PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

GUIA: Nº 03 Contextualización del Sistema Contable y su normatividad.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIERAS
● Código del Programa de Formación: 133100 V1
● Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DE UN INFORME CONTABLES Y FINANCIEROS, EN
LAS MIPYMES DE LOS MUNICIPIOS EN EL PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA
EDUCACION MEDIA, EN LAS ZONAS DE INFLUENCIA DEL CTDPE SENA GIRARDOT.
● Fase del Proyecto ANALISIS Identificar el proceso de estructuración de la empresa didáctica, de
acuerdo con normativa y el entorno.
● Actividad de proyecto: identificar el marco normativo del proceso contable y los documentos soporte
de acuerdo al tipo de organización.
● Unidad de Competencia: RECONOCER RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON
METODOLOGÍA Y NORMATIVA - 210303022
● Competencia: RECONOCER RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON METODOLOGÍA Y NORMA
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 1. IDENTIFICAR LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL,
NORMATIVA LABORAL, COMERCIAL, CONTABLE FINANCIERA Y TRIBUTARIA, DE ACUERDO
CON EL TIPO DE ORGANIZACIÓN.
 Duración de la Guía: HORAS TRABAJO DIRECTO 40 HORAS TRABAJO INDEPENDIENTE 8
TOTAL 48 H.

2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz.
El propósito de esta guía es mostrarle una panorámica de los aspectos más importantes y básicos
del marco regulatorio contable, que se traduce en las normas internacionales de información
financiera (NIIF), teniendo en cuenta que anteriormente se establecía en el decreto 2649 de 1993
(Reglamento general de contabilidad). Este cambio se debe a la existencia de un nuevo mundo
globalizado y un rediseño a la estructura financiera internacional, donde obliga a que las
autoridades gubernamentales adecuen sus normas regulatorias con el fin de estimular el
crecimiento de sus mercados, la competitividad y el flujo de capital productivo. Por lo anterior se
hace necesario que todas las empresas colombianas obligadas a llevar contabilidad apliquen los
estándares internacionales para la presentación de informes financieros, también conocidos como
NIIF- IFRS.

En la presente guía lo invitamos a desarrollar las actividades de aprendizaje que le permitirán

conocer los aspectos básicos de la contabilidad, clases de contabilidad, los ciclos transaccionales y
el nuevo marco de aplicación en Colombia sobre Normas Internacionales de Información Financiera
como base del sistema contable para su proyecto Formativo

Recuerde diseñar un plan de trabajo para la elaboración de la guía que le permita complementar
los conocimientos por medio de la investigación, y el compromiso permanente para el
cumplimiento de sus metas de estudio.
GFPI-F-019 V
Estimados aprendices del Técnico de Operaciones Comerciales Y Financieras, reciban un cordial saludo y
un grato abrazo de parte de su instructor, la presente guía de aprendizaje tiene como objetivo principal el
desarrollo del ciclo contable.
La presente guía de aprendizaje tiene como objetivo principal reconocer todos los elementos y pasos
necesarios para el cierre de un ciclo contable o sistematizado, conocer el proceso de registro de las
transacciones en los libros auxiliares, conocer los procedimientos para determinar los saldos de las cuentas,
elaborar los ajustes de cierre del ejercicio, elaborar la hoja de trabajo, procesar el registro de los libros
oficiales de contabilidad y elaborar los estados financieros.

Se debe hacer un trabajo en equipo y sobretodo en el aprendizaje autónomo que se requiere para el
desarrollo de las actividades

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Conceptualicemos:

Dentro del PROCESO CONTABLE tenemos las siguientes capacidades:

 Registrar información contable con el propósito de generar estados financieros pertinentes.

 Aplicar las normas y políticas institucionales con relación a la sistematización de los procesos
contables.
 Recopilar, verificar, sistematizar, tramitar documentos contables y formularios de impuestos
mediante el uso de herramientas tecnológicas.

- Sabía usted que es un proceso contable?

- En los negocios comerciales y/o manufactureros que usted conoce desarrollan un proceso
contable?
- Considera usted de gran importancia desarrollar un proceso contable?

Haremos un debate en mesa redonda dentro de la clase.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Apreciado aprendiz,

Hemos reconocido la importancia de las Normas dentro de un sistema de información contable; ahora lo
invitamos a construir conocimiento en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del
desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1 Por medio de una lectura comprensiva, del texto planteado en bibliografía o cualquier otro
referente al tema, resuelva los siguientes ítems y entréguelos por escrito a su instructor
para ser socializado bajo la tutoría de este en el ambiente de aprendizaje:

GFPI-F-019 V
 1. Historia de Contabilidad
2. Definición y tipos de contabilidad
3. Definición de periodo contable y periodo fiscal.
4. Semejanzas entre hecho económico, transacción, operación comercial.

