CODIGO

PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN POR LA

VERSIÓN
ALTA DIRECCION AL SG-SST
FECHA

1. OBJETIVO

Establecer lineamientos para el proceso de revisión por la Alta Dirección de la empresa

xxxxxxxxxx al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal que se encuentre desempeñando labores a nombre de la

empresa xxxxxxxxxxxxxxxxx.

3. DEFINICIONES

Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Accidente de Trabajo: La ley 1562 de 2012 (Sistema General de Riesgos Laborales)

en su artículo 3 nos define un accidente de trabajo como todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes

del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Absentismo Laboral: La Organización Mundial de la Salud (OMS) define el

absentismo laboral como la no asistencia al trabajo por parte de un empleado que
debería asistir, por causas justificadas reconocidas legalmente (incapacidad temporal,
permisos relacionados con la actividad sindical...) o injustificadas (retrasos, salir a
fumar, recado).
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Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): El sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

En La empresa xxxxxxxxxx, es responsabilidad de la Presidencia ejecutiva,

Subdirección general, Líder de SG-SST, integrantes del COPASST y todos los
trabajadores, cumplir y vigilar que de manera permanente se cumplan los criterios
definidos en este Instructivo.

5. DIRECTRICES

-La Presidencia Ejecutiva de La empresa xxxxxxxxxxxxxx, adelantará una revisión del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por lo menos una
(1) vez cada año, tomando como insumo el informe de labores entregado por el
responsable de SG-SST, las actas de reunión del Comité Paritario de seguridad y Salud
en el Trabajo (COPASST), Comité de Convivencia Laboral (COCOLAB), Brigada de
Emergencia y la información de los procesos como planes de mejoramiento y
modificaciones en los mismos, resultados de auditorías de control interno e informes
generales de los líderes de procesos.

-La revisión por la Alta Dirección, permitirá determinar en qué medida se cumple con la
política y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud el Trabajo y en qué
medida se controlan los riesgos; la revisión se hace sobre los resultados (estadísticas
sobre accidentes y enfermedades, entre otros), y de manera proactiva se evalúa la
estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.

-Antes de realizar la revisión por la Alta Dirección, cada año se debe llevar a cabo la
socialización de informe de gestión del Sistema de Gestión de SST de la entidad, los
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hallazgos y recomendaciones realizadas por la ARL en sus visitas y en lo posible, el

informe de las auditorías realizadas al Sistema de Gestión de SST; lo anterior como
insumo necesario para que la Alta Dirección evalúe de manera objetiva el Sistema de
Gestión.

6. CONTENIDO

La Alta Dirección deberá revisar, mínimo una vez al año, los resultados del Sistema de
Gestión de la empresa xxxxxxxxxxxx, teniendo en cuenta lo siguiente:

 Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el

Trabajo y su cronograma.

 Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de
los resultados esperados.

 Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
todo lo que respecta a Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política y sus
objetivos.

 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones

anteriores de la Alta Dirección y realizar los ajustes necesarios.

 Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua
del Sistema.

 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control

de peligros y riesgos se aplican y son eficaces.

 Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su

desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.
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 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos, y en general mejorar la
gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

 Determinar si promueve la participación de los trabajadores.

 Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente

 Establecer acciones que permitan la mejora continua en Seguridad y Salud en el

Trabajo.

 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de

los objetivos propuestos.

 Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y

en general, las instalaciones de la empresa.

 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.

 Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores.

 Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de

los riesgos.

 Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

 Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con Seguridad y Salud en el

Trabajo.

 Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Identificar deficiencias en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los

trabajadores.

Los resultados de la revisión de la Alta Dirección son documentados y divulgados al

COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, quienes establecen e implementan las acciones preventivas, correctivas y de
mejora a que hubiere lugar.

El documento con los resultados de la revisión queda archivado y será parte de la

documentación de evidencia de la Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
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7. REQUISITOS LEGALES

Decreto 1443 de 2014 Capítulo VI Articulo 31

Artículo 31. Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño
de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST, la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al "año,
de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y
demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

Decreto 1072 de 2015, en su artículo artículo 2.2.4.6.31, el cual establece:

“Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño de la

empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de
conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y
demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.” La
revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo. La
revisión de la alta dirección debe permitir:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo; 2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual
en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma; 3. Analizar la suficiencia de los
recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados; 4. Revisar la
capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), para
satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en
el trabajo; 5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus
objetivos; 6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las
revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios; 7. Analizar el
resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); 8. Aportar información sobre nuevas
prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser insumos para la
planificación y la mejora continua; 9. Recolectar información para determinar si las
medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces; 10.
Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en
seguridad y salud en el trabajo; 11 Servir de base para la adopción de decisiones que
tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en
general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa; 12.
Determinar si promueve la participación de los trabajadores; 13. Evidenciar que se
cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales,
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el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del

Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen: 14. Establecer acciones que
permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo: 15. Establecer el
cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos
propuestos; 16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y
equipos y en general, las instalaciones de la empresa; 17. Vigilar las condiciones en los
ambientes de trabajo; 18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores; 19.
Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos; 20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales; 21. Identificar ausentismo laboral por causas
asociadas con seguridad y salud en el trabajo; 22. Identificar pérdidas como daños a la
propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y salud en el
trabajo; 23. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo;
24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores. PARÁGRAFO. Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser
documentados y divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y
al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
quien deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a
que hubiere lugar.