentan con una cadena de suministro menos elaborada, ya que solo
deben recibir y volver a transportar el producto hasta los sitios de comercio; las empresas
de servicio, cuentan con una cadena de suministros aún más corta y sencilla, ya que
transportan el producto desde las comercializadoras a las manos del cliente final.
Una cadena de suministros común comienza su proceso haciendo un análisis evaluativo
del producto a suministrar, haciendo énfasis en las características biológicas y ecológicas
de los recursos que ofrece la naturaleza necesarios para la fabricación del mismo,
posterior se hace una extracción de la materia prima a utilizar, siguiente a esto se hace la
fabricación, se planea el almacenamiento, luego la distribución, y finalmente la cadena
se termina con el consumo del producto; un error en cualquiera de los pasos originara un
efecto en cadena en los demás pasos a seguir.
1.1.1. Características
Una cadena de suministro típica puede abarcar varias etapas que incluyen: clientes,
detallistas, mayoristas/distribuidores, fabricantes, proveedores de componentes y
materias primas.
Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a través del flujo de productos,
información y fondos.
No es necesario que cada una de las etapas esté presente en la cadena de suministro.
El diseño apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades del cliente
como de las funciones que desempeñan las etapas que abarca.
Procesos macro y funciones de la Cadena de Suministro en el Interior de una Empresa
Administración de las Relaciones con Proveedores (En inglés: Supplier Relationship
Management - SRM)
Selección y evaluación de proveedores
Negociación de contratos
Desarrollo de proveedores9
Compras
Colaboración en el diseño
Colaboración en el suministro
Administración de la Cadena de Suministro Interna (En inglés: Internal Supply Chain
Management - ISCM)
Planificación estratégica
Planificación de la demanda
Planificación del abasto
Cumplimiento en el procesamiento de órdenes
Cumplimiento en el servicio
Administración de las Relaciones con Clientes (En inglés: Customer Relationship
Management - CRM)
Marketing
Fijación de precios
Ventas
Atención al cliente
Administración de órdenes
1.2.1. Definición
La distribución es la parte de la administración que se encarga de movilizar la cantidad
de recursos necesarios (tanto para producción como para venta) de insumos productivos
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o bienes (tangibles o intangibles) con el fin de cubrir las necesidades de logística de las
empresas en los tiempos y lugares precisos.
1.2.2. Elementos
1.2.3. Funciones
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a. Manejo de materiales
Incluye la determinación de los procedimientos a seguir y medios materiales y humanos
a utilizar para el movimiento de los productos dentro de los almacenes y locales de venta
de la propia empresa.
b. Embalaje
Elección de los sistemas y formas de protección y conservación de los productos (papel,
cajas de cartón o madera, plástico, entre otros) durante el proceso de distribución y
almacenaje. La protección se realizará para impedir roturas, mermas, deterioros,
suciedad, incendios o robos del producto. Además de proteger, el embalaje puede
constituir un elemento promocional del producto.
d. Almacenamiento
Comprende el mantenimiento, preservación y manipulación de los productos desde el
momento de su elaboración hasta su venta o almacenaje, así como el ensamblaje, división
y preparación de los productos para el reembarque. Incluye decisiones sobre los lugares
de almacenaje y venta, número de punto y dispersión de los mismos.
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Incluye todas las actividades necesarias para guardar y mantener los productos desde que
son fabricados o adquiridos a los proveedores hasta que son vendidos y entregados a los
clientes.
e. Control de Inventario
El control de inventario representa 'el problema de gestionar el nivel de existencia de un
producto a lo largo del tiempo en un almacén concreto'. Para el Marketing solo interesa
el producto terminado.
Costo de aprovisionamiento.
Costo de almacenamiento.
Costo de rotura.
f. Servicio al Cliente
Establecimiento de los puntos de servicio, medios materiales y personas para recibir y
atender al cliente, así como para entregar y cobrar el producto.
1.2.4. Sistemas
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El objetivo es encontrar los casos en que los costes del reparto sean mínimos tanto en los
clientes exteriores como interiores. Para obtener el coste global mínimo sumaremos los
costes parciales de cada grupo de clientes.
1.2.5. Tipos
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Los mayoristas sin embargo se trata de personas jurídicas o físicas que sus compras son
realizas a los fabricantes con la intención de volver a comercializar los productos a los
detallistas, logrando de esta manera la obtención de beneficios.
