PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

∙ Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información

Financiera
∙ Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
∙ Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y financiera, a
través de una empresa didáctica y/o del sector productivo Código : 123101 Versión 1 ∙ Fase del Proyecto
Ejecución: PLANEACIÓN: Reconocer hechos económicos de acuerdo con normativa y políticas contables
∙ Actividad de Aprendizaje AP3 Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y medición
de acuerdo con normativa y políticas contables
∙ Actividad de Proyecto AA_14 : Reconocer el inventario de acuerdo a normativa y políticas contables. ∙

Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

∙ Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

ESPECÍFICOS 210303022 04 Registrar operaciones comerciales del ente económico de acuerdo con
la política contable institucional y normativa.

Duración de Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz.

El objetivo principal de esta guía de aprendizaje, es adquirir los conocimientos claves en lo referente al
manejo y control de los inventarios que mantienen las empresas para la comercialización, Usted a través del
empeño, habilidades, destrezas y compromiso permanente con su formación, cumplirá las metas propuestas
a nivel personal y profesional.

Los inventarios de mercancías son activos de gran importancia en las compañías, porque representan
beneficios económicos que obtendrán en el desarrollo de su actividad y usted con los conocimientos
adquiridos será fundamental en este proceso, permitiéndole a la entidad permanecer en el mercado,
competir y garantizar el crecimiento de sus actividades.

Lo único que se interpone entre tú y tu sueño es la voluntad de intentarlo y la creencia de que es posible
conseguirlo. -Joel Brown.
3

-
 I

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos,
ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por
ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y
compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweteres, camisas,
pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según categoría
en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a conocer
las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus clasificaciones y decidir si
tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas.

Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden
conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles
por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc). Con el fin de que se puedan tomar
decisiones internas desde la administración.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad de

medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar
pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría?
-Ropa para dama
-Entre unas dos y tres piezas de ropa para dama si es al por mayor sería una caja mínima 20
a 30 prendas
- Todo esto puede llevar a que se den situaciones no previstas y con un impacto financiero,
como ser malversación o pérdida de activos,
incumplimientos de normas ya sean legales o impositivas que generen un pasivo
contingente, fraudes asociados a información financiera fraudulenta que podrían dañar la
reputación de la empresa, entre otros. Dichas situaciones podrían ser prevenidas
gestionando el control interno con anticipación. Inclusive, muchos podrían pensar que esto
no se aplica a su empresa o emprendimiento porque “nosotros somos chicos todavía”. Sin
embargo, la envergadura de la organización no es un factor que defina la importancia o
existencia del sistema de control, ya que en organizaciones donde existe un solo dueño, que
toma las decisiones, participa en la operación y lleva el sistema contable, igualmente debe
contar con un sistema de control interno, adecuado al tamaño y actividades de la
organización. Por ejemplo, si se cuenta con sistemas de gestión que incorporan controles
automáticos en las áreas de ventas y cobranzas, y la información generada en estos
sistemas se contabiliza en línea en los registros financieros, usando la tecnología de la
 información, se requeriría menor cantidad de personas involucradas en los procesos
administrativos y se podría dotar personal en otras áreas que aumenten la productividad
del negocio, como ser ampliar el área comercial para obtener incrementos en los niveles de
ingresos.

b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros

enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de

evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto
del grupo bajo la orientación de su Tutor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje ∙

Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo
independiente)

∙ Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos,
por lo cual las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer procedimientos
técnicos y normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de los inventarios. Por
tanto iniciaremos dando la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y
para ello están planteadas las siguientes actividades:
3.2.1 Consulte los siguientes links y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia
de controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.

El control de inventarios en una empresa consiste en comprender lo que se tiene, entender

todas las entradas si salidas de las existencias para ayudar a reducir los costes, acelerar el
cumplimiento y prevenir el fraude.
Tener un inventario bien construido debería ser la prioridad en cualquier negocio, que implica
tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso como un sistema de
contabilidad configurado para salvaguardar los activos. La compañía también puede confiar en
los sistemas de control de inventarios para evaluar sus activos actuales, equilibrar sus cuentas y
proporcionar informes financieros.
El control de inventarios es importante para mantener el balance correcto de existencias en los
almacenes, algo que evita perder una venta porque no tiene suficiente inventario para
completar un pedido.
Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a los proveedores, por el
contrario, cuando se hace una gestión de inventarios en la empresa adecuada se puede brindar
un mejor servicio al cliente.
Desconocer que productos se venden mas y cuales menos. También ayuda a comprender mejor
que es lo que se esta vendiendo y que no. De esta forma puede evitarse que el en exceso de
inventario ocupe innecesariamente espacio en los almacenes. Demasiado inventario puede
desencadenar perdidas de ganancias, ya sea que un producto caduque, se dañe o salga de
temporada.
La clave para un control de inventario adecuado es una comprensión más profunda de la
demanda de sus productos por parte de los clientes. Los inventarios en una empresa son un
aspecto muy relevante, tanto en las PYME como en los negocios de mayor tamaño. Una mala
administración, puede generar el descontento de los clientes, además de ocasionar problemas
financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

