PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo Gestión Administrativa

● Código del Programa de Formación: 122115
● Nombre del Proyecto: Asesorías administrativas a mipymes en el distrito de riohacha
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto: Apoyar en la aplicación de técnicas para la elaboración y registro
de soportes contables utilizando herramientas tecnológicas disponibles y la normatividad
vigente
● Competencia: 210601013 - Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes
y las políticas organizacionales.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
2. Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
3. Diligenciar los soportes contables
4. Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
5. Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con
transparencia normas comerciales, contables y tributarias.
6. Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en cuenta
la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados
7. Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los
procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.
8. Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización.
9. Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.
10. Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías
de costos y presupuestos.
11. Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos: costeo por
procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.
● Duración de la Guía: 160 horas

2. PRESENTACIÓN

La contabilidad es una herramienta fundamental que tienen los administradores en las

organizaciones para la oportuna y acertada toma de decisiones. Le permite al administrador llevar
un control de sus operaciones comerciales y financieras de forma organizada, clara y fácil, para la
optimización de los recursos de la empresa generando de esta forma valor para los accionistas.

El desarrollo de la competencia Contabilizar operaciones de

acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales le permitirá al aprendiz conocer e interpretar el
ciclo contable en una organización, determinar, interpretar,
contabilizar y analizar las diferentes transacciones que se pueden
generar en una empresa.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual

se constituye en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y
reconstruir cada una de las evidencias del aprendizaje.

3.1. Reflexión inicial

Duración de la actividad: 30 minutos trabajo directo

La Guajira tiene personas con muchas capacidades para desarrollar diferentes actividades
económicas formales que fomenten el desarrollo económico de la región.

Te invitamos a reflexiones, que visualices tu futuro como empresario y observes el siguiente video
en el enlace https://youtu.be/O9QFEsKq1k0 o lo descargues de la plataforma LMS

Realizada la reflexión y visto el video te invitamos a que respondas las siguientes preguntas:

⮚ ¿Cuáles crees que serían las cualidades, capacidades y fortalezas debe tener una persona
para crear empresa?
⮚ ¿Te gustaría iniciar un emprendimiento? Justifica tu respuesta
⮚ ¿Qué te limita aparte del aspecto financiero, a iniciar una empresa?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Duración de la actividad:1 hora y 30 minutos

3.2.1 RECONOCIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS PREVIOS

Tenga en cuenta que para responder este cuestionario usted no requiere consultar ninguna fuente
de información, debe responder con los conocimientos que usted tiene al respecto.

Responda los siguientes interrogantes y archívese en su portafolio de evidencias

• ¿Usted tiene conocimientos contables o alguna disciplina relacionada, o ha trabajado en el
área?
• ¿Qué es una empresa?
• ¿Empresa y sociedad son lo mismo?
• ¿Qué es contabilidad?
• ¿Contabilidad y contabilizar es lo mismo? Justifique
• ¿Qué es una cuenta?

Socialice la actividad anterior de acuerdo con la estrategia planteada por su instructor.

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3.2.2. Nuestro país es un lugar lleno de oportunidades y sin duda alguna nuestro departamento no
es la excepción. En la actualidad se necesitan personas innovadoras, creativas y con mucho
talento dispuestas a crear empresas que desarrollen nuevas fuentes de riqueza.

Ante la anterior afirmación realice una reflexión en torno a:

● ¿Qué tipo de Empresa constituirías si fueras a crear una? ¿Explica el porqué de tu elección?
● ¿Identifica usted la relación del registro mercantil con las empresas?
● ¿Conoce usted la importancia de producir la información contable y financiera de una
organización?

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 80 hora trabajo directo

Actividad No. 1. Empresa y su clasificación

Diseñar un mapa mental sobre el tema de la empresa y su clasificación. Para esto tenga en
cuenta las siguientes recomendaciones:
● Tenga en cuenta que el material sea de Colombia y
analícelo
● Buscar en las Web imágenes sobre el tema a consultar.
● Diseña tu mapa mental de manera creativa con imágenes
precisas y dicientes.

Adicional Consulte y sustente los conceptos básicos de la

contabilidad. (conceptos, historia, importancia, clasificación,
principios, características, contaduría publica, contabilidad pública, contador público, etc.).
Presente una evidencia de la investigación de acuerdo a su estilo de aprendizaje.

