Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Subdirección Nacional de Gestión Corporativa-
Dirección de Talento Humano
CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ....................................................................................................................... 4
2.1. Objetivo Estratégico: ................................................................................................ 4
2.2. Objetivo General: ..................................................................................................... 4
3. ALCANCE ......................................................................................................................... 4
4. MARCO NORMATIVO ...................................................................................................... 4
5. RESPONSABLES ............................................................................................................... 5
6. DEFINICIONES ................................................................................................................. 6
7. DESARROLLO DEL PLAN ................................................................................................ 10
7.1. Diagnóstico:............................................................................................................ 10
7.2. Cronograma............................................................................................................ 11
8. RECURSOS ..................................................................................................................... 11
9. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PLAN .......................................................................... 12
9.1. INDICADORES ......................................................................................................... 13
10. ANEXOS ......................................................................................................................... 15

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 CONTROL DE CAMBIOS
Instancia de
Versión Fecha Descripción
Aprobación
Formulación del Plan Anual de Trabajo del
Director Nacional Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
01 21/07/2021
ESAP Trabajo (SG-SST). Adoptado mediante
Resolución 857 del 21 de Julio de 2021.

ARTICULACIÓN MARCO ESTRATÉGICO

ODS Objetivo 16. Paz, justicia e instituciones sólidas.

PND 2018-2022 Pacto por una gestión pública efectiva.

PES 2019-2022 Línea 4. Reforma y acreditación institucional de la ESAP.

Escenario Estratégico: Modernizar y fortalecer las capacidades
PEI 2021-2022
institucionales de la ESAP para agregar mayor valor público a sus tareas.
POLÍTICA MIPG Gestión Estratégica del Talento Humano

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 1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST busca con la intervención
de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Entidad, mejorar
las condiciones de trabajo y de salud de la comunidad Esapista mediante acciones
coordinadas de promoción de la salud, la prevención y el control de los riesgos, de manera
que faciliten el bienestar de la comunidad, así como la eficiencia y eficacia en el
cumplimiento de la misión por la Escuela Superior de Administración Pública.

Este sistema es un proceso lógico que se desarrolla por etapas y que se basa en la mejora
continua, que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo, proceso que se
ve reflejado en el Plan de Trabajo Anual.

Las intervenciones a las condiciones de salud se contemplan en el sistema dentro del

subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo y las intervenciones a las condiciones de
trabajo se contemplarán en el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, ambas
tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los servidores en sus ocupaciones y
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Por todo lo anterior, se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, que se opera por medio del plan anual de
trabajo, buscando el mejoramiento continuo de las condiciones de salud y de trabajo y el
bienestar de los servidores, para contribuir a optimizar su desempeño, y ayudar a su
crecimiento personal y familiar, a la vez, el desarrollo de la actividad misional de la Escuela
Superior de Administración Pública.

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 2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo Estratégico:

Mejorar las condiciones de salud y seguridad en el trabajo de los servidores públicos y

contratistas de la ESAP, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos misionales.

2.2. Objetivo General:

Definir e implementar las líneas de acción del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST para mantener y mejorar las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo, consolidando entornos saludables para los servidores y contratistas de la Escuela
Superior de Administración Pública ESAP.

3. ALCANCE
El Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
comprende la protección y promoción de la salud de los servidores y contratistas y así mismo
la gestión del riesgo para evitar o reducir las lesiones y las enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo. El plan de trabajo está enmarcado en el ciclo PHVA que permite
desarrollar un proceso lógico, basado en la mejora continua, con el objetivo de gestionar los
peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de sus servidores y contratistas.

El plan se estructura a partir de tres ejes: campañas de prevención e higiene, seguridad

industrial y medicina del trabajo, lo anterior debido a que los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales son factores que interfieren en el desarrollo normal de las
actividades de la Entidad siendo este plan aplicable para todo el territorio nacional.

El SG SST comprende toda la comunidad institucional indistintamente de su modalidad de

vinculación o contratación e incluye todas las sedes a nivel nacional.

4. MARCO NORMATIVO
Para la formulación del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, se tienen en cuenta los
siguientes fundamentos legales enmarcados en la Normatividad vigente en SST y Riesgos
Laborales:

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 TIPO DE
NÚMERO AÑO Descripción - Epígrafe
NORMA
Por la cual se definen los Estándares Mínimos del
Resolución 0312 2019 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Decreto 1072 2015
Reglamentario del Sector Trabajo

5. RESPONSABLES
El plan de Trabajo del SG-SST se encuentra dentro de los planes de la Dirección de Talento
Humano.

El encargado del SG-SST, y líder del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, es
el profesional especializado con el perfil establecido y designado por la alta dirección para
liderar el diseño, la implementación y la ejecución del Plan de Trabajo y el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de
2015 y la Resolución 0312 de 2019.

La normatividad establece las siguientes responsabilidades del referente del SG-SST

• Asegurarse de que la entidad cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el

Trabajo aplicable.
• Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención,
que incluye los peligros/riesgos prioritarios y extensivo a todos los niveles de la
organización.
• Elaborar y ejecutar los programas de vigilancia epidemiológica, de acuerdo con los
riesgos de la entidad.
• Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la seguridad y salud de
los servidores, contratistas y visitantes
• Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y
de retiro para los servidores públicos.
• Elaborar y actualizar las políticas de seguridad y salud en el trabajo, la cual debe ser
revisada como mínimo una vez al año; así mismo deberá mantenerse actualizada
acorde con las novedades que se presenten en materia de seguridad y salud en el
trabajo, tanto a nivel externo como en la entidad.
• Proponer y promover un alineamiento de proveedores y contratistas, en el
compromiso integral con el SG-SST.
• Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la entidad.
• Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la entidad.

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• Orientar capacitaciones a la comunidad relacionadas con seguridad y salud en el
trabajo.
• Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa
para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Preparar el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el Trabajo de la entidad,
incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
• Presentar a la Dirección el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su
aprobación y firma.
• Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones
correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Presentar a consideración de la Dirección, modificaciones a las políticas, reglamentos
u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los
informes de rendición de cuentas y los resultados de los Indicadores entre otras.

6. DEFINICIONES
• Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.

• Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

• Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

• Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte, de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por
su baja frecuencia de ejecución.

• Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y se puede estandarizar.

• Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

• Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así
como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medíos de
sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

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• Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

• Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

• Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo
el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante
el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

• Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

• Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

• Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores

que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre
otros: a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el
lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles
de presencia; c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos
o biomecánicos y psicosociales.

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• Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora,
que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo
de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

• Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

• Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.

• Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

• Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata
y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

• Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

• Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa
o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial
o total de una instalación.

• Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.

• Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

• Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.

• Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales

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 dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

• Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.

• No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros,

• Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

• Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organización.

• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

las actividades desempeñadas.

• Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

• Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

• Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

• Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una

norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

• Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la prevención de

las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva a la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.

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 • Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

• Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

• Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el
trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el
ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la
salud de los trabajadores.

7. DESARROLLO DEL PLAN

7.1. Diagnóstico

A continuación, se presenta la ejecución del Plan de trabajo del SG-SST de la vigencia 2020
como parte del diagnóstico.

En el año 2020 el seguimiento mensual de las actividades del Plan de Trabajo, presentó un
cumplimiento general del 97,5%; se evidencia un cumplimiento del 100% en todos los meses,
excepto en septiembre; no cumplieron con la totalidad de las acciones, dado que, en
septiembre, el SG SST no contó con la documentación requerida de los procesos que realiza
infraestructura, generando un plan de acuerdos y seguimiento para obtener dicha
documentación en fechas programas.

En la siguiente tabla se presenta el nivel de ejecución del plan en cada mes.

N° ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

PROGRAMADAS 1 4 15 10 14 15 7 11 13 11 9 10 120

EJECUTADAS 1 4 15 10 14 15 7 11 10 11 9 10 117

% EJECUCIÓN 100 100 100 100 100 100 100 100 76,9 100 100 100 97,5

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Así mismo, se presenta la misma información a nivel gráfico.

16 15 15
15 14 15
14 14 13

12 11 11
10 11 11 10
10 10 10 9 10
9
8 7
7
6
4
4 4

2 1
1
0

PROGRAMADAS EJECUTADAS

Ejecución de un 97.5% para el 2020.

7.2. Cronograma

El cronograma del Plan de Trabajo para el SG-SST del 2021, visibiliza el despliegue de las
acciones para dar cumplimiento al objetivo del plan.

Al final de este documento se presenta su desarrollo.

8. RECURSOS

Las acciones de este plan se llevarán a cabo con recursos del proyecto de inversión
denominado: Fortalecimiento de la Capacidad en la Gestión Administrativa y Desempeño
Institucional de la ESAP Nacional, componente Talento Humano.

La contratación de los bienes y servicios para el SG-SST, pertenecen al rubro C-0599-1000-3-

0-0599064-02 cuya descripción es adquisición de bienes y servicios - servicio de
implementación sistemas de gestión - fortalecimiento de la capacidad en la gestión
administrativa y desempeño institucional de la ESAP nacional.

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 Criterios presupuestales:

Línea o numeral del Plan Anual de

Adquisiciones al que corresponde la Según se encuentre en el archivo adjunto
presente necesidad:
Nombre del proyecto de Inversión:
Código BPIN:
Producto de inversión:
Actividad financiadora:
Meta a la que contribuye:
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD EN LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA
ESAP NACIONAL
2018011000114
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión
Realizar la implementación y seguimiento del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Sistema de Gestión Implementado

A continuación, se presenta el Plan Anual de Adquisiciones actual, en lo que corresponde al

SG-SST

9. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PLAN

El Plan del SG-SST está enmarcado en el ciclo PHVA ciclo de mejoramiento como estrategia
de mejora continua de calidad en 4 pasos.

• Planificar: Se establecen las actividades y la secuencia ordenada del proceso

necesarias para obtener el resultado esperado.

• Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido, con los recursos establecidos para
este.

• Verificar: Se recopila la información mensualmente y trimestralmente para analizar

los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido.

• Actuar: Con base en la información y el análisis realizado, se toman decisiones que

permitan obtener el resultado esperado bajo las características necesarias y dejando
evidencias de las lecciones aprendidas en la fase de planificación para mejorar en el
siguiente ciclo del proceso

Este ciclo de mejoramiento PHVA, permite realizar el seguimiento y la medición de una

manera documentada y que pueda ser sostenida en el tiempo.

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Toda vez que el presente Plan está integrado al Plan de Acción Institucional de la vigencia, el
seguimiento se realizará cuatrimestralmente y se reportará el resultado de cada período, en
el instrumento de seguimiento al Plan de Acción, en el compromiso asociado al Plan anual
de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

En atención a lo dispuesto en el Procedimiento para la Gestión de Planes Institucionales PT-

S-PE-06, al final de la vigencia se reportará el Informe Anual de Implementación de Planes
Institucionales en el formato RE-S-PE-37 establecido para tal fin.

9.1. INDICADORES

Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura,

proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que
permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar respectivamente la organización y
documentación, la aplicación y el cumplimiento de los objetivos y del desempeño del Sistema
de manera que se pueda tomar decisiones o acciones de mejora oportunas, en caso que no
se estén alcanzando los resultados esperados.

INDICADORES DE ESTRUCTURA: Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten
medir la existencia o el cumplimiento de los componentes y requisitos SG-SST. Medidas
verificable de la disponibilidad y acceso a recursos, política y organización con que cuenta la
empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
[Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015].

INDICADORES DE PROCESO: Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir
la aplicación del SGSST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las
actividades planeadas para cumplir con los objetivos del sistema. Medidas verificables del
grado de desarrollo e implementación del SG-SST [Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015].

INDICADORES DE RESULTADO: Los indicadores de resultado son aquellos que nos permiten
medir el cumplimiento de los objetivos del SG-SST en cuanto los resultados esperados y las
metas propuestas y en general, el desempeño de la entidad y del SG-SST. Medidas
verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la
programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de
gestión [Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015].

INDICADORES MINIMOS: Resolución 0312 de 2019, que en su artículo 30 determina los

indicadores mínimos de seguridad y salud en el trabajo.

A continuación, se presentan los indicadores del sistema:

Matriz Indicadores clave de desempeño (KPi)

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 Tipo de Fuente de Personas que deben
# Nombre indicador Interpretación Variable1 Variable 2 Fórmula Frecuencia Deseado Satisfactorio Crítico
indicador información conocer el resultado

1 Cumplimiento de Estructura Porcentaje de Calificación de Calificación total de (Calificación de criterios legales de Lista de verificación Semestral Profesionales de apoyo, 100% 85% 60%
requisitos de cumplimiento de criterios legales de criterios legales de estructura del SG SST cumplidos (Lista para cumplimiento de Dirección técnica de
estructura del SG- criterios de estructura del SG estructura del SG- verificación estructura)/Calificación total requisitos normativos Talento Humano
SST estructura para el SST cumplidos (Lista SST (Lista de criterios legales de estructura del SG- de estructura del SG- Subdirección Nacional de
SG-SST verificación verificación SST (Lista verificación estructura))*100 SST Gestión Corporativa
estructura) estructura) Director Nacional
Copasst

