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DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO DE LA EMPRESA MK

Contenido

Introducción .................................................................................................................................................. 1
Objetivos ....................................................................................................................................................... 2
Justificación ................................................................................................................................................... 2
Marco Conceptual......................................................................................................................................... 4
Marco Legal................................................................................................................................................... 5
1. Diagnóstico............................................................................................................................................ 6
1.1 Descripción Sociodemográfica ...................................................................................................... 7
1.3 Descripción del proceso productivo ............................................................................................. 8
1.3 Descripción del proceso de SST .......................................................................................................... 9
1.4 Estructura Organizacional ............................................................................................................. 9
1.5 Recursos ...................................................................................................................................... 10
2. Desarrollo del SG SST .......................................................................................................................... 11
2.1 Politica del SGSST .............................................................................................................................. 11
2.2 Roles y Responsabilidades .......................................................................................................... 12
2.3 Capacitación SST ......................................................................................................................... 16
2.4 Documentación y conservación documental.............................................................................. 16
3. Planificación ........................................................................................................................................ 23
3.1 Identificación de peligros y evaluación de riesgos............................................................................ 23
3.2 Evaluación inicial ............................................................................................................................... 25
3.3 Plan anual de trabajo ........................................................................................................................ 27
3.4 Objetivos estratégicos....................................................................................................................... 29
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Introducción

En busca de disminuir accidentalidad, prevenir enfermedades laborales y dar cumplimiento a

lo establecido la legislación colombiana, se estructura el Sistema de Gestión de la Seguridad y la

Salud en el Trabajo; basados en las herramientas establecidas para el diagnóstico inicial haciendo

la valoración de las actividades con la que ya cuenta la organización, en pro del mejoramiento

continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y

riesgos en el lugar de trabajo. Haciendo que se reduzcan las perdidas por la inoperatividad de un

colaborador en la empresa a causa de incapacidades temporales o permanentes así también en

beneficio de la integridad las partes interesada y los recursos de empresa.

El SG SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo) hace que la empresa

sea más dinámica permitiendo la comunicación e interacción entre los proceso con la aplicación

del siclo P.H.V.A.(Planear, hacer, verificar y actuar) disminuyendo pérdida de tiempo en los

proceso haciendo más sólidos y seguros los mismos, gracias a este sistema incluyente se

proporciona a todos trabajadores independiente de su forma de contratación o vinculación a la

empresa los recursos necesarios para llevar a cabo las tareas seguras en cada uno de los procesos.
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Objetivos

Objetivo General

Diseñar propuesta para la implementación de un Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en

el trabajo en la empresa Productos de Aseo MK según lo establecido por la normatividad legal

vigente.

Objetivos específicos

 Elaborar un diagnóstico inicial, teniendo en cuenta la tabla de valores de los Estándares

mínimos de la Resolución 1111 de 2017.

 Diseñar un Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo que desarrolle

acciones de mejora continua, orientando a la empresa y a sus trabajadores, sus efectos,

los métodos de evaluación y control aplicables de la empresa

 Documentar, divulgar y hacer seguimiento a los procedimientos establecidos del

SGSST

Justificación

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión

más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las pequeñas y grandes empresas y con

ella su competitividad y productividad. Esto es posible siempre y cuando se promueva y estimule

en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
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sincronizada con el mejoramiento continuo de los procesos y puestos de trabajo, productividad,

desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Es por ello que PRODUCTOS DE ASEO MK tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida

laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades

laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí

trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población

trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento al

decreto 1072 de 2015 y la resolución 1111 del 2017, de los estándares mínimos del SG SST.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una

adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en

los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al

funcionamiento de los recursos e instalaciones.


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Marco Conceptual

Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud

de los trabajadores.

Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo,

que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los

trabajadores. Ley 1562/2012

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y

produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una

invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u

otra situación no deseable. Decreto 1072/2015.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en Seguridad y salud

en el trabajo de forma coherente con la política. Decreto 1072/2015.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situación potencial no deseable. Decreto 1072/2015.


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Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad

laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley 1562/2012.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a

las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o

la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).

Marco Legal

Resolución 1016 de 1989 “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma

de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el

país”.

Resolución 2013 de 1996 “Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los

comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo”.

Resolución 614 de 1984 “Por la cual se determinan las bases para la organización y

administración de Salud Ocupacional”

Resolución 1401 de 2007 “Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes

de trabajo”.
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Decreto 806 de 1998 “Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en
Salud y la prestación de los beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social en Salud
y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional”.

Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional".

Resolución 1409 de 2012 “Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para

protección contra caídas en trabajo en alturas”.

Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector

Trabajo”.

Resolución 1111 de 2017 “Por la cual se expiden los Estándares mínimos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”

1. Diagnóstico

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA: NIT 800.000.000 – 0


EMPRESA: PRODUCTOS DE ASEO MK
DIRECCIÓN: CALLE 50 # 110 - 58
TELÉFONO: 2000000
CLASE DE RIESGO: I, II, III, IV, IV
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ACTIVIDAD ECONOMICA: Código CIIU, 2023 Fabricación de jabones y


detergentes, preparados para limpiar y pulir;
perfumes y preparados de tocador

1.1 Descripción Sociodemográfica

PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO

PRACTICA FECHA DE
No DOCUMENTO NOMBRE SEXO ESTADO CIVIL HIJOS FUMA TIEMPO AREA EPS FP FC
DEPORTE INGRESO

1 1000000 ACUÑA NIETO JULIETH ANDREA F SOLTERO(A) 0 NO ATLETISMO 25/03/2014 4 AÑOS ADMINISTRATIVO COMPENSAR PORVENIR PORVENIR
2 2000000 ARIAS MENDEZ DAVID GERARDO M SOLTERO(A) 0 NO CICLISMO 01/09/2017 6 MESES ADMINISTRATIVO FAMISANAR PORVENIR PORVENIR
3 3000000 ARIAS RATIVA ELVIRA F SOLTERO(A) 0 NO PATINAJE 01/03/2009 9 AÑOS ADMINISTRATIVO COOMEVA COLPENSIONES FNA
4 4000000 BARON ORJUELA GLORIA ESPERANZA
F CASADO(A) 2 NO ATLETISMO 12/02/2018 1 MES ADMINISTRATIVO SANITAS COLPENSIONES PEND
5 5000000 BERNAL ARIAS ANDRES GERARDOM SOLTERO(A) 0 NO ATLETISMO 22/07/2015 2 AÑOS 8 MESESADMINISTRATIVO COOMEVA PROTECCION PORVENIR
6 6000000 BOBADILLA MARTINEZ BRAYAN JOSE
M UNIÓN LIBRE 22/02/2016 2 AÑOS 1 MES TECNICO FAMISANAR PORVENIR FNA
1 NO ATLETISMO
7 7000000 CARDENAS YOE ANDRES M SOLTERO(A) 0 NO CICLISMO 04/04/2016 23 MESES TECNICO FAMISANAR PROTECCION FNA
8 8000000 CARRILLO CARRILLO JORGE ARTUROM CASADO(A) 3 NO CICLISMO 05/07/2011 6 AÑOS 8 MESESTECNICO MEDIMAS PORVENIR PORVENIR
9 9000000 CARVAJAL ROJAS MIGUEL ANGELM CASADO(A) 1 NO PATINAJE 16/09/2002 15 AÑOS 6 MESES
TECNICO COMPENSAR PORVENIR PORVENIR
10 10000000 CASTAÑEDA AYURE PEDRO ANDRES M UNIÓN LIBRE 0 NO ATLETISMO 17/02/2015 3 AÑOS 1 MES TECNICO SANITAS PROTECCION PROTECCION
11 11000000 CHISABO GARCIA MANUEL FELIPEM UNION LIBRE 1 NO ATLETISMO 23/04/2018 TECNICO COMPENSAR COLFONDOS COLFONDOS
12 12000000 DAVALOS JHON EDWARD M CASADO(A) 3 NO PATINAJE 02/01/2018 2 MESES TECNICO COMPENSAR PROTECCION FNA
13 13000000 FAJARDO MORA JUAN CARLOS M CASADO(A) 1 SI NO 01/10/2014 3 AÑOS 5 MESESTECNICO COMPENSAR PORVENIR FNA
14 14000000 GARCIA GARCIA NETTY F UNIÓN LIBRE 3 NO ATLETISMO 04/09/2015 2 AÑOS 6 MESESTECNICO SURA COLFONDOS PORVENIR
15 15000000 GARCIA MUÑOZ JENNYFER F SOLTERO(A) 0 NO ATLETISMO 27/06/2016 1 AÑO 9 MESES TECNICO COMPENSAR PROTECCION PROTECCION
16 16000000 GAROFALO MONTERO GINA PAOLAF SOLTERO(A) 0 SI NO 07/12/2016 1 AÑO 3 MESES TECNICO SALUD TOTAL PORVENIR PORVENIR
17 17000000 GAVIRIA RINCON SERGIO LUIS M CASADO(A) 2 NO PATINAJE 05/10/2015 2 AÑOS 5 MESESTECNICO MEDIMAS PROTECCION PROTECCION
18 18000000 GODOY IZQUIERDO LEIDY ROCIO F UNIÓN LIBRE 1 SI NO 06/12/2012 5 AÑOS 3 MESESTECNICO FAMISANAR PORVENIR PORVENIR
19 19000000 GUERRA COLORADO VICTOR HUGOM CASADO(A) 1 SI NO 29/04/2014 3 AÑOS 10 MESES
TECNICO FAMISANAR COLPENSIONES FNA
20 20000000 GUTIERREZ GUTIERREZ ANGELA PATRICIA
F SOLTERO(A) 0 NO CICLISMO 14/07/2014 3 AÑOS 8 MESESTECNICO FAMISANAR PORVENIR FNA
21 21000000 GUTIERREZ GUTIERREZ SONIA ESPERANZA
F CASADO(A) 1 NO ATLETISMO 04/01/2010 8 AÑOS 2 MESESTECNICO COMPENSAR PORVENIR FNA
22 22000000 GUTIERREZ HERNANDEZ JORGE ANDRES
M CASADO(A) 2 NO CICLISMO 01/01/2003 15 AÑOS 2 MESES
TECNICO FAMISANAR COLPENSIONES PORVENIR
23 23000000 GUTIERREZ HERNANDEZ LUIS FERNANDO
M CASADO(A) 2 NO CICLISMO 01/01/1997 21 AÑOS 2 MESES
TECNICO CRUZ BLANCA PORVENIR PORVENIR
24 24000000 GUTIERREZ HERNANDEZ MARTIN M CASADO(A) 4 NO CICLISMO 01/10/1990 27 AÑOS 5 MESES
TECNICO ALIANSALUD PORVENIR PORVENIR
25 25000000 HERREÑO BARRERO LUIS MANUELM SOLTERO(A) 0 SI NO 05/03/2018 21 DIAS TECNICO SALUD TOTAL COLPENSIONES FNA
26 26000000 LOPEZ DIAZ CRISTIAN CAMILO M SOLTERO(A) 0 SI NO 05/03/2018 21 DIAS VENTAS COMPENSAR PORVENIR PROTECCION
27 27000000 LOZANO SABOGAL LUISA FERNANDA F SOLTERO(A) 0 SI NO 22/02/2016 2 AÑOS 1 MES VENTAS FAMISANAR PORVENIR FNA
28 28000000 MARTINEZ MARTINEZ DANIEL DAVIDM SOLTERO(A) 0 SI NO 01/03/2016 2 AÑOS VENTAS COMPENSAR PROTECCION FNA
29 29000000 MARTINEZ SEGURA DANIELA F SOLTERO(A) 0 NO PATINAJE 01/09/2014 3 AÑOS 6 MESESVENTAS SANITAS PORVENIR FNA
30 30000000 MAYORGA MARENTES CRISTHIAN IVAN
M SOLTERO(A) 0 NO PATINAJE 16/01/2017 1 AÑO 2 MESES VENTAS FAMISANAR PORVENIR FNA
31 31000000 VELASQUEZ MORALES MARTHA F CASADO(A) 2 SI NO 30/12/2005 12 AÑOS 2 MESES
TRANSPORTE FAMISANAR COLPENSIONES PORVENIR
32 32000000 MORENO SOTO SARINA F SOLTERO(A) 0 SI NO 02/04/2018 TRANSPORTE MEDIMAS NA NA
33 33000000 NARVAEZ POLOCHE JAISSON STHIDTM UNIÓN LIBRE 0 SI NO 01/02/2014 4 AÑOS 1 MES TRANSPORTE FAMISANAR PORVENIR FNA
34 34000000 ORTIZ BARBOSA RODRIGO M SOLTERO(A) 0 SI NO 22/05/2014 3 AÑOS 10 MESES
TRANSPORTE FAMISANAR COLPENSIONES FNA
35 35000000 PADILLA AMORTEGUI MILDRET LORENA
F SOLTERO(A) 0 SI NO 24/06/2014 3 AÑOS 9 MESESTRANSPORTE MEDIMAS PORVENIR FNA
36 36000000 PARRAGA ALEX DAVID ESTEBAN M CASADO(A) 0 SI NO 14/12/2015 2 AÑOS 3 MESESTRANSPORTE COMPENSAR COLPENSIONES FNA
37 37000000 RAMIREZ ROMERO ANGELICA ESPERANZA
F CASADO(A) 18/01/2016 2 AÑOS 2 MESESTRANSPORTE SURA COLPENSIONES FNA
1 NO CICLISMO
38 38000000 RAMIREZ SANCHEZ YISETH STEFANIA
F SOLTERO(A) 0 NO PATINAJE 12/02/2015 3 AÑOS 1 MES TRANSPORTE COMPENSAR COLFONDOS COLFONDOS
39 39000000 RIANO VELASQUEZ MIGUEL HERNAN
M CASADO(A) 1 NO ATLETISMO 24/03/2004 14 AÑOS TRANSPORTE COMPENSAR PROTECCION FNA
40 40000000 RIANO VELASQUEZ OMAR EDUARDOM CASADO(A) 1 SI NO 01/10/2005 12 AÑOS 5 MESES
TRANSPORTE FAMISANAR PROTECCION FNA