Esta actividad debe socializarse en sesiones sincrónicas de acuerdo a la estrategia planteada por
su instructor.

Actividad No. 2 Sociedades

Diseñar un mapa conceptual de las sociedades y su clasificación. Para esto tenga en cuenta las
siguientes características para cada sociedad: Constitución, situación jurídica, razón social,
número de socios, fondo aportes sociales, reservas, duración, obligaciones tributarias, entre
otras.

Es importante que consulte el código de comercio que es la fuente principal para lo cual le
adjunto el link http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html, si
utiliza otras fuentes de información verifique que sea de Colombia

Esta actividad debe socializarse en sesiones sincrónicas de acuerdo a la estrategia planteada por
su instructor.

Actividad No. 3 Empresa y Sociedades

Teniendo en cuenta la MATRIZ FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA entregado por su
instructor, diligencie completamente la información requerida y prepare una actividad lúdica

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para socializar de forma virtual en sesiones sincrónicas.

Actividad No. 4 Código de Comercio

Indague, analice y comprenda en el código de comercio de Colombia, los siguientes conceptos:

● Comerciantes.
● Deberes
● Calidades para ejercer el comercio
● Actos Mercantiles, relaciónelos
● Actos no mercantiles, relaciónelos
● Registro mercantil y sus generalidades
● Tramitación del registro mercantil
● Solicitud del registro mercantil.
● Requisitos para solicitar el registro mercantil.
● Contenido del formato para tramitar el registro mercantil.
● Diligenciar el formulario de solicitud del registro mercantil
● Funciones de las cámaras de comercio
En este enlace puede consultarlo:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html.
sí utiliza otras fuentes de información verifique que sea de Colombia

Presente una evidencia de su investigación dependiendo de su estilo de aprendizaje y

prepárela para socializar en sesión sincrónica.

Actividad No. 5 Soportes Contables

Desarrolle el siguiente cuestionario y envíelo a su instructor a través de la plataforma virtual. A
partir de la lectura del marco legal de documentos comerciales, diseñe una presentación
(PowerPoint, prezi, etc.) en la que dé respuesta a las siguientes preguntas:  
1. ¿Qué se entiende por asiento contable? 
2. ¿Qué se entiende por documentos Soporte? 
3. ¿Qué se entiende por Comprobantes de Contabilidad? 
4. ¿Qué debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación? Justifique su
respuesta. 
5. ¿Qué es y cuáles son los documentos negociables y no negociables? 
6. ¿Qué es y cuáles son los documentos Informativos? 

Esta actividad debe socializarse en sesiones sincrónicas de acuerdo a la estrategia planteada por
su instructor.

Actividad 6. Títulos Valores

6.1 Elabore un mapa conceptual en el que se evidencie la consulta y desarrollo del tema: Títulos
Valores, características, propósito, clasificación según el procedimiento necesario para su
negociación, clasificación según su rentabilidad. 
Utilizar libros de consulta de la Biblioteca Sena, citar las consultas bibliográficas. Desarrolle esta
evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el archivo al instructor a través de
la plataforma virtual de aprendizaje. Herramientas en línea recomendadas: 
https://www.cuadrosinoptico.com/mapa-mental/programas-para-hacer-mapas-mentales  

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6.2 Adicionalmente investigue y prepare para realizar una plenaria sobre facturación electrónica
en Colombia. En el siguiente enlace puede encontrar toda la información referente a este tema:
https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Paginas/inicio.aspx

Actividad No. 7 Soportes Contables y Títulos Valores

Tenga en cuenta estimado aprendiz que en esta actividad debemos aprender a diligenciar
los soportes contables o títulos valores.

Realice una exposición del soporte, comprobante o título valor asignado por su instructor. 
Presente una socialización dinámica al grupo y comparta el material con sus compañeros. La
exposición debe contener por lo menos:
1. Descripción: ¿En qué casos se utiliza? 
2. Contenido: Partes que lo conforma y Como si diligencia
3. Modelo del soporte: Ejemplo
4. Fechas, lugares y monedas actualizados.  

Actividad No. 8 Cuentas y Plan de Cuentas

Realice una investigación de forma autónoma y presente un informe u otra evidencia dependiendo
de su estilo de aprendizaje, de los siguientes temas:
➢ La Partida doble
➢ Ecuación contable
➢ Asientos contables.
➢ Las cuentas: Concepto y clasificación
➢ Plan de cuentas: Conceptos, estructura y dinámica , planes de cuentas por sectores, etc.

