PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Contabilización de operaciones comerciales y

financieras
● Código del Programa de Formación: 133100
● Nombre del Proyecto: Diseño de un modelo contable y financiero para los micro negocios
del área de influencia a las I.E con doble titulación centro cíes de norte de Santander
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto: Aplicar criterios de reconocimiento y medición en los hechos
económicos de forma manual y sistematizada de acuerdo con normativa y políticas
contables.
● Competencia: Reconocimiento del recurso financiero.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Generar reportes contables, listados y libros oficiales
de los hechos económicos, según normativa.
● Duración de la Guía: 42 Horas

2. PRESENTACIÓN

Los libros de contabilidad o libros contables son conjuntos de registros

especiales donde se anotan las diversas operaciones mercantiles y
administrativas que realiza la empresa, en forma cronológica y
ordenada; con la finalidad de mostrar la situación en que se
encuentra en períodos económicos distintos, sujetándose a las
disposiciones legales y a una técnica contable.

Estos resultan de gran importancia debido a que permiten

registrar los movimientos y operaciones de la empresa, genera
garantía frente a terceras personas y a quienes tienen interés
en el resultado de las operaciones, se obtiene información en
cualquier momento de acuerdo con las necesidades de la
empresa; además permite conocer las deudas y obligaciones
que se tienen con la empresa.

También demuestran los estados financieros de la empresa en un tiempo determinado y constituye

los elementos de prueba sustentando con los documentos que ya existen la constancia de las
operaciones que realiza la empresa.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de Reflexión Inicial:

Situación Problémica: La contabilidad es un sistema que permite conocer de

manera veraz y precisa la situación real de las empresas públicas y privadas,
proporcionando información importante para la toma de decisiones.
Teniendo en cuenta las normas que se deben aplicar en el proceso contable
de la organización, se requiere que las personas responsables del sistema
de información financiera cuenten con el conocimiento y los principios
éticos para direccionar la empresa.

Uno de los más frecuentes hechos que se acontecen en el país y en el mundo es tener al frente de
las empresas personas con insuficientes valores y ética y por ende llevan a la quiebre de grandes
empresas en el país y en el mundo, lo que ocasiona un gran aumento en los índices de desempleo y
caos social. Martha Contreras nombrada desde hace tres años como contadora de la empresa el
Girasol LTDA, encargada del manejo financiero y contable de la Entidad. Martha se le presenta una
situación personal que le implica buscar algunos recursos financieros extras, por lo que,
aprovechando su condición en la empresa, decide tomar dinero de la empresa para solucionar el
problema personal sin autorización del gerente. Observando la situación de Martha en la empresa,
explique las implicaciones que le acarrea su actuación en los siguientes aspectos.

 ¿Qué opinas de la actitud de Martha en referencia a lo que hizo en la empresa?

 ¿Crees que Martha altero los libros de contabilidad para hacerse un auto préstamo sin
consentimiento de su jefe?
 ¿Crees que Martha es merecedora de una sanción por sus actos?

Socialice las respuestas con su grupo e instructor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Teniendo en cuenta los conocimientos que usted posee y con el fin de reconocer aprendizajes
previos sobre el tema, resuelva los siguientes interrogantes, para luego ser socializados con sus
compañeros.
1. ¿Conoce algunas características y diseño de un libro de contabilidad?
2. ¿Qué principios o reglas generales consideras deben acatarse para el diligenciamiento de los
libros de contabilidad?
3. ¿Qué entiendes por libro diario?
4. ¿Por qué cree que Los libros y documentos constituyen prueba de hechos mercantiles, para
entidades de vigilancia y control del estado?
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Para hacer la retroalimentación se hace la invitación a los participantes a socializar sus respuestas
con el instructor o docente, donde se aclaran dudas respecto a cada ítem.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento, Teorización y Conceptualización.

Estimado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta
Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e
instructor o docente por medio del desarrollo de las siguientes actividades.

Actividad de aprendizaje N° 1 Identifica los libros requeridos según el tipo de organización

3.3.1 El instructor realizara una actividad de retroalimentación de los conocimientos teóricos

adquiridos en torno a los soportes contables, los cuales son la base para la elaboración de los libros
contables, en este momento usted empezara a apropiar nuevos conocimientos, para esto, el
instructor realizara una presentación sobre las generalidades de los libros contables, usted deberá
estar atento y tomar apuntes de la información suministrada.

3.3.2 En compañía de 2 aprendices, Realice una consulta en el Código de Comercio y el Estatuto

tributario como se detalla a continuación y con la información encontrada elabore un cuadro
sinóptico que contenga las siguientes variables: Tipos, quienes están obligados, prohibiciones,
correcciones, irregularidades, registros, digitalización, características, diligenciamiento, perjuicios
y/o sanciones, beneficios.

