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ALVARADO
LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA
Materia:
Administración
Semestre-Grupo:
1er Semestre
Producto Académico:
Investigación
Tema:
Unidad 1 Introducción a la Administración
Presenta:
Cinthia Vianet Bustamante Cruz 206Z0374
Jacqueline Carrera Prieto 206Z0377
Ariana Fernández Delgado 206Z0379
Arely Angélica Llamas Gómez 206Z0383
Lulú Naranjo González 206Z0387
Docente:
Ana María Chiunti Hernández
1. CONCEPTO DE ADMINISTRACION
La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social, podemos
conceptualizar la administración en una forma simple como:
El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor
eficiencia y el menor esfuerzo posible.
Dentro de las diferentes definiciones que diversos autores hacen de la
administración, se concluye que el concepto de administración esta integrado por
los siguientes elementos:
Objetivo. La administración siempre esta enfocada a lograr fines o
resultados.
Eficacia. consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos
del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
Eficiencia. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al
mínimo costo y con la máxima calidad.
Grupo social. Es necesario que se de siempre dentro de un grupo social.
Coordinación de recursos. Se requiere combinar, sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
Productividad. Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para
producir un determinado bien o servicio.
Con los anteriores elementos es posible emitir una definición integral de la
administración:
2. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
La administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de
otras disciplinas.
Universalidad. Existe en cualquier grupo social.
Valor instrumental. Es un medio para lograr un fin
Unidad temporal. Es un proceso dinámico en el que todas sus partes
existen simultáneamente.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organización formal.
Especificidad. Tiene características propias que le proporcionan su carácter
específico.
Interdisciplinariedad. Es afín a todas aquellas ciencias y técnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades
propias de cada grupo social en donde se aplican.
3. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la gran
trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Enunciaremos
algunos de los argumentos mas relevantes que fundamentan la importancia de
esta disciplina.
Con la finalidad de la administración se demuestra que esta es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo
social, aunque lógicamente, sea mas necesaria en los grupos más grandes.
Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos,
para lograr mayor rapidez y efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa
con la aplicación de una buena administración.
A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas
actividades del hombre.
4. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administración en acción o también como:
ADMINISTRACION
DIRECCION Ver que se haga
DINAMICA
CONTROL ¿Cómo se ha realizado?
Principales aportaciones:
Tiempos y movimientos: Estos estudios consistieron en analizar
escrupulosamente el tiempo que toma o debería tomar una máquina o un
trabajador para efectuar un proceso dado.
Principios de dirección de operaciones.
6. LA EMPRESA
Empresa es un término nada fácil de definir, ya que a este concepto se le dan
diversos enfoques (económico, jurídico, filosófico, social, etc.) en su más simple
acepción significa la acción de emprender una cosa con un riesgo implícito. Para
los términos presentes la definiremos como:
7. CLASIFICACION DE LA EMPRESA
El avance tecnológico y económico ha originado la existencia de una gran
diversidad de empresas, aplicar la administración más adecuada a la realidad y a
las necesidades específicas de cada empresa es la función básica de todo
administrador. Resulta imprescindible analizar las diferentes clases de empresas
existentes en nuestro medio. A continuación, se presentan algunos de los criterios
de clasificación de la empresa más difundidos:
Actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen,
en:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la
producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias
primas. Asu vez las industrias se clasifican en
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos
naturales, ya sea renovables o no renovables
o Manufactureras. Son empresas que transforman las materias
primas en productos terminados y pueden ser de dos tipos.
Empresas que producen bienes de consumo final.
Empresas que producen bienes de producción.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función
primordial es la compra-venta de productos terminados. Se clasifica en:
o Mayoristas. Cuando efectúan ventas a gran escala a otras
empresas minoristas.
o Minoristas o detallistas. Las que venden productos al menudeo o
en pequeñas cantidades al consumidor
o Comisionistas. Se dedican a vender mercancía que los productores
le dan a consignación, percibiendo por esta función una ganancia o
comisión.