https://www.youtube.com/watch?v=x0B2I8_AQz8
https://www.youtube.com/watch?v=AJaii3mpuJ4
 3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes
interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

La importancia de los inventarios dentro de las empresas comerciales es identificar la cantidad ideal de
productos, materias primas a mantener en un stock para así reducir costos, manejar precios, incrementar
rentabilidad y sobre todo satisfacer a sus clientes de forma oportuna y eficaz

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

Materia prima, producción en curso, producción semiterminada, producción terminada, envases y embalaje,
repuestos.

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?

Los sistemas de inventario hacen referencia al objetivo de los mismos que es controlar y reducir los
costos y mejorar la oportunidad de adquisición y venta, mientras el método de valuación tiene como
objetivo determinar el costo de venta y valorar el inventario final.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para
empresas comerciales y manufactureras?
Facturación, Kardex, sistematización del inventario.

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su portafolio de

evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y
tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder

a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para
administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) Duración de la

actividad: 20 horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo independiente)

Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
“INVENTARIOS”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración con su grupo de
estudio e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:
3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

❖ Inventarios
✔ Definición
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en le curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
✔ Inventario inicial
Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta
cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en le mayor general, se lleva em base al método
especulativo y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrara con
cargo a costo de ventas o bien por ganancias y pérdidas directamente.
✔ Inventarios en tránsito
✔ Inventarios en consignación
✔ Sistema de inventarios
✔ Métodos de valorización de inventarios
✔ Reconocimiento y medición de los inventarios
✔ Valor neto realizable de los inventarios
✔ Kardex
✔ Orden de pedido
✔ Remisión
✔ Factura de compra
✔ Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
✔ Contabilización y dinámica de los inventarios
✔ Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

Enlace de consulta
http://m.logisticamx.enfasis.com/notas/3684-tendencias-modernas-los-inventari
 INVENTARIOS
DEFINICIÓN El inventario es el documento más simple en contabilidad y
consiste en una relación detallada, ordenada, y valorada de
todos los bienes, derechos y deudas de una empresa.
INVENTARIO INICIAL Es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio contable
anterior. En otras palabras, se trata del inventario con el que
contamos de forma física al inicio del ejercicio.
INVENTARIOS DE TRANSITO Es aquel que se encuentra entre los puntos de producción o
almacenamiento cuando el transporte no es instantáneo. Si bien
estas mercancías no se encuentran en algún almacén, ya han sido
pagadas.
INVENTARIOS DE Es aquel que no forma parte del patrimonio de la persona o
CONSIGNACIÓN empresa que comercializa los productos (consignatario), por lo
que estos no podrán ser objeto de embargos y permanecen bajo
la custodia del consignatario.
SISTEMA DE INVENTARIOS Es una herramienta de gestión empleada para registrar las
cantidades de mercancías existentes en un negocio, así como
para determinar el costo de los productos vendidos.
MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE INVENTARIOS Son técnicas aplicadas para valorar las unidades en almacén en
términos monetario. Esta valoración es especialmente útil
cuando las unidades se van adquiriendo a disitintos precios.
RECONOCIMIENTOS Y MEDICIÓN DE LOS Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable,
INVENTARIOS según cual sea menor. El costo de los inventarios comprenderá
todos los costos derivados de su adquisición, transformación, así
como otros costos en los que haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales.
VALOR NETO REALIZABLE DE LOS INVENTARIOS Hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener
por la venta de los inventarios, en el curso normal de la
operación. El valor neto realizable de los inventarios puede no
ser igual al valor razonable menos los costos de ventas.
KARDEX El Kardex es un registro estructurado de la existencia de
mercancías en un almacén o empresa.
ORDEN DE PEDIDO Detalla la cantidad a comprar, el tiempo de producto, precio y
condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá
conservar el documento original y le comprador el duplicado.
REMISIÓN No genera movimientos de tu inventario, ni de las categorías de
ventas o cuentas por cobrar, es un documento informativo que
indica las cantidades que han salido de forma física de inventario
y han sido entregadas al cliente, pero no han sido facturadas.
FACTURA DE COMPRA Una factura, factura de compra o factura comercial, es u
documento mercantil que refleja toda la información de una
operación de compraventa.
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE Inventario inicial. Se realiza cuando inicias con las operaciones de
ACUERDO A LA ACTIVIDAD ECONÓMICA tu empresa – final – inventario de anticipación o previsión –
inventarios en lote – inventario en consignación – inventarios
periódicos – inventarios perpetuos – inventarios de materias
primas.
CONTABILIZACIÓN Y DINÁMICA DE LOS El objetivo fundamental es presentar una revisión de los modelos
INVENTARIOS dinámicos relacionados con los inventarios, en donde es posible
observar los diagramas, variables, criterios y parámetros que
influyen en el sistema. Se supone una metodología basada en la
búsqueda de información, para posteriormente desarrollar un
análisis detallado de cada modelo encontrado.
NOTAS DÉBITO Y NOTAS CRÉDITOS POR
DEVOLUCIONES, SOBRANTES Y FALTANTES DE
MERCANCÍAS
Para referirnos a la primera inquietud se asume con base en lo
expuesto en le escrito que los faltantes, sobrantes o deterioro de
las mercancías no son imputables al transportador de la misma y
por ende la responsabilidad se circunscribe en forma exclusiva a
las compañías que intervienen directamente en la importación o
exportación, es decir la relación entre cada matriz y filiales,
según corresponda. Desde le punto de vista técnico contable los
documentos que normalmente se expiden como soporte para el
reconocimiento de las transacciones mencionadas son
genéricamente los conocidos como notas débito o crédito y
factura p comprobantes de devolución.