Actividad No. 9 NIC Y NIIF y principios de contabilidad

Para el desarrollo de esta actividad los aprendices deben realizar una
investigación, apropiarse de las normas, presentar una evidencia de
la investigación y participar en una plenaria sobre los siguientes
interrogantes:
➢ Que regula la ley 1314 de 2009.?
➢ ¿Cuál es la historia de las NIIF - NIC.?
➢ Cuál es el objetivo de las NIIF – NIC.?
➢ En Colombia cuáles son los grupos obligados a aplicar las NIIF – NIC. ¿Y qué decretos los
regulan?

Una vez leído y comprendido el contexto de las NIIF en Colombia, de manera Individual realice la
lectura autorregulada de sección 2 de las NIIF para PYMES y presente una evidencia de la lectura
realizada (mapa conceptual, mapa mental, resumen etc.), de acuerdo con su estilo de aprendizaje,
socialice teniendo en cuenta la estrategia planteada por su instructor.

Consulte el material en el siguiente link:

https://elernova.edu.co/E-books/niif/secciones/index.html#about o en la plataforma LMS
Territorium o en el material entregado por su instructor.

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 Actividad No. 10 sección 13 de las NIIF para PYMES – Inventarios.
De manera Individual y autónoma realice la lectura autorregulada de la sección 13 de las NIIF
para PYMES y la NIC 2 relacionadas con los inventarios. En ella encontraremos toda su
conceptualización como son: Concepto, tipos de inventarios, sistemas de inventarios,
reconocimiento, medición, costos de los inventarios, métodos para valorar los inventarios,
devoluciones, registros de los impuestos, tarjetas de Kárdex, deterioro de los inventarios. Normas
que regulan el manejo de inventarios como la Sección 13 de la NIIF PARA PYMES Y NIC.

De esta lectura presente una evidencia de acuerdo con su estilo de aprendizaje y prepararla para
socializar de acuerdo con las orientaciones impartidas por los instructores y prepare un glosario
con los términos que según su criterio le parecieron importantes o no entendió.

Actividad No. 11 Impuestos.

De manera individual y autónoma realice la investigación de los siguientes temas entréguelos por
escrito a su instructor para ser socializada bajo la tutoría en sesiones sincrónicas. Utilice como
base de investigación el estatuto tributario en el siguiente enlace: http://www.sla página de la Dian
ecretariasenado.gov.co/senado/basedoc/estatuto_tributario.html
1. TEMAS GENERALES
2. Origen de los impuestos
3. Definición del concepto de Tributo
4. ¿Cuáles son los principales impuestos vigentes en Colombia a nivel nacional y
territoriales?
5. RUT- NIT- RIM- CIIU

2. IVA
1. Concepto
2. Bienes Gravados. Ejemplo de cada uno
3. Bienes Exentos. Ejemplo de cada uno
4. Bienes Excluidos. Ejemplo de cada uno
5. Responsable y No Responsable (quienes pueden pertenecer, responsabilidades y
prohibiciones)
6. Gran Contribuyente

3. De estos tres impuestos ICA. IMPUESTO AL CONSUMO - RÉGIMEN SIMPLE DE

TRIBUTACIÓN, consulte:
⮚ Concepto
⮚ Aspectos generales.
⮚ Regímenes
⮚ Actividades, tarifas y procedimientos.

4. RETENCIÓN EN LA FUENTE
1. Que es Retención en la Fuente
2. Que son agentes de retención
3. A qué impuestos se le practica Retención en la fuente
4. Para cada una de esas Retenciones por los diferentes tipos de impuestos
determine:

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 4.1. Conceptos, bases y tarifas de Retención de ese impuesto. (tabla retención en la
fuente)
4.3. Hechos para efectuar la Retención y Reglas o situaciones cuando no se practica.
5. Obligaciones de los Agentes de Retención.
6. Que son autorretenedores y quien pueden tener dicha facultad.

5. Una vez realizada la investigación con ella diligencie el siguiente cuadro

Sujet Sujet Regímenes o No.