2 Evaluación de Proceso Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje total de (Porcentaje de cumplimiento de Evidencias de Semestral Profesionales de apoyo, 100% 85% 60%
estándares cumplimiento de cumplimiento de Estándares Estándares mínimos del SG-SST que cumplimiento de los Dirección técnica de
mínimos del SG- los requisitos Estándares mínimos Mínimos del SG-SST presentan cumplimiento/Porcentaje total modos de verificación Talento Humano
SST mínimos del SG-SST del SG-SST que evaluados de Estándares Mínimos del SG-SST propuestos en la Subdirección Nacional de
en la organización presentan evaluados)*100 evaluación de cada Gestión Corporativa
cumplimiento uno de los estándares Director Nacional
mínimos del SG-SST Copasst

3 Ejecución del Proceso Porcentaje de Acumulado del Número de (Acumulado del número de actividades del Evidencias (registros) Mensual Profesionales de apoyo, 100% 90% 70%
plan de trabajo ejecución del Plan número de actividades del plan de trabajo del SG-SST ejecutadas al de la ejecución de las Dirección técnica de
anual de Trabajo Anual actividades del plan plan de trabajo del finalizar el periodo/Número de actividades actividades del Plan Talento Humano
del SG SST de trabajo del SG- SG-SST del plan de trabajo del SG-SST de Trabajo del SG-SST Subdirección Nacional de
SST ejecutadas al programadas en el programadas en el año)*100 Gestión Corporativa
finalizar el periodo año Director Nacional
Copasst

4 Ejecución del Proceso Porcentaje de Acumulado del Número de (Acumulado del número de capacitaciones Evidencias (registros) Mensual Profesionales de apoyo, 100% 90% 70%
plan de ejecución del plan número de capacitaciones ejecutadas al finalizar el periodo/Número de la ejecución de las Dirección técnica de
capacitación de capacitación del capacitaciones programadas en el de capacitaciones programadas en el capacitaciones Talento Humano
SG-SST ejecutadas al año año)*100 realizadas en el Subdirección Nacional de
finalizar el periodo marco del SG-SST Gestión Corporativa
Director Nacional
6 Evaluación de las Proceso Porcentaje de Número de Número de (Número de colaboradores a quienes se Conceptos de Semestral Profesionales de apoyo, 100% 90% 70%
condiciones de colaboradores a colaboradores a colaboradores de la les evaluaron sus condiciones de salud en exámenes médicos Dirección técnica de
salud de los quienes se les quienes se les Entidad el periodo/Número de colaboradores de la realizados e informe Talento Humano
colaboradores realiza evaluación evaluaron sus programados en el Entidad programados en el periodo)*100 anual de condiciones Subdirección Nacional de
de las condiciones condiciones de periodo de salud - Gestión Corporativa
de salud en el salud en el periodo Información de Director Nacional
12 Cumplimiento en Proceso Porcentaje de Número de Número total de (Número de incidentes, accidentes y Registros de la Mensual Profesionales de apoyo 100% 90% 80%
la investigación cumplimiento en la incidentes, incidentes, enfermedades laborales investigados investigación de SST
de incidentes, investigación accidentes y accidentes y oportunamente en el periodo/Número incidentes,
accidentes y oportuna de los enfermedades enfermedades total de incidentes, accidentes y accidentes de trabajo
enfermedades incidentes, laborales laborales enfermedades laborales investigados en el y enfermedades
laborales accidentes y investigados investigados en el periodo)*100 laborales
17 Cumplimiento de Resultado enfermedades
Porcentaje de oportunamente
Número de en periodo
Número total de (Número de objetivos del SG-SST Plan de Trabajo Anual Semestral Profesionales de apoyo, 100% 85% 60%
objetivos del SST cumplimiento de objetivos del SG- objetivos del SG- cumplidos/Número total de objetivos del (Documento de Dirección técnica de
los objetivos del SST cumplidos SST SG-SST)*100 despliegue de Talento Humano
SG-SST objetivos) Subdirección Nacional de
Gestión Corporativa
Director Nacional
21 Evaluación de Resultado Evaluación de las Número de Número total de de (Número de acciones de mejora Evidencias (registros) Anual Profesional de apoyo en 100% 85% 60%
acciones de acciones de mejora acciones de mejora acciones de mejora gestionadas/Número total de de acciones de la implementación SST
mejora derivadas las gestionadas identificadas de mejora identificadas)*100 de las acciones de
investigaciones de mejora del SG SST,
los incidentes, reportes del
22 Cumplimiento de Resultado accidentes
Cumplimientode de Número de Número de (Número de programas eficaces para el aplicativo
Indicadoresdede
mejora Anual Profesional de apoyo en 100% 85% 60%
programas de los programas de programas eficaces programas para el tratamiento del riesgo a partir de los Resultado de los SST
vigilancia vigilancia para el tratamiento tratamiento del programas de vigilancia epidemiológica de Programas de
epidemiológica epidemiológica de del riesgo a partir riesgo a partir de la salud de los trabajadores/Número de Vigilancia
la salud de los de los programas de los programas de programas para el tratamiento del riesgo a epidemiológica de la
trabajadores, vigilancia vigilancia partir de los programas de vigilancia salud de los
acorde con las epidemiológica de epidemiológica de epidemiológica de la salud de los trabajadores
características, la salud de los la salud de los trabajadores)*100
peligros y riesgos trabajadores trabajadores
de la empresa
27 Frecuencia de Mínimos Número de Número de Número de (Número de accidentes de trabajo Reportes de Mensual Profesional de apoyo en 0% 5% 10%
accidentes de accidentes de accidentes de trabajadores en el ocurridos en el periodo /Número de Accidentalidad del SG SST
trabajo trabajo ocurridos trabajo que se mes trabajadores en el mes)*100 SST (incluye a todo el
en el periodo presentaron en el personal propio,
mes contratista,
subcontratista y en
misión) - Calificación
de origen de AT -
Información de
ausentismo -
28 Severidad de Mínimos Número de días de Número de días de Número de (Número de días de incapacidad por Reportes de Mensual Profesional de apoyo en 0% 10% 20%
accidentes de incapacidad por incapacidad por trabajadores en el accidente de trabajo en el mes + el número Accidentalidad del SG SST
trabajo accidentes de accidente de mes de días cargados en el mes/Número de SST (incluye a todo el
trabajo ocurridos trabajo en el mes + trabajadores en el mes)*100 personal propio,
en el periodo por el número de días contratista,
cada 100 cargados en el mes subcontratista y en
colaboradores de misión) - Calificación
tiempo completo de origen de AT -
Información de
ausentismo -
29 Proporción de Mínimos Número de Número de Total de accidentes (Número de accidentes de trabajo Reportes de Anual Profesional de apoyo en 0% 0% 1%
accidentes de accidentes de accidentes de que se presentaron mortales que se presentaron en el Accidentalidad del SG SST
trabajo mortales trabajo mortales en trabajo mortales en el año año/Total de accidentes que se SST (incluye a todo el
el año por que se presentaron presentaron en el año)*100 personal propio,
accidentes de en el año contratista,
trabajo ocurridos subcontratista y en
en el periodo el X% misión) - Calificación
de accidentes de de origen de AT
trabajo fueron
mortales
30 Prevalencia de Mínimos Porcentaje de Número de casos Promedio total de (Número de casos nuevos y antiguos de Reportes de Anual Profesional de apoyo en 0 4000 8000
enfermedad colaboradores que nuevos y antiguos trabajadores en el enfermedad laboral en el Enfermedad Laboral - SST
laboral presenta de enfermedad periodo periodo/Promedio total de trabajadores Información de
enfermedad laboral en el en el periodo)*100.000 personal propio,
laboral en el periodo contratistas persona
periodo evaluado natural y jurídica, en
31 Incidencia de Mínimos Porcentaje de Número de casos Promedio total de (Número de casos nuevos de enfermedad Reportes de Anual Profesional de apoyo en 0 1000 2000
enfermedad Nuevos casos de nuevos de trabajadores en el laboral en el periodo/Promedio total de Enfermedad Laboral - SST
laboral enfermedad enfermedad laboral periodo trabajadores en el periodo)*100.000 Información de
laboral en el
periodo evaluado
en el periodo personal propio,
contratistas persona
Página 14 de 16
32 Ausentismo por Mínimos Porcentaje de días Número de días de Número de días de (Número de días de ausencia por Reportes de Mensual Profesional de apoyo en 0% 10% 20%
causas de ausentismo por ausencia por trabajo incapacidad laboral o común en el ausentismo por SST
relacionadas con incapacidad laboral incapacidad laboral programados en el mes/Número de días de trabajo causas relacionadas
la salud o común en el o común en el mes mes programados en el mes)*100 con la salud -
periodo evaluado Información de
personal propio,
Adicionalmente, se medirá el cumplimiento del presente Plan, a través del resultado del
siguiente indicador, para el cual la meta es 100%:

𝑁° 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑁° 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠

10. ANEXOS
• Cronograma

Página 15 de 16
 PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ( SG-SST). 2021

SEDE CENTRAL-BOGOTA
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO - PROCESO: Gestión del Talento Humano
RESPONSABLE DEL PLAN: ALEXANDRA NAYIBE RUBIO RODRIGUEZ-Especialista en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales.-Resolución de Licencia N° 4866 - GGTH-SG-SST

FECHA: 2021

OBJETIVO ESTRATÉGICO

1 Mejorar las condiciones de salud y seguridad en el trabajo de los servidores publicos y contratistas de la ESAP, que contribuya al cumplimiento de los objetivos misionales.

OBJETIVO GENERAL

2 Definir e implementar las lineas de acción del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para mantener y mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, creando entornos saludables para los servidores y contratistas de la Escuela Superior de Administración Pública ESAP.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1 Fomentar una cultura encaminada al autocuidado y al mantenimiento de condciones de salud, mediante la promociòn de hábitos de vida saludable, y previniendo conductas de riesgo en los servidores y contratistas de la ESAP.

2 Gestionar la aplicación normativa de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo definidos a través el Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019 y normas que los modifiquen.

3 Establecer las medidas de bioseguridad que deben adoptarse por los servidores públicos y contratistas, para mitigar el riesgo de contagio por el virus de la COVID-19 y su potencial propagación, en el marco del ejercicio de sus funciones y obligaciones especificas en la Escuela Superior de Administración Pública.

4 Gestionar el riesgo psicosocial, a los que se exponen los servidores públicos de la Escuela Superior de Adminitración Publica.

5 Fortalecer los Programas de vigilancia Epidemiológica de acuerdo con la priorización de los riesgos definidos.

6 Gestionar la identificación y control de emergencias a través de la actualización de planes de emergencias, capacitación de brigadistas y ejecución de simulacros.

META

1 Cumplir con el 90% de la ejecución del plan del SG-SST durante el 2021

ENERO FEBR MARZ ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS SEPTIEM OCTU NOVIEM DICIEM

CICLO ESTÁNDAR ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS ENTREGABLES Act. Planeadas Act. Ejecutadas Cumplimiento %

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Humanos Oficio de designación de responsable ,documento donde se determinen las responsabilidades

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - Asignación del profesional que diseñe e implemente
Director Nacional Tecnológicos sobre el SG-SST 2 1 50 X x X
SG -SST. el SG-SST
Financieros Evidencias de recursos,tecnologicos y financieros

Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Descripción de las responsabilidades del designado frente a las acciones en el SG- Director Nacional Subdirector Humanos Documentos que evidencien las responsabilidades del SG-SST sensibilizadas a todos los
1 0 0 X
Trabajo - SG -SST. SST Administrativo y Financiero Tecnológicos niveles

Director Nacional Humanos

Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud X
Definir y asignar los recursos físicos, financieros y humanos para el SG SST Directores Territoriales Tecnológicos CDP Presupuesto para el SG SST y RP (Acciones,TH,TecnologIa) 2 0 0
en el Trabajo - SG -SST.
Financieros
Humanos
Nómina,Tesoreria y Trabajadores Lista de servidores publicos y y planillas de pago de aportes a seguridad X
Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. Activos afiliados al Sistema de Riesgos Laborales Tecnológicos 1 0 0
Independientes 4 meses - lista de contratistas y Planilla de pago de los Contratistas
Financieros
Humanos
Planilla de Servidores Publicos- Planilla de Contratistas Evidencia si X
Pago de Pensión Trabajadores Alto Riesgo. Activos afiliados al Sistema de Riesgos Laborales de Trabajo en Alturas ESAP a través de Nomina Tecnológicos 1 0 0
existen trabajadores de alto Riesgo
Financieros
Coordinador SST Humanos Evidencias de convocatoria,inscripción de postulados,votación y resultados-Resolución de
Conformación COPASST Convocatoria a Elecciones 1 0 0 X
Personal en SST asignado Tecnológicos Conformación

Realizar reuniones mensuales y desarrollo de actividades en SST que evidencien Coordinador SST Humanos X X X X X X X X X X X
Cumplimiento-COPASST Actas de reuniones-verificando sus funciones. 11 0 0
la participación activa en el funcionamiento del SG SST Personal en SST asignado Tecnológicos

Conformacion y responsabilidades del COPASST

Inspecciones de Seguridad
investigación de accidentes
Comunicación con los trabajadores
Seguimiento del Avance en la implementación del SG-SST Coordinador SST Humanos X
Capacitación COPASST Invitación capacitación ,contenido,listas de asistencia 2 0 0
Inspecciones de Seguridad Personal en SST asignado Tecnológicos
Orden y Limpieza
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
Auditorias Internas del SGSST(9)

