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Bienvenidos al curso Orden y manejo del tiempo

En este curso obtendrás información sobre la administración su procesos y sus


principios y realizarás varios ejercicios para diagnosticar y desarrollar destrezas para el
manejo efectivo de tu tiempo al clasificar prioridades y necesidades de la empresa.

Por otra parte, desarrollarás habilidades para fortalecer una actitud de orden y respeto
por las normas y procedimientos de trabajo valorando la importancia de contar con un
clima organizado en donde todo el equipo se siente cómodo y sabe dónde encontrar los
materiales relacionados con el trabajo del área.

Al finalizar el curso:
El participante contará con herramientas para la administración, el orden y el manejo
de su tiempo como competencias aplicadas a su capacidad directiva.

Si tienes dudas sobre cómo realizar el cuestionario o las actividades por pares, revisa el
siguiente tutorial:

En este curso estudiaremos tres temas muy importantes, 


la administración, el orden y el tiempo.
n el primer módulo, Importancia del orden del área de trabajo, 
revisaremos una metodología administrativa >> para lograr que la empresa 
cumpla eficientemente con sus objetivos. 
El proceso administrativo nos da estructura 
para realizar nuestra gestión de manera ordenada. 
-El segundo módulo lo denominamos Un lugar para cada cosa y cada cosa en su 
lugar, que es uno de los 14 principios administrativos de Henry Fayol, 
que es un autor clásico de la administración. 
El título es indicativo de la importancia que tiene para un directivo 
trabajar en orden. 
Revisaremos otros principios de Fayol, 
que te darán normas de actuación en tu rol como líder. 
Y que, de no observarlas, puedes llegar, 
puedes causar muchos problemas en tu organización.
En nuestro tercer tema, Método para lograr el orden en todas las áreas de 
nuestra organización, revisaremos técnicas que de manera muy sencilla nos permitirán 
mantener el orden, la limpieza y la disciplina. 
Y de manera sistematizada lo podremos incorporar 
en todas las áreas de nuestra organización. 
Con ello contribuiremos a mejorar el clima y el ambiente que se genera 
dentro de la empresa. 
-Los módulos cuatro a seis están relacionados con darte herramientas para 
manejar con más efectividad tu vida, perdón, 
el tiempo, porque el tiempo, no lo dejen de tomar en cuenta, el tiempo es vida. 
Ya que realizaremos un diagnóstico y ejercitaremos técnicas que te permitirán 
administrar con más efectividad tu tiempo.
Introducción
hablaremos acerca de la importancia que tiene el orden 
dentro de nuestra empresa, es decir, del arreglo y la disposición que deben 
tener los procedimientos y las cosas para la realización de nuestro trabajo. 
-Y lo primero que tenemos que saber es administrar 
y para lograrlo en este curso iniciaremos hablando del proceso administrativo, 
esta metodología nos permite lograr 
ese orden y esa organización de la que nos hablas.

recisamente el maestro Sergio Hernández y Rodríguez, 


autor del libro <i>Introducción a la Administración</i>, nos dice que el término 
organización tiene varias acepciones: la organización, por un lado es orden, 
ente social y estructuración; por otro lado 
es parte del proceso administrativo.
Como orden es arreglo de algo, forma y disposición de las cosas para trabajar. Como ente social
es una entidad o colectividad humana de producción con nombre y personalidad jurídica.

Como administración es jerarquía y distribución de puestos y funciones en 


una empresa y además una fase del proceso administrativo. 
-Ya hemos dicho que la administración es la coordinación del talento humano 
y los recursos materiales, 
tecnológicos y financieros para que un organismo social 
cumpla con sus objetivos, su misión y su visión. 
Utiliza una metodología muy especial y a mí 
en lo particular me gusta mucho la de Alex MacKenzie, 
de la cual estamos presentando en la pantalla una ilustración. 
Este proceso consta de cinco fases, que son: planeación, 
organización, integración, dirección y la última, control. 
En la planeación definimos el estado actual y futuro de la organización 
y diseñamos la estrategia para alcanzar los objetivos, también vamos 
a definir los parámetros con los que se van a medir el cumplimiento de las metas. 
—La organización es la segunda fase del proceso administrativo y es aquí 
donde vamos a estructurar y clasificar las tareas que se llevarán a cabo, 
dividiremos el trabajo en áreas y departamentos 
y además definiremos los perfiles de puestos. 
-En la tercera fase que es la de integración diseñamos los procedimientos 
para dotar a la institución de los recursos humanos, financieros 
y materiales que la dinámica empresarial requiere para su buen funcionamiento. 
—Y ha llegado por fin el momento de que implementemos 
lo que hemos planeado anteriormente, es decir, 
llegamos a nuestra cuarta fase del proceso administrativo, la dirección, 
en donde vamos a coordinar y motivar los esfuerzos colectivos 
de quienes conforman a nuestro equipo de trabajo, por supuesto cuidando que 
se produzca la sinergia y la cohesión dentro de nuestro equipo de trabajo. 
-La quinta fase es, la de control y la última dentro del proceso administrativo, 
en esta fase medimos y monitoreamos el cumplimiento o no cumplimiento de todas las actividades
que se realizan en la empresa, revisamos los parámetros, revisamos los indicadores y tenemos una
idea, una idea del funcionamiento de nuestra institución para la retroalimentación de la planeación,
que acuérdense que es la primera fase del proceso administrativo, por eso el proceso administrativo
es dinámico. 

Terminamos el proceso con la fase de control y lo iniciamos nuevamente 


con esos resultados para volver a planear. 
¿Qué te parece si terminamos con un resumen del proceso administrativo? 
—Claro me parece muy bien, mencionamos que el proceso administrativo se compone 
de cinco fases: planeación, organización, 
integración, dirección y control. 
-Y recuerden que tiene una estructura muy lógica, primero nos preparamos, 
pensamos qué es la planeación, nos organizamos, nos estructuramos pues, 
integramos todos los recursos que vamos a requerir para el funcionamiento de 
la empresa, y nos ponemos a hacer las cosas 
ya que habíamos planeado, que es la fase de dirección y al final 
lo que a veces no hacemos y que siempre tenemos que hacer es la evaluación. 

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