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como la leche, el pan, los empaquetados, los carros en el tema de mecánica y muchos
más de los productos que a diario consumimos o utilizamos.
1.2.6. Administración
Distribución física es él término empleado para describir las actividades relativas al
movimiento de la cantidad correcta de los productos adecuados al lugar preciso en el
momento exacto.
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con precios deprimidos o permitir que un vendedor saque ventaja de un mercado que
tiene un abasto restringido y mayores precios.
Determina la selección de los canales y la ubicación de los intermediarios: Las
decisiones administrativas concernientes a la administración del inventario tienen un
soporte importante en la selección del fabricante de sus canales comerciales y la
ubicación de los intermediarios. Las consideraciones logísticas pueden ser
principalísimas, por ejemplo cuando una empresa ha decidido descentralizar sus
existencias. Ahora la administración debe determinar cuántos sitios establecer y
cuando utilizar intermediarios, sus propios almacenes sucursales o almacenes
públicos.
Utiliza la administración de tráfico para asegurar los costos más bajos: Los buenos
administradores de trafico buscaran que sus empresas disfruten de las rutas más
rápidas y las tarifas más bajas posibles de cualquier método de transporte sobre el
cual decidan. Los buenos gerentes de tráfico también pueden negociar con los
transportistas para que sus productos sean reclasificados u obtengan una tarifa
especial.
1.3.1. Definición
Consiste en un conjunto de organizaciones interdependientes que participan en el proceso
de poner un producto o servicio a disposición del consumidor o usuario de negocios. Las
decisiones de canal de una compañía afectan directamente a cualquier otra decisión de
marketing.
Las decisiones del canal de distribución suelen involucrar compromisos a largo plazo con
otras empresas.
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1.3.2. Funciones
a. Información.
Reunir y distribuir información de inteligencia e investigación de marketing acerca de
los actores y fuerzas del entorno de marketing, necesaria para hacer la planeación y
efectuar el intercambio.
b. Contacto
Encontrar y comunicarse con compradores potenciales.
Adecuación: Moldear y ajustar la oferta a las necesidades del comprador, lo que incluye
actividades como fabricación, clasificación, ensamblado y empacado.
c. Negociación
Llegar a un acuerdo sobre el precio y otros términos de la oferta, para transferir la
propiedad o la posesión.
d. Distribución física
Transportar y almacenar bienes.
e. Financiamiento
Adquirir y usar fondos para cubrir los costos del trabajo de canal.
f. Correr riesgos
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medida en que el fabricante desempeñe estas funciones, sus costos aumentan y sus
precios deben ser más altos.
1.3.3. Tipos
Un canal de marketing está constituido por las empresas que se asocian para buscar su
bien común; cada miembro del canal depende de los demás.
1.3.4. Conflictos
Desacuerdo entre los miembros del canal de marketing en cuanto a metas y funciones,
quién hará qué cosa y qué obtendrá a cambio.
1.3.5. Administración
Una vez que la compañía ya revisó sus alternativas de canal y decidió cuál es el mejor
diseño, debe poner en práctica y administrar el canal elegido.
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Selección de miembros del canal Los productores tienen distintas habilidades para atraer
intermediarios de marketing calificados. Algunos no tienen problemas para contratar
miembros de canales.
Administración y motivación de los miembros del canal Una vez que se selecciona a los
miembros del canal, éstos se deben administrar y motivar de forma continua para que
hagan su mejor esfuerzo. La compañía no sólo debe vender a través de los intermediarios,
sino para ellos y con ellos.
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2. Promoción
2.1. Publicidad
Philip Kotler define publicidad “como una comunicación no personal y onerosa de
promoción de ideas, bienes o servicios, que lleva a cabo un patrocinador identificado”.
Los principales objetivos esenciales de la publicidad son: informar, persuadir y recordar.
“La publicidad es una forma pagada de comunicación impersonal que se transmite a los
consumidores a través de medios masivos como televisión, radio, periódico, revistas,
correo directo, vehículos de transportación masiva y exhibidores exteriores” según
William M. Pride.
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Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la Promoción de ventas como "Un
conjunto de ideas, planos y acciones comerciales que refuerzan la venta activa y la
Publicidad, y apoyamos el flujo del producto al consumidor”.