Coordinador SST Humanos

Conformación Comité Convivencia. Convocatoria a Elecciones Evidencias de convocatoria,inscripción de postulados,votación y resultados-Resolución 1 1 100 X X
Recursos financieros, Personal en SST asignado Tecnológicos
técnicos humanos y de otra
RECURSOS

índole requeridos para

coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la Acta de seguimiento y Lista de asistentesy lista de asistencia del COCOLA
Seguridad y Salud en el Realizar reuniones trimetrales (de acuerdo a necesidad) con el Equipo de SG-SST Coordinador SST Humanos X X X
Cumplimiento Comité Convivencia. Informes de Gestión del COCOLA 4 0 0 X
Trabajo (SG-SST). como seguimiento a casos que lo ameriten Personal en SST asignado Tecnológicos

Capacitación en acoso Laboral Coordinador SST Humanos X

Capacitación COCOLA Invitación capacitación ,contenido,listas de asisitencia 1 0 0 X
Capacitación del manejo del conflicto Personal en SST asignado Tecnológicos

Cronograma de Capacitaciones de Promoción y Prevención de enfermedades

laborales a los Servidores Publicos.
Capacitación en peligros y riesgos prioritarios Humanos Programa de Capacitación y ejecución
Coordinador SST X
Programa Capacitación Promoción y Prevención - PyP. Medidas de Prevención y Control a todos los niveles Tecnológicos Invitación capacitación ,contenido de la capacitación,listas de asistencia con temas tratados 1 0 0
Personal en SST asignado
Financieros si es posible presentación

*Evidencia de invitación.
.Listas de asisitencia
Cronograma de Induccion a los Servidores Publicos y Contratistas- * Presentación inducción(identificación de peligros-control de riesgos-prevención de accidentes
Capacitación, Inducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Coordinador SST Humanos y enf laborales)
Realizar el proceso de inducción General debe estar incluida en el programa de 1 0 0 X
Trabajo - SG -SST Personal en SST asignado Tecnológicos * Registros de evaluación y asistencia.
Capacitación.
Virtual en el portal de la entidad
Actualizar y ajustar contenido en la página

*Evidencia de invitación.
.Listas de asisitencia
* Presentación inducción(identificación de peligros-control de riesgos-prevención de accidentes
Capacitación, Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Cronograma de Reinducción a los Servidores Publicos y Contratistas debe estar Coordinador SST Humanos X
y enf laborales) 1 0 0
el Trabajo - SG -SST, incluida en el programa de Capacitación. Personal en SST asignado Tecnológicos
* Registros de evaluación y asistencia.
I . PLANEAR

Virtual en el portal de la entidad

Actualizar y ajustar contenido en la página

Coordinador SST X
Responsables del SG-SST con curso de 50 Horas Hojas de vida coN todos los soportes Humanos Hoja de vida con soportes Curso de 50 horas actualizado 1 1 100 X
Personal en SST asignado

Temas que se pueden considerar

CONDUCCION SIN REACCION
Humanos Invitación capacitación ,contenido,listas de asistencia-listas de asistencia con temas tratados X
PESV (PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL) codigo de policia transito-policia campañis de seguros piga 1 0 0
Tecnológicos si es posible presentación y registro fotograficos
codgio de transito
ahorro de gasolina

Políticas de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Actualización de la Políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Coordinador SST Humanos
Politicas por Escrito,estructuración conjunta con el COPASST
en el Trabajo - SG-SST(Politica,Spa,PESV) Personal en SST asignado -COPASST Tecnológicos
Socializar -Divulgar las Politicas: Politica del SG-SST y Prevención del consumo de alcohol,
tabaquismo y sustancias psicoactivas, Politica del Plan Estratégico de Seguridad Vial-PESV a
2 0 0 X
contratistas, funcionarios, visitantes y otras partes interesadas firmada, fechada y Comunicada
al COPASST

Objetivos del Sistema de

Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,del Coordinador SST Humanos Documento Estructurado que contenga el Plan Anual
Gestión de la Seguridad y Manual del SG.-SST 1 0 0 X
SG-SST. Personal en SST asignado Tecnológicos del SG-SST comunicado
Salud en el Trabajo SG-SST

Evaluación de Estándares Minimos por ALISSTA Firmada

TEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

publicada en la correos institucionales

Plan de mejoramiento
Evaluación inicial del SG – Evaluación se Estandares minimos e identificación de plan de Coordinador SST Humanos Matriz de peligros-evaluación de riesgos
Actualización Evaluación inicial del SG SST 1 1 100 X X
SST mejoramiento. Personal en SST asignado Tecnológicos Analisis de puestos de Trabajo
Listas de Capacitaciones
EMOS
Indicadores

Plan Anual que identifica objetivos metas, responsabilidad, recursos con Coordinador SST Humanos Documento del Plan Firmado representante legal
Plan Anual de Trabajo Plan estructurado que contenga Estándares Exigidos 2 0 0 x
cronograma y firmado. Personal en SST asignado Tecnológicos Divulgación del plan del SG-SST objetivos y metas