Hecho Base
o o Tarif Perio condiciones del Formular Directo
Impuesto Genera Grava
Activ Pasiv a do declarante io /indirecto
dor ble
o o
IVA            
Consumo            
Régimen simple
de tributación –
RST
ICA
Impuesto de
Rentas y
complementarios
* Retención en la
fuente            

Actividad No. 12 Nomina.

1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada del Código Sustantivo del Trabajo-
CST-, u otras fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, indague acerca de los
siguientes temas y desarrollarlos por medio de la estrategia didáctica que se encuentra sobre
cada tabla. En el siguiente enlace puede encontrar el CST:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html

Mapa conceptual Matriz de conceptos

FUENTE
TEMA FUENTE CONSULTA TEMA CONSULTA
Trabajo Art. 5 y 6 del CST Salario Art. 127 del CST
Contrato de Salarios en
trabajo Art. 22 del CST especie Art. 129 del CST
Elementos
Pagos no
contrato de Art. 23 del CST Art. 128 del CST
constituyen salario
trabajo
Modalidades
Art. 37, 38 y 39 del CST Salario mínimo Art. 145 del CST
de contrato
Art. 45, 46 y 47 del CST y
Extensión de artículos 2.2.1.1.1. y
Periodos de pago Art. 134 del CST
contratos 2.2.1.1.2 del Decreto
1072/15
Viáticos Art. 130 del CST

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 Propinas Art. 131 del CST
Bonificaciones Cualquier texto
Comisiones Cualquier texto
Auxilio de
Cualquier texto
transporte

2. Resuelva los siguientes ítems con sus factores de liquidación y entréguelos a su instructor por
escrito a través de la estrategia didáctica que usted considere de acuerdo con su estilo de
aprendizaje.

Descansos Descanso Descanso

Jornada Trabajo Trabajo Trabajo
remunerados remunerado remunerado
laboral suplementario ordinario nocturno
en general dominical festivo
Parágrafos
(Art. 158 , 1 y 2 del (Art. 172,
(Art. 177 y
161, 165, (Art. 159 (Art. 160 (Art. 160 179 CST y 173, 174 y
178 del
167 y 167ª del CST) del CST) del CST) Art. 180, 175, del
CST)
del CST) 181 y 183 CST)
del CST)

Seguridad social
EPS PENSIÒN ARL
Factores bases de
liquidación

Porcentaje de liquidación
empleador

Porcentaje de liquidación
trabajador

Periodicidad de liquidación

Exceptuados para liquidarlo

Aportes parafiscales

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 Caja de Compensación
ICBF Sena
Familiar

Factores bases de
liquidación

Porcentaje de liquidación
empleador

Porcentaje de liquidación
trabajador

Periodicidad de liquidación

Exceptuados para liquidarlo

Prestaciones sociales

BENEFICIOS A Vacaciones Interés Cesantías Primas Otras

EMPLEADOS Cesantías legales primas
Reglamentación Art. 186 y Art. 249 y 253 del Artículos Art. 306 Art. 308 del
192 del CST CST y artículo 2.2.1.3.4. y del CST CST
2.2.1.3.1. del 2.2.1.3.5 del
Decreto 1072/15 decreto 1072 del
2015
Definición          
Factores bases de          
liquidación
Cuantificación/formula          
de liquidación
Apropiación mensual
Periodicidad de pago          
Condiciones de pago          

Actividad No. 13 Estados Financieros.

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Lea, interprete y analice la sección 3, 4, 5 y 8 de las NIIF para PYMES y presente una evidencia
individual de acuerdo con su estilo de aprendizaje (mapa conceptual, cuadro sinóptico, resumen,
etc.). Esta actividad se debe socializar en grupos de 2 o 3 aprendices, de acuerdo con la
estrategia planteada por los aprendices y las instrucciones de su instructor.

Actividad No. 14 Costos y Presupuestos.

Estimado aprendiz, para la fabricación de un producto, se requieren otros conceptos de costos
adicionales a la materia prima, que son de igual o mayor importancia en algunos casos para el
proceso de producción, por lo cual lo invitamos ampliar sus conocimientos a través del
siguiente vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=7IhvGy9GNdU,m

1. Una vez visto el video anterior y consultando otra material de investigación o apoyo defina los
siguientes conceptos y presente una evidencia individual de acuerdo con su estilo de
aprendizaje (mapa conceptual, cuadro sinóptico, resumen, etc.), Esta actividad se debe
socializar, de acuerdo con la estrategia planteada por su instrucciones de su instructor.