1.2 Turnos de trabajo

 Administrativos: lunes a viernes de 7 a.m. – 5:30 p.m.

 Planta: lunes a sábado tres turnos (6 AM a 2 PM; 2 PM a 10 PM; 10 PM a 6:00 AM)


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1.3 Descripción del proceso productivo

Proceso Maquinaria Recepción y almacenamiento de materias primas: Etapa en la que se

reciben las materias primas del proveedor, la cual comprende control de calidad por medio de

análisis físico- químicos predeterminados por cada empresa. Posteriormente se clasifican y se

almacenan en las áreas asignadas. Carretillas.

Formulación: Determinación de las sustancias y las cantidades necesarias para la elaboración

del producto químico.

Medición de los materiales a emplear: Cuantificación de la cantidad de los materiales para el

proceso de producción, en unidades convenientes de masa o volumen. Balanzas e instrumentos

volumétricos.

Proceso de producción: Procesamiento de las materias primas para obtener el producto final.

Incluye la transformación química de los materiales usados y otros tratamientos físicos unitarios

como mezclado, filtrado, destilación, evaporación, secado, entre otros. A nivel industrial incluye

la fabricación de tres grandes grupos de productos químicos: productos químicos básicos

(producidos a gran escala y convertidos en otros productos químicos), productos intermedios

(obtenidos a partir de los productos químicos básicos y sometidos a un tratamiento posterior) y

productos químicos terminados (requieren tratamientos químicos ulteriores). Reactores químicos,

torres de fraccionamiento o destilación, intercambiadores de calor, evaporadores, bombas de vacío,

marmitas, entre otros.


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Empaque: Proceso de embalaje de los productos terminados de acuerdo a las presentaciones o

capacidades de los envases requeridas. Balanzas, selladoras.

1.3 Descripción del proceso de SST

1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.

3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y

asignación de recursos

5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-

SST.

9. Medición y evaluación de la gestión en SST.

10. Acciones preventivas o correctivas.

1.4 Estructura Organizacional

En la estructura se evidencia que la empresa ha designado a Andrea Acuña (Gte

Administrativa) como responsable del SGSST.


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Gerencia General

G.
G. Técnica G. Ventas G. Transporte
Administrativa

Nomina
Técnicos Vendedores Transportadores
Contabilidad
Talento Humano
SGSST

1.5 Recursos

 Humanos

Propio
Responsable de Seguridad y Salud Formación en
Cargo o
en el trabajo SST
contratado
Gte. Especialista en
Andrea Acuña Propio
Administrativo SST

 Físicos

Nombre del equipo Objeto N° de unidades


Sala Capacitación Formación 01
Equipos computo Información 01
Equipos audiovisuales Formación 01

 Financieros

Implementación del nivel Inversión estimada


Básico (Señalización, demarcación,
Kit de emergencias, botiquín, camilla e
$25.000.000
inmovilizadores, extintores, formación,
EMO, EPP, dotación )
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2. Desarrollo del SG SST

2.1 Politica del SGSST

La alta dirección con la participación del COPASST ha definido una política de SST la cual

es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, actividades y por medio de

material publicitario (Boletines).

La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección; en caso de

que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SST será

actualizada.

Política de SG-SST MK

Es política de la empresa de aseo MK dentro del desarrollo de sus labores de producción y

comercialización de producir productos de aseo para el hogar , la protección y promoción de la

salud y seguridad de los trabajadores en cada uno de sus áreas de trabajo, procurando su integridad

física, mediante la identificación, valoración y el control de peligros y riesgos, así como el

mejoramiento continuo de los procesos, garantizando la implementación del sistema de seguridad

y salud en el trabajo con el objetivo de mejorar comportamientos y condiciones de trabajo.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo

sano y seguro, cumpliéndolos requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
12

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos,

físicos y financieros necesarios.

Los programas desarrollados en MK, estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y

del autocuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o

enfermedades laborales, al control del ausentismo y la preparación para emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las

normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.

Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan

generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.

________________________
Julieth Acuña Nieto
16/04/2018

2.2 Roles y Responsabilidades

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad

de la gerencia con el apoyo de:

 Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.


 Gerentes, directores, Jefes y coordinadores de áreas o procesos.
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 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.


 Brigada y comité de emergencias y demás comités de la empresa en torno al área de SST.