Conservación de la Archivo /retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Coordinador SST Humanos Documentación de acuerdo con la normatividad de Gestión Documental Ley 594 del 2000
Ajuste de la documentación del SG-SST 1 0 0 x
documentación Salud en el Trabajo - SG -SST. Personal en SST asignado Tecnológicos ONE DRIVE
 GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SAL
Rendición de cuentas
Normatividad nacional
vigente y aplicable en materia
de seguridad y salud en el
trabajo.
Comunicación
Adquisiciones
Contratación
Gestión del cambio
Condiciones de salud en el
trabajo
GESTIÓN DE LA SALUD
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades laborales, los
incidentes y accidentes del
trabajo
Mecanismos de vigilancia de
las condiciones de salud de
los trabajadores
II. HACER
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
los riesgos
Matriz IPER
Presentación del estado de ejecución del SG-SST Coordinador SST Humanos
Rendición sobre el desempeño. Rendición de cuentas anual al interior de la entidad,incluyendo al COPASST del SG-SST 1 0 0 x
a todos los niveles Personal en SST asignado Tecnológicos
Coordinador SST Humanos
Matriz legal. Revisión de la Matriz legal del SG-SST Matriz normograma actualizado componente SG SST 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos
Comunicación Participación y Consulta Establecer mecanismos de comunicación, participación y consulta de servidores
publicos,contratistas y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad,
Socialización del mecanismos de comunicación, para dar respuesta a las Coordinador SST Humanos Evidencia de respuesta a PQRS en materia de SG -SST
autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-SST 3 0 0 x
comunicaciones internas y externas del SG-SST como es el auto reporte Formato de Autoreporte-Procedimiento de comunicaciones si existe-evidencia de correo SG-SST Personal en SST asignado Tecnológicos Evidencia de invitación-Formato de Autoreporte Socializado listas de asistencia
en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. Central
Creación de documentos Identificacion, evaluación para adquisición de documento para la identificación y evaluación y evaluación de de las especificaciones en las
Coordinador SST Humanos
productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Acciones identificadas a cumplir por parte de los proveedores adquisiciones 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos
Trabajo - SG -SST. Acciones informadas a Contratos y Juridica
Actualización de las obligaciones Específicas y Generales de la contrataciones con Coordinador SST Humanos
Creación de Evaluación y selección de proveedores y contratistas. Documento-comunicado a Jurídica y Contratación de Obligaciones del SG-SST 1 0 0 x
proveedores y Contratistas Personal en SST asignado-Juridica Tecnológicos
Realizar seguimiento al impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que
generen los cambios: Procedimiento Establecido para evaluar el impacto
Procedimiento para evaluar el impacto de cambios internos y externos en Coordinador SST Humanos
internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, Informe de evidencias de los cambios en el SG-SST según registro de cambios realizados 1 0 0 x
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. Personal en SST asignado Tecnológicos
adquisiciones, instalaciones, entre otros) para la vigencia si existieran.
externos (cambios en la legislación, avance de las acciones frente al SG-SST).
Humanos
Evaluación Médica Ocupacional. Diagnóstico y descripción Sociodemografica a partir de los resultados de los
Entidad contratada para realizarlos Tecnológicos Informe que contenga la clasificación sociodemográfica y diagnóstico de la población 1 0 0 x
Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud- examenes medicos ocupacionales
Financieros
Coordinador SST
Actividades de Promoción y Prevención Humanos listado de asistencia con temas tratados
Actividades de Promoción y Prevención en Salud. Personal en SST asignado -ARL 1 0 0 x
de medicina del trabajo-PVE- Tecnológicos Medicina del Trabajo,PYP,DX salud
POSITIVA
Coordinador SST Humanos
Envío del Profesiograma actualizado a la entidad que realiza los exámenes para tener en
Información al médico de los perfiles de cargo. Actualización de Profesiograma Personal en SST asignado -ARL Tecnológicos 1 0 0 x
cuenta
POSITIVA
Contratato, cronograma de exámenes medicos seguimiento a Ejecución contractual
1 0 0 x
Oficio que evidencia definición de la frecuencia
Realización de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales EMOS Humanos
Peligros- Periodicidad Comunicación por escrito a los servidores los resultados Enntidad Contratada Tecnológicos
Comunicación al Trabajador Reposar en HC Financieros Resultados de pruebas e Intervención
Oficio evidencia de comunicación de los resultados de las evaluaciones médicas. 1 0 0 x
Base de datos con recomendaciones de la población
Humanos
Comunicación del responsable de la custodia de las HC por parte de la entidad que Entidad Responsable de la custodia de
Custodia de Historias Clínicas. Tecnológicos Oficio que refleje la tenencia de las Historias Clinicas 1 0 0 x
relice los exámenes las Historias
Financieros
Coordinador SST Humanos Matriz de seguimiento a las recomendaciones medico laborales-certificado de actitud y ajustes
Restricciones y recomendaciones medico/laborales. Seguimiento a las recomendaciones médico Laborales 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos en puesto de trabajo,reubicación y readaptación
Coordinador SST
Realizar seguimiento de casos de Servidores Públicos y contratistas que ingresan Humanos Matriz seguimiento a casos medicos que ingresan a calificación por Junta Médica-(si se
Proceso de Calificación de Origen y para procesos de Pensión Personal en SST asignado -ARL 1 0 0 x
a procesos de calificación. Tecnológicos presentan)
POSITIVA
Lista de asistencia con el tema tratado
Programa de Orden y Aseo las 5 ss
Capacitación Riesgo Biológico
Coordinador SST Humanos Capacitación en SUPE (Ficha de Seguridad)
Estilo de vida y entornos saludables Programa para promoveer estilos de vida y entorno saludable
Personal en SST asignado -ARL Tecnológicos Derrame de sustancias químicas y atención de emergencias en laboratorios. 3 0 0 x x x
(controles tabaquismo, alcoholismo fármaco-dependencia y otros). Sensibilización de habitos de vida Saludable y autocuidado
POSITIVA Alcoholismo
Tabaquismo
Sedentarismo
Vacunación
Sensibilización frente al tema de Plan Institucional de Gestión Ambiental Coordinador SST Humanos
Servicios de Higiene Campaña Virtual con los temas de referencia con el tema de capacitación
Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras. Personal en SST asignado -ARL Tecnológicos 2 0 0 x x
Evidencias de pago de servicios publicos agua potable,servicios sanitarios,basuras
POSITIVA-PIGA INSTITUCIONAL
Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos. Coordinador SST Humanos Campaña Virtual con los temas de referencia con el tema de capacitación,manejo de Residuos
Manejo de Residuos Sensibilización frente al tema de Plan Institucional de Gestión Ambiental Personal en SST asignado -ARL Tecnológicos Proceso de eleiminación de residuos 2 0 0 x x
POSITIVA-PIGA INSTITUCIONAL Financieros Contrato de la empresa que elimina y dispone RESPEL
Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, Coordinador SST Humanos FURAT-FUREL
Reporte de Accidentes de Trabajo 1 0 0 x
EPS y Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo. Personal en SST asignado Tecnológicos De ser necesario informe a ARL-EPS
Coordinador SST Humanos Carpeta de Investigación del Accidente Laboral,incidentes y Enfermedad Laboral, plan para
Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral. Seguimiento a Accidente Laboral,incidentes y Enfermedad Laboral Personal en SST asignado Tecnológicos acciones Correctivas y acciones Preventivas 1 0 0 x
COPASST con el COPASST
Análisis de los registros de accidentalidad
Registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Coordinador SST Humanos
Registro estádistico de incidentes,accidentes y enfermedad laboral Registro Estádistico Actualizado a la fecha 1 0 0 x
Enfermedad Laboral. Personal en SST asignado Tecnológicos
Informe del año anterior
Resultado del Indicador y analisis-acciones de intervención
Realizar los Indicadores mensualmente,clasificación del origen del peligro/riesgo Coordinador SST Humanos
Medición de la frecuencia de la accidentalidad Indicador vigente 1 0 0 x
que lo genero Personal en SST asignado Tecnológicos
Indicador vigencia Anterior
Resultado del Indicador y analisis-acciones de intervención
Realizar los Indicadores Coordinador SST Humanos
Medición de la severidad de la accidentalidad Indicador vigente 1 0 0 x
mensualmente,clasificación del origen del peligro/riesgo que lo genero Personal en SST asignado Tecnológicos
Indicador vigencia Anterior
Resultado del Indicador y analisis-acciones de intervención
Realizar los Indicadores Coordinador SST Humanos
Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo Indicador vigente 1 0 0 x
mensualmente,clasificación del origen del peligro/riesgo que lo genero Personal en SST asignado Tecnológicos
Indicador vigencia Anterior
Resultado del Indicador y analisis-acciones de intervención
Realizar los Indicadores Coordinador SST Humanos
Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral Indicador vigente 1 0 0 x
mensualmente,clasificación del origen del peligro/riesgo que lo genero Personal en SST asignado Tecnológicos
Indicador vigencia Anterior
Resultado del Indicador y analisis-acciones de intervención
Medición de la incidencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Realizar los Indicadores Coordinador SST Humanos
Indicador vigente 1 0 0 x
Enfermedad Laboral. mensualmente,clasificación del origen del peligro/riesgo que lo genero Personal en SST asignado Tecnológicos
Indicador vigencia Anterior
Resultado del Indicador y analisis-acciones de intervención
Realizar los Indicadores Coordinador SST Humanos
Medición del ausentismo por causa médica Indicador vigente 1 0 0 x
mensualmente,clasificación del origen del peligro/riesgo que lo genero Personal en SST asignado Tecnológicos
Indicador vigencia Anterior
Dia mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo Coordinador SST Humanos
Sensibilización del significado del día Registro visual de Campaña virtual o sensibilización de acuerdo al día 1 0 0 x
Abril 28 de 2021 Personal en SST asignado Tecnológicos
Registros de Participación
Coordinador SST Humanos Programación Brigadas de la Salud Virtuales
Semana de la Salud Realizar semana de la Salud con participación de Toda la comunidad 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos Actividades tema salud RISSTO
Cronograma de Inspeccciones de Seguridad Coordinador SST Humanos
Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros. Metodología para los Informes de las Inspecciones 1 0 0 x
fisico,ergonómico,biologico,quimico,seguridad publica,psicosocial. Personal en SST asignado Tecnológicos
Coordinador SST
Actualización de la matriz de identificación de peligros evaluación y valoración del riesgo 1 0 0 x
Personal en SST asignado
Humanos
Sensibilización de reporte de condiciones inseguras
Tecnológicos Inspecciones de Condiciones Locativas de Seguridad: locativa- botiquines- elementos de
Coordinador SST
emergencias-extintores-señalizacion 2 0 0 x
Personal en SST asignado
Identificacion de peligros,evaluación y valoración del riesgo con Evidencia de participación de los servidores
participación de toda s los niveles de la entidad.
Coordinador SST Humanos
Inspección de la señalización-señaletica Formato de reporte de inspecciones de seguridad 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos
Coordinador SST
Humanos
Inspección de baterias de baños Personal en SST asignado -ARL Formato de reporte de inspecciones de seguridad 1 0 0 x
Tecnológicos
POSITIVA
Coordinador SST Humanos Formato de reporte de inspecciones de seguridad
Verificación mantenimiento de Ascensor 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos Se verifica los certificados de mantenimiento del ascensor
Coordinador SST Humanos
Verificación mantenimiento del salva escaleras Formato de reporte de inspecciones de seguridad 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos
Implementación de controles operacionales
 II. HACE
Coordinador SST Humanos
Inspección de vehículos Formato de reporte de inspecciones de seguridad 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos
Coordinador SST Humanos
Identificación de peligros, Verificación de control de plagas y lavado de tanques Soportes de verificación-contratación para el desarrollo de las actividades 1 0 0 x
Implementación de controles operacionales Personal en SST asignado Tecnológicos
evaluación y valoración de
los riesgos Coordinador SST Humanos
Inspección de Botiquines Verificación del inventario de insumos de botiquines 1 0 0 x
Matriz IPER Personal en SST asignado Tecnológicos