Servicio. Como su denominación lo indica, son aquellas que brindan un
servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se clasifican
en:
o Transporte.
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios públicos varios:
Comunicaciones
Energía
Agua
o Servicios privados varios
Asesoría
Diversos servicios contables, jurídicos, administrativos.
o Educación
o Salubridad (hospitales)
o Fianzas, seguros.
Origen de capital
Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quienes
dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en:
Publicas. En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y su
finalidad es satisfacer necesidades de carácter social.
Privadas. Cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la
finalidad es eminentemente lucrativa
Magnitud de la empresa
Uno de los criterios más utilizados para la clasificación de la empresa es este, en
el que, de acuerdo con el tamaño de la empresa se establece que puede ser
pequeña, mediana o grande, al aplicar este enfoque encontramos dificultad para
determinar límites. Analizaremos los más usuales.
Financiero. El tamaño de la empresa se determina con base en el monto
de su capital
Personal ocupado. Este criterio establece que la empresa es:
o Pequeña cuando laboran menos de 250 empleados.
o Mediana aquella que tiene entre 250 y 1000 trabajadores.
o Grande aquella que se compone de más de 1000 empleados.
Producción. Este criterio clasifica a la empresa de acuerdo con el grado de
maquinización que existe en el proceso de producción
o Pequeña, en la que el trabajo del hombre es decisivo su producción
es artesanal
o Mediana, puede estar mecanizada cuenta con más maquinaria y
menos mano de obra.
o Grande, está altamente mecanizada y/o sistematizada.
Ventas. Establece el tamaño de la empresa en relación con el mercado que
la empresa abastece y con el monto de sus ventas
o Pequeña. Cuando sus ventas son locales.
o Mediana. Cuando sus ventas son nacionales.
o Grande. Cuando cubre mercados internacionales.
Criterios de Nacional Financiera. Nacional Financiera posee uno de los
criterios más razonables para determinar el tamaño de la empresa
o Pequeña. Es la de menor importancia dentro de su ramo.
o Mediana. Es aquella en la que existe una interpolación entre la
grande y la pequeña
o Grande. Es la más importante dentro del grupo correspondiente a su
mismo giro.
Aunque los criterios anteriores son auxiliares para determinar la magnitud de la
empresa, ninguno es totalmente correcto, pues no son aplicables a cada situación
específica, ya que las condiciones de la empresa son muy cambiantes.
Empaque Promoción de
ventas
Marca
Publicidad
Relaciones
publicas
impuestos
Recursos humanos. Su
objeto es conseguir y
conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de
acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados
de reclutamiento, de selección, de capacitación y desarrollo.
Sus funciones principales son:
1.Contratacion 2.Capacitacion 3.Sueldos y 4.Relaciones 5.Servicios y 6.Higiene y 7.Planeacion
y empleo y desarrollo salarios laborales prestaciones seguridad de recursos
industrial humanos
Reclutamiento Entrenamiento Análisis y Comunicación Actividades Servicio Inventario de
valuación de recreativas medico recursos
Selección Capacitación impuestos Contratos humanos
colectivos de Actividades Campañas
Contratación Desarrollo Calificación de trabajo culturales de higiene y Rotación
méritos seguridad
Promoción, de personal
transferencias
y ascensos Relaciones de
trabajo
Sistemas.
Es un conjunto de funciones y pasos ejecutados por la dirección para que su
trabajo sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y economía. Es una
función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del personal, de
los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la
administración en la simplificación y estandarización de las operaciones. Se
encarga de conocer los problemas organizativos, en sus aspectos estructurales y
de procedimientos, que surjan de la adecuación de los diversos sistemas formales
a los objetivos determinados por la dirección superior, y proponer las soluciones
que correspondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean,
apoyándose en las técnicas específicas corrientes, por propia iniciativa, por
encargo de algún sector directivo o dentro de un plan general de trabajo.
FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS.