✔ Elementos del Costo:

o Materia Prima,
o Mano de Obra
o Costos Indirectos de fabricación
✔ Costos de conversión
✔ Costos Primo
✔ Clasificación de los costos
● Según su identidad en el producto (Directos e Indirectos)
● Según su comportamiento (Costos fijos, variables y mixtos
● Según su alcance (Costos unitarios y costos totales)
✔ Costos del periodo y costos del producto
✔ Costo de producción y costo de ventas
✔ Costo estándar y costo estimado
Tenga en cuenta como material de consulta la sección 13 de las NIIF para PYMES, recuerde
referenciar la bibliografía utilizada.

2. De manera individual y autónoma realice la investigación de los siguientes temas entréguelos

por escrito a su instructor a través de una evidencia de aprendizaje de acuerdo con su estilo de
aprendizaje (mapa conceptual, cuadro sinóptico, resumen, etc.), para ser socializada bajo su
tutoría en sesiones sincrónicas.
⮚ Concepto de presupuestos e importancia de los presupuestos
⮚ Los presupuestos y el proceso de planeación estratégica
⮚ Clasificación de los presupuestos
⮚ Cédulas presupuestarias y Ejemplo
de una cédula presupuestaria
⮚ Tipos de presupuestos
▪ Presupuesto financiero
▪ Presupuesto de ingreso y salida
de efectivo
▪ Presupuesto de fabricación

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 ▪ Presupuesto con datos históricos
▪ Presupuestos base cero
▪ Presupuesto maestro
⮚ Ejecución presupuestal

Recuerde referenciar la bibliografía utilizada.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En hora de poner en práctica lo aprendido e iniciar la construcción de nuestro proyecto

formativo.

Duración de la actividad: 78 horas de trabajo directo

Las actividades de transferencia de conocimiento se realizarán a través de talleres prácticos

propuesto por su instructor, consérvelo dentro de su portafolio de evidencias.

Materiales y recursos
● Ambiente de formación: (Aula) elementos y condiciones de seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente
● Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena,
WEB, Trabajo independiente.
● Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero,
esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo

Curricular

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e

Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Interpreta y aplica las normas o principios de contabilidad Conocimiento:

Conocimiento: generalmente aceptados. Formulación de
Identifica en su entorno una empresa de cada uno de los preguntas
Matriz, mapa sectores económicos y describe las características de cada Instrumento:
conceptual, una de ellas Cuestionario
informe, Diferencia los documentos comerciales (contables y no
presentaciones contables) de los títulos valores y otros documentos. Producto
y cuadros Interpreta normas legales y procedimientos Instrumento:
organizacionales relativos a los documentos comerciales Lista de chequeo
Evidencias de Aplica correctamente el principio de la partida doble en las
Técnica:
transacciones. Observación del

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 Producto: Interpreta y aplica las normas contables en el manejo de producto
IVA, retenciones, ICA.
Talleres Elabora comprobantes de diario, aplicando los principios de
contabilidad.
Registra según los principios de contabilidad, las diferentes
transacciones de una empresa comercial.
Identifica y contabiliza sistemas de inventarios con alto
sentido de honestidad.
Identifica los conceptos que conforma en devengado y el
deducido. Realiza apropiaciones para gastos de nómina y
pagos parafiscales.
Observa los principios de responsabilidad, honestidad y
compromiso durante todo el proceso de formación
Prepara los estados financieros

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Acción: Título valor; cada una de las partes en que se divide el capital de las sociedades
anónimas; representa la participación del propietario en el patrimonio de la empresa. 
Agentes de retención: Es quien debe practicar la retención y revisar si al que le va a realizar el
pago o abono en cuenta por el bien o servicio es sujeto pasivo del impuesto o si el concepto a
pagar o abonar se encuentra sujeto a retención
Comerciante: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere, aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona
Concordato: Es una secuencia de pasos que debe el deudor realizar para solicitar por medio de
una fórmula de arreglo un plazo determinado para el pago de sus deudas.
Contrato de Sociedad: Es aquel por medio del cual dos o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre
sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las personas agrupadas por medio de
un contrato de sociedad se llaman socios.
Cesantía: Las cesantías son, en Colombia, una prestación social que todo empleador debe
reconocer a sus trabajadores con el fin de que éstos puedan atender sus necesidades primarias
en caso de quedar cesante.
Cesantías: Constituye una prestación social a cargo de empleador, de pagar a sus trabajadores
un mes de salario por cada año de servicio, y proporcionalmente por fracción de año.
Contrato de trabajo: Es aquel celebrado entre un trabajador y un empleador: la parte que provee
un puesto de trabajo a una persona física para que preste un servicio personal bajo su
dependencia, a cambio del pago de una remuneración o salario. La otra parte del contrato se
denomina «trabajador» o empleado
Conciliación bancaria: Procedimiento Mediante el cual se compara el saldo del extracto bancario
con el saldo de los libros auxiliares de bancos, a fin de detectar errores u omisiones que afecten el
saldo de la cuenta bancos de la empresa.  
Comprobante de contabilidad: Documento contable que permite asentar las partidas en los
libros y que se prepara con base en los soportes. Se numeran consecutivamente e indican la

