PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Trámites legales para la constitución de una empresa

● Código del Programa de Formación: 11220027

• Competencia: 210303001: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de

acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

● Resultados de Aprendizaje a alcanzar: 210303001-04. Determinar los documentos necesarios

para la constitución de una empresa, según su clasificación legal.

● Duración de la Guía: 10 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, bienvenido a cuarta y última actividad de aprendizaje del programa Trámites legales para
la constitución de una empresa, en la cual se desarrollarán actividades concernientes a elegir los
documentos necesarios para la constitución de una empresa de acuerdo con la normativa vigente.

Para el desarrollo de las actividades planteadas en esta guía, contará con el acompañamiento del instructor
asignado al programa, quien de forma continua y permanente lo orientará con las pautas necesarias para el
logro de las actividades de aprendizaje, brindando herramientas básicas de tipo conceptual y metodológico,
enmarcadas en las políticas de ética y calidad.

De igual manera, el instructor programará una asesoría virtual a través de la plataforma, para brindar
orientaciones específicas relacionadas con las temáticas a desarrollar en las actividades. La fecha y el horario
para este encuentro virtual serán indicados oportunamente.

Es importante que organice su tiempo con un promedio de trabajo diario de dos horas, dada la exigencia que
demanda la realización de las actividades y correspondientes evidencias mencionadas en esta guía de
aprendizaje. No olvide revisar y explorar los materiales del programa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de aprendizaje 4: Elegir los documentos necesarios para la constitución de una empresa, de
acuerdo con la normativa vigente.

A continuación, se describen las actividades y las correspondientes evidencias que conforman la actividad de
aprendizaje 4:
GFPI-F-019 V03
Importancia de elegir los documentos en la formalización de una empresa

Para la formalización del negocio se hace indispensable tramitar ante diversas entidades documentos que
acrediten la legalidad de la empresa y así funcionar normalmente. Para ello es indispensable elaborar una
lista de chequeo que permita establecer un orden y control sobre los registros establecidos en el procedimiento
de constitución de una organización empresarial en Colombia.

De acuerdo con lo anterior conteste lo siguiente:

a. Defina la importancia de los trámites en la constitución de una empresa.

b. ¿Cuáles son los beneficios para la empresa que tiene la documentación legal?
c. ¿Cuáles son los documentos que usted conoce para formalizar una empresa?

Nota: la actividad descrita de reflexión y conocimientos previos tiene como finalidad encaminarlo en el
desarrollo de los temas de la actividad de aprendizaje, por lo tanto, no es calificable. Sin embargo, es
importante su realización, ya que puede ser solicitada más adelante en esta guía de aprendizaje.

Seleccionar los documentos necesarios para la constitución de una empresa

Paola Andrea es administradora y se desempeña como asesora de oficinas de trámites para la constitución y
legalización de negocios informales, algunas oficinas son el centro de atención de la Cámara de Comercio, la
DIAN y SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria).

Con base en lo anterior y en la consulta del material de formación Documentos para constitución de
empresas, resuelva el siguiente cuestionario, que le permita a Paola Andrea orientar correctamente a los
emprendedores que se presentan en cada situación.

Para acceder a la evidencia remítase a la Actividad 4 / Evidencias / AA4-EV01: Evaluación - Seleccionar los
documentos necesarios para la constitución de una empresa.

Identificar los documentos para constituir una empresa

Para la formalización de una empresa se debe tener en cuenta la forma de constitución de la misma, si es
persona natural o persona jurídica, además de los documentos a tener en cuenta para la formalización del
negocio.

Dependiendo el tipo de empresa o sociedad a elegir para la formalización se puede establecer cuáles son
los requisitos y documentos que se requieren para su normal funcionamiento.

Con base en el texto anterior y la consulta del material de formación elabore el siguiente taller:

a. De acuerdo con el siguiente cuadro, escriba los documentos mínimos requeridos para formalizar una
empresa según la ley y el tipo de societario.
GFPI-F-019 V03
 Tipo de empresa Documentos Lugar de expedición

Persona natural

Persona unipersonal

S.A.S.