Coordinador SST Humanos

Seguimiento al cronograma mantenimientos de equipos, maquina y herramientas Cronograma de mantenimiento 1 0 0 x
Personal en SST asignado Tecnológicos

Coordinador SST Se activara los botes de alarma ubicados en los diferentes puntos para la prueba del
Humanos
Prueba de Funcionamiento de la Alarma Personal en SST asignado -ARL funcionamiento de la alarma se encuentre en buen estado 1 0 0 x
Tecnológicos
POSITIVA Circular No XX Prueba de de funcionamiento de la Alarma

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología Identificación de peligros dentro de la ESAP Coordinador SST Humanos
Matriz con sustancias quimicas identificadas y sus acciones,reportadas al responsable 1 0 0 x
adicional- cancerígenos o con toxicidad aguda). Fichas Técnicas de Productos de aseo de empresa Personal en SST asignado-ARL-PIGA Tecnológicos

Coordinador SST
Humanos
Mediciones Ambientales- iluminacion-Biológicos Realizar la medición ambiental de iluminación: luxometria,biologicos en la sede Personal en SST asignado -ARL Informe de Medición ambientales 1 1 100 x
Tecnológicos
POSITIVA

Coordinador SST Humanos

HIGIENE INDUSTRIAL Actualizar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Divulgado Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 1 0 0 x
Personal en SST asignado-PIGA Tecnológicos

Coordinador SST Humanos

Matriz de peligros actualizada y socializada a la Brigada Institucional-Copasst 1 0 0 x
Personal en SST asignado-ARL Tecnológicos
Matriz de peligros Identificación de Matriz de Peligros
Peligros/riesgos Identificados Biológicos,quimicos,publicos,psicosociales
Coordinador SST Humanos
Campaña virtual de los Riesgo Biologico considerando las medidas de prevención y control 1 0 0 x
Personal en SST asignado-ARL Tecnológicos

Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos Coordinador SST Humanos

Sensibilización de medidas de prevención de riesgos peligrosos identificados Evidencias virtuales de formas de sensibilizar-campaña 1 0 0 x
identificados Personal en SST asignado-ARL Tecnológicos

Ajuste de formatos para reporte de

Coordinador SST Humanos
Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos incidentes y formatos aprobados en el SIG 1 0 0 x
Personal en SST asignado- Tecnológicos
accidentes

Inspecciones con el COPASST Realización de inspecciones a las instalaciones, maquinaria o equipos con la Coordinador SST Humanos Informes de inspecciones a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del
1 0 0 x
participación del COPASST Personal en SST asignado- Tecnológicos COPASST