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios, definir y aprobar presupuesto para el
desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud
en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y la política.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
Gerente
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Velar por el cumplimiento en los lineamientos en materia de seguridad y salud
Jefes de área en el trabajo en la población trabajadora a cargo.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una
Área de vez al año realizar su evaluación.
Seguridad y Salud Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
en el Trabajo Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
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Rol Responsabilidad
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz
de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene, estándares, procedimientos, políticas
y programas propios de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato, brigadista o
personal SST.
Reportar inmediatamente todo incidente o accidente de trabajo por leve que sea.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
de los trabajadores.
Acompañar y analizar las causas de accidentes y enfermedades laborales.
Comité paritario
Realizar inspecciones de seguridad, proponer planes de acción y verificar el
o vigía en seguridad
cumplimiento y la efectividad.
y salud en el trabajo
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Comité de
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
convivencia laboral
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
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Rol Responsabilidad
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar
las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordinador de Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
alturas componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
Conocer el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Velar por condiciones seguras de emergencia en planta o área (equipos en buen
estado y despejados, rutas y salidas de emergencia despejadas).
Brigada de Asistir y participar activamente en los entrenamientos.
emergencias Ayudar en las labores de prevención
Disponibilidad permanente y acción inmediata durante su jornada laboral en
actividades de emergencias.
Evaluar y atender lesionados
Conocer el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Conocer los sistemas de comunicación (alerta y alarma), rutas de evacuación,
salidas de emergencia y puntos de encuentro de su área o planta.
Coordinador de Mantener el dato actualizado de las personas que laboran en su área
evacuación Tomar acciones para proteger personas, equipos delicados y otros, durante una
emergencia.
Participar activamente durante la evacuación, de acuerdo a lo establecido en el
plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
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2.3 Capacitación SST

MK PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2018 MK

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
DURACION
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE FACILITADOR DIRIGIDO A
(HORAS) S S S
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
1 1 1
Personal nuevo en la
1 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Induccion SST Departamento de SST SST compañía 1 Hora
Personal que ingresa de
2 X X X X
Re inducción al personal de la planta en SST Departamento de SST SST nuevo a la compañía 1 hora
Capacitación en prevención de accidentes en Personal de
3 manos por manipulación de maquinas y mantenimiento y X X
herramientas. Departamento de SST ARL operarios de maquinas 1 hora
Personal de
4 mantenimiento y X
Manejo seguro de herramientas Departamento de SST Proveedor operarios de maquinas 1 Hora
Jefes, Coordinadores,
6 brigada, Admon y X
Reporte de incidentes y accidentes Departamento de SST ARL operarios 1 Hora
Inducción y reinducción especifica en el
7 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
oficio Departamento de SST ARL Operarios 1 Hora
Formación de líderes para ser multiplicadores
8 en la inducción y reinducción específica en el X X X X
oficio. Departamento de SST ARL Operarios 1 Hora
9 Seguridad basada en el comportamiento Departamento de SST ARL Operarios 1 Hora X X X X X X X X X X
Jefes, Coordinadores,
10 brigada, Admon y X
Roles y responsabilidades de SST Departamento de SST ARL operarios 1 Hora
Divulgación de estándres de seguridad en
11 X
máquinas: descarnadora, divididora y prensa Departamento de SST ARL Operarios 1 Hora
12 Sensibilización en uso, cuidado de EPP Departamento de SST Proveedor Operarios 1 Hora X X X
Jefes, Coordinadores de
13 mantnimiento, servicios X
Certificación curso administrativo de alturas Departamento de SST ARL genrales y ambiental 1 Hora
Mantenimiento,
14 X X X
Certificación curso avanzado en alturas Departamento de SST ARL ambiental y brigada 1 Hora
Certificación trabajo en caliente (pulidora, Mantenimiento y
15 X X
soldadura, oxicorte) Departamento de SST ARL brigada 1 Hora
Certificación trabajos en espacios Mantenimiento,
16 X X
confinados. Departamento de SST ARL ambiental y brigada 1 Hora
Mantenimiento y
17 X X
Certificación manejo de energías peligrosas Departamento de SST ARL brigada 1 Hora
18 Certificación Operación segura caldera Departamento de SST ARL Mantenimiento 1 Hora X X
19 Capacitación de riesgo mecánico maquinas carpintería Mantenimiento X X
Departamento de SST ARL 1 Hora
20 Certificación Operación de montacargas Personal de producción X X
Departamento de SST ARL 1 Hora
21 Certificación manejo de guadaña Departamento de SST ARL Servicios ambientales 1 Hora X X
Capacitación en manipulación segura de sustancias Bodega de químicos - PTAR -
22 X X
químicas Departamento de SST ARL PTAP 1 Hora
23 Almacenamiento seguro de sustancias químicas Departamento de SST ARL Bodega de químicos 1 Hora X X
24 Roles y responsabilidades comité de emergencia Departamento de SST ARL comité de emergencias 1 Hora X X
Roles y responsabilidades coordinadores de Coordinadores de
25 X X
evacuación Departamento de SST ARL evacuación 1 Hora
Personal operativo y
26 Protocolo de evacuación X X
Departamento de SST ARL administrativo 1 Hora
Personal operativo y
27 Manejo de extintores X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Departamento de SST ARL administrativo 1 Hora
Jefes, coordinadores y
personal operativo de PTAR
28 Capacitación de riesgos biológico X
PTAP - Servicios ambientales
Departamento de SST ARL - Pelambre 1 Hora
Personal operativo y
29 Capacitación en higiene postural X X
Departamento de SST ARL administrativo 1 Hora
30 Capacitación manejo seguro de cargas Departamento de SST ARL Personal operativo 1 Hora X X
Personal operativo y
31 Capacitación de estilos de vida saludables X
Departamento de SST ARL administrativo 1 Hora
32 Capacitación riesgo mecánico Departamento de SST ARL Personal operativo 1 Hora X X
Personal operativo y
33 Capacitación en orden y aseo X X X
Departamento de SST ARL Sura administrativo 1 Hora

2.4 Documentación y conservación documental

Documentación

Objetivo

Mantener disponibles y actulizados la documentación correspondiente al SG – SST

Responsable

El responsable de seguridad y personal encargado de cada unos de los procesos serán los

responsables de actualizar la documentación correspondiente y mantener los registros

correspondientes de forma segura garantizando lo establecido por la normatividad legal

vigente.
17

Alcance

Este procedimiento aplica a los líderes de cada proceso contemplado en la documentación

y al Sistema de Gestión de Calidad quien llevara control del mismo.

Características

El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes

documentos en relación con el SG-SST:

 La política y los objetivos de la empresa en materia de SST, firmados por el empleador.

 Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SG-SST.

 La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población

trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en

concordancia con los riesgos existentes en la organización.

 El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable

del SG-SST.

 El programa de capacitación anual en SST, así como de su cumplimiento incluyendo los

soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes,

contratistas, cooperados y en misión.

 Los procedimientos e instructivos internos de SST.

 Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.

 Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y

demás instructivos internos de SST.


18

 Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST y las actas de sus

reuniones o la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones.

 Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

 La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

 Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los

resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los

monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.

 En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del

trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo

anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológico.;

 Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos

ejecutadas.

 La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos

Laborales que le aplican a la empresa.

 Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

 Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía,

o una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST.

 La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal que sea

clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe
19

ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos

los trabajadores, en los apartes que les compete.

 El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al

médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución prestadora de servicios

de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la

confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente.

 La organización estableció y mantiene el Manual del SG-SST (este documento) que

describe:

 El SG-SST de la organización y sus elementos constitutivos.

 La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactúan entre sí.

 La relación entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos.

La organización estableció un procedimiento para identificar y controlar todos los

documentos y datos críticos para la operación del SG-SST, al igual que el rendimiento de

sus actividades en SST. Los documentos y registros críticos incluyen aquellos exigidos por

la legislación colombiana.

Conservación de documentos

El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera

controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos

contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos

y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando
20

no tenga perfil de médico especialista en SST. La conservación puede hacerse de forma electrónica

de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la

preservación de la información.

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte

(20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la

empresa:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los

conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso

que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.

2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los resultados

de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes

complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías,

espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de

monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y

custodia está a cargo del médico correspondiente.

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.

4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST.


21

5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema

de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las

políticas de la empresa.

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los aspectos

que garantiza la efectividad del sistema.

Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se

han alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación,

recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los

requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos.

Dentro de los documentos y registros a conservar la organización consideran, entre otros, los

siguientes (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):

 Información sobre la legislación en SST aplicable.

 Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción

y la reinducción) y la información SST entregada a ellos.


22

 Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan

para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias

 Registros de las inspecciones realizadas.

 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.

 Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la

investigación y análisis de estos eventos.

 Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o trabajos

de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.

 Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de prevención

y control definidas.

 Registro de entrega de elementos de protección personal.

 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los conceptos

de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.

 Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de

monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y las que se

realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros

y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente (Nota: Solo

aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la SST).

 Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.

 Registros de las revisiones por la alta dirección.

 Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.


23

3. Planificación

3.1 Identificación de peligros y evaluación de riesgos

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la participación

activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para establecer

medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;

b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir

un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de

ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir

la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los sistemas de

producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST;

d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento,

implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de


24

procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles

de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos

de trabajo entre otros;

e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan

controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar

a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo con sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de la gestión en seguridad y

salud en el trabajo en cuanto a medicina preventiva e higiene y Seguridad en el trabajo.

La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de control

de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.

Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y seguimiento de

actos y condiciones inseguras.


25

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE LOS RIESGOS


VALORACIÓN DEL
PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
RIESGO

NIVEL DE CONSECUENCIA
NIVEL DE PROBABILIDAD

NIVEL DE PROBABILIDAD
RUTINARIA: SI o NO

NIVEL DE RIESGO (NR) e


NIVEL DE DEFICIENCIA

INTERPRETACIÓN DEL
NIVEL DE EXPOSICIÓN
ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES

INTERVENCIÓN
(NP= ND x NE)

ELIMINACIÓN

SUSTITUCIÓN
EFECTOS
CONTROLES EQUIPOS /
PROCESO TAREAS POSIBLES EN LA INTERPRETACIÓN
ACEPTABILIDAD CONTROLES DE ADMINISTRATIVO ELEMENTOS DE
DECRIPCIÓN CLASIFICACIÓN SALUD FUENTE MEDIO INDIVIDUO DEL NIVEL DE
DEL RIESGO INGENIERIA S, SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
RIESGO (NR)
ADVERTENCIA PERSONAL

II Corregir y
adoptar medidas
Protecci on de control de
res pi ra tori a , de inmediato. Sin
Sena l i za ci on del ma nos , a udi ti va embargo, Rutul a ci on y ma tri z
Ni nguno 10 3 30 Muy Alto 60 2 400 No aceptable N.A N.A
si