2.2.1. Ventajas
Estimular el entusiasmo de la fuerza de ventas para un producto nuevo,
mejorado o maduro.
Vigorizar las ventas de un producto maduro.
Facilitar la introducción de nuevos productos al mercado.
Incrementar el espacio de venta.
Neutralizar las estrategias de marketing promocional de la competencia.
Obtener compras de prueba de los consumidores.
Retener a los usuarios corrientes animando la compra retenida.
Aumentar el uso del producto incrementando la cantidad ofrecida al
consumidor.
Reforzar las estrategias de marketing en plataformas digitales, así como
offline.
2.2.2. Desventajas
Compensar por una fuerza de ventas mal entrenada por falta de más estrategias
de marketing o por una débil imagen de marca.
Dar a los vendedores o consumidores una razón a largo plazo para continuar
comprando una marca.
Para permanentemente la tendencia establecida hacia la baja de las ventas de un
producto, o cambiar la actitud de no aceptación de un producto no deseado.
Sólo puede invertirse la tendencia si se usa la promoción de ventas en
combinación con esfuerzos como activaciones de marca, eventos, etc., o mejoras
en el producto.
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Kotler y Armstrong, definen las ventas personales como la "presentación personal que
realiza la fuerza de ventas de la empresa con el fin de efectuar una venta y cultivar
relaciones con los clientes".
Para Richard L. Sandhusen, "las ventas personales incluyen presentaciones de ventas cara
a cara entre intermediarios, clientes y prospectos. Generan relaciones personales a corto
y a largo plazo que agregan convicción persuasiva a las presentaciones de ventas que
relacionan los productos y servicios con las necesidades del comprador".
2.3.1. Objetivos
Dentro de los objetivos que existen al realizar una venta personal se pueden encontrar los
siguientes:
Cuando se tiene manejo del producto o servicio que se ofrece y se resuelven todas
las inquietudes del cliente, puede terminar haciendo una compra.
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2.3.2. Ventajas
2.3.3. Desventajas
Puede resultar muy costoso para la organización, por esta razón no se utiliza en
productos o servicios de bajo costo, porque puede generar pérdidas para la
organización.
No posibilita la entrega de información a muchos clientes a la vez, por ser
personalizada y de acuerdo a las necesidades de estos.
El vendedor necesita comprometerse a largo plazo, diferenciándose de las
publicidades promociones existentes que se utilizan y eliminan inmediatamente.
2.4. Merchandising
El merchandising es una técnica de marketing que se dedica a estudiar la manera de
incrementar la rentabilidad en los puntos de venta. Son actividades que estimulan la
compra por parte de los clientes en determinadas zonas de un local comercial. Se realiza
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Mayores ventas
Paso de zonas frías a lugares con vida
Reducción del tiempo de compra
Mayor cantidad de compras por impulso
Aprovechamiento del punto de venta en todos los aspectos
Mayor rotación de productos
Potenciación de productos “imán”
Venta de stocks o productos antes no visibles
Un punto de venta más atractivo
Un mejor ambiente y comodidad en el punto de venta
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En el color
En el grafismo
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En valor de la superficie
En situación de grupo de productos
En situación de pasillos y puertas
En exposición del producto
En los elementos decorativos
En la presentación del producto
En tarjetas comerciales
En etiquetas de productos
En niveles de ventas
En los productos que se muestran más visibles
En los elementos exteriores del negocio, como escaparates
En la iluminación
En el recorrido general del local
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Para los compradores, el marketing directo es conveniente, fácil de usar y privado. Desde
la comodidad de su hogar u oficina ellos tienen la oportunidad de revisar catálogos por
correo o de visitar los sitios Web de una empresa en cualquier momento del día o de la
noche. El marketing directo ofrece a los compradores un acceso inmediato a una gran
cantidad de productos e información, en su hogar y en todo el mundo. Por último, el
marketing directo es inmediato e interactivo, ya que los compradores tienen la posibilidad
de interactuar con los vendedores por teléfono o en su sitio Web para crear la
configuración exacta de la información, productos o servicios que desean y hacer el
pedido en el momento.