3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo de
las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el manejo
fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.

∙ De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo
FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.
∙ Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información para
presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser
diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales sean
iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar la tabla
extracontable para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control que la DIAN exige,
tenga en cuenta que debe contener:
Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas como
deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los
requisitos de la normativa tributaria correspondiente.
En GAES elabore la tabla extracontable que recolectará la información necesaria para presentar la
información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica para la elaboración de la
evidencia.

Esta evidencia será socializada en sesión presencial según las indicaciones del instructor técnico
3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías
(suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas
impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se
efectúe la transacción comercial.
% EN COMPRAS
Valor de la mercancía
+ IVA
= Subtotal
- Rete fuente
- Rete IVA
- Rética
= NETO A PAGAR

Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los registros contables
en la causación de las Compras de mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen las entidades
involucradas en la transacción económica.

3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias
(Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6
de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de
la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms Power Point que compartirá con a
su grupo de trabajo

-
 F

Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que encontrará en los párrafos
10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta guía
trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por préstamos y defínalo tal cual se
hizo en la guía de matemáticas financieras o remítase a la NIC 23 Costos por préstamos.

Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para el costo en una empresa
industrial y una prestadora de servicios.
Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastos incurridos en la
compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se
reconozcan como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activo apto.
Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos que
fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y
preséntela como la 5 diapositiva.
Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23,
y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva.

Escuche la explicación del instructor, quien por medio de ejemplos mostrará la compra de una mercancía y
su registro contable, los gastos incurridos para poner en punto de venta la mercancía y que se pueden
reconocer como inventarios y la tabla extracontable donde se informará al final de periodo aquellos gastos
que se capitalizaron.

Esta evidencia se elaborará de manera desescolarizada e individualmente y será presentada a su grupo de

estudio para su socialización ante el grupo.
3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con
base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y
entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de
aprendizaje:

-¿Los inventarios se
-¿Cómo se calcula el
-¿Los inventarios les puede practicar -¿Cuál es el tratamiento
deterioro de los contable del deterioro
pueden deteriorarse? provisiones?
inventarios? Indique de los inventarios? De 5
En qué casos podría ejemplos. ejemplos incluyendo
hacerse y a qué tipo ajustes y reversiones del
de inventarios se deterioro.
aplica.
Por medio de explicación el instructor indicará cuál es la medición posterior de los inventarios de acuerdo
con la NIC 2; esté atento para identificar los conceptos de (VNR) valor neto realizable y los ajustes que haya
lugar cuando el valor en libros sea superior al VNR.