Al ma cena mi entos us o de l os EPP ti po suspenda de compa ti bi l i da d Us o de gua ntes de


de di ferentes Irri ta ci ón en vía s i ns erci on,monoga f actividades si el ni tri l o Us o de
ti pos de res pi ra tori a s as nivel de riesgo Si s tema s de protecci ón
s us ta nci a s Intoxi ca ci ón por está por encima o venti l a ci on del res pi ra tori a con
quími ca s Qui mi co i nha l a ci ón igual de 360 a rea (Es tra ctores ) fi l tro
II Corregir y
adoptar medidas
de control de
Protecci on
inmediato. Sin
res pi ra tori a , de
Sena l i za ci on del embargo, Us o de ca mpa na s Us o de gua ntes de
Ni nguno ma nos , a udi ti va 10 3 30 Muy Alto 60 2 400 No aceptable N.A N.A
si

us o de l os EPP suspenda pa ra extra cci ón de Seña l i za ci on us o ni tri l o Us o de


ti po i ns erci on,
Ma ni pul a ci on Irri ta ci ón en vía s actividades si el va pores de EPP, rotul a ci on protector
monoga fa s
pa ra l a repa ra ci on res pi ra tori a s nivel de riesgo produci dos por l a s s i s tema res pi ra tori o de
de formul a s pa ra Intoxi ca ci ón por está por encima o s us ta nci a s gl oba nmente ca ra compl eta con
producci on Qui mi co i nha l a ci ón igual de 361 quími ca s a rmoni za do, fi l tros
II Corregir y
Acumul a ci ón de Protecci on adoptar medidas
ma teri a pri ma , res pi ra tori a , de de control de
utens i l i os ma nos , a udi ti va inmediato. Sin
Alamcenamiento y preparacion de formulas quimicas

uti l i za dos en ti po i ns erci on, embargo, Us o de gua ntes de


Ni nguno Ki t de derra mes 10 3 30 Muy Alto 60 2 400 No aceptable N.A N.A
si

des a rrol l o el l os monoga fa s , suspenda Ges ti ona r ni tri l o Us o de


mes ones de Derra me de recogedor, bol s a actividades si el progra ma protector
prepa ra ci on en el s us ta nci a s roja , ci nta pa ra nivel de riesgo s eguri da d ba s a d res pi ra tori o de
pues tos de Condi ci ones de quími ca s , rotul a r está por encima o en el ca ra compl eta con
Bodega de quimicos

tra ba jo s eguri da d gol pes , igual de 362 N.A comporta mi ento fi l tros
Produccion
Estategico

II Corregir y
adoptar medidas
Protecci on de control de Adecua ci ón de
Ma ni pul a ci ón de Seña l i za ci on res pi ra tori a , de inmediato. Sin á rea s pa ra el
ca ja s y ca neca s de pa s os pa ra l a ma nos , a udi ti va embargo, a l ma cena mi ento Di cta r ca pa ci ta ci on
Ni nguno 6 2 12 Alto 25 500 No aceptable N.A N.A
si

a l ma cena mi ento ma ni pul a ci on ti po suspenda de ma teri a l es , ma ni pul a vi on de


de s us ta nci a s corecya de ca rga s i ns erci on,monoga f actividades si el a s i gna r a yuda s ca rga s , s eña l i za r
quími ca s y demá s as nivel de riesgo meca ni ca s , l os pa s os ba s i cos
ma teri a l es está por encima o ca rreta s y pa ra ma i pul a r
del l a bora tori o Bi omeca ni co Dol ores l umba res igual de 363 es ti ba dores ca rga s N.A
Pres enci a de
III Mejorar si es
ca ja s ,ca neca s
posible. Sería
ma teri a l es , Pi s o
Ca l za do de conveniente
en es ta nteri a s y a nti des l i z Ni nguno 2 2 4 Bajo 10 40 Aceptable N.A N.A Dema rca r l a s Seña l i za r el a rea , Us a r ca l za do s e
si

s eguri da d justificar la
en el s uel o Gol pes , cortes , a nte a rea s de Ges ti ona r deguri da d, rea l i za r
intervención y su
a l rededor de toda Condi ci ones de ca ída s a mi s mo a l ma cena mi ento y progra ma de el ca mbi o s egún l o
rentabilidad.
el á rea s eguri da d ni vel ci rcul a ci on oreden y a s eo es ti pul a l a norma
III Mejorar si es
Sema l i za ci on del posible. Sería
us o de l a Proteci on a udi ti va conveniente Ges ti ona r l a s s eña l i za r l a s a rea s
Ni nguno 2 3 6 Medio 10 80 Aceptable N.A N.A
si

protecci on i ns erci on justificar la recomenda ci ones con us o


Pres enci a de rui do a udi ti va intervención y su del i nforme obl i ga tori o de Us a r protecci on
80 des i vel es Rui do Perdi da a udi ti va rentabilidad. tecni co Protecci on a udi ti va a udi ti va
II Corregir y
adoptar medidas
de control de
inmediato. Sin
embargo,
Ni nguno Ni nguno Ni nguno 6 2 12 Alto 25 500 No aceptable N.A N.A
si

suspenda
actividades si el
Prepa ra ci on de l a Es trés l a bora l por nivel de riesgo Ges ti ona r de
formul a ci on pa ra cumpl i mi ento de está por encima o ba tería de ri es go
producci on Ps i cos oci a l meta igual de 360 N.A ps i cos oci a l N.A

3.2 Evaluación inicial


26

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST


TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0,5 0 0 0 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
0,5 0 0 0 0
SST
Recursos financieros, técnicos, humanos y 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0,5 0 0 0 0
de otra índole requeridos para coordinar y – SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestión de la 4 0,5
RECURSOS (10%)

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0 0


Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 0 0 X 0
(4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0,5 0 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 0 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 0 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0 0 0

Capacitación en el Sistema de Gestión de la 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
2 6 2 0 0 0 4
Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA

2 0 0 0 0
curso (50 horas)
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 1 0 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST/Vigía
Objetivos del Sistema de Gestión de la
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 1 0 0 0
revisados del SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1 0 0 0
SALUD EN EL TRABAJO (15%)

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%) 2 2 0 0 0
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Conservación de la documentación (2%) 2 0 0 0 0
Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 1 0 0 0 6
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y
Comunicación (1%) 1 0 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 0 0 0 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 0 0 0 0

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de


Gestión del cambio (1%) 1 0 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 1 0 0 0


3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 0 0 0 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 0 0 0 0
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos 1 0 0 0 0

Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 0 0 0 0 4


3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 1 0 0 0
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1 0 0 0 0
farmacodependencia y otros)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 0 0


3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1 0 0 0

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2 0 0 0 0
Registro, reporte e investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 5 0
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2 0 0 0 0
accidentes del trabajo (5%)
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1 0 0 0 0
Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1 1 0 0 0
Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
II. HACER

3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 6 0 0 0 0 2


de salud de los trabajadores (6%)

3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 0 0 0 0

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 0 0
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros 4 0 0 0 0

Identificación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 0 0 0 0
15 0
valoración de riesgos (15%) 4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional,
3 0 0 0 0
cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4 0 0 0 0
4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 2,5 2,5 0 0 0

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control 2,5 0 0 0 0

Medidas de prevención y control para 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5 0 0 0 0
15 2,5
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 0 0 0 0
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2,5 0 0 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2,5 0 0 0 0
subcontratistas
GESTION DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias 5 0 0 0 0


(10%)

Plan de prevención, preparación y respuesta


10 0
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 0 0 0 0
VERIFICACIÓN DEL SG-

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 0 0 0 0


III. VERIFICAR

SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25 0 0 0 0
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 0
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1,25 0 0 0 0

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1,25 0 0 0 0


MEJORAMIENTO

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de
2,5 0 0 0 0
IV. ACTUAR

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


(10%)

Acciones preventivas y correctivas con 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 0 0 0 0
10 0
base en los resultados del SG-SST (10%) 7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de
2,5 0 0 0 0
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL 2,5 0 0 0 0

TOTALES 100 19 0 0 0 19
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente form ulario es docum ento público, no se debe consignar hecho o m anifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colom biano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO

Análisis
27

 Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de

inmediato.

 Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre

afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres

(3) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.

 Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del

Ministerio del Trabajo. Res 1111/17

3.3 Plan anual de trabajo

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en un plan de

trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición de cumplimiento.


28

PLAN DE TRABAJO ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Presupuesto autorizado: $25.000.000 Presupuesto ejecutado:

Objetivo General del SG-SST:Establecer el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG - SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades labores factibles de intervención,
promoviendo la salud y el autocuidado de los trabajadores, generando ambientes de trabajo saludables y dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Cronograma de Actividades
No. Actividades Meta Estado Recursos Responsable Nombre Responsable Observaciones
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
1 Relizar el diagnistico inicial del SGSST x Cumplir con el 100% Ejecutado Humanos - Tecnico SST Departamento de SST
Documentar la politica de seguridad y salud en
2 x x x x x x x x x x Cumplir al 100% En proceso Humanos - Tecnico SST Departamento de SST
el trabajo, divulgarla y publicarla
Documentar la identificacion de peligros y
Documentar y gestionar
1 riegos de la empresa y actualizarla y gestionar X X x x x x x x x x x x En proceso Humanos - Tecnico SST - ARL Departamento de SST
los controles al 100%
los riesgos
Conservar la matriz de
2 Documentar la matriz legal X X X X X X X X X X X X requisitos legales Humanos - Financieros SST -ÁREA JURIDICA Departamento de SST
actualizada
Documentar la matriz de acciones preventivas y
37 correctivas y realizar seguimieto a los planes de X X X X X X X X X X X X Cumplir 60% Humanos - Técnicos ARL -SST Departamento de SST
acción.
Realizar la elección del
24 Elección del COPASST 2018 -2020 X x Humanos SST Departamento de SST
nuevo COPASST
Cumplir con el 100% de
Realizar plan de etrabajo COPASST y reunirsen Humanos: ARL Sura
3 X X X X X X X X X X X X las reuniones SST Departamento de SST
cada mes cada mes SST
programadas

Documentar el programa de sustancias


20 X X X X X X X X X X NA Humanos y Financieros SST - ARL Sura Departamento de SST
químicas

Realizar el 100% de las


16 Realizar medición de sustancias químicas X X Humanos y Financieros SST - ARL Sura Departamento de SST
mediciones programadas

Docimentar el manual de contratistas, de Documentar al 100% el


10 X X X Humanos - Técnicos SST - ARL Sura Departamento de SST
acuerdo a la normatividad vigente. manual
Cumplir con el 100% de
Realizar las reuniones mensuales con los
11 X X X X X X X X X X X X las reuniones Humanos - Técnicos SST - ARL Sura Departamento de SST
contratistas.
programadas

Documentar la Gestión del Cambio al interior de Documentar y gestionar


12 X X X X X X X X X X X X Humanos - Técnicos SST - ARL Sura Departamento de SST
la Compañía el 100% de los cambios
Realizar auditoría interna al cumplimiento del Realizar minimo una
19 X X Humanos y Financieros SST - ARL Sura Departamento de SST
SGSST auditora anual

Documentar e implementar Programa de


Tener línea base, GES,
21 Vigilancia Epidemiologica (PVE), para prevenir X X X X X X X X X X X Humanos y Financieros SST - ARL Sura - WILLIS Departamento de SST
documento.
enfermedades respiratorias.

