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1.- ANALISIS DE LAS SOLICITUDES.- En este rubro del proceso des proceso de selección de
personal, consiste simplemente en verificar que todos los datos del candidato estén
correctamente escritos en la solicitud de empleo.
La entrevista preliminar tiene como objeto "detectar" de manera gruesa y en el menor mínimo de
tiempo posible, como los aspectos ostensibles del candidato y su relación con los requerimientos
del puesto: por ejemplo, la apariencia física, facilidad de expresión, etc. A fin de descartar aquellos
candidatos que no reúnan las características que requiere el puesto a ocupar. También en esta
entrevista se da la información del horario del puesto a cubrir, así como la remuneración ofrecida,
todo esto con el fin de que el candidato tenga la opción de seguir con este proceso de selección.
3.- ENTREVISTA DE SELECCIÓN.- En la entrevista de selección como punto principal es reunir toda
información que nos sea posible como entrevistador, siendo la comunicación recíproca, aunque la
entrevista es un método muy antiguo, es sin lugar a duda la clave para un buen proceso de
selección de personal.
4.- PRUEBAS PSICOLOGICAS.- Las pruebas psicológicas, nos son de gran ayuda como
departamento de Recursos Humanos ya que debemos apreciar la personalidad del individuo
(candidato) para evaluar su personalidad, y si este tipo de personalidad se requiere en el puesto a
ocupar.
Bases de las diferencias individuales.- Estas diferencias se dividen en dos grandes grupos:
herencia y medio circundante. La herencia determina valores físicos como el del color de pelo,
estatura, cultura, educación; facilidades que brinda la sociedad para el desarrollo de ciertas
habilidades.
Clasificación de los test.- Dado a que las pruebas psicológicas son muy variadas, se hace necesario
más de un criterio para clasificarlas; a continuación se mencionan los principales de ellos:
Forma de realización
Pruebas de ejecución: En esta prueba la persona tiene que realizar cierto numero de
manipulaciones o también operar ciertos aparatos, ejemplo: reunir cubos, manejar un
torno, o una pantógrafo.
De papel y lápiz: En este tipo de test las personas contestan por escrito las preguntas, hace
marcas, dibuja, etc.
Orales: En estas las personas responden asociando una palabra a otra.
Tiempo
Características medidas
5.- PRUEBAS DE TRABAJO.- Este tipo de pruebas las suele hacer el futuro jefe inmediato a fin de
verificar que tiene los conocimientos, habilidades que el puesto exige. A este paso también se le
suele llamar pruebas prácticas.
6.- INVESTIGACIÓN LABORAL.- Este estudio se debe realizar para tener referencias acerca de
nuestro candidato, para saber si la persona es apta para ocupar la vacante dentro de la empresa,
principalmente el estudio socioeconómico comprende los siguientes aspectos: Entrevista con el ex
jefe inmediato (del candidato). Antecedentes no penales.
8.- EXAMEN MEDICO.- El examen médico es muy importante dentro del proceso de selección ya
que se evalúa físicamente y si es apto para desempeñar las funciones que nuestro puesto
requiere. Básicamente hay dos tipos de examen médico: Examen Médico de admisión, Examen
Médico Periódico.
Examen médico de admisión.- Este examen como su nombre lo indica de admisión debe ser
aplicado al candidato que desea desempeñar una labor dentro de una organización, y debe ser
aplicado por Medico especializados en la materia, puesto que el examen médico tiene un costo
alto, debe ser aplicado casi al final de nuestro proceso, para evitar desembolsos que hubiesen sido
corregidos.
Examen médico periódico.- Este tipo de examen médico es muy importante que se realice como
su nombre lo indica periódicamente, ya que además es un derecho para el trabajador, pues es
también benefactor para los intereses de la empresa.