VALOR NETO REALIZABLE Y VALOR RAZONABLE

Valor neto de realizable
Valor Neto Realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos
los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

Valor neto razonable

Valor razonable es el precio que sería percibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en
una transacción no forzada entre participantes del mercado en la fecha de medición
La diferencia entre ambos conceptos son las siguientes:

Valor neto realizable tiene en cuenta el importe por el cual se esperan realizar los inventarios a través de
contratos o acuerdos con los clientes; valor razonable tiene en consideración los valores de mercado y no
necesariamente los acuerdos contractuales con los clientes.
El valor neto realizable se puede determinar sobre la base de los precios generales de ventas y es un
importe propio de las condiciones de la entidad; el valor razonable es un valor relacionado con el mercado y
la forma como este determina los precios de venta.

Valor Neto Realizable de inventarios de materia prima

El valor neto realizable de los inventarios de materia prima se calculará teniendo como referencia el costo
de reposición de los mismos, teniendo en cuenta que la entidad no tiene como objetivo vender los
materiales y los inventarios de materia prima.

Si el valor neto de realización de la materia prima es inferior al importe en libros de los inventarios, esta se
encontrará deteriorada, solo si se espera que los productos terminados a los que se incorporen sean
vendidos al costo o por encima del mismo.

¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué tipo de inventarios se aplica.
Es posible que a la fecha del balance inicial existan inventarios que llevan varios períodos en poder de la
compañía sin ser comercializados; y en tal caso pueden existir descuentos a pie de factura y/o descuentos
comerciales condicionados relacionados con esos inventarios.

¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios?

Cada empresa deberá evaluar los indicadores externos e internos de un posible deterioro.
Los indicadores externos son:
 Disminución significativa en el valor de mercado.
 Cambios adversos significativos en las condiciones tecnológicas.
 Cambios adversos significativos en el mercado.
 Cambios económicos o legales.
 Aumento en las tasas de interés de mercado o tasas de rendimiento.
 El importe en libros de los activos netos de la compañía supera la capitalización de mercado.
Los indicadores internos son:
 La obsolescencia o deterioro físico.
 Pruebas de rendimiento interna disponibles del activo que presume que será peor de lo esperado.
 Los cambios adversos significativos en la empresa.
 Planes de interrupción en la utilización del activo o reestructuración de una operación.
 Disponer de él antes de lo previsto.
Por lo tanto, si la empresa encuentra cualquiera de estos indicadores, se debe determinar el valor
recuperable del activo y averiguar si existe un deterioro
¿Los inventarios se les puede practicar provisiones?
La empresa puede hacer provisiones contables de inventarios según el tipo de inventario y de acuerdo a los
métodos contemplados en las NIIF.

Casos en que se puede hacer provisiones a los inventarios.

La empresa puede hacer provisiones a los siguientes inventarios o existencias:
1. Mercancías compradas para la venta.
2. Bienes producidos por la empresa para la venta.
3. Insumos y materias primas.
4. Inmuebles para le venta como en las inmobiliarias.
No se pueden efectuar provisiones sobre los siguientes inventarios.
1. Obras de construcción en curso.
2. Productos o instrumentos financieros.
3. Productos biológicos.

La provisión de inventario tiene como objetivo valorar y reconocer la disminución del valor futuro de los
inventarios por aspectos como la obsolescencia, el desuso, los daños, el deterioro, diferencia contra el
inventario físico como la pérdida o cualquier otro tipo de factor que influya o conduzca a que el
valor de las existencias sea diferente o inferior al costo de adquisición registrado en
inicialmente. La provisión se puede hacer con base al valor neto realizable o al valor razonable a fin de
determinar el deterioro a provisionar

¿Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios?

