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1 CAPITULO I.................................................................................................................................5
1.1 PLANIFICACION E INVESTIGACION TURISTICA.........................................................5
1.2 UBICACIÓN...........................................................................................................................6
1.3 ASPECTOS GENERALES..................................................................................................6
1.3.1 Visión..............................................................................................................................6
1.3.2 Misión.............................................................................................................................6
1.3.3 Funciones Generales...................................................................................................6
1.3.4 Objetivos estratégicos..................................................................................................8
1.3.5 Lineamientos de Políticas............................................................................................9
1.4 ORGANIZACIÓN................................................................................................................10
1.5 PROPUESTA DE PROYECTO.........................................................................................11
1.5.1 Nombre.........................................................................................................................11
1.5.2 Descripcion De La Propuesta....................................................................................11
1.5.3 Unidad Formuladora...................................................................................................11
1.5.4 Unidad Ejecutora.........................................................................................................11
1.5.5 Marco De Referencia..................................................................................................11
1.5.6 El Proyecto En El Entorno Distrital Y Sectorial.......................................................12
1.5.7 El Entorno Macro Económico Y Su Incidencia En El Proyecto............................12
1.5.8 Analisis Del Mercado..................................................................................................12
1.5.9 1.5.7 Diagnostico De La Situación Actual...............................................................15
1.5.10 Objetivos......................................................................................................................15
1.5.11 Beneficiarios................................................................................................................16
1.5.12 Árbol De Problemas...................................................................................................16
1.5.13 Presupuesto Del Proyecto.........................................................................................19
1.5.14 Evaluacion Del Proyecto............................................................................................19
1.6 DESARROLLO DE PRÁCTICAS EN LA DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO
EXTERIOR Y TURISMO...............................................................................................................19
1.6.1 Funciones ejercidas:...................................................................................................20
1.7 CONTRASTACION DE CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS ACADEMICAMENTE EN
LA UNIVERSIDAD CON LAS PRACTICAS REALIZADAS......................................................22
1.8 CONCLUSIONES...............................................................................................................23
1
1.9 SUGERENCIAS..................................................................................................................23
2 CAPITULO II...............................................................................................................................25
2.1 DATOS GENERALES:.......................................................................................................25
2.1.1 UBICACIÓN:................................................................................................................25
2.1.2 ORGANIGRAMA.........................................................................................................26
2.2 FUNCIONES DEL PERSONAL EN CADA ÁREA:.........................................................27
2.2.1 DIRECCIÓN GENERAL.............................................................................................27
2.2.2 ADMINISTRACIÓN.....................................................................................................27
2.2.3 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.................................................................28
2.2.4 DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN.......................................................................28
2.2.5 AREA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS........................................................................31
2.2.6 AREA DE HOUSE KEEPING....................................................................................32
2.3 SERVICIOS QUE BRINDA EL HOSTEL:........................................................................33
2.3.1 SERVICIOS.................................................................................................................33
2.4 DOCUMENTACION HOTELERA:....................................................................................33
2.5 ACTIVIDADES REALIZADAS Y EXPERIENCIAS VIVIDAS EN EL PERIODO DE
PRÁCTICAS....................................................................................................................................34
2.5.1 DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS:.................................................34
2.5.2 DEPARTAMENTO DE RECEPCION:......................................................................35
2.6 CONTRASTACION DE LOS CONOCIMIENTOS TEORICOS CON LA PRÁCTICA 37
2.7 LOGROS Y DIFICULTADES.............................................................................................38
2.7.1 LOGROS......................................................................................................................38
2.7.2 DIFICULTADES..........................................................................................................38
2.8 CONCLUSIONES...............................................................................................................39
2.9 RECOMENDACIONES PARA LA EMPRESA................................................................39
2.10 RECOMENDACIONES PARA LA UNIVERSIDAD........................................................40
3 CAPÍTULO III..............................................................................................................................41
ÁREA DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESA TURÍSTICA AGENCIA DE.....................41
VIAJES PRÁCTICAS EN AGENCIA DE VIAJES...........................................................................41
SANTO DOMINGO E.I.R.L...............................................................................................................41
3.1 DATOS GENERALES........................................................................................................41
SANTO DOMINGO E.I.R.L.......................................................................................................41
2
3.1.3 Descripción de la empresa........................................................................................41
3.1.4 SERVICIOS.................................................................................................................41
3.1.5 ORGANIGRAMA.........................................................................................................42
3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS......................................................................................42
3.2.1 GERENCIA:.................................................................................................................42
3.2.2 CONTABILIDAD..........................................................................................................44
3.2.3 ÁREA DE RESERVAS Y VENTAS..........................................................................44
3.2.4 AREA DE OPERACIONES Y COUNTER...............................................................45
3.3 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PRÁCTICAS......................................46
3.3.1 Área de Reservas:......................................................................................................46
3.3.2 Área de Operaciones..................................................................................................47
3.4 CONTRASTACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA
UNIVERSIDAD Y LAS PRÁCTICAS............................................................................................47
3.5 LOGROS Y DIFICULTADES.............................................................................................49
3.6 CONCLUSIONES...............................................................................................................49
3.7 SUGERENCIAS..................................................................................................................50
4 CAPITULO IIII.............................................................................................................................51
PRACTICAS PRE PROFESIONALES EN EL AREA DE ORGANIZACIÓN Y CONDUCCIÓN
DE GRUPOS AGENCIA DE VIAJES...............................................................................................51
"SANTO DOMINGO"..........................................................................................................................51
4.1 AGENCIA DE PRÁCTICAS:..............................................................................................51
4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS EN CONDUCCIÒN DE GRUPOS...............................51
4.3 CONTRATACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA
UNIVERSIDAD CON LAS PRÁCTICAS REALIZADAS............................................................58
4.4 CONCLUSIONES...............................................................................................................59
4.5 SUGERENCIAS..................................................................................................................59
4.6 LOGROS Y DIFICULTADES.............................................................................................59
3
4
1 CAPITULO I
1.1.1 DESCRIPCION
Las actividades que viene desarrollando la DIRCETUR - CUSCO, con una visión
global, enlazando el sector en sus respectivos niveles, comprenden las estrategias,
políticas y el proceso de planificación estratégica y territorial de los sectores que
involucran.