Para los vendedores, el marketing directo es una herramienta poderosa para forjar
relaciones con los clientes. Gracias al marketing de bases de datos, los mercadólogos de
hoy pueden dirigirse a pequeños grupos de consumidores o a consumidores individuales,
adaptar las ofertas a las necesidades individuales y promover tales ofertas a través de
comunicaciones personalizadas. También es posible programar el marketing directo para
que llegue a los prospectos justo en el momento adecuado. Por su naturaleza interactiva
y personalizada, Internet es una herramienta de marketing directo especialmente
poderosa. Además, el marketing directo permite que los vendedores se pongan en
contacto con los compradores que no podrían localizar por medio de otros canales. Por
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ejemplo, Internet permite el acceso a mercados globales que, de otra forma, quedarían
lejos del alcance.
Por último, el marketing directo ofrece a los vendedores una alternativa eficiente y a bajo
costo para llegar a sus mercados. Por ejemplo, el marketing directo ha crecido con rapidez
en el marketing entre negocios, en parte como respuesta a los siempre crecientes costos
del marketing que implica una fuerza de ventas.
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a. Marketing telefónico:
Es la principal herramienta del marketing directo y consiste en utilizar el teléfono para
vender directamente a los consumidores y a empresas. [1]. Un ejemplo muy conocido por
la gran mayoría son los número 800 de entrada, sin cargo telefónico para el que llama.
En cambio, otras empresas ofrecen los números 900 para vender a los consumidores
información, entretenimiento o la oportunidad de expresar una opinión, bajo un régimen
de pago por llamada.
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e. Marketing en Kioskos
Consiste en colocar información y opciones de hacer pedidos en máquinas especiales (en
contraste con las máquinas expendedoras que hacen entrega de los productos). Este tipo
de máquina, llamadas también Kioskos, son ubicados en tiendas, aeropuertos y otros
lugares. Un ejemplo de este medio de marketing directo son aquellas maquinas que le
permiten al cliente escuchar la música antes de comprarla.
f. Marketing en Línea
Consiste en utilizar un sitio web en internet como un canal para proporcionar información
actualizada a los clientes acerca de los productos y servicios que se comercializan (por
ejemplo, mediante catálogos on-line), y también, como un medio de distribución (por
ejemplo, para entregar productos digitales como libros electrónicos, música, software o
juegos, mediante una página de descarga on-line). Un sitio web también puede incluir
formularios para que el cliente haga uno o más pedidos que le serán entregados en
tiempos prudenciales (entre un día y una semana).
2.5.4. Ventajas
Rapidez en la comunicación
Personalización
Coste normalmente bajo
Teóricamente, se dirige directamente a los potenciales clientes de un producto o
servicio por lo que su efectividad es mayor que otros medios masivos.
Medición y previsión de respuesta
Posibilidad de ofrecer productos complementarios
Penetración en mercados aislados geográficamente
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2.5.5. Desventajas
Las más significativas son:
Las relaciones públicas se utilizan para promover productos, personas, lugares, ideas,
actividades, organizaciones e incluso países. Las compañías utilizan las relaciones
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públicas para entablar buenas relaciones con los clientes, los inversionistas, los medios
de comunicación masiva y con sus comunidades.
Aunque las relaciones públicas aún representan sólo una pequeña porción del presupuesto
general de marketing en la mayoría de las compañías, cada vez tienen un papel más
importante en la construcción de la marca. Las relaciones públicas constituyen una
poderosa herramienta de creación de marca.
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Otra herramienta común de relaciones públicas son los eventos especiales, que abarcan
desde conferencias de prensa, visitas de prensa, grandes inauguraciones, espectáculos
pirotécnicos, espectáculos láser, lanzamiento de globos aerostáticos, presentaciones
multimedia, espectáculos con estrellas invitadas o programas educativos diseñados para
llegar e interesar a los públicos meta. Además, como estudiamos en el capítulo 14,
muchos mercadólogos ahora diseñan campañas de marketing de rumor que provocan
expectativa y generan una comunicación favorable de boca en boca para sus marcas. El
marketing de rumor genera publicidad al provocar que los consumidores mismos
propaguen el mensaje de la marca.
Recientemente, el marketing móvil —viajes promocionales que llevan la marca a los
consumidores— ha surgido como una forma eficaz para establecer relaciones personales
con los consumidores meta.
