Tarea 1 Informe

1.1 Concepto e importancia.

Sabemos que el proceso administrativo es el conjunto de acciones relacionadas entre

ellas que conforma la administración y se divide estructuralmente como panificación,
organización dirección y controlar para así maximizar las utilidades

El proceso administrativo es el procedimiento de gestión, planificación y análisis

realizado para poder alcanzar todos los objetivos de una organización. Es una manera de
ver y luego controlar los procesos que están presentes en una empresa, buscando
formalizar e instaurar mejores formas de hacer el trabajo.
Es decir, se refiere a la alineación de los diferentes procesos con los objetivos
estratégicos de un negocio, al establecimiento de sistemas de medición de esos
procesos, y a la capacitación y organización de los gerentes para que gestionen los
procesos de manera efectiva.
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODC de
Planificación, Organización, Dirección y Control.

1.2 Los elementos de la administración.

Para mi entender los elementos principales de la administración son eficiencia y eficacia

que es igual a efectividad

Eficiencia

Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los

objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un
concepto que se refiere a» insumo-productos».

• Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante

el volumen de recursos empleados.
• Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la
cantidad de recurso empleado.

Eficacia

Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen

las metas que se habían definido.

Estos dos conceptos están muy interrelacionados (eficiencia y eficacia) ya que la

eficacia de un modelo, de un administrador, etc.., estará íntimamente unidad a la
necesidad de ser o no eficiente. El ideal de este desempeño debe centrarse en ser
eficaces de la forma más eficiente posible.

Productividad

Es la relación resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida

consideración de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente:

La fórmula señala que se puede mejorar la productividad:

1. al acrecentar la producción (resultados) con el mismo insumo.

 2. al disminuir los insumos manteniendo la misma producción.
3. al aumentar la producción y disminuir los insumos para cambiar la razón de un modo
favorable.

Existen varias clases de insumo como lo son el trabajador, los materiales y el capital, sin
embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad para aumentar la productividad se
encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en especial, en la administración.

Coordinación de recursos

La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos son
elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán alcanzar sus
objetivos. Existen tres tipos de recursos:

Recursos materiales. Aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones físicas, la

maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.

Recursos técnicos. Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos,

organigramas, instructivos, etc.

Recursos humanos. No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos

en este grupo, sino también otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad:
conocimientos, experiencias, motivación, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes,
habilidades, potencialidades, salud, etc.

Grupo social

Este elemento es de gran importancia porque sin el no se puede dar la administración.

La administración siempre se da dentro de un grupo social, entendiéndose por grupo
social, grupo de personas, empresas, instituciones…, Que de alguna forma comparten
los mismos objetivos.

Objetivo

La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados. En ocasiones, los

ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que el objetivo de los
administradores de negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios. Para muchas
empresas de negocios, una meta importante es el aumento a largo plazo del valor de sus
acciones comunes.

1.3 La administración como un proceso

Para mi la administración la conocemos como proceso por sus cuatro funciones

principales que son proceso de planeación, proceso de organización, proceso de
dirección y proceso de controlar. Estos procesos están interrelacionado

Un proceso es el conjunto de gestiones, pasos o etapas necesarias para ejecutar una

actividad.

La administración comprende varias etapas, fases o funciones, dicho conocimiento

exhaustivo es imprescindible a fin de utilizar el método, los principios y las
metodologías de esta disciplina, correctamente.
En su concepto más sencillo se puede precisar el proceso administrativo como la
administración en acción, o como el conjunto de fases o etapas continuas a través de las
que se efectúa la administración, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso
sistémico.

Cuando se dirige cualquier empresa, existen dos períodos: uno estructural, en la que a
partir de uno o más fines se establece la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en
la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo determinado durante el
periodo de organización.

A estas fases se les nombra:

Mecánica y dinámica de la administración. Para el autor de la teoría, la mecánica

administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que se
debe hacer, y la dinámica se representa a cómo manejar el organismo social.