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fecha, origen, descripción, valor de las operaciones y cuentas afectadas con el asiento. Se pueden
elaborar resúmenes periódicos de estos comprobantes, por lo menos mensuales. 
Compensación: Es un mecanismo de extinción total o parcial de obligaciones entre acreedor y
deudor, sin verificar que se haya cumplido la prestación objeto de las obligaciones a extinguir.
Contribuciones: Se define como, una compensación pagada con carácter obligatoria a un ente
público, con ocasión de una obra realizada por él con fines de utilidad pública pero que
proporciona ventajas especiales a los particulares propietarios de bienes inmuebles.
Contribuyente: es toda persona natural o jurídica que realiza una actividad económica o laboral
que genera el pago de un impuesto y que asume una serie de deberes formales de acuerdo con
el Código Tributario y a las normas y resoluciones de la autoridad tributaria. Asimismo, son
contribuyentes aquellas personas con bienes inmobiliarios gravados por la ley.
Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la
ley laboral o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nómina.
Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a
que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el
periodo anterior o posterior.
Documentos no negociables. Los documentos no negociables sirven de información sobre las
condiciones de una transacción comercial y suministran los datos necesarios para su registro
contable; sin embargo, no tienen carácter negociable.  
Documentos negociables: Son los que se utilizan por seguridad y comodidad para pagar o
respaldar las deudas adquiridas por las personas cuando realizan negocios y sirven de soportes
para el registro contable. 
Documentos informativos: Una transacción comercial puede iniciarse con la solicitud de una
cotización.  
Documentos soporte: Toda transacción comercial origina una serie de documentos utilizados
como prueba de la acción realizada y para pagar o respaldar una obligación monetaria. 
Empresas: Toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración.
Escisión: Es cuando se traspasan los activos en gran cantidad a los pasivos, estos van
destinados a la liquidación de deudas
Estatuto tributario: Se encuentran las normas que regulan los impuestos administrados por la
DIAN.
Facturas: Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro
comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor
cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio.
Factura Electrónica: Es un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al
documento físico, el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser autorizada previamente
por la DIAN.
Fenómenos societarios: Cambios que le pueden ocurrir a una saciedad, ya sea fusión,
transformación, escisión o liquidación
Fusión: Consiste en una operación usada para unificar inversiones y criterios comerciales de dos
compañías de una misma rama o de objetivos comunes.
Gravamen: Del latín gravamen, un gravamen es una carga (una obligación, impuesto o tributo
que se aplica a un inmueble, a un caudal o a un bien y al uso que se hace de estos). Se conoce
como tipo de gravamen a la tasa que se aplica a la base imponible y que supone la cuota
tributaria. Esta tasa puede ser fija o variable y se expresa a través de un porcentaje. Es un
impuesto que grava los ingresos o las utilidades. Se trata de una carga que se impone a la
persona o a un bien.