Informes de inspección sistemática de instalaciones,máquinaria y equipos

Inspecciones realizadas informes
red contraincendios
Medidas de prevención y Evidencia de mantenimiento de gabinetes de incendios
Formato de inspecciones de mantenimiento periodico de:
control para intervenir los Coordinador SST Humanos Mantenimientos de Infraestructura de las Instalaciones,tanques,cafeteria,fachada,tanques
carros 1 0 0 x
peligros /riesgos Personal en SST asignado-COPASST Tecnológicos ,taladros,baterias de baños entre otros
Mantenimiento Periódico de instalaciones,equipos,máquinas y gabinetes de incendio,
Equipos de computo,cuarto frio
herramientas. herramientas
Condiciones inseguras
equipos de computo y otros

Personal en SST asignado-ARL Humanos

Inspecciones de Teletrabajo a demanda informe de inspeccion si se realiza 1 1 100 x
POSITIVA Tecnológicos

listas de asistencia con temas tratados si es posible presentación

Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se verifica con Cronograma de Capacitación Humanos inspeccion de uso de EPP registro fotografico
Personal en SST asignado- 1 0 0 x
contratistas y subcontratistas. Listado de Servidores publicos y Contratistas identificados para entrega Tecnológicos Capacitación usar y utilidad de los EPP

Plan de Emergencias y contingencias actualizado entregado a los brigadistas y socializado a

Plan de Emergencia y Contingencias Coordinador SST
Humanos toda la comunidad,listas de asistencia
Plan de Prevención y Preparación de emergencias. Planos de las Instalaciones con salidas de emergencia Personal en SST asignado-ARL 1 0 0 x
Tecnológicos Planos de Emergencias
POSITIVA

Listados de Brigada Capacitada con temas

Recibido de Dotación de la misma
Brigada Institucional de Emergencias conformada y Capacitada. Coordinador SST Humanos
Brigada de prevención conformada, dotada Actualizar la Resolucion de Conformación de brigadas de emergencias 1 0 0 x
Personal en SST asignado- Tecnológicos
Video actualizado de evacuación y socializado a toda la comunidad interna y externa
Reglamento de Brigada

Cronograma de capacitaciones-
- primeros auxilios-
GESTIÓN DE AMENAZAS

-evacuación y rescate y control de incendios

control de fuego
-extintores-
Plan de prevención, -primer respondiente Coordinador SST Humanos listas de asistencia con temas y preesentaciones .
preparación y respuesta ante Capacitación de Brigada Institucional 1 0 0 x x
-OVACE Personal en SST asignado- Tecnológicos Uso y funcionamiento de los extintores y Push de alarma
emergencias (Obstrucción de la Vía Aérea por un Cuerpo Extraño)
-RCP
-Sismo y cómo actuar en caso de un terremoto
-Sistema Comando de Incidentes

Coordinador SST
Realizar simulacro de evacuación
Simulacros de Evacuación Personal en SST asignado-BRIGADA
Tecnológicos
INSTITUCIONAL
Guion de simulacro
Acta de Planeación de simulacro
Toma de tiempo de simulacro
Humanos Evaluación del smimulacro
1 0 0 x
Informe de simulacro (Ver formatos definidos)
derrame de sustancias peligrosas liquidas en laboratorio
Reconocimento de la ruta de evacuación virtual con el video

Humanos
Botiquines de Emergencia e Insumos de los Botiquines de Emergencia y camillas Coordinador SST Ubicar los Botiquines con los insumos necesarios al igual que las camillas de emergencia con
Dotación para respuesta a Emergencias Tecnológicos 1 0 0 x
de emregencia Personal en SST asignado- intenventario y registro fotografico
financieros

Coordinador SST Humanos

Ingreso e Visitantes Realizar el seguimiento a los visitantes y control de acceso Registro de visitantes 12 0 0 x x x x x x x x x x x x
Personal en SST asignado- Tecnológicos

Indicadores de Estructura Informe 1 0 0 x

VERIFICACIÓN DEL SG –SST

Coordinador SST Humanos

Indicadores estructura, proceso y resultado. Estructuración de Indicadores Indicadores de Proceso Informe 1 0 0 x
Personal en SST asignado- Tecnológicos
III. VERIFICAR

indicadores de resultado
1 0 0 x
Informe de medicion Informe
Gestión y resultados del SG- Coordinador SST Humanos Auditoría Realizada con toda la comunidad ESAPISTA
SST. Auditoría Anual Programación de auditoria Interna con ARL-COPASST 1 0 0 x
Personal en SST asignado- Tecnológicos Cronograma de Auditoria

Coordinador SST Humanos

Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría. Informe Anual de Resultados Informe para presentar a la Dirección de acuerdo al Decreto 1072 del 2015 1 0 0 x
Personal en SST asignado- Tecnológicos

Coordinador SST Humanos

Planificación auditorías con el COPASST. Informe de resultados de la auditoria con la Alta direccción Informe de evidencia de la revisión por la Alta Dirección,con copia al COPASST 1 0 0 x x
Personal en SST asignado- Tecnológicos
Acciones preventivas y correctivas(promoción y prevención) con base en
Informe de Identificación de Acciones Preventivas y Correctivas
resultados del SG-SST Acciones Preventivas y Correctivas e acuerdo a las Coordinador SST Humanos
Promoción y Prevención 1 0 0 x
Toma de medidas correctivas y preventivas inspecciones,indicadores,COPASST Personal en SST asignado- Tecnológicos
Toma de medidas correctivas y preventivas
MEJORAMIENTO

Coordinador SST Humanos

Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección Acciones de mejora de acuerdo a informe a la Dirección Acciones de Mejora según observaciones de la alta dirección 1 0 0 x
IV. ACTUAR

Personal en SST asignado- Tecnológicos

Acciones preventivas y
correctivas con base en los
resultados del SG-SST.
Acciones de mejora (preventivas y correctivas)con base en Coordinador SST Humanos
Acciones de mejora de acuerdo a las investigaciones de accidentes de Trabajo Acciones de Mejora según investigaciones de ATEP 1 0 0 x
investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Personal en SST asignado- Tecnológicos

Elaboración Plan de Mejoramiento Plan de mejora e implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por Coordinador SST Humanos
Plan de aciones Mejora proyectado para el 2022 1 0 0 x
Implementar medidas y accones correctivas autoridades y ARL Personal en SST asignado- Tecnológicos

ENERO FEBR MARZ ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS SEPTIEM OCTU NOVIEM DICIEM
Programado
3 4 12 16 23 18 8 7 5 7 7 10

ALEXANDRA RODRÍGUEZ DEL GALLEGO

Directora Nacional (E)

ALBA ROCÍO ORTIZ ALFARO

Directora Técnica de Talento Humano

Bogotá D.C., julio 21 de 2021