El personal de relaciones públicas también prepara materiales escritos para llegar a sus
mercados meta e influir en ellos. Estos materiales incluyen reportes anuales, folletos,
artículos, hojas informativas y revistas de la compañía. Los materiales audiovisuales,
como películas, presentaciones con diapositivas y sonido, y discos compactos de video y
audio, cada vez se utilizan más como herramientas de comunicación. Los materiales de
identidad corporativa también sirven para crear una identidad corporativa que el público
reconoce de inmediato. Los logotipos, la papelería, los folletos, los letreros, las formas
de negocios, las tarjetas de presentación, los edificios, los uniformes, los automóviles y
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La confianza debe de crearse desde la planeación de las relaciones públicas, para eso es
importante conocer, gestionar e investigar al mercado meta, de forma que sea posible
transmitir a los clientes la imagen que se espera y se desea que ellos tengan de la empresa,
así como ser congruentes con la imagen, es decir, cumplir con las expectativas creadas
sobre la empresa para el cliente.
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Para que la imagen no se vea afectada, se debe tener una coordinación entre el cliente,
organización y entorno que tenga en cuenta que los juicios que formulen el entorno y la
opinión pública influirán en el mantenimiento y demanda de nuevos productos y
servicios, así como de los ya existentes. Para mantener esa confianza, es importante
también considerar a los demás participantes de la cadena de suministro, es decir, realizar
una adecuada coordinación con los proveedores, entre las necesidades de materias primas
y la salida de productos de la organización; con los bancos y entidades de crédito para
poder conseguir una financiación lo mejor posible para la organización; con las
universidades y escuelas superiores para explicar las necesidades de personal a esos
centros educativos; con las instituciones públicas para participar en la dinamización de
acontecimientos públicos o en la información que pueda ser recibida u ofrecida acerca de
la organización o de su entorno social. Y por supuesto, con los medios de comunicación
para informar acerca de la organización sobre sus actividades y programas de actuación.
A largo plazo no se debe de perder de vista las características del cliente al cual se enfoca
la publicidad y las relaciones públicas, como son: estatus socioeconómico, nivel
educativo, tipos de motivación personal, para dar un seguimiento a clientes de forma
eficaz y oportuna.
Por último, hay que tomar en cuenta el proceso de globalización y la gran rapidez en los
cambios y la multiplicidad de los actores internacionales. “La sociedad internacional
posee una serie de características:
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2.6.4. Ventajas
Cuando los resultados de las RR.PP. son transmitidas a través de los medios de
comunicación masivos, las actividades pueden tener un efecto similar a una
publicidad pagada en el aumento del consumo de los productos o servicios de la
empresa.
* El mensaje es más sutil, menos directo y evidente que en las ventas personales o la
publicidad.
* A través de las RR.PP. se puede llegar a prospectos que tal vez no consideren los
mensajes emitidos por la empresa por medio de la publicidad o de los vendedores.
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2.6.5. Desventajas
Por lo general, las actividades realizadas a través de las relaciones públicas involucran
a la propaganda, que es información difundida en medios masivos de comunicación
no es pagada por la empresa. Al no tener la empresa el dominio sobre el mensaje
emitido, las actividades realizadas a través de las RR.PP. pueden ser malentendidas
y, finalmente, tener un efecto negativo en la organización que las realiza.
Incluye una serie de actividades distintas que precisan de ser bien organizadas y
suceder en forma regular para poder tener los resultados esperados.
La organización tiene que tener ciertas influencias en los medios masivos que
permitan la inclusión de sus noticias acerca de las actividades de RR.PP. Por ejemplo,
contactos personales o bien, ser un anunciante reconocido.
3. Presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una
actividad económica, sea personal, familiar, empresarial o pública. Contiene los egresos
e ingresos correspondientes a un período, por lo general anual. Es un plan de acción
dirigido a cumplir un objetivo previsto, expresado en términos financieros, que debe
cumplirse en determinado tiempo y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a
todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización. El presupuesto es
el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y
programas se formulan por el plazo de un año.
3.1. Métodos
Existen diversos métodos para establecer cuál debe ser el presupuesto publicitario:
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Por consiguiente:
Los ingresos de ventas pueden ser del periodo anterior o del periodo que se planea; en
este último caso, el presupuesto se basa en ingresos anticipados antes que en históricos.
Por tanto, el pronóstico de ventas no sólo determina el presupuesto de ventas sino también
el presupuesto de gastos de ventas.