3.3.2 Consulte el siguiente link sobre POLITICAS CONTABLES y conteste el siguiente cuestionario.
https://www.youtube.com/watch?v=DtRT3BUMDGI&nohtml5=False.

1. Que son políticas contables

2. Cómo se hacen
3. Quién aprueba las políticas contables
4. Son necesarias las políticas contables para el desarrollo de una Empresa.
5. Quién avala el cumplimiento de las políticas contables.
6. En qué estado financiero se relacionan las políticas contables.

Socialice con su Gaes y prepare una presentación no mayor de 5 minutos.

Nuevo proceso contable bajo NIIF

En el nuevo marco normativo internacional, el procedimiento de transformación de la información

contable, ha atravesado algunos cambios con respecto al que estaba establecido en el decreto
reglamentario 2649 de 1993, como se muestra a continuación:

Decreto Reglamentario 2649 de 1993 IFRS / NIIF

1. Entrada de Información: 1. Reconocimiento

Causación de transacciones Identificación al incorporar

2. Procesamiento de datos 2. Medición

Clasificación, ajustes, provisiones, cierres, Cuantificación de cifras

etc…
3. Presentación
3. Salida de datos
Clasificación en Estados
Emisión de Estados Financieros Financieros

4. Revelación

Mostrar lo no informado

GFPI-F-019 V
 1. Reconocimiento: En esta primera fase, se identifica si una transacción económica deber ser integrada en los
estados financieros como activo, pasivo, ingreso o gasto y posteriormente verificando que dicho hecho
económico sea cuantificable fiablemente, y genere beneficios económicos futuros relacionados con la
percepción o erogaciones de recursos.

2. Medición: Es la segunda fase del proceso contable bajo NIIF, y es el proceso mediante el cual se determina el
valor por el cual será reconocido un activo, pasivo, ingreso o gasto en los estados financieros. La medición
puede realizarse apoyándose en métodos tales como:

–       Valor razonable

–       Costo Histórico amortizado o recuperable

–       Valor revaluado o costo atribuido

–       Costo histórico

3. Presentación: En esta tercera fase, se ponen los estados financieros en conocimiento de todos los terceros
interesados en la información contable del ente económico; verificando siempre que cada partida esté ubicada
en la categoría correcta; es decir, si el bien hace es para alquilar, para vender, para formar parte de la
Propiedad, Planta y Equipo, etc.

4. Revelación: Es la última fase del proceso de transformación contable de datos bajo NIIF y consiste en informar
el origen de todos los hechos económicos importantes que puedan afectar el juicio de un lector informado.
Entre los datos a revelar también debe incluirse información que aunque no haya sido incorporada en los
estados financieros, se considere de suma importancia en la toma de decisiones.

A partir de esta información realice un mapa conceptual sobre el proceso contable según
las NIIF. Reconozcamos sus similitudes y diferencias, están abiertos los debates.

Actividades:
A continuación lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades

Actividad 1. Consulte todos los aspectos relacionados con el tema del ciclo contable: (algunos de
estos temas serán brindados por el Instructor):
1.1 Concepto de ciclo contable
1.2 Partes del ciclo contable
1.3 Depreciaciones
1.4 Asientos de Ajuste
1.5 Comprobante de contabilidad
1.6 Comprobante de ajustes
1.7 Comprobante de Comprobación

Actividad 2: Reconocer los aspectos legales que reglamentan el manejo de los libros de
contabilidad
2.1 Consulte la normatividad legal del registro de libros de acuerdo a las disposiciones
del código
De comercio y las normas contables y del Estatuto Tributario.
2.2 Clases de libros
2.3 Libros obligatorios
2.4 Libros auxiliares
2.5 Prohibiciones
GFPI-F-019 V
 2.6 Eficacia probatoria
2.7 Comprobante de Diario

Actividad 3. Identificar e interpretar los conceptos de:

2.1 Balance de Comprobación

2.2 Balance Ajustado
2.3 Hoja de Trabajo
2.4 Pérdidas y Ganancias
2.5 Balance General

Una vez efectuado el ejercicio de consulta de los temas anteriores, elabore un mapa conceptual,
un flujo grama del proceso de contabilización y un esquema del ciclo contable.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Ha llegado el momento de demostrar todo lo que aprendido bajo el compromiso y responsabilidad

que caracterizan a los aprendices del SENA.