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Impuestos: Son las prestaciones en dinero o en especie, exigidas por el Estado en virtud del
poder de imperio, a quienes se hallen en las situaciones consideradas por la ley como hechos
imponibles
Letra o pagaré: Documento que contiene una promesa escrita e incondicional de pago de una
suma de dinero en una fecha determinada.  
Libro diario: Libro que permite asentar las operaciones en orden cronológico, en forma individual
o por resúmenes que no excedan un mes.  
Libro mayor: Libro que permite establecer el resumen mensual de todas las operaciones para
cada cuenta a través de sus movimientos de débito y crédito.  
Libros auxiliares: Libros que propician la comprensión total del libro diario y del libro mayor.
Título valor: Documento negociable (lo que implica que la persona pueda venderlo), necesario
para certificar o garantizar los derechos o beneficios de su poseedor legal (aquel que la le
reconoce como dueño del título) y las obligaciones de quién lo emitió (la persona que decidió crear
el título) 
Liquidación: Este se refiere a la extinción de la sociedad
Comerciante: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere, aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona
Matricula mercantil: La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su
establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro
Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores
pagados al empleado, durante el periodo de contratación
Pensión: es un pago, temporal o de por vida, que recibe una persona cuando se encuentra en
una situación, establecida por ley en cada país, que la hace acreedora de hecho de una cantidad
económica, ya sea de los sistemas públicos de previsión nacionales o de entidades privadas
Reforma tributaria: cambia uno o varios aspectos de la estructura tributaria, buscándose, a
través de ella, aumentar o disminuir la cantidad de dinero que recibe el Estado por concepto de
impuestos.
Regímenes especiales: son normativas dirigidas a sectores económicos que por su naturaleza
o actividad requieren de incentivos para el desarrollo de sus operaciones. Estos incentivos son
otorgados en forma de exenciones al cumplimiento de ciertas obligaciones tributarias.
Renta: Son todos los Ingresos que constituyen Utilidades o beneficios que rinde una cosa o
actividad.
Salario: es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a
cambio de cierta actividad productiva. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo
a disposición del empleador, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.
Salario Integral: Es una modalidad de salario donde un trabajador devenga 13 o más salarios
mínimos legales vigentes mensuales, en el cual están incluidas las prestaciones sociales
(cesantías, intereses a las cesantías, prima, horas extras y recargos); con excepción de las
vacaciones.
Soportes: documentos de origen interno o externo, debidamente fechado y autorizado, que sirven
de respaldo a los hechos económicos. 
Tasas: Se refiere a un tributo con menor grado de obligatoriedad, ya que depende del
sometimiento voluntario del particular al decidirse a utilizar un servicio del Estado, que se sabe
implica una obligación de pagar y la existencia de un ente público que dará una contraprestación
directa a quien paga.
Tomado de: http://www.mintrabajo.gov.co/glosario-s.html
https://www.jcc.gov.co/orientacion-al-ciudadano/glosario

GFPI-F-135 V01
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
● Ley 789 de 2002
● Ley 797 de 2003
● Módulo IFRS Beneficios a Empleados
http://www.ifrs.org/Documents/28_BeneficiosalosEmpleados.pdf
● Coral, Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.
● Junta Central de Contadores. Recuperado: https://www.jcc.gov.co/orientacion-al-
ciudadano/glosario
● International Accounting Standards Committee.(Enero de 1999). Norma Internacional de
Contabilidad nº 19 (NIC 19) Retribuciones a los Empleados. NIC19 de 1999
● Congreso de Colombia. (5 de agosto de 1950). Código Sustantivo del trabajo. (Ley 2663
de 1950).DO:24.407.
⮚ Decreto 410 de 1971. Código de Comercio de Colombia
⮚ FIERRO A. M. El patrimonio de las sociedades comerciales. Aplicaciones jurídicas y
contables. Editorial ECOE Ediciones.
⮚ MORENO. IM. Contabilidad Financiera: Curso Teórico Práctico acelerado. Madrid. Editorial
Paraninfo.
⮚ LOSILLA. MF. Contabilidad Financiera: Introducción. Bogotá, D.C. Pearson Education,
1998.
⮚ SINISTERRA. POLANCO. HENAO. Contabilidad. Sistema de
Información para las Organizaciones. Editorial Mc Graw Hill. Tercera Edición, 1998

6.2 INFOGRAFÍA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés
y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,

Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M,
Proquest

⮚ www.ccb.org.co
⮚ www.dian.gov.co
⮚ www.actualicese.com
⮚ Ministerio De trabajo http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio consulta de
normativa.
⮚ ACCOUNTER, https://www.accounter.co/
⮚ GERENCIE, https://www.gerencie.com/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Centro de Formación Fecha

Autor Yanlys Rojas Instructor de Centro de Industrial y de Agosto de

De Armas Contabilidad Energías Alternativas - SENA 2021
Regional Guajira

GFPI-F-135 V01
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01