Registro contable de las pérdidas por deterioro del valor

Una sociedad adquirió una máquina para su actividad productiva por importe de25.000 u.m. el 1 de enero
del ejercicio X. Se aplicó una depreciación lineal en función del valor neto contable del bien y tomando
como vida útil inicial 10 años. Transcurrido un año, y como consecuencia del proceso de depreciación
sistemática, su Valor Neto Contable era de 22.500 u.m.
En ese momento, al cierre, la dirección recibe información de los éxitos que un fabricante extranjero está
obteniendo con la producción de una maquinaria de similares características, pero con distinta tecnología,
que perjudica sensiblemente la productividad relativa de la que adquirió, mermando sus flujos
futuros de tesorería. Como consecuencia de ello, y tras hablar con distribuidores nacionales, se consideró
oportuno reducir su valor de mercado a 18.000 u.m. Un año más tarde, a finales del ejercicio X+1, se aprecia
que la nueva tecnología ala que se ha hecho referencia no contó con la confianza suficiente de
los distribuidores nacionales, debido a ciertos problemas de montaje. La dirección decide reasignar un valor
recuperable a su activo de 23.000 u.m. Finalmente, en el año X+2, los nuevos avances tecnológicos
realizados, acompañados por un mejor posicionamiento de los fabricantes de la susodicha maquinaria,
 consiguieron la confianza del mercado afectando de esta manera el valor razonable de la anteriormente
adquirida, cuyo valor contable neto se estima en 17.000 u.m. La siguiente tabla recoge los diferentes
valores que deberían figurar en los estados contables siguiendo el procedimiento de la NIC 36.

Registro contable a 31 de diciembre del ejercicio X

La sociedad reconoce una pérdida de valor por importe de 4.500 u.m. y reduce el valor contable neto hasta
el nuevo importe de 18.000 u.m.
Registro contable a 31 de diciembre del ejercicio X+1
Se incrementa el valor contable del activo hasta los 23.000 u.m., lo que da lugar a una reserva de
revalorización de 7.000 u.m., ya que el valor asignado es superior al valor contable neto. (23.000 u.m. –
16.000 u.m.)
Registro contable a 31 de diciembre del ejercicio X+2
El nuevo valor recuperable pasa a ser de 17.000 u.m., procediéndose a disminuirla reserva por
revalorización de activos en 3.125 u.m. (20.125 u.m. – 17.000 u.m.)
Obsérvese que:
1. Las depreciaciones se ajustan al variar el valor contable por ajuste con el valor recuperable.
2. La pérdida por deterioro del año X+2 no se imputa al resultado ya que existe reserva de revalorización
previa.
3. La reserva por revalorización quedará tras el ajuste del ejercicio X+2 en 3.875 u.m.

3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo, incluyendo en
dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en cualquier fuente a la
que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación realice un cuadro sinóptico por
cada uno de los siguientes temas:
Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas de cálculo, características, modelo valido para
inventarios bajo NIIF, ejemplos.
∙ Sistemas y Métodos de valoración de inventarios: inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre los
métodos de valoración, método para cálculo de saldos finales ejemplos.

Sistemas de valuación de inventarios

definición: Los métodos de valuación de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la
finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía.
Formas de cálculo
 Valoración por identificación específica.
 Valoración a costo estándar.
 Valoración a precio de costo.
 Método del promedio ponderado.
 Método PEPS o FIFO.
 Método UEPS o LIFO.
 Promedio ponderado.
 PEPS o FIFO.

Características: Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del
inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que, si hablamos de métodos de
valuación de inventarios, nos estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente.

modelo valido para inventarios bajo NIIF

Para saber esto debemos de tener en cuenta que en el Decreto 3022 de 2013, Sección 13. INVENTARIOS.
“Establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios. Inventarios son activos con los
siguientes requisitos:
(a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o en forma de materiales o suministros, 'para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios”. Una diferencia importante con la
norma colombiana, es que el literal no lo contemplaba el PCG

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor explicara
cómo se diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración valido bajo NIIF

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 18 horas (864 minutos de trabajo directo – 216 minutos de trabajo independiente)

Estimado aprendiz.

Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones
por parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos adquiridos realizando la actividad
propuesta.

Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento
a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

1. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas (Evidencia conocimiento 1 hora, evidencia desempeño 1 hora y

evidencia de producto 2 horas)

G
 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento : ✔ Clasifica los métodos de Conocimiento

✔ Reconocer la normativa
vigente comercial,
contable, financiera, labora
y tributaria.
✔ Reconocer los activos de
la organización.
✔ Utilizar los recursos
informáticos de la
organización.
✔ Ajustar la información
contable.
Evidencias de Desempeño:
valuación de inventarios
Técnica: Taller.
según política contable
Instrumento:
✔ Reconoce los hechos Cuestionario.
económicos de los inventarios
de acuerdo con la política
contable
✔ Reconoce las partidas de
cuentas por pagar, teniendo
en cuenta normativa y
políticas contables

