PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

OBRAS

Ing. Oscar Ramos R.

CARATULA Ingeniero Civil
Código de Conducta

 Apague los teléfonos celulares o mantenerlos en

modo vibrador.

 No genere conversaciones laterales.

AGENDA

 Seguridad.
 Introducción.
 Procesos de Planificación.
 Ideas Finales.
SEGURIDAD
Lumbago :
es un término para el dolor de espalda baja, en la
zona lumbar, causado por un síndrome músculo
esquelético, es decir, trastornos relacionados
con las vértebras lumbares y las estructuras de
los tejidos blandos como músculos, ligamentos,
nervios y discos intervertebrales.

Se origina por distintas causas y formas, siendo las

más comunes el sobreesfuerzo físico y las malas
posturas.
Introducción
RESUMEN Entrada

Proceso PMI
Proyecto

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Salida Iniciación Planificación

GESTION DE PROYECTOS Control Ejecución

Cierre

INTERESADO

TIPOS DE CONTRATOS

ROLES Y
RESPONSABILIDADES
FASES PROGRAMAS /PORTAFOLIOS ORGANIZACIONES
MATRICIALES Y
PROYECTIZADAS
 PREGUNTA PARA DISCUSIÓN GENERAL
Ud. como Project Manager ha creado un proyecto, pero hasta
ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe
de su gerente, le han pedido que comience inmediatamente
el proyecto. Cual de las siguientes es la mejor alternativa a
tomar :
A. Conformar un mejor y más fuerte proceso de control
integrado de cambios.
B. Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin
autorización.
C. Enfocarse en completar aquellos proyectos que sí tienen
un contrato firmado.
D. Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que
están en la ruta critica.
Respuesta : B
Explicación: La mejor alternativa es evaluar y comunicar
el impacto de proceder sin autorización.
Esta es la única alternativa que puede prevenir futuros
problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el problema.
Planificación
PLANIFICACIÓN

Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre el

proyecto, se establece las metas, objetivos y se decide qué, cómo,
quién y cuándo se hará para producir cada actividades del Proyecto.

El resultado es el Plan Maestro del Proyecto, que servirá de

documento base durante la Etapa de Ejecución.
PLANIFICACIÓN

“ La falta de Planificación de
un proyecto….
Es la mejor planificación del
fracaso del Proyecto….”
PLAN MAESTRO

Es un documento “Vivo” que describe como será

ejecutado el proyecto y representa la forma cómo el
equipo de proyecto esta pensando que enfrentará el
proyecto en ese momento, a través de estrategias y
tácticas que serán usadas en el avance del proyecto y
en la mitigación de riesgos.
PLAN MAESTRO

OBJETIVO:

Proveer una Línea Base de control

que permita monitorear el
cumplimiento de los objetivos del
proyecto.
CONTENIDO DEL PLAN MAESTRO
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

Muestra los procesos involucrados

en garantizar que el proyecto
incluya todo (y únicamente) el
trabajo requerido para completarlo
exitosamente.
PLANIFICACIÓN DE LOS TIEMPOS

Se centra en los procesos que se

utilizan para garantizar la conclusión
a tiempo del proyecto.
PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Se describe los procesos

involucrados en planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado.
PLANIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Se describe los procesos involucrados en

la identificación, análisis y control de los
riesgos para el proyecto.

Incluye:
- Planificar la Gestión de Riesgos
- Identificar los Riesgos
- Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
- Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL

Se describe los procesos

involucrados en la planificación,
adquisición, desarrollo y gestión del
equipo del proyecto.
PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIONES

Se identifican los procesos involucrados en

garantizar que la generación, recopilación,
distribución, almacenamiento y disposición final
de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos.

Incluye:
- Identificar a los Interesados.
- Planificar las Comunicaciones.
- Distribuir la Información.
- Gestionar las Expectativas de los Interesados.
- Informar el Desempeño.
PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
Se describe los procesos involucrados en
planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar
que se cumpla con los requisitos de calidad del
proyecto.