Sociedad anónima

Sociedad limitada

b. Realice una conclusión con los aspectos más importantes al momento de identificar los documentos para
formalizar una empresa.

c. Presente las respuestas a los interrogantes planteados en la primera evidencia de esta guía de
aprendizaje denominada: Importancia de elegir los documentos en la formalización de una empresa.

d. Compile la información en un documento Word y envíela al instructor a través de la plataforma virtual de

aprendizaje.

Para entregar la evidencia remítase a la Actividad 4 / Evidencias / AA4-EV02: Taller - Identificar los
documentos para constituir una empresa.

3.2 Ambiente requerido:

● Ambientes virtuales de aprendizaje.

3.3 Materiales:

● Material de formación y materiales complementarios

● Biblioteca SENA

Total horas actividad de aprendizaje: 10 horas; 2 directas (D), 8 independientes (I).

GFPI-F-019 V03
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e instrumentos de
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
evaluación

De conocimiento:
AA4-EV01: Evaluación - Cuestionario
Seleccionar los documentos
necesarios para la constitución Evaluación
de una empresa. Reconoce los documentos necesarios
para la constitución de una empresa,
según la ley y el tipo de societario.
De producto:
Lista de chequeo
AA4-EV02: Taller - Identificar
los documentos para constituir
Taller
una empresa.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Constitución: proceso de legalización de un negocio para operar legalmente en el mercado nacional e

internacional.

Documentos: registros utilizados para la constitución o formalización de una empresa.

Formulario: manual documental para registrar información de una persona o empresa.

Inscripción: proceso de registro de una empresa en la Cámara de Comercio.

Sociedad: entidad empresarial de orden jurídico, que genera ingresos a través de la oferta de bienes y
servicios.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Trámites y consultas. https://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas

Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Si usted está interesado en construir su empresa como persona
jurídica. http://recursos.ccb.org.co/ccb/instructivos/paso_paso_empresa_ccb/consulta_be_juridica.html

Cámara de Comercio de Cali. (s.f.). Cómo crear empresa. https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-

publicos/como-crear-empresa/sociedad-acciones-simplificada-2/

Cámara de Comercio de Cartagena. (s.f.). Constitución de empresas unipersonales.

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 El empleo. (2001). Pasos para crear empresa en Colombia. https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-
laborales/pasos-para-crear-empresa-en-colombia-1673

Encolombia. (s.f.). Título III: Del Registro Mercantil. https://encolombia.com/derecho/codigos/comercio-

colombiano/codcomerciolibro1-2/

Gerencie.com. (2017). Pasos o requisitos para crear sociedad comercial. https://www.gerencie.com/pasos-o-

requisitos-para-crear-sociedad-comercial.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro de
Ricardo Andrés Castro Desarrollador de Biotecnología Septiembre de
Autor (es)
Ortega contenidos Industrial – Regional 2019
Valle

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del cambio

Ajustes pedagógicos y
Julio Centro Atención
metodológicos en las
Alexánder E-pedagogo Sector Octubre de
actividades y sus
Rodríguez instruccional Agropecuario - 2019
correspondientes
del Castillo Regional Risaralda
evidencias.

Ajustes en redacción de
Sandra Centro Atención
las actividades y
Milena Evaluadora de Sector Noviembre
referencias utilizadas,
Henao contenidos Agropecuario - de 2019
para la elaboración de la
Melchor Regional Risaralda
Autor(es) guía de aprendizaje.
Érika Centro Atención
Evaluadora de Verificación, seguimiento
Alejandra Sector Noviembre
calidad y aseguramiento de la
Beltrán Agropecuario - de 2019
instruccional calidad del contenido.
Cuesta Regional Risaralda
Martha
Centro Industria del
Isabel Productora Junio de
Diseño y la Corrección de estilo
Martínez Audiovisual 2020
manufactura
Vargas
Javier
Evaluador Centro Para La Marzo de
Ricardo Revisión y ajustes
instruccional Industria De La 2020
Luna Pineda
GFPI-F-019 V03
 Comunicación
Gráfica
Rafael
Grupo de Centro Industria del
Neftalí Marzo de Aprobación entrega a
Diseño Diseño y la
Lizcano 2020 producción
Instruccional manufactura
Reyes

GFPI-F-019 V03