Así mismo indica que la Administración es un arte cuando actúa los conocimientos
empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento establecido, y se sustenta la
práctica con técnicas, se llama Ciencia.

Las técnicas son sustancialmente los modos de hacer las cosas, métodos para lograr un
determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos surge el Proceso Administrativo, con elementos de la

función de Administración que Fayol determinara en su tiempo como: Prever,
Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. En esta línea propuesta por Fayol, los
autores Clásicos y neoclásicos acogen el Proceso Administrativo como eje de su teoría;
con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

1.4 Las fases del proceso administrativo.

Planificación

La planificación está compuesta por aquella parte que se encarga de ver cómo se va a
hacer algo. Es decir, responder a preguntas del tipo:

• ¿Qué queremos conseguir?

• ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?
• ¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?
• ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?
• ¿Qué recursos necesitamos?
• ¿Dónde podemos conseguir los recursos?
• ¿Cuál es el coste de dichos recursos?
• ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si
surgen?
• ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?

En definitiva, se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en

marcha. Sin la planificación, iremos corriendo sin rumbo fijo. Y cómo sabemos, de nada
importa correr muy rápido si no tenemos un plan.
2. Organización

Una vez hemos realizado una planificación, toca organizarse. Esto es, dicho de manera
muy simple, repartir las tareas. De algún modo darle sentido a todas las preguntas a las
que hemos tratado de responder en la etapa de planificación. Algunas preguntas a
resolver en es esta etapa del proceso administrativo son:

• ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?

• ¿Quién se va a encargar de cada tarea?
• ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a encargar de
una cosa?
• A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma democrática?
• ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

Aunque pueda parecer que estas preguntas forman parte de la planificación, el enfoque
aquí es el de transmitir el concepto. Es decir, es una parte que establece cómo se
organiza todo. Es decir, cuando se está ejecutando que principios organizativos se
siguen.

3. Dirección

La dirección, al contrario que muchas personas piensan, no tiene por qué estar a cargo
de una sola persona. También podría estar a cargo de un grupo directivo. No obstante, la
dirección se encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está
ejecutando.

Así, por ejemplo, los directores se encargan de influir en los integrantes del proyecto.
Bien sea ayudándolos, dándole alternativas o evitando conflictos entre distintas partes
de la organización.

4. Control

El control, concretamente, se define como el seguimiento de resultados y su medición a

través de métricas confiables. De modo que, en función de las métricas establecidas, la
organización tratará de realizar un seguimiento en las actividades para comprobar si se
sigue el plan previsto.

Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas anuales es de 10.000. En el plan, se

establece que en el mes de enero deben realizarse, para conseguir el objetivo, 1.000
ventas. Comprobar si se están siguiendo esas metas intermedias, nos ayuda a controlar
que la meta principal se está cumpliendo.

1.5 La interrelación entre los elementos del proceso administrativo.

Las 4 funciones del proceso administrativo están entrelazadas e interrelacionas, el

desempeño de una función no termina antes que inicie la siguiente. Al establecer una
nueva empresa el orden de las funciones será como se indica en el proceso, pero en una
empresa en marcha el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a
continuación de esto puede ejecutar y luego planear.

Las funciones no se ejecutan en forma independiente una de otra, sino que se entrelazan
entre sí. Forman de esta manera una interrelación entre las mismas, de tal manera que la
ejecución influye sobre los demás.
1.6 La universalidad de los elementos del proceso administrativo.

Es universal por su alcance. La administración se aplica en todo tipo de empresas y aun

mas allá, por ejemplo, un administrador puede dirigir un hospital sin ser un doctor

El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el

tipo de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para
el logro de objetivos comunes. Este proceso lo puede utilizar un gerente de una
empresa constructora e igualmente lo utilizará un gerente de una tienda de
departamentos. Así mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la
organización ya sea directivo o simplemente de supervisión.

Aprendimos que la Administración es un arte cuando actúa los conocimientos

empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento establecido, y se sustenta la
práctica con técnicas, se llama Ciencia.