Estos marcos funcionales son: el "Rol Normativo" para impulsar procesos efectivos
de descentralización y regulación de unidades económicas vinculadas. El "Rol
Promotor" para impulsar iniciativas locales y regionales, atraer inversiones e
implementar programas y proyectos de desarrollo Regional.
5
1.2 UBICACIÓN
1.3.1 Visión
La Dirección de Comercio Exterior y Turismo del Cusco, es la entidad líder,
promotora de alianzas público-privado, que posiciona al Cusco como región
exportadora, artesanal y turística, que se han convertido en la base del desarrollo
sostenible regional.
1.3.2 Misión
Somos el ente rector, articulado, organizado, eficiente y generador de confianza en
los sectores público y privado, que conduce acciones de Comercio Exterior,
Artesanía y Turismo, orientado a:
6
Objetivos Institucionales, tomando en consideración a los Sectores de su
competencia: Comercio Exterior, Turismo y Artesanía, siendo las siguientes:
7
Declarar eventos de interés turístico regional.
Calificar a los prestadores de servicios turísticos de la Región, de acuerdo con
las normas legales vigentes.
Llevar y mantener actualizados los directorios de prestadores de servicios
turísticos y calendarios de eventos y el inventario de recursos turísticos, en el
ámbito regional, de acuerdo a la metodología establecida por el Ministerio de
Comercio Exterior y Turismo.
Identificar posibilidades de inversión y zonas de interés turístico en la Región,
así como promover la participación de los inversionistas interesados en
proyectos turísticos.
Disponer facilidades y medidas de seguridad a los turistas, así como ejecutar
campañas regionales de protección al turista y difusión de conciencia
turística, en coordinación con otros organismos públicos y privados.
Verificar el cumplimiento de las normas de medio ambiente y preservación de
los recursos naturales de la Región, relacionadas con la actividad turística.
Supervisar la correcta aplicación de las normas legales relacionadas con la
actividad turística y el cumplimiento de los estándares exigidos a los
prestadores de servicios turísticos de la Región.
Producir y difundir las estadísticas derivadas de las actividades de
competencia de acuerdo a la metodología establecida por el MINCETUR.
Asegurar la calidad de sus estadísticas e informar al organismo de nivel
regional competente, las empresas omisas para la aplicación de acciones y
sanciones correspondientes.
Promover la formación y capacitación del personal que participa en las
actividades de comercio exterior, turismo y artesanía.
Las demás funciones contempladas en la Ley N° 27867, así como las que le
sean asignadas.
8
Gestionar y asumir las funciones acreditadas por el sector componente, en el
marco del proceso de transferencias.
9
Fortalecimiento institucional y generación de alianzas estratégicas en los
sectores de Comercio Exterior, Artesanía y Turismo, bajo una estrategia con
visión compartida.
1.4 ORGANIZACIÓN
10
1.5 PROPUESTA DE PROYECTO
1.5.1 Nombre
11
1.5.6 El Proyecto En El Entorno Distrital Y Sectorial
El proyecto tiene como meta el desarrollo turístico de los atractivos turísticos con los
que cuenta la provincia de Paucartambo, que son una alternativa dentro de la
actividad turística para diversificar la oferta turística de nuestra región y dentro del
entorno nacional brindar la posibilidad de aperturar mayores posibilidades de visita y
generar ingresos al fisco con el ingreso de mayores turistas al territorio Regional y
por ende al territorio Patrio.