Podría emplearse una media ponderada de las ventas pasadas y las futuras.
Sin embargo, los aumentos pueden ser la etapa para una recuperación espectacular. Esto
sugiere que algunas compañías deberán considerar el aumento en los niveles de gastos
antes que reducirlos.
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Parece lógico determinar el coste de lo que invertimos en vender, en relación a las ventas
que estamos teniendo, por ejemplo, las empresas petroleras destinan un céntimo por cada
litro de gasolina que venden.
La lógica se mantiene si tenemos en cuenta que nunca nos saldremos de lo que realmente
se puede permitir la empresa, nuestra relación con los directores financieros será de amor
a primera vista, nos queda fenomenal en las presentaciones a la dirección y fomenta la
estabilidad.
Claro que sí tiene puntos malos, y el primero es que su enfoque es erróneo pues el
marketing y la comunicación no están necesariamente ligados a las ventas.
Además, tenemos que ser conscientes de que de ésta manera tomamos la inversión en
marketing como una consecuencia de las ventas, y tiene que ser totalmente al contrario.
Es decir, debemos de plantearnos que una inversión X en marketing nos llevará a un nivel
de ventas x, y no al revés.
Una tercera desventaja es que, al tener un presupuesto tan cerrado no nos va a permitir
experimentar ni aprovecharnos de las novedades que vaya trayendo el mercado. En éste
mundo, nada es seguro y todo evoluciona cada vez más rápido, hemos de pensar en
invertir tiempo y dinero en explorar nuestras posibilidades.
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2) Prueba del ácido: es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de pago que
tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es decir el efectivo en
caja y bancos y valores de fácil realización) entre el pasivo circulante (a corto plazo).
3) Rotación de clientes por cobrar: este índice se obtiene de dividir los ingresos de
operación entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes. Refleja el número de
veces que han rotado las cuentas por cobrar en el período.
Razón de propiedad: refleja la proporción en que los dueños o accionistas han aportado
para la compra del total de los activos. Se obtiene dividiendo el capital contable entre el
activo total.
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Valor contable de las acciones: indica el valor de cada título y se obtiene de dividir el
total del capital contable entre el número de acciones suscritas y pagadas.
c. Punto de equilibrio:
Antecedentes; El sistema del punto de equilibrio se desarrollo en el año de 1920 por el
Ing. Walter A. Rautenstrauch, considero que los estados financieros no presentaban
una información completa sobre los siguientes aspectos:
a) Solvencia.
b) Estabilidad.
c) Productividad.
Aplicación:
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Por debajo de este punto la empresa incurre en pérdidas y por arriba obtiene
utilidades.
Cálculo del punto neutro.
Determinación del probable costo unitario de diferentes niveles de producción.
Determinación de las ventas necesarias para establecer el precio de venta unitario de
ventas.
Determinación del monto necesario para justificar una nueva inversión en activo fijo.
Determinación del efecto que produce una modificación de más o menos en los costos
y gastos en relación con sus respectivas ventas.
Control del punto de equilibrio; Causas que pueden provocar variaciones de los puntos
de equilibrio y las utilidades son:
Con respecto a este punto de equilibrio la dirección puede tomar decisiones con respecto
a;
Expansión de la planta.
Cierre de la planta.
Rentabilidad del producto.
Cambios de precios.
Mezcla en la venta de productos.
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Este es un método utilizado por las grandes empresas, los corporativos que cuentan con
un capital que les permite invertir significativas sumas de dinero en las actividades de
mercadotecnia, particularmente en publicidad. Consiste en determinar un presupuesto
que se encuentre a la par de los principales competidores, esto es, entre más dinero
invierta la competencia, más dinero deberá invertir la empresa.
Estas son las ventajas de éste método que, por otra parte, se basa demasiado en la
legitimidad que tenga nuestra competencia en decidir sobre aspectos estratégicos de
nuestra propia empresa ni, por desgracia, ésto puede convertirse en un método para evitar
guerras de comunicación.
Éste método se basa en que los expertos en marketing de la empresa desarrollen los
presupuestos de comunicación en función a objetivos específicos, mostrando qué tareas
son las óptimas para su consecución y calculando los costes del desarrollo de éstas tareas.