3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor de acuerdo a las indicaciones descritas dentro
del mismo taller.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Conocimiento:

1. Identifica las sociedades de Instrumento: Cuestionario
acuerdo con la normativa. Técnica: Formulación de preguntas.
•Principios Administrativos básicos:
planeación, organización, dirección y control, 2. Indica los pasos en la
áreas funcionales, importancia del legalización de la organización
departamento contable en las organizaciones. según normativa.
• Estructura orgánica de la empresa de
3. Identifica los libros requeridos
acuerdo con la asignación de áreas funcionales.
•Planeación estratégica: Visión, Misión según el tipo de organización.
Objetivos, Políticas.
• Tendencias y comportamiento del
mercado.
• Procedimiento para la elaboración del
Plan de acción.

Evidencias de Desempeño:

• Identificar la estructura orgánica de la Desempeño:

empresa de acuerdo con la asignación de áreas Instrumento: Lista de Chequeo
funcionales. Técnica: observación Sistemática.
• Identificar principios básicos de la
administración de las organizaciones.
• Recopilar la información para la elaboración
del Plan estratégico y política organizacional

GFPI-F-019 V
 Evidencias de Producto:

• Recopilar la información del diagnóstico

organizacional. Producto:
• Elaborar el horizonte institucional de la Instrumento: Lista de Chequeo
empresa. Técnica: observación Sistemática del
• Elaborar el plan de mercadeo de la empresa. producto.
• Consolidar las metas de comercialización de
la organización.

 Ambiente Requerido
ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Materiales
DEVOLUTIVO (Herramienta equipo) Computador, TV, VideoBeam.
CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa) Marcadores borrables, borrador tablero,
esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

5. GLOSARIO DE TERMINOS:

Administración: Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teorías,
conceptos, etc. La administración como proceso comprende funciones y actividades que los
administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización.
Contabilidad: Es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de
decisiones económicas.
Diagnóstico: Identificación y explicación de las variables directas e indirectas inmersas en un problema, más
sus antecedentes, medición y los efectos que se producen en su medio ambiente.
Economía: Ciencia que estudia los recursos, la creación de riqueza y la producción, distribución y consumo
de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.
Estrategia: En un proceso regulable; es el conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada
momento. Una estrategia por lo general abarca los objetivos, las metas, los fines, la política y la
programación de acciones de un todo organizacional o individual.
Empresa: Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. La empresa puede ejecutar
actividades de naturaleza industrial o productiva; comercial o de prestación de servicios.
Manual de funciones: Documento similar al Manual de Organización. Contiene información válida y
clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una organización. Su contenido son y
descripción departamental, de funciones y de productos
Misión: Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de
la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal
misión.
Objetivo específico: Es la especificación de una parte del objetivo general. El conjunto de objetivos
específicos logran el objetivo general.

GFPI-F-019 V
Organigrama: Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización, según división
especializada del trabajo y niveles jerárquicos de autoridad.
Objetivo: Significa el fin al que se desea llegar, la meta que se pretende lograr. El objetivo es lo que impulsa
al individuo a tomar decisiones o perseguir sus aspiraciones.
Planeación: Consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción convenientes para el
logro de esos objetivos.
Planeación estratégica: Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por
parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas.
Publicidad: Técnica destinada a difundir o informar al público sobre un bien o servicio a través de los
medios de comunicación y mover al público a su consumo.
Precio: El valor monetario que se le asigna a un producto.
Recursos: Es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio.
Plan de mercadeo: Un plan de mercadeo es una guía que las empresas utilizan para ayudar a promover sus
productos y servicios y llegar a los clientes potenciales.
Visión: Es la capacidad de ver más allá, en tiempo y espacio, y por encima de los demás, significa visualizar,
ver con los ojos de la imaginación, en términos del resultado final que se pretende alcanzar.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS:

Idalberto Chiavenato. Administración Proceso Administrativo, tercera edición, Editorial Mc Graw Hill.
Koontz, Weihrich y Cannice. Administración, una perspectiva global y empresarial, Editorial McGraw Hill.
Última edición.
Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, segunda edición, editorial Pearson
Enciclopedia del tiempo ´´Como crear su empresa´´
http://www.zonaeconomica.com/planeacion
http://www.trabajo.com.mx/mision_de_una_empresa.htm
http://www.gestiopolis.com/concepto-de-vision/
http://www.significados.com/objetivo/
https://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa
http://definicion.de/contabilidad-general/
http://www.monografias.com/trabajos33/que-es-la-administracion/que-es-la-administracion.shtml
http://www.elcuartitodelosroles.com/2013/11/resena-sistema-hitos-y-sus.html
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico
http://www.ehowenespanol.com/definicion-plan-mercadeo-info_488511/

INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/

GFPI-F-019 V
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) EQUIPO EJECUTOR INSTRUCTORE CTDPE ABRIL 2020

CONTABLE S REGIONAL
CUND

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

GFPI-F-019 V