CONTROL DE GESTION

SEMANA 3

Valentina Acuña Muñoz

24/01/2022
DESARROLLO
1. Diferencie lo que está haciendo esa organización actualmente en materia de control presupuestario
y cuál sería la utilidad y metodología con la podría mejorar su desempeño si utilizara un control de
gestión basado en presupuesto (puede utilizar una tabla comparativa para dar su respuesta).

Respuesta:

2. Establezca cómo se asociaría la información presupuestaria dada con el presupuesto maestro para
su posterior control.

Respuesta:

Se establecería la información dada con el presupuesto maestro, ya que se trata por tanto de la
planificación presupuestaria más completa, es decir, refleja todas las implicaciones de la actividad
ordinaria junto con las necesidades financieras de la empresa. Ya sea a nivel de tesorería o puramente
financiera.

Algunas funciones y características a destacar, son:

 Herramienta de visión y control general : Se debe tener en cuenta que a niveles altos de gerencia o
dirección, el detalle de los presupuestos es menor. Esto es debido a que deben prestar atención a
aspectos globales del negocio.
 Marcador de metas y objetivos: Sirve para comprobar a final de año si se han superado o no.
 Documento de comparación anual : Se trata de utilizar el presupuesto para comparar los objetivos y
datos de años anteriores, y ver cuál ha sido la evolución de este.

Objetivos de presupuesto maestro: es comparar el estado financiero de cada departamento según sus
competencias, todo ello adaptado a las tendencias financieras y económicas.

Esta herramienta es una ventaja competitiva que estimula la capacidad presupuestal, ya que refleja las
inversiones, expansiones de negocio, planes de crecimiento y posicionamiento de la compañía.

Así pues, hay que marcar los objetivos del presupuesto, que serán las metas a largo plazo, el balance
general, los ingresos, el pronóstico de ventas y el presupuesto de caja.

Pasos para elaborar el presupuesto maestro

1. Determinación del equipo: es decir, asignar a los trabajadores calificados de cada departamento
para la elaboración del presupuesto.
2. Identificación de los factores críticos: se evalúan los factores tales como ventas o producción, así
como ingresos, costes, etc.
3. Recopilación de información: se recauda la información para elaborar el presupuesto a nivel de
análisis y estadística para conocer los factores de mercado y competencia.
4. Elaboración del presupuesto maestro: recopilada toda la información y reunido el equipo, se
elabora el presupuesto en el que se incluyen los balances y las cuentas de resultados.
 5. Análisis del presupuesto: se analiza en profundidad el presupuesto maestro y, solventadas las
posibles erratas o equivocaciones, se aprueba y se ajusta siempre que sea necesario durante la
evaluación.

3. Ejemplifique cómo sería un sistema de control de gestión, de acuerdo con el modelo basado en el
presupuesto, para esa organización.

Respuesta:

Sería un sistema de control de gestión, según el presupuesto, lo cual significa que expresa lo que la
administración tratará de realizar, en su concepción se deben respetar los principios para los cuales es
utilizada esta herramienta de Gestión, el cual se basa en cuatro aspectos:

• Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa a este proceso
se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
• Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser
preparados conjuntamente y en armonía expresado en términos monetarios, considerando
procesos y recursos necesarios para llevarlo a cabo.
• Operaciones: uno de los objetivos principales del presupuesto es el de la determinación de los
ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir, esta información
debe ser presentada lo más detallada posible.
• Recursos: no es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear
los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación
financiera.

Pasos para el control de gestión:

Entre las etapas principales que pueden llevarse a cabo para realizar un control de gestión eficiente
dentro de la organización podemos establecer:

 Fijar normas de rendimiento  y estándares: Es la primera etapa de control. Establece y documenta

normas, procesos, actividades, tareas, programas, presupuestos, procedimientos, plan de gestión
y estándares o criterios de evaluación o comparación. Pudiendo definir un estándar como aquella
norma o criterio que sirve de base para evaluar o comparar alguna cosa.
 Evaluación o medición del desempeño: Tiene como fin evaluar lo que se está haciendo. Se puede
establecer con la implementación de indicadores financieros y de gestión. Se les alinea, en la
medida de lo posible, en un tablero integrado de mando, balanced scorecard.
 Implementación de un sistema de administración de riesgos: La organización es responsable de la
implementación y el seguimiento de esquemas de autocontrol que se anticipen a los hechos y
tomen medidas preventivas para garantizar que los objetivos se cumplan. En su defecto, se deben
implementar las acciones del caso para minimizar el impacto de los riesgos que pueden afectar el
cumplimiento del objeto social de una organización.
 Comparación del desempeño con el estándar establecido: En esta etapa del control se compara el
desempeño con lo que estableció como estándar para verificar si hay desvío o variación. Se busca
algún error o falla en relación con el desempeño esperado.
 Acción correctiva: Busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción
correctiva siempre es una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación en
relación con el estándar esperado.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-maestro.html#:~:text=El%20presupuesto
%20maestro%20es%20aquel,la%20planificaci%C3%B3n%20presupuestaria%20m%C3%A1s
%20completa.
 https://www.universia.net/mx/actualidad/orientacion-academica/ejemplo-de-presupuesto-maestro-
como-se-elabora.html
 https://www.isotools.org/2017/10/04/pasos-objetivos-componentes-sistema-control-gestion/
 IACC (2022). Sistema de Control de Gestión: SCG basado en presupuesto. Control de Gestión. Semana
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