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El ciclo empírico
El ciclo empírico consiste en las siguientes etapas:
Observación
La observación consiste en recoger y organizar los hechos empíricos para
formar hipótesis
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Inducción
La inducción es el proceso de formación de hipótesis
Deducción
Deducir las consecuencias con los datos empíricos recién adquiridos
Pruebas
Probar la hipótesis con nuevos datos empíricos
Evaluación
Realizar la evaluación de los resultados de las pruebas
Ventajas
La ventaja del método de porcentaje de ventas es su sencillez, pues no se requieren
decisiones adicionales para ampliar o reducir el presupuesto.
Además, este método puede ser un economizador de tiempo si se espera de manera
razonable, que las condiciones pasadas persistan durante el periodo que se planea.
Ayuda en la administración a entender las relaciones entre los gastos de promoción,
el precio de venta y la ganancia por unidad.
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Desventajas
El método tiene un defecto grave, pues distorsiona la relación causa-efecto al sugerir
que los niveles del esfuerzo de ventas deberán deducirse de los resultados de las
ventas. En realidad es el esfuerzo el que produce los ingresos.
Los porcentajes escogidos pueden variar de manera amplia según la industria, e
incluso la compañía.
Este método depende más del juicio de la gerencia y de la importancia del personal
de ventas que del criterio racional en la toma de decisiones.
La cifra porcentual también es una función de la competitividad de una industria y
del tamaño relativo de la compañía. Un competidor pequeño tenderá a gastar un alto
porcentaje de sus ingresos de ventas mientras que una firma grande empleará un
porcentaje más bajo.
Ventajas
Su principal ventaja estriba en que permite determinar un punto general de equilibrio
en una empresa que vende varios productos similares a distintos precios de venta,
requiriendo un mínimo de datos, pues sólo se necesita conocer las ventas, los costos
fijos y los variables, por otra parte, el importe de las ventas y los costos se obtienen
de los informes anuales de dichas empresas.
Simplicidad en su cálculo e interpretación.
Simplicidad de gráfico e interpretación.
Desventajas
No es una herramienta de evaluación económica.
Dificultad en la práctica para el cálculo y clasificación de costos en fijos y en variables
ya que algunos conceptos son semifijos o semivariables.
Supuesto explícito de que los costos y gastos se mantienen así durante periodos
prolongados, cuando en realidad no es así.
52
Ventajas
La mayor ventaja de este modelo de determinación del presupuesto es que permite a
la empresa mantenerse como líder o al menos en una franca competencia con el líder
Los presupuestos de los competidores representan la sabiduría colectiva de la
industria.
El hecho de gastar lo mismo que los competidores impide las guerras de promociones.
Desventajas
Es un método arriesgado ya que no siempre garantiza resultados económicos
importantes para la empresa que lo ejerce.
No se está seguro que la competencia tenga una idea clara de cuanto se debe gastar
en promoción.
Cada compañía tiene sus necesidades diferentes en cuanto a la promoción que
realizan.
Ventajas
Permite ajustar los recursos, con lo que no habrá ni derroche de recursos ni
insuficiencia de los mismos.
Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas
órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
53
Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen
que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final
del periodo de producción.
Ventajas
Comprender y responder más adecuadamente a la dinámica de las situaciones.
Proporcionar respeto a las diferencias contextuales.
Ayudar a construir sobre lo que realmente se conoce.
Ofrecer la oportunidad de cumplir con los estándares de la investigación profesional
Desventajas
Las desventajas son pocas, generalmente radican en que muchas investigaciones los
parámetros no son debidamente aplicados, y se pierde objetividad.
54
PONDERACION (1-10)
MEDICIÓN DE Ofrece Son Cumple Proporciona Total
RESULTADOS resultados ejecutadas con los una ventaja (40
positivos correctamente objetivos competitiva pts.)
PLAZA
Distribución Física 6 6 5 5 22
Canales De 5 5 5 5 20
Distribución
PROMOCIÓN
Publicidad 8 7 8 8 31
Promoción De 8 8 8 8 36
Ventas
Ventas Personales 8 9 8 8 37
Merchandising 5 5 6 4 20
Relaciones Públicas 7 7 8 8 30
Merchandising 7 6 7 7 27
Marketing directo 7 6 6 5 24
55
MEDICIÓN DE
DIAGNOSTICO Y EVALUACION GENERAL
RESULTADOS
PLAZA
PROMOCIÓN
56
57
58
59
60
4. PLAN DE PROMOCIÓN
4.1. Publicidad de la Zapatería Yamilet
3.