En el cuadro nos muestra claramente que hay un 26% de turistas que llegan al país
para conocer comunidades nativas y campesinas, así como también hay un 17% de
turistas que desean realizar la actividad de Trekking por senderos, así mismo en
turismo de naturales un 48%, de los cuales un 31% desea observar flora, aves 25%,
áreas naturales 44%, lagos, lagunas 14%, etc.
Como podemos observar en los cuadros que nos muestra PromPeru, en los últimos
años hay considerable número de turistas que vienen a visitar nuestro país
12
buscando sitios naturales donde puedan encontrarse con la naturaleza, paisaje,
aves, ríos, lagos, etc.
13
El Gobierno en los últimos años viene promocionando los feriados largos dentro de
nuestro país, lo que podemos considerar un mercado potencial siendo el turismo
interno uno de nuestros promotores de cultura de nuestra región.
Por la zona sur del este del Cusco siguiendo la carretera Cusco – Sicuani tomando
el desvío hacia Huambutio – Huancarani
Siendo cada una de estas festividades motivo de promoción del turismo interno
dentro de nuestra Región, siendo la más resaltante a nivel nacional la Fiesta de la
Virgen del Carmen.
Cuenta también con complejos arqueológicos culturales como:
Chullpas de Ninamarka
Sitio Arqueológico de Watoqto
14
1.5.8.3 Accesibilidad De Servicios Turisticos.
Hospedaje
Alimentación
Transporte
Medios de comunicación
La actual provincia de Paucartambo cuenta con dos vías de acceso las cuales son
carreteras afirmadas, y cuenta con una planta turística no muy establecida ya que
cuenta con pequeños establecimientos de hospedaje así como también
restaurantes, la comunidad de Watoqto se ubica a 17 km de Paucartambo la cual
cuenta con una vía de acceso carrozable afirmada, esta comunidad no cuenta con
servicios que puedan acoger a visitantes.
1.5.10 Objetivos
15
1.5.11 Beneficiarios
Pobladores de la Comunidad de Watoqto. Quienes participarán de manera activa y
en coordinación permanente con la Municipalidad Distrital en la operación y
mantenimiento, así como en las diferentes acciones de capacitación y sensibilización
16
1.5.12.3 Arbol De Causas Y Efectos
EFECTO FINAL
EFECTO DIRECTO
PROBLEMA CENTRAL
CAUSA INDIRECTA
CAUSA INDIRECTA
Inexistencia de centros de
Proyectos de apoyo apoyo productivo
gubernamental sin alternativo
planificación
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1.5.12.4 Arbol De Objetivos
MEDIOS Y FINES
EFECTO FINAL
CAUSA INDIRECTA
EFECTO DIRECTO
OBJETIVO CENTRAL
18
1.5.13 Presupuesto Del Proyecto
Por medio de la presente propuesta se busca la promoción del turismo interno de
nuestra Región, como lo viene desarrollando la Dirección Regional de Comercio
Exterior y Turismo, a través de sus programas turísticos de fines de semana que ya
tiene programación dirigido para residentes locales y nacionales.
ELEMENTO INVERSION
TOTAL 3,250.00
19
Promoción turística de los Gobiernos Locales
Fomentar el turismo interno de la región
El fortalecimiento de los Gobiernos Locales
Fortalecimiento de la cultura turística de la población
Organización de Eventos Turísticos
Implementación de las oficinas de información turística.
Esta actividad fue desarrollada durante los cuatro meses en los que apoye a esta
prestigiosa oficina, la misma que tenía como función directa la coordinación con los
representantes del destino turístico o actividad turística solicitante, primero teníamos
que ver la magnitud de importancia de dicha actividad para posteriormente su
aprobación por el director de la institución y finalmente la coordinación con el
solicitante del afiche, en cuanto a color diseño y cantidad requerida, luego la misma
pasaba a la oficina de logística los mismos que era encargados de la impresión de
los afiches.
20
sociedad por medio de charlas y talleres, durante mi permanencia como apoyo en
esta oficina tuve la experiencia de ser parte de la organización del Seminario
TallerMistico “TARIPAYPACHA” contando con importantes ponentes como Juan V.
Nuñez del Prado, el apoyo que realice fue contactar a los diferentes ponentes vía
Mail, así como promoción y difusión de la misma en los diferentes centro educativos
especializados en Turismo, como La Universidad Andina, La Universidad Nacional
San Antonio Abad, y los institutos Khipu, Antonio Lorena, etc. Y por último tuve la
tarea del control de ingresantes al taller así del seguimiento de la actividad y entrega
de certificados.
Este programa estuvo a nuestro cargo para dos fechas en el mes de diciembre,
dirigido especiales a los nacidos en Cusco, a un precio de 25.00 Nuevos Soles,
Cusco – Machupicchu – Cusco. El cual incluye un Guía profesional, transporte de
traslado en Bus Turístico desde la Plza. Tupac Amaru hasta Ollantaytambo, El tren
de Ollantaytambo hacia Aguas Calientes, y Aguas Calientes, bus hacia la ciudadela
de Machupicchu y viceversa.