Incluye:

- Planificar la Calidad.
- Realizar el Aseguramiento de Calidad.
- Realizar el Control de Calidad.
PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Se describe los procesos involucrados en
la compra o adquisición de productos,
servicios o resultados para el proyecto.

Incluye:
- Planificar las Adquisiciones.
- Efectuar las Adquisiciones.
- Administrar las Adquisiciones.
- Cerrar las Adquisiciones.
PLAN DE TRABAJO

PLAN MASTER

WORK PLAN

PEP(PROJECT EXECUTE PLAN)

PLANIFICACIÓN

Se Planifica : El Alcance,
Los Tiempos,
Los Costos,
El Riesgos,
El Personal,
Las Comunicaciones,
La Calidad,
Las Adquisiciones, etc.
PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO
PLANIFICACIÓN DE PROYECTO

1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
Control Ejecución
DEL
PROYECTO
Cierre

3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
CREACIÓN DEL PROYECTO

2
Definición de Actividades

3
Ordenación de Actividades
1
Plan de Alcance(WBS)

4
Estimación de la Duración
de las Actividades

5
Desarrollo del Programa
 1. Plan del Alcance (WBS)

“Estructura de descomposición del proyecto (WBS):

Descomponiendo el Proyecto en sus partes: subproyectos, áreas,
especialidades, partidas, ítems, y definiendo sus entregables.

Determinación de los Milestones: Constituidos por fechas

importantes para el Proyecto
 2. Definición de Actividades

Proceso por el cual se identifican las actividades que

se deben desarrollar, para cumplir con el proyecto

1. Obtenido de experiencias previas e históricas de

especialistas y de otros proyectos previos.

2. Restricciones: Eventos que son fijados desde un inicio y se

consideran restricciones al desarrollo normal del proyecto.
 3. Ordenación de Actividades

Proceso por el cual, luego de definir las actividades, se

establece la lógica o estrategia para llevar a cabo el Proyecto, así
como proceso por el cual se definen las relaciones entre las
actividades.

1. Dependencias obligatorias: Aquellas que por su naturaleza no

pueden ser obviadas .

2. Dependencias necesarias: Aquellas definidas por equipo de

proyecto .
 4. Estimación de las duraciones

Proceso por el cual se estima la duración de las

actividades, lo que implica estimar el número de unidades de
tiempo, necesarias para realizar cada actividad del Proyecto.
 4. Estimación
Conocimientos previos de las duraciones

1. Lista de actividades Como se mencionó anteriormente, la

misma es obtenida como resultado del proceso de definición
de actividades.

2. Necesidades de recursos: Definición del tipo de recursos que

son necesarios y en que cantidad, para estimar la duración de
las actividades del Proyecto .

3. Capacidades de los recursos: La capacidades de los

recursos, también influye en la duración de las actividades .
 5. Programa de Obra

Proceso por el cual, en base al análisis de la lista de

actividades, su secuencia, su duración y las necesidades de
recursos; se desarrolla el Programa del Proyecto. Supone la
determinación de las fechas de comienzo y fin de las diferentes
actividades y del Proyecto en general.
 AJUSTE DEL PROYECTO

1 CREACIÓN
DEL
Iniciación Planificación PROYECTO

Control Ejecución 2 AJUSTE

DEL
Cierre PROYECTO

3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
AJUSTE DEL PROYECTO

En la mayoría de los proyectos será

necesario ajustar el tiempo y el costo del
proyecto debido a que el cronograma
inicial no logra alcanzar los objetivos
planteados en los documentos de
iniciación del proyecto.
AJUSTE DEL PROYECTO
 LINEA BASE

1 CREACIÓN
DEL
Iniciación Planificación PROYECTO

Control Ejecución 2 AJUSTE

DEL
Cierre PROYECTO

3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
LÍNEA BASE (BASELINE)
Una Línea Base es una copia de un proyecto que permite comparar
una línea base con el proyecto en curso para evaluar el progreso.

La línea base es la foto del proyecto al termino de la etapa de

planeamiento.

Esta copia contiene una meta que se quiere alcanzar en términos de

costo, tiempo y performance. Cuando se genera un plan meta, se
puede especificar qué tipo de informaciones se desea grabar.
GRACIAS