✔ Observación en el proceso
de Reconocimiento y Desempeño:
Medición de los Inventarios Técnica: Observación
de mercancías.
Instrumento: lista de
✔ Realiza el registro de
chequeo del
Ingresos y salidas de
desempeño
mercancías en tarjetas
kardex.
✔ Identifica los
documentos soportes
requeridos en la
comercialización y control
de inventarios.
Producto:
Evidencias de Producto:
Técnica: Observación
✔ Entrega talleres realizados del producto
en el ambiente de
formación y ✔ Instrumento:
extracurricular. lista de chequeo
proyecto
✔ Actualiza su proyecto formativo
formativo. ✔ Talleres

30

91

0-

PF

G
2. GLOSARIO DE TÉRMINOS

✔ Deterioro: Se define como una perdida que se produce cuando el valor (importe) en libros
de un activo es superior al valor (importe) recuperable (www.gerencie.com)
✔ Instrumento financiero: Es un contrato que da lugar a un activo financiero en una empresa,
y, simultáneamente, a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra
empresa. (es.wikipedia.org)
✔ NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan
a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
✔ Kardex: Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de las
mercancías, con este registro se puede controlar las entradas, salidas y existencias de todos
los artículos que posee la empresa para la venta. (prezi.com)
✔ Obsolescencia: Es el estado en que se encuentra un producto que ya ha cumplido con una
vigencia o tiempo programado para que siga funcionando. (es.wikipedia.org)
✔ Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación -
venta - en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta
como su producción o puesta en el mercado. (www.plangeneralcontable.com)
✔ Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. (Economipedia.com)

3. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo

editorial nueva legislación

Fierro, Angel (2015). Contabilidad de Activos con enfoque NIIF, Bogotá: Ediciones Ecoe. Moya, Lui,

(2015). Manual de políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: Legis 6.2

WEBGRAFÍA

✔ https://docplayer.es/19284915-Inventarios-niif-plenas-grupo-1-inventarios-nic-2.html

✔ https://incp.org.co/Site/publicaciones/guias/nic-2.pdf

0
 -

✔ http://www.niifsuperfaciles.com/memorias/recursos/NIC/13-NIIF-para-las-PYMES-
(Norma)_2009-INVENTARIOS.pdf

✔ https://www.youtube.com/watch?v=4s9bUsy9414 (video)

✔ www.gerencie.com
✔ www.plangeneralcontable.com

✔ Es.wikipedia.org

✔ www.economipedia.com

✔ https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en
colombia/
✔ https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en
colombia/

✔ http://www.novastock.es/inventario/Informacion-y-reglamentacion.html

✔ https://actualicese.com/la-obsolescencia-de-los-inventarios-debe-contabilizarse
como-deterioro/ obsolescencia de inventarios

6.3 INFOGRAFIA

✔ Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

✔ http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

4. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fredy Alberto Guarín Instructor CSF - Coordinación 2019

contabilidad, finanzas e
impuestos

Verificador
es
Técnicos

0
 V

Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación 2019

Beltrán Contabilidad, finanzas e
Impuestos. CSF - Distrito
Capital

Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinad Coordinación Contabilidad, 2019

Bolaños or finanzas e Impuestos. CSF -
Académic Distrito Capital
o

5. CONTROL DE CAMBIOS.
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor (es) Yonis Potes Instructor Coordinación Abril 2020 Ajuste en

Palacio Contabilidad, actividades de
finanzas e reflexión inicial
Impuestos. y
CSF - Distrito contextualizació
Capital n, actualización

Verificaci Gerardo Instructor Regional Septiembre

Alfonso Cundinamarca 2020
ón Jiménez Bernal

Técnica

Juan Pablo Instructor Regional Septiembre

Ríos Rodríguez Antioquia 2020

Juliana Instructor Regional Valle Septiembre

María 2020
Osorio
Ramírez

Jairo Instructor Regional Valle Septiembre

Alberto 2020
Jiménez
Benavidez
 José Manuel Instructor Regional Boyacá Septiembre
Montero 2020
Yanquen

Alba Gisela Instructor Regional Cúcuta Septiembre

Araque Orozco 2020

Alejandra Instructor Regional Septiembre

Arias Durán Santander 2020

Blanca Coordinadora Regional Septiembre

Yaneth Académica Santander 2020
Murallas
Bueno

Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación Septiembre

Contreras Contabilidad, 2020
Beltrán finanzas e

Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

Revisión Jorge Coordinador Coordinación Septiembre

y Enrique Académico Contabilidad, 2020
Aprobaci Cifuentes finanzas e
ón Bolaños Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

30

91

0-

PF