21
que nos habían acompañado durante las salidas al Expreso imperial, para que los
mismos podrían acceder al pago correspondiente.
Redacción de documentos.- Cada oficio que llegase a nuestro despacho debía ser
respondido en un margen de 5 días hábiles a cada entidad para su conocimiento.
En las prácticas realizadas han sido de mucha ayuda los cursos ya cursados durante
la universidad como por ejemplo:
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Organización de eventos turísticos.- Gracias a este curso pude observar
más a fondo de qué manera se llega a organizar festivales y eventos
similares.
Taller de Turismo Tradicional.- En el examen de ingreso hacia esta
institución pública exigen saber las principales costumbres, fiestas, nombres
de las principales calles de nuestra ciudad las cuales hemos aprendido en el
respectivo taller.
Ingles.- En la entrevista personal exigen tener un idioma adicional, en este
caso el inglés, teníamos que describir un briefing de un destino que ellos
encargaban explicar.
1.8 CONCLUSIONES
Es muy importante haber tenido un aprendizaje previo que obtuve en las aulas de la
universidad, gracias a ello pudimos confrontar lo aprendido y practicarlo al ver cómo
se desarrollan los diferentes planes turísticos en nuestra región.
En sí, las prácticas fueron realizadas armoniosamente con todas las áreas de la
Dirección de turismo, como Servicios turísticos, Desarrollo Turístico, y el área de
Promoción e Información turística ya que en turismo se necesita de un trabajo en
equipo.
1.9 SUGERENCIAS
23
A LA INSTITUCION.- Dentro de la Dircetur, las recien egresados que realicen
prácticas pre-profesionales deberían tener acceso y desempeñarse en todas
las áreas de turismo como Servicios turísticos, Desarrollo Turístico, y el área
de Promoción e Información turística para que el practicante pueda tener un
conocimiento más detallado y más de cerca de cómo funciona cada una de las
áreas que conforman la Dirección de Turismo en Cusco., asi como
capacitación a los practicantes que labora en dichas oficinas.
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2 CAPITULO II
AREA DE HOTELERIA
CATEGORIA: Hostel
WEB: http://www.flyingdogperu.com/
RUC: 20512394826,
TELEFONO: (51-84) 253997
2.1.1 UBICACIÓN:
FLYING DOG HOSTELS, está ubicada en el casco monumental del Cusco, parte
de un escenario importante debido a su estratégica ubicación; exactamente en la
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calle Choquechaca, siendo asi que se encuentra a 3 manzanas de la Plaza de
Armas de Cusco.
2.1.2 ORGANIGRAMA
26
Dirección
General
Administración
Jefe de
Recursos
Humanos
Almacén y Lavandería
Logistica Bar Cocina
compras
27
2.2.1 DIRECCIÓN GENERAL
2.2.2 ADMINISTRACIÓN
La administración del Hostel está a cargo del Sr Wilson Quispe Torres, quien tiene
como funciones generales planear, organizar, dirigir, motivar, y controlar el
funcionamiento del hotel.
Funciones:
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Emitir o girar cheques.
Control de pagos efectuados por terceros y control de tarifas vigentes.
Coordina y autoriza permisos del personal y cambios de horario
Negocia con los proveedores de servicios.
Este departamento está ubicado al frente de la puerta principal, junto al lobby, a lado
del bar principal.
Recepcionista
El recepcionista más allá de los conocimientos operativos, funciones del hotel debe
también tener profundo conocimiento de las relaciones humanas, tanto para la
relación con turistas extranjeros y nacionales, así como con su entorno laboral,
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conoce perfectamente la infraestructura del Hotel, para así consignar habitaciones y
servicios así como el control de la entrada y salida de los grupos de pasajeros.
Auditor Nocturno
Es el encargado de recepción, en si del Hostel en general, durante el horario
nocturno.
Así mismo, el encargado de preparar el desayuno matutino, y suministrar un informe
de alimentos y bebidas que hade necesitar en la preparación de desayuno.
Volante
Es el encargado, de reemplazar en los días de franco tanto al recepcionista y auditor
nocturno, desempeñando las mismas funciones de manera correcta.
2.2.4.1 Funciones:
Jefe de recepción 1
Recepcionistas 3
Auditor nocturno 1
Volante 1
Practicantes 2
Total 8
Horarios de personal:
TurnoMañana : 6:00 a.m. – 2:00 p.m.
TurnoTarde : 2:00 p.m. – 10:00 p.m.
TurnoNoche : 10:00 p.m. – 6.00 a.m.
Horario de:
CHECK IN: 12.00 PM
CHECK OUT: 11.00 AM
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Servicio de Desayuno, el mismo que está incluido en el precio de la
habitacion.
Desayunos a la Carta
Menu del dia
Platos de fondo
Sandwich
Snacks
Menu del personal.
Esta área está dividido en dos sub partes que son cocina y bar, estas dos áreas
están a cargo del Jefe de Alimentos y Bebidas.
Jefe de Ay B 1
Cocineros 4
Bartenders 4
Volante 1
Practicantes 2
Total 12
32
2.2.6 AREA DE HOUSE KEEPING
El área de Housekeeping es la encargada de mantener en perfecto estado todas las
habitaciones del hotel, para ello deberá llevar un riguroso control de todo lo relativo a
la limpieza y mantenimiento de las habitaciones, áreas publicas, ropa de
habitaciones, lavandería en general, etc.
08 Habitaciones privadas.
03 habitación colectiva de 04 camas.
05 habitación colectiva de 06 camas.
03 habitaciones colectivas de 08 camas.
02 habitaciones colectivas de 10 camas.
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HABITACION COLECTIVA DE 10 CAMAS. – Dormitorio compartido de 10 camas,
cada cama cuenta con un locker privado, donde el pasajero puede guardar sus
pertenencias.
2.3.1 SERVICIOS
Desayuno
Pick up
Servicio de cable
Servicio de teléfono
Servicios higiénicos
Servicio de llamadas – mensajes internos
Servicio de taxi
Lockers en cada dormitorio
Agua caliente
Frio Bar
Juegos de Mesa: Tenis de Mesa, Futball de mesa, Billard.
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COMANDAS. – Son fichas en las cuales se registran los consumos extras del
pasajero en el área de recepción, restaurant y bar, en numeración correlativa.
KARDEX. – Se trata de una lista donde figuran los productos que se venden,
tales como: gaseosas y cervezas, chocolates y dulces, candados y toallas.
ÁREA : Bar
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adecuada y ordenada, realizar las diferentes tareas de limpieza como son el pulido
de la cristalería: vasos, copas.
Por otra parte aprendí a usar las comandas que se usan en este área bajo el
sistema general del hostel (sistema propio del FlyingDog) , el cual es utilizado para
cargar consumos extras en la cuenta corriente de cada cliente hospedado en el
hostel; así como también aprendí a llenar el kardex que se realiza al inicio y al fin del
turno para llevar la contabilidad de los insumos de esta área; también aprendí a
hacer el Reporte que es el cierre de dinero por turno el cual se pone en un sobre
junto con el dinero y las comandas realizadas.
ÁREA : Recepción
En este departamento de recepción, fue donde pase la mayor parte del tiempo de
mis prácticas en el hostel.
Las tareas baicas que seme fueron encomendadas fueron sacar copias a los
pasaportes de los huéspedes y su tarjetas de migración, colocar los datos de las
fichas de registro en el cuaderno de registro tales como número de ficha, número de
factura, nombres y apellidos, nacionalidad, número de pasaporte, fecha de ingreso,
hora de ingreso, fecha de salida y hora de salida; colocaba las fichas de registro en
36
el archivador de Check In y ordenaba todos los papeles; recibía las bolsas de ropa
de los huéspedes para lavandería y las registraba en el cuaderno de lavandería.
Luego del proceso de check in se procede a mostrar las instalaciones del hostel al
pasajero, realizando un pequeño recorrido hasta su habitación; e indicarle los
servicios con que cuenta el hostel, el horario del desayuno y el reglamento de
estadía.
37
Además de ello acompañaba a los huéspedes a dejar su equipaje al depósito donde
podían dejar sus pertenecías, ocasionalmente ayudaba a las housekeeper a hacer
habitaciones y camas.
Ingles 1-10, uno de los cursos más importantes ya que es el idioma que
habla la mayoría de turistas que llegan al Cusco a diario; en este curso
aprendí las diferentes formas de atención que se puede brindar al cliente; así
como también las diferentes palabras técnicas propias que se utilizan en
38
hotelería; este idioma extranjero es la herramienta básica en nuestra carrera
profesional.
2.7.2 DIFICULTADES
39
2.8 CONCLUSIONES
Mejorar la comunicación en todas las áreas del hotel para mejorar el servicio
de calidad al huésped.
Realizar el mantenimiento del hotel días que no haya mucha demanda para
no molestar al cliente.
40
2.10 RECOMENDACIONES PARA LA UNIVERSIDAD
41
3 CAPÍTULO III
ÁREA DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESA TURÍSTICA AGENCIA DE
VIAJES PRÁCTICAS EN AGENCIA DE VIAJES
SANTO DOMINGO E.I.R.L
Lo que caracteriza a la Agencia Santo Domingo de las demas es que a pesar de ser
una agencia endosadora, que trabaja con servicio pull es que trabaja con
operadoras de confianza y brinda un servicio personalizado desde la llegada del
huesped
3.1.4 SERVICIOS
Los servicios que brinda la agencia en nuestra ciudad del Cusco son, venta de
boletosaereos, información turística, venta de paquetes turísticos dentro de los
cuales puedo mencionar los mas solicitados:
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Camino inca
River Rafting
ATV Quad Bikes
Valle Sagrado
City Tour
3.1.5 ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL
COUNTER TRANSFER Fu
ente: Elaboración Propia
3.2.1 GERENCIA:
La gerencia en la Agencia es el ejecutor de todas las disposiciones del directorio y
tiene la representación jurídica, comercial y administrativa de la sociedad, el cual se
encuentra a cargo del Sr Edgar Mamani Lizarraga.
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Son las funciones de la gerencia las siguientes:
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Control de pagos efectuados por operación de terceros y control de tarifas
vigentes.
Negocia con los proveedores de servicios como: Aerolíneas, Hoteles,
Empresas de transportes, etc.
3.2.2 CONTABILIDAD
Este cargo es desempeñada por la contadora profesional la Sra.YanetteVargas
Quispe quien tiene un contacto permanente con el Gerente General.
Su principal labor es realizar las reservas de los servicios que se requiere con
anticipación de acuerdo al itinerario de cada pasajero (transporte, hoteles,
restaurantes, guías).
Verificar que las reservas realizadas se encuentren en el respectivo (file).
Controlar las reconfirmaciones.
Realizar las cancelaciones de los servicios.
Sacar el presupuesto de acuerdo a los servicios solicitados mediante los
requerimientos.
45
3.2.4 AREA DE OPERACIONES Y COUNTER
Es el departamento encargado de brindar el servicio a los turistas y grupos que
opera la empresa y de coordinar las acciones que conduzcan la ejecución óptima del
servicio.
3.2.4.1 COUNTER
El counter, también se encarga de brindar información turística a todo turista, que lo
solicita y así poder efectivizar venta alguna, tales como, tours y excursiones sea al
turismo libre o delegaciones escolares e institucionales.
Así mismo se encarga de los boardingpass de los pasajeros, para facilitar el check in
en el aeropuerto.
46
3.2.4.2 TRANSFER O TRASLADISTA.
Es la persona que realiza los traslados de un lugar a otro en este caso del
aeropuerto al hotel y viceversa, así como del hotel a la estación de tren o a cenas,
terminales, etc. Es indispensable que el transfer domine el idioma del cliente a quien
le esta haciendo el traslado y así mismo solventar todas las dificultades que pueda
surgir.
3.2.4.3 GUIAS
Los guías que cuenta la agencia son profesionales y son llamados de acuerdo a la
demanda y de acuerdo al idioma.
Reserva de espacios a los diferentes servicios que ofrece Perú Rail e Inka
Rail.
Reserva de hoteles en Cusco y alrededores de acuerdo a los servicios que se
brindarían durante la permanencia de los turistas en nuestra ciudad.
Reservar restaurantes para almuerzos y cenas show.
Verificar las reservas y abrir un file por cada reserva nueva que ingrese de
manera que el personal que laboraba también pudiera verificar que todos los
servicios estén cronogramados de acuerdo a tiempo, costos y servicios que
se debería ofrecer.
47
Transcribir toda la reserva a los files colocando todos los datos necesarios, en
esta se detalla nombres, país de residencia, tipo de servicios que se ofrecerá,
tiempo de llegada y partida.
Contrata de transporte de acuerdo a la cantidad de pasajeros con los cuales
se tendría que operar.
Contrata de los guías; la agencia cuenta con un (pool) de guías de acuerdo a
idiomas, especialidades y se debía realizar las contratas con anterioridad.
Cotizar las tarifas de hoteles, agencias, etc., esta actividad es necesaria para
poder presupuestar o en caso de subida de precios reajustar los paquetes en
las diferentes agencias para endoses, hoteles o restaurantes.
Verificar si hubo cambios en las tarifas de los tickets como son (CONCETUR,
BTG, BTP, otros.) para no dar molestias a los pasajeros ni a la actividad de la
empresa.
Como transfer realicé los diferentes recojos y traslados a los pasajeros de acuerdo a
su itinerario, brindé Información turística si el caso ameritaba cuando se realizaban
los traslados es necesario dar la bienvenida a los turistas, mostrar la hospitalidad de
nuestra ciudad, explicarles su itinerario y las actividades que debían realizar.
48
actividad turística en sus diferentes áreas y puse en práctica todo lo aprendido en
las aulas de la universidad
Asi como la estructura de la actividad del turismo partiendo de la oferta es decir los
productos y servicios que ofrece la agencia a la demanda para una posterior
comercialización de los servicios de viajes y turismo este fue uno de los temas que
me ayudo ya que no tarde mucho en aprender a realizar las reservas sin tener
ningún tipo de error en fechas, numero de pasajeros , tipo de alojamiento, forma de
pago, etc.