Con el uso adecuado que la Dpto. de
policía le dé a las vallas de administración
precaución vial.
Posicionar los Dándole utilización a las Dpto. de
servicios de la vallas también en los publicidad
3. empresa fuera del lugares vecinos a San
municipio de San 2. Antonio Huista.
Antonio Huista.
61
62
63
64
65
66
67
2. CONCLUSIONES
En relación a lo antes expuesto, podemos afirmar que las propuestas de las actividades
promocionales que se aplicaran a la empresa brindaran un proceso eficiente y eficaz
que penetraran en la mente de los consumidores.
68
3. RECOMENDACIONES
Implementar un plan de mercadotecnia con todas las propuestas, y así iniciar una
nueva etapa en la comercialización de los productos.
69
4. BIBLIOGRAFÍA
GESTION.ORG (s.f.). Qué es el merchandising. Promonet comunicaciones S. L.
Recuperado de: https://www.gestion.org/que-es-el-merchandising/
Marketing-Free.com (Octubre del 2016). El Marketing Directo. Recuperado de:
http://www.marketing-free.com/marketing/marketing-directo.html
Color ABC (Junio del 2007). Herramientas a disposiciones: Relaciones Públicas.
Recuperado de: http://www.abc.com.py/articulos/herramientas-a-disposicion-las-
relaciones-publicas-986885.html
Andrés López de Arriaga Pliego (agosto 25, 2017) publicidad en general. La
publicidad en general. : http://www.cosasdeemprendedor.com/ventajas-desventajas-
de-la-publicidad/
Cyberclick Academy (27 noviembre 2013) La publicidad. La publicidad
70
5. ANEXOS
ANEXO 1. Fotografía de la Zapatería Yamilet
71
72
18+10+4+5
Propuesta de Distribución
La Zapatería Yamilet cuenta con 3 clientes con los cuales es necesario distribuir la mercancía
en el lugar adquirido para que ellos estén más satisfechos de recibir el producto y no llegar a
traerlo a San Antonio Huista, para ello implementamos distintos métodos operativos y a si
ver el beneficio tanto de la zapatería como el del cliente.
73
OFERTA DEMANDA
(Docenas de (Docenas de
PROVEEDORES CLIENTES POTENCIALES
Pares de Pares de
zapatos) zapatos)
ARCO S.A. 6 UNION CANTINIL 5
GAME S.A 8 PETATAN 6
TREKER S.A 5 JACALTENANGO 7
19 18
Clientes en:
Proveedores Oferta (docenas
UNION CANTINIL PETATAN JACALTENANGO
de zapatos)
ARCO S.A. 215 200 205 6
GAME S.A 251 236 241 8
TREKER S.A 185 170 175 5
Requerimientos por clientes
5 6 7
(docenas de zapatos)
Clientes en:
Proveedores Oferta (docenas
UNION CANTINIL PETATAN JACALTENANGO
de zapatos)
ARCO S.A. 5 1
GAME S.A 8
TREKER S.A 5
Requerimientos por clientes
5 6 7
(docenas de zapatos)
74
Clientes en:
Proveedores Oferta (docenas
UNION CANTINIL PETATAN JACALTENANGO
de zapatos)
ARCO S.A. 5 1
GAME S.A 5 3
TREKER S.A 5
Requerimientos por clientes
5 6 7
(docenas de zapatos)
Clientes en:
Proveedores Oferta (docenas
UNION CANTINIL PETATAN JACALTENANGO
de zapatos)
ARCO S.A. 5 1
GAME S.A 5 3
TREKER S.A 4 1
Requerimientos por clientes
5 6 7
(docenas de zapatos)
Respuesta: En los últimos dos cuadros anteriores se representa la forma en que se satisfacen
las necesidades de los clientes y el total de gastos de transporte, equivalente a Q3,878.00
75
205-200+236-241= 0
251-215+200-236= 0
185-175+241-236+200-215= 0
170-236+241-175= 0
Respuesta: Utilizando el método de salto de piedra en piedra podemos verificar que los
gastos de transporte ya no pudieron ser minimizados, por tanto, la ruta para satisfacer la
demanda de los clientes es la correcta.
76
77
78
79
80