 CODIGO DE COMERCIO
Alterar el orden y fecha de las operaciones
-Libro Primero-Titulo IV-Capítulo I-Libros y Papeles del
descritas, dejar espacios en blanco, hacer
Comerciantes.
raspaduras o enmienda, borrar, arrancar
-Libro Primero-Titulo IV-Capitulo II-Reserva y Exhibición.
hojas o alterar la encuadernación
-Libro Primero-Titulo IV. –Capitulo III-Eficacia Probatoria

 ESTATUTO TRIBUTARIO

Artículos, 616, 654, 772, 773, 774, 775 y 776.3.3.2.3.

 Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.

 Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública -CTCP- del 19 julio 2013.

3.3.3 El instructor realizara una presentación acerca de los libros contables requeridos, de acuerdo
con el tipo de organización (personas naturales y personas jurídicas), a su vez se explicarán los tipos
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de libros contables que se deben llevar de acuerdo a la normatividad contable, sus características y
forma de llevarlos. El aprendiz podrá ampliar la información a través de los documentos del material
de apoyo, los cuales serán entregados al inicio del desarrollo de la guía.

3.3.4 El instructor realizara la entrega del material de apoyo y de consulta; los aprendices
conformaran grupos de 3 integrantes y apoyados en el material entregado preparan una exposición,
de igual manera pueden ampliar la información del tema en la bibliografía de la presente guía, el
tiempo de duración es de 15 minutos de duración, a continuación, se describen los temas:

 Normas sobre Registro de libros

 Importancia de los libros
 Aspectos legales
 Formas de llevar los libros
 Prohibiciones
 Clases de libros
 Sanciones
 Libros de actas

3.3.5 Los aprendices conformaran equipos de 2 integrantes y realizaran la lectura del Anexo “libros
de comercio reconstruidos ¿Cuál es su valor probatorio?”, el cual se encuentra en el material de
apoyo entregado por el instructor; después de leer el documento, realizaran un pequeño informe
donde expresen su opinión acerca del tema en mención. En el ambiente de aprendizaje serán
socializadas las opiniones de los aprendices, el instructor realizara una breve explicación sobre el
tema.

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos y prácticos, en conjunto
con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca
de esta Guía.

3.4.1 Estimado aprendiz, con base al conocimiento adquirido usted deberá construir un instructivo
donde explique el procedimiento para el correcto diligenciamiento (paso a paso operativo)
de los siguientes libros.
 Libro diario
 Libro Mayor y Balances.
 Libro Fiscal de Operaciones Diarias.
 Libros auxiliares
 Libros de actas

3.4.2 Con base a los conocimientos que posee, desarrolle el documento denominado “Taller de
libros contables”.
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Estas actividades serán socializadas en el ambiente de aprendizaje y será retroalimentada por su
instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: -Relaciona los libros Técnica:
contables requeridos, de
Resuelve cuestionario de Formulación de preguntas
acuerdo con el tipo de
preguntas sobre reportes
organización Instrumento:
contables y libros oficiales de
acuerdo con la normatividad -Identifica los libros Cuestionario
vigente y políticas del ente requeridos, según el tipo de
económico. organización

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Libro Contable: Definición: Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se
plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de
tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

Libros Auxiliares: son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la información
que se ha registrado en los libros principales. Como aspectos más importantes, podemos destacar:
Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

Libro diario: es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una
empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir,
en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Libro Fiscal: Este libro es obligatorio para los contribuyentes acogidos al régimen de contabilidad
simplificada y consiste en un libro en el cual se registrarán en forma detallada o global los ingresos
diarios por concepto del desarrollo del objeto social.

Libro Mayor y Balance: Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite
elaborar los estados financieros de propósito general. La información se obtiene a nivel de cuentas
mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y créditos que afectaron cada una de
las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dígitos.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
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 1. Ley 1314/2009
2. Normatividad Varia: -Articulo 22 del Decreto 406 del 2001
3. -Articulo 173 y 174 del Decreto 0019/2012
-Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013
-Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida Súper sociedades.
-Articulo 195 del Código de Comercio.
4. Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas Pymes. Editorial: Grupo Editorial
Nueva legislación SAS
5. Contabilidad General con enfoque NIIF para las Pymes. Editorial: Ecoe Ediciones. Angel
Maria Fierro Martinez- Francy Milena Fierro Celis
6. Plan de cuentas para sistemas contables 2019. Editorial. Ecoe Ediciones. Luis Raul Uribe.

CIBERGRAFIA:

www.comunidadcontable.com
www.aldiaempresarios.com
www.ctcp.gov.co
www.consultorcontable.com
www.ifrs.org
www.actualicese.com
https://books.google.com.co/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_g
e_summary_r&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MYRIAN CACERES RODRIGUEZ Instructor CIES - SENAMEN Marzo 2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)
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