9.- ENTREVISTA FINAL.- En la entrevista final se citara al candidato el cual es el seleccionado para
ocupar la vacante para describirle de nuevo el puesto el cual ocupara, pero también se le
mencionara que documentos entregara para generar su expediente dentro de la empresa en la
cual laborara también aquí entra el punto de decisión de contratar, pues el para el candidato ya
citado para la entrevista final es porque él es el elegido, para ocupar la vacante dentro de la
empresa.
DISCRIMINACIÓN DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
En ocasiones, durante el proceso de selección de personal puede producirse algún tipo de
discriminación. Ciertas preguntas deben evitarse debido a que son discriminatorias o expresan
prejuicios del entrevistador. Por ejemplo, no debe hacerse preguntas acerca de la nacionalidad,
creencias religiosas, raza u orientación sexual de los aspirantes al puesto de trabajo.
Entre los grupos de personas que pueden ser víctimas de discriminación se encuentran los
siguientes:
Las personas más mayores.- La mayoría de los empresarios prefieren contratar a personas
jóvenes, tendiendo a rechazar a quienes superan los 40 años de edad, a pesar de que existen
numerosas investigaciones que demuestran que las personas más mayores son más productivas,
faltan menos al trabajo y tienen una menor probabilidad de dejar el trabajo.
Personas con discapacidad.- Los trabajadores con algún tipo de discapacidad pueden necesitar
que ciertos aspectos del ambiente de trabajo se modifiquen para adaptarse a ellos y algunos
empresarios se resisten a hacer los cambios necesarios. Además, dichas modificaciones pueden
crear resentimiento entre los compañeros.
Discriminación hacia las mujeres.- Las mujeres pueden ser víctimas de discriminación por diversos
motivos. En algunos casos son discriminadas por desear realizar una profesión considerada
tradicionalmente masculina. En otros casos, la discriminación se debe a prejuicios contra las
mujeres. Sin embargo, una investigación realizada con 291 empresas y otra realizada con 410
empresas (Kravitz, 2003), muestran que "la participación de las mujeres produce un efecto general
positivo en el rendimiento de la empresa".
Orientación sexual.- La discriminación debido a la orientación sexual puede hacer que los
trabajadores homosexuales se sientan menos insatisfechos, tengan mayores niveles de ansiedad y
rindan peor en el lugar de trabajo.
Atractivo físico.- El atractivo físico de una persona puede afectar su probabilidad de ser aceptado
para el puesto o de conseguir un ascenso. Las personas más atractivas son vistas de un modo más
favorable, y se les tiende a atribuir más cualidades positivas que a las personas menos agraciadas
físicamente. A las personas atractivas se las percibe como más sociables, más equilibradas y más
dominantes.
Informaciones que se deben obtener.- Las informaciones que se necesitan para llevar a cabo un
análisis de puesto efectivo se dividen en los (4) aspectos siguientes:
Entrevista de grupo.- La entrevista de grupo es, como su propio nombre indica, aquella en la que
participan un grupo de personas, en lugar de una sola. Es muy similar a la entrevista de panel,
aunque en este caso el aspirante es entrevistado sucesivamente por diferentes personas que
pertenecen a distintas áreas. En este tipo de entrevista es bastante frecuente que haya un
psicólogo de empresa.
La entrevista no estructurada o libre.- es aquella en la que se trabaja con preguntas abiertas, sin
un orden preestablecido, adquiriendo características de conversación. Esta técnica consiste en
realizar preguntas de acuerdo a las respuestas que vayan surgiendo durante la entrevista.
Cómo se realizan los tests.- El comportamiento individual que los reactivos del test provocan
serán valorados comparándolos, ya sea estadística o cualitativamente con el de otros individuos
que son sometidos al mismo test, pudiéndose llegar a través de este método experimental a una
determinada clasificación del sujeto o sujetos en cuestión. Y asimismo, ese comportamiento
específico que observe el individuo ante un determinado reactivo debe representar lo más
fielmente posible el funcionamiento que tendría ese sujeto en determinadas situaciones
cotidianas en las cuales la capacidad que se le está evaluando se ponga en ejecución real.
Tipos de tests psicológicos.- Existen dos tipos de test psicológicos, los Psicométricos y los
Proyectivos.
Test Psicológicos.- Los primeros, miden y le asignan un valor a determinada cualidad o proceso
psicológico, como ser la inteligencia, la memoria, la atención, el desempeño cognitivo y la
comprensión verbal, entre otros. Están dirigidos a actividades de evaluación y de selección, tal
sería el caso de las entrevistas laborales. Casi siempre, cuando uno aplica por algún puesto laboral,
además de ser evaluado en cuanto a experiencia y conocimientos, será sometido a un test
psicológico para determinar si cumple con las características psicológicas que el puesto en
cuestión demanda.
Los test psicométricos.- Son usados a instancias del diagnóstico clínico. Su organización,
comprensión, administración, interpretación e incluso la corrección suelen estar estandarizada y
objetivada.
Los Test Proyectivos.- Se encuentran inscriptos dentro de lo que se conoce como la corriente
dinámica de la Psicología. Parten de una hipótesis menos estructurada que los anteriores y que
pondrá a prueba la individualidad de la respuesta de cada individuo en orden a inferir sus rasgos
de personalidad. Este tipo de test suele ser más usado en ámbitos clínicos, forenses e infantiles.
Estas evaluaciones se utilizan para tomar decisiones acerca de los aumentos de sueldo,
promociones, ascensos, despidos, etc. También pueden utilizarse con fines de investigación, para
saber hasta qué punto es efectivo un instrumento de evaluación del rendimiento o de selección de
personal.
Técnicas objetivas
1. Medidas de producción.- Para medir la producción podemos, por ejemplo, contar el número de
palabras que un trabajador puede escribir por minuto usando un procesador de textos y un
ordenador.
3. Datos personales relacionados con el trabajo.- Otra forma de evaluación del rendimiento
consiste en utilizar datos como nivel de absentismo, accidentes, historial de ganancias, etc. Estos
datos pueden aportar poca información acerca de la competencia del trabajador al hacer su tarea,
pero pueden usarse para distinguir a los buenos empleados de los malos.
Técnicas subjetivas.
a) Escalas de valoración.- Consiste en hacer una lista con los aspectos más importantes para la
realización de ese trabajo (por ejemplo, cooperación, habilidades de comunicación, etc.) y
especificar hasta qué punto un trabajador posee cada una de esas características (suele usarse una
escala de 1 a 5).
b) Ranking.- Los supervisores hacen una lista de los trabajadores, ordenándolos en función de su
nivel en determinadas características y en el rendimiento general. En esta técnica, cada trabajador
se compara con todos los demás en cada una de las características evaluadas, situándolo en un
lugar del ranking.
c) Comparación de pares.- Las comparaciones se hacen entre dos personas cada vez y cada
persona se va comparando con todas las demás. Si han de evaluarse varias características, la
comparación ha de realizar para cada una de ellas.
e) Elección forzada.- Los supervisores tienen que elegir entre dos frases positivas o dos negativas,
aquella que mejor describa al trabajador o la que peor lo describa. Por ejemplo: Elegir la que
mejor describa al trabajador: Es confiable / Es agradable Elegir la que peor describa al trabajador:
Es arrogante / No le interesa trabajar bien.
f) Escalas de valoración conductual.- Estas escalas se usan para evaluar el rendimiento laboral en
términos de conductas específicas que son importantes para el éxito en el trabajo. Para diseñar
una escala de este tipo, los supervisores o personas familiarizadas con el trabajo en cuestión
observan la ejecución de los trabajadores y anotan las conductas necesarias para realizar el
trabajo satisfactoriamente.
g) Escalas de observación conductual.- En estas escalas, los empleados son evaluados también en
términos de conductas críticas, pero lo que se evalúa en este caso es la frecuencia de dichas
conductas durante un periodo de tiempo determinado.
2. No estar lo bastante preparado.- La idea de que lo que deseas vender es lo que la gente desea
comprar es un camino directo al desastre, a menos que hayas investigado a fondo el mercado. No
todo lo que a primera vista parece ser una buena idea va a ser productivo y viable.
3. No aprender de tus errores.- Las personas con éxito no cometen menos errores que quienes
fracasan, pero no repiten sus errores. En realidad aprendemos más de nuestros errores que de
nuestros éxitos, y no deberíamos pasar por alto esta valiosa fuente de aprendizaje negándonos a
aceptar nuestros errores y a utilizarlos para mejorar.
4. Ser competente pero sin encanto personal.- Tanto los sabelotodo que no saben de lo que están
hablando, como los sabelotodo que sí lo saben, resultan repelentes a los demás. La mayoría de las
personas prefieren tratar con gente capaz pero afable, antes que con gente brillante pero
desagradable.
5. Decir sí cuando deseas decir no.- Si sacrificas el respeto para gustar a los demás diciendo sí en
todo momento, ni te respetarán ni gustarás a los demás. Es difícil que alguien te siga agradando
cuando has perdido el respeto hacia él o ella.
6. Tener expectativas poco realistas.- Cuando confundes lo que es razonable con lo que es
realista, te estás arrastrando a ti mismo al fracaso. Es razonable reestructurar tu negocio; es poco
realista hacerlo todo de una vez.
7. Implicarte con las personas equivocadas.- Un ejecutivo de una cadena de venta de hardware
contrató a una persona a quien consideró fuerte y duro. Su grave error fue confundir la terquedad
y rigidez con la fuerza de carácter.
1. Comienza a centrarte en lo que de verdad deseas en vez de en cuánto deseas escaparte. Cuando
te encuentres quejándote acerca de tu trabajo, detente en medio de la frase y piensa. "Lo que
deseo tener es...."
2. Crea una imagen mental que te describa en tu trabajo. ¿Estás en la orilla de un río sin
posibilidad de llegar al otro lado? ¿Perdido en una selva? ¿Asomándote a través de un seto
espinoso? Esto te ayudará a tener más clara la visión que tienes sobre tu trabajo y el efecto que
produce en ti, así cómo a averiguar qué es lo que necesitas: ¿Estabilidad? ¿Mayor satisfacción?
¿Menos carga de trabajo?.
3. Piensa en desarrollar tus habilidades. Haz todos los cursos que puedas y céntrate en las
habilidades que necesitas para que sirvan de base para tu propio negocio o el trabajo que
desearías conseguir.
5. ¿De qué conflictos estás escapando? ¿Falta de honradez? ¿Avaricia corporativa? ¿Hipocresía?
Permítete preguntarte si estas características se reflejan en tu propia vida o incluso en tu mente. Si
todo el mundo a tu alrededor parece deshonesto, ¿estás siendo deshonesto contigo mismo? ¿Con
otras personas? Después de resolver tus propios conflictos, puedes encontrar que tu lugar de
trabajo ha cambiado o que has sido catapultado a una vida nueva más satisfactoria.
Cuando tu jefe te critica injustamente.- Si piensas que tu jefe te ha criticado injustamente, ¿cuál
es la mejor manera de exponerle tus preocupaciones? Debes discutir tus preocupaciones; no
enfrentarte a tu jefe. Hay una diferencia. Es necesario llevar a cabo la discusión de tus
preocupaciones de una manera que no implique enfrentamiento. Como en un matrimonio, debes
intentar manejar tus quejas de una manera que no cause un daño adicional a la relación.
¿Cuál es la mejor manera de responder a la crítica de tu jefe?- Intenta ver la crítica como
información valiosa sobre cómo mejorar, no como un ataque personal. Intenta separar tu yo
personal de tu yo laboral. Esfuérzate por intentar controlar tus impulsos para reaccionar de modo
emocional o defensivo. Intenta ver la crítica como una oportunidad de trabajar junto al jefe en un
plan de desarrollo.
¿Cuál es la mejor manera de manejar el estrés en el lugar de trabajo?- El estrés está siempre en
el ojo del observador. Lo que puede causar estrés a un empleado en el trabajo, puede incluso no
provocar ni una mínima preocupación a otro. La clave para manejar el estrés está en conocer los
estresores específicos en el ambiente de trabajo a los que eres particularmente sensible y las
señales de aviso en tu propio cuerpo y mente que indican una sobrecarga de estrés.
El currículum
1. Utiliza siempre papel blanco de alta calidad, tamaño A4, y una letra de 12 puntos. Evita usar
papel o letra de color, cuadros o dibujos. Escribe por una cara solamente y no más de 3 páginas.
2. Pon tu nombre, dirección, número de teléfono, y dirección de correo electrónico al principio de
la primera página. Escribe tu nombre en un tamaño mayor que el resto y en negrilla para hacerlo
resaltar.
3. Utiliza encabezados en negrilla para separar las diversas secciones del currículum (por ejemplo,
educación, logros, historia laboral, etc.)
4. Si tienes más educación que experiencia, pon tu educación primero, y viceversa.
5. Si careces de experiencia profesional, enumera tus logros. Los logros pueden ser personales,
educativos, físicos, u ocupacionales. Especifica dichos logros en función de la capacidad utilizada
(desarrollar, escribir, crear), de las personas a quien fue dirigido (estudiantes, agencia, clientes), y
del resultado (mayor aprendizaje, aumento de ventas, mejor funcionamiento del equipo de
trabajo, etc).
6. Enumera cualquier premio, certificado, trofeo, etc. recibido en una sección separada.
7. Enumera cualquier experiencia de trabajo voluntario así como cualquier experiencia profesional
especificando la posición que ocupaste, el nombre de la agencia, y el período de tiempo que
estuviste allí.
8. Asegúrate de que no cometes errores ortográficos o gramaticales.
9. Entrega personalmente tu currículum a la persona que ofrece el empleo si es posible.
La carta de presentación
1. Viste de una manera profesional. Los hombres deben usar traje y corbata y las mujeres traje de
falda o pantalón. Usa colores como negro, gris, marrón o blanco. Usa un mínimo de maquillaje y
joyas. No uses perfume.
2. Estrecha la mano del entrevistador, preséntate y di por qué estás ahí.
3. Mantén el contacto visual siempre cuando el entrevistador está hablando, pero solamente de
vez en cuando, cuando estás hablando tú.
4. Siéntate derecho con las manos apoyadas en tu regazo e intenta no hacer ningún gesto
nervioso.
5. Ten preparadas algunas preguntas para hacer al entrevistador acerca del trabajo (por ejemplo,
"cuál sería mi primer proyecto", etc.)
6. Sé honesto/a y tómate tu tiempo para contestar.
7. Si no entiendes lo que se te está preguntando, pide que te lo aclare.
8. Indica tu buena voluntad para aprender, tu interés en el puesto, y las habilidades que puedes
aportar al trabajo (enumera tus logros).
9. Da las gracias al entrevistador por la entrevista, estrecha su mano y pregunta cuándo podrías
tener una respuesta.
10. Envía una carta de agradecimiento inmediatamente después de finalizar la entrevista. Indica tu
nombre, dirección, y número de teléfono; el nombre de la persona que ofrece el empleo, la
dirección, y el número de teléfono; y la fecha actual. Da las gracias por la entrevista, nombra el
trabajo, di cuál fue la fecha de la entrevista, y reitera tu interés y capacidad para el puesto. Si
tienes alguna preocupación por el modo cómo respondiste a alguna pregunta, expón de nuevo tu
respuesta de un modo más adecuado.