Se encarga de proveer información además de los medios necesarios para
manipularla, es el departamento. Que, ayudado por el equipo de cómputo, es
capaz de convertir simples datos en información. Es el encargado, de satisfacer
las necesidades y preparación computacional a todos los miembros de una
empresa, es el responsable de ofrecer soluciones informáticas y el equipo
necesario para su implementación. La distinción entre funciones y tareas puede
centrarse en que las primeras competen al órgano desde el punto de vista
rigurosamente técnico, en tanto que las segundas quieren expresar cómo hacer
operativas tales funciones. Las funciones inherentes al área de sistemas y
procedimientos son las que se detallan a continuación:
Instalación y configuración de ordenadores centrales (proxies)
Altas y bajas de usuarios Instalación y configuración de software
Mantenimiento de los discos de usuarios
Copias de seguridad de los datos (back up)
Instalación y configuración de servicios (web, email. Ftp)
Diseño y configuración de la red.
Estudio de la estructura. Análisis de funciones.
Estudio de los procedimientos.
IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
El departamento de Sistemas en una empresa es una parte muy importante,
mediante el cual se mantiene una eficiencia en las labores de cada uno de los
empleados, administrativos e incluso a los clientes. El beneficio de este
departamento se ve reflejado en la notable reducción de tiempo y de costos para
las empresas e instituciones. Los siguientes roles del departamento de sistemas
en una empresa los iremos analizando uno por uno.
• 1. Programación aplicaciones
• 2. Soporte a usuarios
• 3. Administración de la red
• 4. Administra usuarios
• 5. Respaldo de información
• 6. Licenciamiento
ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
Y PROCEDIMIENTOS.
Las labores del departamento de sistemas y procedimientos se desarrollan las
siguientes actividades.
PROCEDIMIENTOS: Elaboración de instructivos de procedimientos, o sea el
planteamiento por escrito de cómo realizar el trámite. Todos los instructivos de
procedimiento de una institución, o de un área concreta de esta, se unen para
formar lo que se conoce como manual de operación o procedimientos. En el
instructivo de procedimientos es importante: las políticas y los formatos.
ORGANIZACIÓN: Funciones básicas para la institución para lograr los objetivos y
se diseña una estructura que vaya acorde con las necesidades de la empresa. La
estructura es el organigrama, se deben asimilar las cargas de trabajo todo lo
anterior se denomina como manual de organización.
INFORMÁTICA: Se analiza la viabilidad de los manuales, ya sean mecanizados o
electrónicos, proponer alternativas de solución Dar soporte técnico a los sistemas
automatizados, mantener y desarrollar programas de procesamiento de
información.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
Aquí se evalúa la capacidad administrativa de todos los niveles.
Aquí se descubre lo puntos de peligro, se resaltan las oportunidades y eliminar
desperdicios.
Que las políticas y procedimientos se cumplan.
Estudiar nuevas ideas para mejorar.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS:
Definición del equipo que facilite la realización del trabajo.
Uso de microcomputadores que revelan el trabajo del ser humano.
Aprovechamiento del espacio.
PERSONAL
1. Jefe del departamento: para administrar el trabajo de la unidad
2. Jefe de proyectos: es recomendable en caso de tener varios proyectos y
requiera de un coordinador o analista.
3. Analista de procedimientos y sistemas: encargado de obtener información
de procedimientos en estudio, analiza, desarrolla soluciones a problemas
encontrados y redactar políticas etc.
4. Secretaria: encargada de mantener el archivo al día y la mecanografía de
propuestas en trámite internas.
5. Dibujante: encargado de los diagramas y formatos (puesto que va
desapareciendo)
6. Informática: técnicos en soporte técnico, programadores y analistas en
programación y técnicos estándares operativos.
7. Auditores administrativos: Auditores administrativos.
9. RECURSOS DE LA EMPRESA
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con
una serie de elementos o recursos que, conjugados armónicamente, contribuyan a
su funcionamiento adecuado. La importancia de los recursos de la empresa radica
en que uno de los fines de la administración es la productividad, o sea la relación
entre la producción obtenida y los recursos utilizados para lograrla.
Los recursos de clasifican en: