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REPORTE DE PRCTICAS
CARRERA:
INGENIERA EN ADMINISTRACIN
ASIGNATURA:
TALLER DE ADMINISTRACION I
NOMBRE DE LA PRCTICA:
INVESTIGACION DOCUMETAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
NMERO DE LA PRCTICA:
#5
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
HERNANDEZ HERNANDEZ ROCIO YAZMIN
HERNANDEZ MARTINEZ ANDRES ARTURO
MARTINEZ CORTES MILCA CITLALI
SANTIAGO SALVADOR MARIELA
SEMESTRE:
1er
GRUPO:
A
DOCENTE:
LIC. OSIEL DANIEL RAMREZ MONTIEL
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F-JC-51
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INTRODUCCIN
Ya hemos visto la evolucin de la ciencia administrativa, las diferentes
percepciones de la administracin y su evolucin en la sociedad de acuerdo
con el cambio de las pocas, ya tienen antecedentes tericos; ahora es el turno
de poner en prctica todo lo que hemos aprendido, y para que esto se cumpla,
debemos analizar una ltima etapa previa a la aplicacin: el proceso
administrativo.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de
cuatro funciones especficas de los gerentes: la planeacin, la organizacin, la
direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en
trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la
administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems
recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por
la misma.
La administracin moderna requiere ser cada vez ms precisa en todas sus
reas, la implementacin de nuevas tecnologas implica una preparacin tanto
de empleados como de empresarios en los que el proceso administrativo
permite la adaptacin a los cambios de la nueva era. El administrador debe
estar a la vanguardia en estos procesos para poder ser el gestor de los cambios
que permitan un desarrollo en las empresas donde trabaja sean estas como
empleado o como dueo, as como el desarrollo de las organizaciones y del
pas.
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Objetivo:
Identificar las etapas del proceso administrativo mediante bibliografa
recomendada y tics para conocer su aplicacin prctica y reafirmar los
conocimientos adquiridos en clase.
Competencias a desarrollar:
Analizar las relaciones bsicas y la tipologa de las empresas, el proceso
administrativo, adquiriendo las herramientas para su mejor desempeo
profesional. Construir grficamente el proceso administrativo, elementos y
relacin entre las reas funcionales de la organizacin
Material y equipo:
Las tics (computadora, internet).
Libros.
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Desarrollo:
PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad. El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o
etapas sucesivas e interrelacionadas entre s, a travs de las cuales se efecta
la administracin.
PLANEACIN.
La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para
lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado
que habr de realizarse en un futuro.
Esta es la etapa ms importante de las funciones administrativas. La accin planificadora
significa pensar en el futuro, adoptando decisiones concreta sobre los objetivos,
formulando polticas, fijando procedimientos, realizando presupuestos y pronsticos,
confeccionando programas y valindose de estrategias necesarias para la coordinacin
integral de todos los planes.
Esta etapa nos ayuda a determinar los objetivos y lneas de accin que debe tomarse
para llegar a las metas que deseamos que se
realicen en la organizacin.
Es la primera ficha de este rompecabezas,
dentro de ella se siguen los siguientes pasos:
investigacin
del
entorno
e
interna,
planteamiento de estrategias, polticas y
propsitos, as como de acciones a ejecutar en
el corto, medio y largo plazo
ORGANIZACIN
Entenderemos organizacin como la coordinacin de los recursos y tareas de la
empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos, en ese orden de ideas,
las actividades que se realizan en trminos de esta etapa del proceso
administrativo seran:
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CONTROL
Es la funcin del proceso administrativo encargada de la medicin y correccin
del rendimiento de los componentes de una empresa, por medio de este se
pueden sealar las debilidades y errores en los procesos con el fin de alcanzar
los estndares planteados al inicio del proceso administrativo.
La ficha de cierre, es la funcin que se encarga de
evaluar el desarrollo general de una empresa. La palabra
control tiene varias acepciones, como sistema automtico
de regulacin, como restriccin de algn comportamiento
y como funcin administrativa, en donde su finalidad es
asegurar que los resultados de aquello que se plane,
organizo, dirigi, coordin, se ajusten tanto como sea
posible
a los objetivos establecidos; la esencia del
control reside en comprobar si la actividad controlada
consigue o no los objetivos o resultados esperados. Esta
etapa es fundamentalmente un proceso que gua la
actividad ejecutada hacia un fin determinada.
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PLAN
EACI
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ORGA
NIZAC
En melody se rigen una serie de pasos en los cuales seguimos para poder llegar al objetivo
mediante la planeacin:
1. Mantener un punto de venta esencial y eficaz.
2.
3.
4.
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3.
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DIRECCIN
Motivacin en melody
Toma de decisiones
1.
2.
3.
4.
5.
2.
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CONTR
OL
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El control y su periodicidad
Control posterior: lo aplicamos despus de realizar las actividades que
planeamos.
Control de calidad:
Revisamos que el producto que nos llega este en buenas condiciones,
revisamos el color, la hechura y los trminos de la tela
Control de inventarios:
Contamos con inventarios para saber con lo que contamos en el almacn como
es: la cantidad de producto que tenemos y para no tener prdidas de producto
el tipo de inventarios que utilizamos es de productos terminados.
Control de ventas:
Seleccionamos a los proveedores, avaluamos la cantidad y la calidad
controlamos los pedidos.
En el momentos de su requisicin hasta la llegada de su material y la
comprobacin de precio.
Con esto evitamos:
Comprar productos innecesarios, excesivos y caras, adquirir material de baja
calidad.
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o Control de mercadotecnia:
Aqu nosotros tomamos decisiones en general, al ofrecer en
informacin acerca del desenvolvimiento de la empresa en el
mercado. Desarrollo de planes a corto plazo y a mediano plazo, la
efectividad de los proveedores.
Control de ventas
Tratamos de mejorar el servicio al cliente en cuanto a la rapidez de entrega del
producto, tambin tener las mejores facilidades de crdito y aumentar el
nmero de visitas.
Control de finanzas
En esta rea tenemos la informacin acerca de la situacin financiera de la
empresa y de los rendimientos en trminos monetarios.
Tenemos cuatro areas que son control presupuestal, control contable, de costo
y auditoria.
Control contable
Aqu se registran los estados financieros y su anlisis e interpretacin mediante
el estudio de tendencia y la aplicacin de las razones financieras. Proporciona
informacin veraz y oportuna, evita malos manejos y desfalcos.
Auditoria
La auditora se hace dependiendo la ley, esta auditora contiene informacin
del estado financiero de la empresa, si se ha hecho los debidos pagos.
Control de recursos humanos
Hacemos la recoleccin de datos se efecta con base al anlisis,
mediante la utilizacin de cuestionarios, entrevistas y grficas para
contratar al personal.
Reportes e informes
Los utilizamos para dar a conocer la informacin relevante cada mes
Control interno
Se trata de reducir o evitar fraudes.
Aqu se optimiza el manejo de todos los recursos a travs de la
disminucin de desperdicios, aprovechamiento de tiempo y del
establecimiento de polticas de operacin adecuada.
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CONCLUCION:
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante
recordar que es uno de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los
procesos que son planeacin, organizacin, direccin y control ya que de
acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin. Podemos reflejarnos
en una empresa que tenga xito, tanto en lo personal desarrollamos
habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor
futuro como estudiante.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de
la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever,
Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por
Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo
como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar,
Dirigir y Controlar.
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LUGAR DE LA PRCTICA:
FECHA DE ENTREGA:
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