Me permitió conocer sobre temas de calidad total:es decir tener cero errores,
siempre lo tuve presente al momento de realizar cualquier operación o los traslados
del aeropuerto al hotel o del hotel a estaciones o restaurantes y viceversa es así que
evite cometer errores, lo cual me aseguro satisfacer al pasajero.
El conocer cómo obtener un mejoramiento continuo en los servicios que se desean
ofrecer, me ayudo a poder hacer una evaluación de cada uno de los servicios a
través de las diferentes fases.
Asignatura: Deontología
El estudio de la ética de un profesional, pero sobre todo los valores como son La
puntualidad en todo aspecto, responsabilidad con cada una de las tareas,
49
honestidad con todo lo encomendado y carisma tanto con los pasajeros como con
los compañeros de trabajo.
Preparación de una venta: los pasos me sirvieron para poder ofrecer al turista un
servicio grato de acuerdo a lo requerido, siempre con amabilidad, escuchando cada
una de sus inquietudes.
3.6 CONCLUSIONES
50
La agencia opera en algunos programas generalmente realiza los endosos a
otras empresas en el área que realice mis prácticas, fue el área de Counter
donde pude aprender el manejo y organización de la agencia de viajes.
En la parte de prácticas pre-profesionales es fundamental ya que nos sirve
para poner en práctica todo el conocimiento adquirido en nuestra vida
académica.
3.7 SUGERENCIAS
La agencia debe contar con transporte propio para que no se este alquilando;
ese es un limitante que se tiene y por la demanda es necesario, aparte que
vendría a dar mayor seguridad al brindar el servicio al pasajero.
Contratar más personal calificado en el counter para mejorar el servicio.
51
4 CAPITULO IIII
PRACTICAS PRE PROFESIONALES EN EL AREA DE ORGANIZACIÓN Y
CONDUCCIÓN DE GRUPOS AGENCIA DE VIAJES
"SANTO DOMINGO"
SANTO DOMINGO con sus pocos años en la actividad turística viene, año tras año
ganándose la preferencia de los visitantes del mundo que vienen a nuestra ciudad.
52
último día disfrutar de la excursión de día completo de Machupicchu, regresando por
la tarde a Cusco en tren hasta Ollantaytambo y en autobús desde Ollantaytambo
hasta cusco.
53
4.2.1.1.2 Dia 2: Santa Maria - Santa Teresa
Nos levantamos a las 6:00 am y luego del desayuno y empezamos la caminata a lo
largo de las orillas del río, a continuación, iniciar una subida (aproximado de 650
metros ) que nos toma hasta 1 ½ hora, mientras ascendemos visitaremos pequeños
pueblos para tomar un descanso y una bebida refrescante durante el día apreciará la
flora y fauna que se encuentran en las plantaciones de café, árboles frutales como
mango, naranja, plátano, condenado, Maza samba, etc ..
Una vez en la cima se puede ver todo el valle del Urubamba, así mismo durante el
paseo se encontrará parte del Camino Inca original, para continuar con nuestro
paseo hasta el pueblo Quellomayo donde tomamos nuestro almuerzo, y luego
continuar la caminata a lo largo de la antigua carretera a Santa Teresa, que nos
llevará tiempo aprox. de 3 horas donde pasaremos nuestra segunda noche, los
pasajeros esta noche tambien dormiran acomodaciones basicas, es opcional ir a los
baños termales.
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uno decida bajar la montaña y encontrarnos de nuevo en la ciudadela de Aguas
Calientes y abordar el tren turístico que nos llevara hasta Ollantaytambo y recogida
en bus turístico a la ciudad de Cusco y fin de nuestros servicios.
En las 2 oportunidades que tube de asitir al guia asi como de realizar reportes para
la Agenica de Viajes Santo Domingo , tube muchas cosas aprendidas donde me
gustaria resaltar la vocacion de servicio al turista asi como la vocacion de asistencia
en lo que el pasajero podria necesitar, son 4 dias de intensa actividad y realizacion
de deportes extremos en los cuales pude desarrollar mi sentido comun de resolucion
inmediato de problemas asi como tambien adelantarse a los hechos y estar siempre
brindando servicio de calidad a nuestros pasajeros teniendo como base hacer de
esta experiencia unica y impulsando a que jamas olviden lo vivido en nuestra ciudad.
4.2.2.1 Descripción
Este increíble viaje corre por debajo de la magnífica montaña de Salkantay
(6.271m/20569ft), uno de los mayores y más impresionantes de los Andes peruanos.
Los dos primeros días están dominados por la impresionante aventura nevados de
Salkantay y Huamantay, a medida que pasan a través del paisaje de alta puna. En el
tercer día se desciende a la selva nublada caliente, para llegar a Aguas Calientes en
el cuarto día. La impresionante ciudad Inca Sagrado de Machupicchu es visitada en
el último día del programa. Salkantay Trek fue recientemente nombrada entre las 15
mejores caminatas del mundo, por la National Geographic y la revista Travel.
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tomaremos nuestros alimentos. Después continuaremos nuestro recorrido hasta
Soraypampa lugar de nuestro primer campamento.
Tiempo de caminata 6 horas, cálido durante el día con mosquitos y frió durante la
noche. Incluye desayuno, almuerzo y cena
En las oportunidades que tube de asitir al guia asi como de realizar reportes para la
Agenica de Viajes Santo Domingo , aprendi un sin fin de nuevas experiencias de
parte de los guias asi como de los propios pasajeros, tales como la puntualidad
debido a que en este tour comenzamos a las 4 am, valorando el esfuerzo de
nuestros compañeros arrieros, y los cocineros, ya que si bien es cierto caminan la
misma distancia que el grupo pero lo hacen en tiempo record para que a la llegada
del grupo todo este listo, la comida, las carpas, etc.
4.2.3.1 Itinerario
Seguidamente nos dirigimos 15 min más en nuestro bus privado para llegar así a la
sección llamada Chukicahuana donde nuestros guías especializados brindan la
charla informática de comandos y de seguridad para flotar por el rio
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aproximadamente por 2hrs a 2hrs con 30 min aproximadamente con rápidos de nivel
II y III en temporada de secas (Abril –Octubre) y con rápidos nivel III, III+ y IV en
época de lluvias (Noviembre – Marzo)
Durante el recorrido se puede apreciar aves del lugar pasando también por un
pequeño cañón y a cada rápido tiene su nombre por ejemplo: Dolor de Muelas,
Mariposa, Sifón, Dientes. Describiendo así casa rápido.
Llegamos así a nuestro campamento privado donde pueden acceder las duchas
calientes, Sauna, Jacuzzi para volver a la temperatura del cuerpo, para luego
dirigirlos hacia el comedor al aire libre, donde les esperar una sopa bien caliente de
verduras y un plato de fondo con una pieza de pollo a la parrilla junto a una ensalada
papas fritas y arroz, teniendo también la opción vegetariana de un omelette de
huevos y queso.
Después les ofrecemos una actividad extra llamada Zip Line o Tirolesa que consiste
en dos cuerdas de 100 mts cada una que cruzan por encima del rio Urubamba y
luego ya para otra vez enrumbarnos de retorno hacia Cusco que aproximadamente
arribamos de entre las 17 Hrs y 18 Hrs.
En las oportunidades que me ofrecieron para acompañar a los tours que brindaron
me facilitaron mucho en la identificación de cada atractivo. En este caso la
importancia del cuidado que se debe tener durante la práctica del turismo de
aventura y sobre todo la responsabilidad ya que tenemos a nuestro cargo vidas que
están de paso en nuestro territorio.
Tuve oportunidades de brindas briefings a los pasajeros durante el viaje, y antes del
tour en sus los respectivos hospedajes de los pasajeros.
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4.3 CONTRATACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA
UNIVERSIDAD CON LAS PRÁCTICAS REALIZADAS
Me ayudo a poder controlar y manejar el dominio del grupo, tratando de que el tour
no sea monótono, sino al contrario sea dinámico
Tuve en cuenta el perfil personal del guía es decir presentarme ante los pasajeros
de manera correcta con el vestido apropiado de acuerdo al tour a realizar, ser
amigable y cortes en todo momento con los pasajeros, tener en cuenta los detalles
de los pasajeros, tener una voz pausada y clara al momento de hablar para que los
pasajeros puedan entenderme y sobre todo llegar puntual.
Otro de los temas que puse en práctica fue las técnicas e instrumentos de los guías,
un día antes del tour coordinábamos con la agencia sobre los boletos, tener
conocimiento de que cada vez que se visita un lugar es necesario tener a la mano
los boletos, tener dominio con el tiempo. Por otro lado me sirvió para dar la
bienvenida a los pasajeros dando a conocer el nombre de la agencia, del chofer que
nos acompañara y el mío siempre con una sonrisa de amabilidad para con el
pasajero, es importante indicar al pasajero sobre el tiempo, las variaciones del clima
y el mal de altura dando algunas recomendaciones como el mate de coca.
Las herramientas que un guía siempre debe tener son mapas de los lugares a
visitar, altímetro y tarjeta personal.
Asignatura: Idioma Ingles:
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Agencia de Viajes en Turismo
Ya que con este curso he podido identificar las diferentes alternativas de turismo que
ofrece la agencia Santo Domingo así como el recorrido de cada uno además de la
conducción adecuada que se deba mantener en casa tour.
Gracias a mis practicas como asistente de guia pude contrastar cada alternativa
ofrecida desde el campo de la práctica.
4.4 CONCLUSIONES
4.5 SUGERENCIAS
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Dentro de las dificultades a un principio fue el tener que trabajar con turistas
japoneses por el idioma que algunas veces se me hizo un poco difícil el
entendimiento con el pasajero.
Otra dificultad fue la falta de experiencia en conducción de grupos.
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