Tener línea base, GES,


Documentar e implementar Programa de
documento, documento
22 Vigilancia Epidemiologica (PVE), para prevenir X X X X X X X X X X X Humanos y Financieros SST - ARL Sura - WILLIS Departamento de SST
con la gestión de los
la hipoacusia laboral.
exámenes.
Dar continuidad al programa de lideres pausas
Completar las areas
25 activas: capacitación, elaboración y entrega de X X X X X Humanos y Financieros SST - ARL Sura Departamento de SST
falantes de la compañía
cartilla
Continuar con el programa de reubicación y
Realizar el seguimiento
reintregro con seguimiento a casos médicos Medico Laboral - ARL -
28 X X X X X X X X X X al 100% de los casos Humanos Departamento de SST
para cumplimiento de recomendaciones y Coordinadora SST
médicos
restricciones
Realizar el 100% de los
Realizar los examenes periódicos de control IPS - Coordinadora SST -
30 X X X X X X examenes periódicos al Financieros Departamento de SST
como parte de los PVE ARL Sura
personal de los PVE
Implementar el 100% del
Implementar el programa de orden y aseo, las 5 programa en: Planta de Humanos - Financieros -
34 X X X X X X X X X ARL -SST Departamento de SST
"S" Cueros, Bolsos y Técnicos
Marroquinería.

Notificar e investigar los incidentes, accidentes,


36 X X X X X X X X X X X X Cumplir el 100% Humanos - Técnicos ARL -SST Departamento de SST
las enfermedades laborales y emergencias

Documentar el programa de EPP x x x x x x Cumplir el 100% Humanos - Técnicos ARL -SST Departamento de SST
Dar cobertura al 80% de Humanos - Financieros -
40 Semana de la salud 2018 X ARL -SST Departamento de SST
l apoblación trabajadora Técnicos

Actualizar los planes de


Actualizar el plan de prevención, preparación y emergencias de planta Humanos - Financieros -
41 X X ARL -SST Departamento de SST
respuesta ante emergencias. Guayabal y planta Técnicos
Medellin
Realizar el 100% de los Humanos - Financieros -
42 Realizar simulacros de evacuación X X ARL -SST Departamento de SST
simulacros planeados Técnicos
Realizar cada dos meses las reuniones del Realizar el 100% de las
43 X X X X X X Humanos - Técnicos ARL -SST Departamento de SST
comité de emergencias. reuniones planeados
Conformar el comité de ayuda mútua y realizar Realizar el 100% de las
44 X X X X X X Humanos - Técnicos ARL -SST Departamento de SST
reunines cada dos meses. reuniones planeados
Realizar campañas mensuales de promoción y Cumplir con las 12
49 X X X X X X X X X X X X Humanos - financieros ARL -SST - EPS - CAJA Departamento de SST
prevención de la salud campañas en el año
Llevar a cabo la auditoria
57 Auditoria anual externa del SG SST X anual de revisión del SG Humanos ARL Departamento de SST
SST
Intervención en PVE osteomuscular con revisión
de puestos de trabajo criticos para mejoras en Analizar el 80% de las re Humanos - Financieros -
59 X X X X X X X X X X X ARL - SST Departamento de SST
la fuente y el medio; revisón de re ubicaiciones ubicaciones Técnicos
de personal
Cumplimiento del 100%
Humanos - Financieros -
60 Apoyo al plan de trabajo de riesgo psicosocial x x x x x x x de lo pactado en ARL-SST Departamento de SST
Técnicos
cronograma
29

3.4 Objetivos estratégicos


INTERPRETA DIVULGA
0 NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE FUENTE DE INFORMACIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA DE MEDICIÓN UNIDAD META
CION CION

Por c ada 100


trabajadores
Es la relacion entre el numero total de A.T con y sin
incapacidad, registrados en un periodo y el total de las HHT en Produc tos
IFAT =(N° TOTAL DE A.T
Indic e de Frec uenc ia de durante un periodo multiplicado por K (constante igual a Pagina Web ARL SURA y de aseo MK,
RESULTADO EN EL AÑO / N° HHT Coordinador de SST Anual Número
Ac c identes de Trabajo 240.000). El resultado se interpreta como numero de AT
AÑO)*K Gestión Humana se presentan
ocurridos durante el ultimo año por cada 100 trabajadores de X Ac c identes
tiempo completo.
de Trabajo en
el año
por c ada 100
trabajadores
en Produc tos
de aseo MK,
Indic e de Frec uenc ia de Expresa el total de AT inc apac itantes oc urridos IFIAT= (N° DE A.T EN EL
Pagina Web ARL SURA y se presentan
RESULTADO Ac c identes de Trabajo c on durante el ultimo año, por c ada 100 trabajadores de AÑO C ON INC APAC IDAD / Coordinador de SST Anual Número
N° HHT AÑO)*K Gestión Humana X Ac c identes
Inc apac idad tiempo c ompleto.
de Trabajo
c on
inc apc idad en
el año
por XXX
horas
trabajadas al
Es la relac ion entre el numero de dias perdidos y ISAT= (N° DIAS año se
Indic e de Severidad de c argados por ac c identes de Trabajo, durante un PERDIDOS Y C ARGADOS Pagina Web ARL SURA y
RESULTADO Coordinador de SST Anual días pierden por
Ac c identes de Trabajo periodo y el total de HHT durante un periodo y POR A.T AÑO / N° HHT Gestión Humana
AÑO)*K ac c idente de
multiplic ado por K
trabajo XX
dias (365,68
horas)
Corresponde a la relac ion entre los indic es de
frec uenc ia y severidad de Ac c identes de Trabajo c on
Indic e de Lesiones Inc apac idad. Es un indic e global de c omportamiento ILIAT=IFIAT *ISAT
RESULTADO DEL IFIAT E ISAT Coordinador de SST Anual
Inc apac itantes por A.T de lesiones inc apac itantes que no tiene unidad, su 1000
utilidad radic a en la c omparac ion entre diferentes
periodos.
Por c ada 100
Relac ión del número de c asos de ac c identes de trabajadores
trabajo, oc urridos durante el período c on el número TA = N° A T / N° P ROM EDIO DE expuestos se
RESULTADO Tasa Ac c identalidad SST Coordinador de SST Mensual Porc entaje
promedio de trabajadores en el mismo período TRA B A JA DORES
presentan X
ac c identes en
el período.
Por 467250,5
horas
trabajadas al
IFA =N° DE EVENTOS DE A USENCIA año se
Indic e de Frec uec ia de Inc luye Enfermedad Comun, enfermedad profesional, P OR CA USA DE SA LUD ULTIM O
presentan 45
RESULTADO A ÑO * 240.000 HORA S SST Coordinador de SST Anual Número
Ausentismo ac c idente de trabajo y c onsulta de salud. HOM B RE P ROGRA M A DA S EN EL eventos
A ÑO inc apac itante
s por
enfermedad
c omún
por XXXX
horas
programadas
en el año se
ISA =N° DIA S DE A USENCIA P OR
Es la relac ion entre los dias de inc apac idad por pierden XXX
Indic e de Severidad del CA USA DE SA LUD DURA NTE EL
RESULTADO enfermedad c omun y el total de HHT, multiplic ado por ULTIM O A ÑO * 240.000 SST Coordinador de SST Anual Número dias por
Ausentismo N° HORA S HOM B RE
240.000 P ROGRA M A DA S EN EL A ÑO
inc apac idad
de
enfermedad
c omun ( XXX
horas)
%TP=N° DIAS U HORAS Se perdio en
Muestra el porc entaje perdido en un año c on relac ion Coordinador de SST
RESULTADO Porc entaje de Tiempo Perdido PERDIDAS EN EL AÑO SST Anual Porc entaje el 2014, el
al tiempo programado. *100 N° DIAS U XX%
XX %de de las
Muestra el porc entaje de personas que rec iben la Número de
RESULTADO Cobertura Induc c ion personas que asisten a la SST Coordinador de SST Mensual Porc entaje personas
induc c ion Id.____*100 nuevas
XX% de los
Número de EPP EPP
RESULTADO % Cubrimiento EPP Proporc ión de trabajadores que rec iben los EPP entregados x 10 SST Coordinador de SST Mensual Porc entaje requeridos
Número de EPP requeridos fueron
entregados
Trabajadores que usan El XX% de los
RESULTADO % uso EPP Muestra el porc entaje de personas que usan los EPP EPP en el período de SST Coordinador de SST Mensual Porc entaje trabajadores
tiempo x 100 usas el EPP
Número de inspecciones El XX% de las
RESULTADO %Inspec c iones realizadas Muestra el porc entaje de Inspec c iones realizadas x 100 SST Coordinador de SST Mensual Porc entaje inspec c iones
Número de inspecciones planeadas se
Gastos totales de esta $$ es el
Relac ión entre los efec tos del sistema de gestion y
RESULTADO Efic ienc ia c ondic iones mejoradas area SST Coordinador de SST Anual Número c osto de
los gastos c orrespondientes de rec ursos e insumos. número total de c ada de
XX% unaloa
de
Numero de condiciones
RESULTADO % Condic iones mejoradas Muestra el porc entaje de c ondic iones mejoradas mejoradas x 100 SST Coordinador de SST Anual Porc entaje EPP
Número de condiciones requeridos
Acciones correctivas XX% de las
RESULTADO Ac c iones c orrec tivas realizadas x 100 SST Coordinador de SST Anual Porc entaje no
No de No C onformidades c onformidade

TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE FUENTE DE INFORMACIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA DE MEDICIÓN UNIDAD INTERPRETA DIVULGA
META
CION CION
El doc umento
Documento de la Política de la Polític a
de SST firmada, divulgada
de SST se
ESTRUCTURA Polític a de SST Divulgac ión de la polític a de SST y fechada. SST Coordinador de SST Anual Cumplimiento
C umplimiento de firmada,
requisitos de norma. divulgada y
fec hada.
Los objetivos
y metas de
Objetivos y metas de
Coordinador de SST seguridad se
ESTRUCTURA Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados seguridad escritos y SST Mensual Cumplimiento
divulgados. Gerenc ia enc uentran
esc ritos y
divulgados.
Número de
N° de áreas de la empresa ac tividades
con Plan anual de trabajo Coordinador de SST
ESTRUCTURA Plan de trabajo anual Áreas c on Plan de Trabajo anual en SST en SST/Total áreas de la
SST Semestral Número del plan anual
Gerenc ia
empresa. de trabajo
c umplidos
N° total de Jefes con Número total
delegación de
de Jefes c on
ESTRUCTURA Responsabilidades Asignac ión de responsabilidades responsabilidad en SST Coordinador de SST Anual Número
SGSST/Total de Jefes de responsabilida
la estructura. des
Indentific ac ió
Identific ac ión de peligros y Método definido para la
ESTRUCTURA Método definido para la identific ac ión de peligros SST Coordinador de SST Anual Cumplimienton de peligros
riesgos identificación de peligros.
realizado
La empresa cuenta con un Número de
C OPASST en reuniones
ESTRUCTURA Func ionamiento del Copasst Func ionamiento del COPASST funcionamiento y con
SST Copasst Semestral Número
anuales del
delegación de funciones.
Copasst
Número de
Gerente Comités en
N° de recursos humanos func ionamient
Jefes de Área
ESTRUCTURA Rec ursos Asignac ión de Rec ursos Humanos disponibles según tamaño SST Anual Número o y número
de la empresa. COPASST de
Coordinador SST enc argados
del SGSST
Número de
N° de sedes con plan de Coordinador de SST
sedes c on
ESTRUCTURA Plan de emergenc ias Sedes c on Plan de emergenc ia emergencia/Nro total de SST Comité de Anual Número
trabajadores. plan de
emergenc ias
emergenc ias
N° de Áreas con plan de XX% de
ESTRUCTURA Capac itac ión en SST Áreas c on Plan de c apac itac ión anual en SST capacitación anual en SST Coordinador de SST Anual Porc entaje personas
SST/Total de áreas c apac itadas
INTERPRETA DIVULGA
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE FUENTE DE INFORMACIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA DE MEDICIÓN UNIDAD META
CION CION
SUMATORIA DE Coordinador de SST XX% de
PORC ENTAJE POR C ADA EVALUACIÓN INICIAL DEL
PROCESO Autoevaluac ión Evaluac ión inic ial del SG- SST UNO DE LOS ITEMS
Copasst Semestral Porc entaje c umplimiento
SGSST
EVALUADOS Otras áreas del SG SST
(N° DE AC TIVIDADES XX% de
DESARROLLADAS EN EL ac tividades
PERIODOEN EL PLAN/NRO PLANA ANUAL DE TRABAJO
PROCESO Ejec uc ión del plan de trabajo Ejec uc ión del plan de trabajo en el SGSST DE AC TIVIDADES
Coordinador de SST SEMESTRAL Porc entaje c umplidas del
EN SST
PROPUESTASEN EL plan de
PERIODO EN EL PLAN DE trabajo
N° TOTAL DE PELIGROS INSPECCIONES DE
INTERVENIDOS EN EL SEGURIDAD XX% de
Intervenc ión de peligros y
PROCESO Intervenc ión de los peligros identific ados PERIODO/TOTAL DE MATRIZ DE RIESGOS Coordinador de SST SEMESTRAL Porc entaje peligros
riesgos PELIGROS INVESTIGACIONES DE AT intervenidos
IDENTIFIC ADOS
REPORTES DEL COPASST
N° DE AC TIVIDADES
XX% de
DESARROLLADAS EN LA
INTERVENC IÓN DE LOS ANÁLISIS DE LA Jefes de Área ac tividades
Ejec uc ión del plan de intervenc ión de la RIESGOS ACCIDENTALIDAD COPASST c umplidas del
PROCESO Plan de ac c identalidad SEMESTRAL Porc entaje
ac c identalidad PRIORITARIOS/AC TIVIDA INVESTIGACIÓN DE AT Área de Gestión de plan de
DES PROPUESTAS PARA REPORTE DE INCIDENTES la SST intervenc ión
LA INTERVENC IÓN DE
LOS RIESGOS
de riesgos
N° DE AC C IDENTES Gerente
/INC IDENTESINVESTIGAD Jefes de Área XX% de
Investigac ión de ac c identes e REPORTE DE
PROCESO Porc entaje de ac c identes/ inc identes investigados OS/NRO DE COPASST SEMESTRAL Porc entaje investigac ión
inc identes AC C IDENTES/INC IDENTES ACCIDENTES/INCIDENTES
Área de Gestión de es realizadas
REPORTADOS
la SST
Gerente
N° DE SIMULAC ROS Jefes de Área XX% de
REALIZADOS/NRO DE PLAN ANUAL DE TRABAJO EN
PROCESO Simulac ros Proc entaje de simulac ros realizados por sede SIMULAC ROS
COPASST SEMESTRAL Porc entaje simulac ros
SST
PROGRAMADOS Área de Gestión de ejec utados
la SST
30

4. Aplicación

4.1 Gestión de los peligros

En el siguiente mando de control se establecen los controles para los riesgos prioritarios:
INTERVENCIÓN DE LOS PELIGROS IDENTIFICADOS Y LOS RIESGOS PRIORIZADOS
VALORACIÓN DEL
RUTINARIA: SI o NO

PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO MEDIDAS DE INTERVENCIÓN TIPO ACCIÓN Status AC AP

Grado de acción
RIESGO
ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES

INTERPRETACIÓN

NIVEL DE RIESGO
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD

INTERVENCIÓN
(NP= ND x NE)
DEFICIENCIA

SUSTITUCIÓN
ELIMINACIÓN
EXPOSICIÓN

EFECTOS NO CONFORMIDAD O REGISTRO Fecha acordada Fecha de


NIVEL DE
NIVEL DE
NIVEL DE

NIVEL DE
NIVEL DE

CONTROLES EQUIPOS / FECHA NC U IDENTIFICO LA RESPONSABLE ÁREA O


PROCESO TAREAS POSIBLES EN LA INTERPRETACIÓN OBSERVACIÓN FOTOGRÁFICO - PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN SOPORTE DE ACCIÓN implementación verificación
(NR) e
DEL

ACEPTABILIDAD CONTROLES DE ADMINISTRATIVO ELEMENTOS DE OBS ACPM DE A/C - AP PROCESO


DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN SALUD FUENTE MEDIO INDIVIDUO DEL NIVEL DE HALLADA HALLAZGO C AC AP OM A/C - A/P A/C - A/P Abierta Cerrada
DEL RIESGO INGENIERÍA S, SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
RIESGO (NR)
ADVERTENCIA PERSONAL

II Corregir y
adoptar medidas
Protecci ón de control de Al ma cena mi entos de *Se i ns ta l a ra un s i s tema s de
Al ma cena mi entos Us o de gua ntes de

INMEDIATA
Irri ta ci ón en vía s res pi ra tori a , de inmediato. Sin di ferentes venti l a ci ón del á rea (Extra ctores )
de di ferentes Si s tema s de ni tri l o Us o de Actua l i za ci ón de
res pi ra tori a s Seña l i za ci ón del ma nos , a udi ti va embargo, Rotul a ci ón y ma tri z ti pos de s us ta nci a s Es tudi a ntes del JEFE DE *Us o de gua ntes de ni tri l o Us o de
ti pos de Quími co Ni nguno 10 3 30 Muy Alto 60 2 400 No aceptable P.A. P.A. venti l a ci ón del protecci ón 22/04/2018 ma tri z de pel i gros X Es tra tégi co 06/05/2018 07/05/2018 x
si

Intoxi ca ci ón por us o de l os EPP ti po suspenda de compa ti bi l i da d quími ca s (Irri ta ci ón en vía s pol i técni co PRODUCCIÓN protecci ón res pi ra tori a con fi l tro
s us ta nci a s á rea (Extra ctores ) res pi ra tori a con y ri es gos
i nha l a ci ón i ns erci on,monoga f actividades si el res pi ra tori a s *Rotul a ci ón y ma tri z de
quími ca s fi l tro
as nivel de riesgo Intoxi ca ci ón por i nha l a ci ón) compa ti bi l i da d
está por encima o
igual de 360
II Corregir y Al ma cena mi ento y
adoptar medidas prepa ra ci ón de formul a s
Us o de ca mpa na s Us o de gua ntes de Se a s i gna ra el ementos de
Ma ni pul a ci ón Protecci ón de control de Seña l i za ci ón us o quími ca s donde s e
Irri ta ci ón en vía s pa ra extra cci ón de ni tri l o Us o de protecci ón res pi ra tori a pa ra el

PRONTA
pa ra l a res pi ra tori a , de inmediato. Sin de EPP, rotul a ci ón evi denci a ma ni pul a ci ón con Actua l i za ci ón de
res pi ra tori a s Seña l i za ci ón del va pores protector Es tudi a ntes del JEFE DE ma nejo de s us ta nci a s quími ca s con
prepa ra ci ón de Quími co Ni nguno ma nos , a udi ti va 10 3 30 Muy Alto 60 2 400 embargo, No aceptable P.A. P.A. s i s tema el ementos de protecci ón N/A 22/04/2018 ma tri z de pel i gros x Es tra tégi co 06/05/2018 X
si

Intoxi ca ci ón por us o de l os EPP produci dos por l a s res pi ra tori o de pol i técni co PRODUCCIÓN ma s ca ri l l a medi a ca ra con fi l tro
formul a s pa ra ti po i ns erci ón, suspenda gl oba l mente que no bri nda n l a y ri es gos
i nha l a ci ón s us ta nci a s ca ra compl eta con 2097 p100 y protecci ón de ca rna za s
producci ón monoga fa s actividades si el a rmoni za do, s eguri da d de l os
quími ca s fi l tros pa ra el cuerpo
nivel de riesgo tra ba ja dores a corde a l a
está por encima o s us ta nci a .
II Corregir y Acumul a ci ón de ma teri a
Acumul a ci ón de
Protecci ón adoptar medidas pri ma ,
ma teri a pri ma ,
res pi ra tori a , de de control de Us o de gua ntes de utens i l i os uti l i za dos en
utens i l i os Ges ti ona r
Derra me de ma nos , a udi ti va inmediato. Sin ni tri l o Us o de des a rrol l o el l os mes ones Se i mpl ementa un progra ma de

PRONTA
uti l i za dos en progra ma Actua l i za ci ón de
Condi ci ones de s us ta nci a s ti po i ns erci ón, embargo, protector de prepa ra ci ón en el Es tudi a ntes del JEFE DE orden y a s eo i ncl uyendo
des a rrol l o el l os Ni nguno Ki t de derra mes 10 3 30 Muy Alto 60 2 400 No aceptable P.A. P.A. P.A. s eguri da d ba s a d Si n regi s tro 22/04/2018 ma tri z de pel i gros x Es tra tégi co 06/05/2018 x
si
Alamcenamiento y preparacion de formulas quimicas

s eguri da d quími ca s , monoga fa s , suspenda res pi ra tori o de pues tos de pol i técni co PRODUCCIÓN dema rca ci ón de l a s á rea s de
mes ones de en el y ri es gos
gol pes , recogedor, bol s a actividades si el ca ra compl eta con tra ba jo provoca ndo tra ba jo
prepa ra ci ón en el comporta mi ento
roja , ci nta pa ra nivel de riesgo fi l tros Derra me de s us ta nci a s
pues tos de
rotul a r está por encima o quími ca s ,
tra ba jo
igual de 362 gol pes ,.
Bodega de quimicos

II Corregir y
adoptar medidas Adecua ci ón de Se evi udenci a l a
Produccion
Estategico

Ma ni pul a ci ón de
de control de á rea s pa ra el Di cta r ca pa ci ta ci ón ma ni pul a ci ón de ca ja s y
ca ja s y ca neca s de
Seña l i za ci ón inmediato. Sin a l ma cena mi ento ma ni pul a ci ón de ca neca s de
PRONTA

a l ma cena mi ento Actua l i za ci ón de Se es ta bl ecerá s i s tema s de i za je


pa s os pa ra l a embargo, de ma teri a l es , ca rga s , s eña l i za r a l ma cena mi ento de Es tudi a ntes del JEFE DE
de s us ta nci a s Bi omecá ni co Dol ores l umba res Ni nguno Ni nguno 6 2 12 Alto 25 500 No aceptable P.A. P.A. P.A. N/A 22/04/2018 ma tri z de pel i gros x de ca rga s y ca pa ci ta ci ón de hi gi ene N/A Es tra tégi co 06/08/2018 06/09/2018 x
si

ma ni pul a ci ón suspenda a s i gna r a yuda s l os pa s os bá s i cos s us ta nci a s pol i técni co PRODUCCIÓN


quími ca s y demá s y ri es gos pos tura l
ca recía de ca rga s actividades si el mecá ni ca s , pa ra ma ni pul a r quími ca s y demá s
ma teri a l es
nivel de riesgo ca rreta s y ca rga s ma teri a l es
del l a bora tori o
está por encima o es ti ba dores del l a bora tori o
igual de 363
Pres enci a de ca ja s , ca neca s
Pres enci a de
III Mejorar si es ma teri a l es ,
ca ja s , ca neca s
posible. Sería Dema rca r l a s Seña l i za r el á rea , Us a r ca l za do s e en es ta ntería s y en el
PRONTA

ma teri a l es , Gol pes , cortes , Pi s o Actua l i za ci ón de


Condi ci ones de Ca l za do de conveniente á rea s de Ges ti ona r s eguri da d, rea l i za r s uel o Es tudi a ntes del JEFE DE Se s eña l i za r el á rea , Ges ti ona r
en es ta ntería s y ca ída s a mi s mo a nti des l i z Ni nguno 2 2 4 Bajo 10 40 Aceptable P.A. P.A. 22/04/2018 ma tri z de pel i gros x Es tra tégi co 06/05/2018 07/05/2018 x
si

s eguri da d s eguri da d justificar la a l ma cena mi ento y progra ma de orden el ca mbi o s egún l o a l rededor de toda el á rea pol i técni co PRODUCCIÓN progra ma de orden y a s eo
en el s uel o ni vel a nte y ri es gos
intervención y su ci rcul a ci ón y a s eo es ti pul a l a norma l os cua l es genera n cortes ,
a l rededor de toda
rentabilidad. ca ída s a mi s mo
el á rea
ni vel

III Mejorar si es
Se a s i gna ra por ca da tra ba ja dor un
INMEDIATA

Seña l i za ci ón del posible. Sería Ges ti ona r l a s s eña l i za r l a s á rea s


Genera ci ón de rui dos en Actua l i za ci ón de por de protector a udi ti vo ti po copa
Pres enci a de rui do us o de l a Protecci ón a udi ti va conveniente recomenda ci ones con us o Us a r protecci ón Es tudi a ntes del JEFE DE
Rui do Perdi da a udi ti va Ni nguno 2 3 6 Medio 10 80 Aceptable N.A N.A ma qui na s l a s cua l es 22/04/2018 ma tri z de pel i gros x NRR:21; Ni vel de a tenua ci ón de 10 a Es tra tégi co 06/05/2018 X
si

80 deci bel es protecci ón i ns erci ón justificar la del i nforme obl i ga tori o de a udi ti va pol i técni co PRODUCCIÓN
s upera n l os 80 deci bel es y ri es gos 40dB s egún frecuenci a
a udi ti va intervención y su técni co Protecci ón a udi ti va
rentabilidad.

II Corregir y
adoptar medidas
de control de
inmediato. Sin Sa a pl i ca ra ba tería de ri es go
POSTERIOR

Prepa ra ci ón de l a Es trés l a bora l por Ges ti ona r de Es trés l a bora l por Actua l i za ci ón de
embargo, Es tudi a ntes del JEFE DE ps i cos oci a l y una entrevi s ta de
formul a ci ón pa ra Ps i cos oci a l cumpl i mi ento de Ni nguno Ni nguno Ni nguno 6 2 12 Alto 25 500 No aceptable P.A. P.A. P.A. ba tería de ri es go P.A. cumpl i mi ento de meta o N/A 22/04/2018 ma tri z de pel i gros x por defi ni r Es tra tégi co 06/08/2018 06/09/2018 X
si

suspenda pol i técni co PRODUCCIÓN s eguri da d ba s a da en


producci ón meta ps i cos oci a l es tá nda res a l tos y ri es gos
actividades si el comporta mi entos .
nivel de riesgo
está por encima o
igual de 360

4.2 Gestión del cambio

Objetivo

Definir la metodología para gestionar los cambios realizados en el contexto de las actividades

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Alcance

Aplica a todas las áreas administrativas como operativas en donde se realicen cambios en

equipos, insumos, procesos, procedimientos y herramientas.


31

Responsable

El encargado del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo y Áreas involucradas.

Procedimiento

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO


Identificación de Se identifican los cambios de la
cambios del SGSST legislación.
Cambios de tecnología
Cambios de infraestructura, Encargado del Formato del
instalaciones y equipos SGSST Gestión del
Adecuaciones del sitio de trabajo cambio
Cambios del personal
Implementación de nuevos
procesos y ejecución de nuevos
proyectos
Registrar el cambio Cada que se presente un cambio los Formato del
responsables de las áreas Gestión del
involucradas, informan sobre los Áreas cambio
cambios que se van a presentar involucradas
Analizar los riesgos y El área de Seguridad y Salud en el
requisitos de ley si Trabajo en compañía de las áreas Encargado de SST Formato del
aplica involucradas analizan los riesgos y áreas Gestión del
que se puedan presentar por los involucradas cambio
cambios y los requisitos de ley si
aplica.
Establecer las Basados en los riesgos
recomendaciones identificados en Seguridad y salud Encargado de SST
pertinentes al caso en el trabajo establece las y áreas Formato del
recomendaciones para hacer involucradas Gestión del
implementadas antes, durante y cambio
después del cambio y a los cargos
que se le debe comunicar.
Cambios que Con base en los riesgos
modifican el SGSST identificados y las Encargado de SST Formato del
recomendaciones establecidas se y áreas Gestión del
identifican los elementos del involucradas cambio
sistema de gestión que se verán
afectados por el cambio.
Ejecución de cambios Ajustar o crear procedimientos Encargado de SST Formato del
instrucciones de trabajo, divulgar y y áreas Gestión del
entrenar al personal. involucradas cambio
32

4.3 Adquisiciones

Objetivo

Identificar y evaluar las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos

y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Alcance

Aplica a todas las áreas de la compañía que requieran realizar compras de productos, bienes y

servicios para SGSST.

Responsable

El empleador debe establecer y mantener el procedimiento para disponer de los productos y

servicios que se requieran para el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.


33

Procedimiento
GERENCIA
ALTA DIRECCIÓN/
PROVEEDOR ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLE DE SST
GERENCIA GENERAL
FINANCIERA

Solicita Cotizaciones

Envío de Cotizacion

Solicitud de compra,
Visto bueno
prestación de
(E-mail) NO
servicio o alquiler

FIN
Establecer
Elaboración del
requisitos de SI
pedido
compra en SST

Envío del pedido al


proveedor

Control de
documentación y
requisitos de
compra

Visto bueno Visto bueno


(E-mail) (E-mail)

Comunicación con
proveedor y
NO
propuesta de
corrección

Acepta producto
SI
solicitado

Registro en
Presupuesto de
SGSST

Revisión de los
NO FIN
Riesgos

SI

Procedimiento de
Identificación de
´peligros y
valoración de los
riesgos

4.4 Selección de Contratistas y Proveedores


34

Objetivo

Establece la metodología para el registro y seguimiento de contratistas y proveedores, que

contemple los aspectos legales, administrativos y exigencias básicas de Productos de Aseo MK

asociadas a los temas de seguridad y salud en el trabajo.

Alcance

Está dirigido a todas aquellas empresas, personas naturales o jurídicas contratadas para prestar

un servicio o realizar una labor en las instalaciones de Productos de Aseo MK.

Responsable

El trabajador o Área que solicita el requerimiento, Gerencia Administrativa y el Responsable

de SST, Contratista y/o Proveedor son los responsables del cumplimiento de las actividades del

presente procedimiento.

Procedimiento

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REGISTRO


1 Solicitar la Área o Trabajador Área o Colaborador solicita la Solicitud o
prestación del quien solicite la realización de un trabajo requerimiento a través
servicio prestación del permanente u ocasional a través carta y/o correo
servicio de un contratista o proveedor electrónico
certificado para la labor a
ejecutar, cada que se presente
un requerimiento, la
planeación, servicio o
requerimiento.
2 Validar el Gerencia Se valida el servicio o Respuesta del
servicio o Administrativa requerimiento a prestar, con el Contratista y/o
requerimiento fin que cumpla con lo proveedor (cotización)
solicitado.
3 Solicitar Gerencia Gerencia Administrativa Correo electrónico
documentación u Administrativa reporta al Responsable de SST
35

otros para que este envíe por correo


requerimientos al contratista o proveedor
referentes a SST Procedimiento de ingreso, Lista
de chequeo de Contratistas y
Proveedores, y requerimientos
de SST (Seguridad Social,
certificación propia a la labor a
realizar, EPP, otros), cada que
se presente un contratista que
no esté registrado en el Matriz
de Gestión de contratistas y
proveedores.
4 Recibir, Contratista y El contratista y proveedor Planilla de pago
diligenciar y proveedor deberá enviar documentos y vigente, certificación
enviar la soportes para la verificación de propia a la labor a
documentación requisitos a Gerencia realizar vigente, EPP y
solicitada Administrativa con copia al Lista de chequeo de
Responsable de SST, Cada que Contratistas y
se ingrese un nuevo contratista Proveedores
o proveedor y previo al inicio diligenciada
de las labores.
5 Contratar Gerencia Una vez recibida la Correo Electrónico
Contratistas y administrativa documentación Gerencia Formato matriz de
Proveedores Administrativa lo autoriza gestión de contratistas
como contratista permanente o y Proveedores
Proveedor y registra en la
Matriz de gestión de
Contratistas y Proveedores los
campos requeridos y envía
dicha información al
Responsable de SST cada que
se presente un nuevo
requerimiento.
6 Autorizar la Área o Trabajador El área o trabajador que solicita Correo electrónico o
prestación del que solicita los los servicios, realiza revisión y Contrato
servicio como servicios verificación del cumplimiento
contratista de los requerimientos cada vez
permanente y/o que se requiera.
Proveedor
7 Verificar e iniciar Responsable de Responsable de SST realiza la Hoja de verificación
en campo a SST revisión y verificación del en campo de
Contratistas y cumplimiento de los Contratistas y
Proveedores requerimientos, cada que se Proveedores
ingrese un nuevo contratista o
proveedor y previo al inicio de
las labores
8 Hacer Responsable de Responsable de SST, verifica el Hoja de verificación
seguimiento a la SST cumplimiento de los en campo y ATS (en
labor requerimientos antes y durante
36

la labor contratada. Para caso de trabajos de


contratistas administrativos alto riesgo)
cuya labor sea diaria o semanal.
En caso de tareas de alto riesgo
se diligencia las ATS

4.5 Preparación y respuesta ante emergencias

La empresa de ASEO MK, está en el proceso de la implementación del plan en prevención,

preparación y respuesta ante emergencias dando cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072

de 2015 y con cobertura a todos los turnos de trabajo dando alcance los visitantes, contratistas y

trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación.

EVALUACION ESTADO OBSERVACIONES


Identificación sistemáticamente de todas las Proceso de ejecución con la
60%
amenazas, que puedan afectar a la empresa; ARL
Proceso de gestión para la
Identificación de los recursos disponibles en la
compra de los equipos, solo se
empresa, para la prevención, preparación y respuesta 15%
cuenta con extintores y
ante emergencias.
botiquines
Evaluación la vulnerabilidad de la empresa frente
0%
a estas amenazas
Priorización de las amenazas. 0%
Asignación de los recursos necesarios para diseñar
e implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar las 0% Proceso con la gerencia
amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no
prioritarias.
Implementación de las acciones factibles, para
reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas 0%
amenazas.
Se cuenta con la
Información, capacitación y entrenamiento
conformación de la brigada y el
periódico a todos los trabajadores incluidos los
comete de emergencias,
simulacros, para que estén en la mejor capacidad 70%
coordinadores de evacuación
posible de actuar y proteger su salud e integridad, ante
los cuales están siendo
una emergencia real o potencial
formados por la ARL
37

Conformación, capacitación, entrenamiento y


dotación de la brigada integral para la prevención y
atención de emergencias que incluye la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de
100%
primeros auxilios. Todos los trabajadores deben estar
en capacidad de sepan actuar antes, durante y después
de las emergencias que se puedan derivar de las
amenazas identificadas en la empresa.
Inspección periódica de todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de
emergencias, así como los sistemas de señalización y 100%
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y
buen funcionamiento
Desarrollo del programa de ayuda mutua ante
amenazas de interés común, identificando los recursos
para la prevención, preparación y respuesta ante Está en proceso de
0%
emergencias en el entorno y articulándose con los conformación
planes que, para el mismo propósito, puedan existir en
estas zonas vecinas.
38

ARTICULOS

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA PARA EL MANEJO SEGURO

DEL RIESGO QUÍMICO EN INDUSTRIA MICROCORRUGADA DE COLOMBIA

(EMPRESA DEL SECTOR DE ARTES GRÁFICAS).

El documento Diseño e implementación del programa para manejo seguro del riesgo químico

en industria microcorrugada de Colombia, creado por la Ing. Industrial Leidy Johanna Pulgarin

Colorado ve la necesidad de elaborar un programa para el manejo seguro del riesgo químico para

la empresa Inmcor Ltda; cuyo objetivo es velar por el bienestar de los trabajadores y minimizar

los riesgos asociados a la manipulación de las sustancias químicas que inciden en los accidentes y

enfermedades laborales.

Para esto obtuvo información por la empresa y el trabajo en campo logrando comprender cada

actividad o proceso logrando el desarrollo del diagnóstico inicial basado en el ciclo PHVA, en

donde se evidencia la necesidad de adoptar medidas preventivas, requiriendo la implementación

de un plan de trabajo bajo los requerimientos legales vigentes y priorizando en los resultados que

arrojaron alto nivel de riesgo uno de estos era el no adecuado manejo y disposición final de Aguas

Residuales de las sustancias químicas ya que solo se controlan los desechos de tintas a través de

waipes que son incinerados por una empresa autorizada por la autoridad competente, con licencia

Ambiental otorgada por la C.V.C bajo la resolución No 276 de agosto de 1998.

Fuente: https://red.uao.edu.co/bitstream/10614/5618/1/TID02047.pdf
39

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO, BAJO LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 1072

DEL 26 DE MAYO DEL 2015, PARA LA EMPRESA INDUSTRIAS PAYASITO S.A.S.

La implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (proyecto de

grado Ingeniería Industrial) para la empresa Industrias Payasito S.A.S. por Andrés Fabián

Manrique Castañeda y Oscar Leonardo Vera Triana con el fin de garantizar espacios de trabajo

sanos y seguros. Para esto se establecieron el desarrollo de un diagnóstico inicial y de ahí se

procede a desarrollar y reestructurar los ítems que el decreto 1072 de 2015 exige, tales como:

Identificación de peligros, Política del SGSST, sensibilización de conformación de brigadas,

construcción de documentos, entre otros, basado en el ciclo PHVA.

Dando continuidad a la mejora continua ven la necesidad de llevar a cabo una auditoria interna

y reconocer el estado de implementación del sistema fin de proponer planes acción que garanticen

seguimiento y control requeridos para un Sistema de Gestión.

Fuente: http://repository.uamerica.edu.co/bitstream/20.500.11839/876/1/1022407056-2017-1-

II.pdf

IMPLEMENTAR EL SG-SST

El reto para todas las empresas colombianas es cumplir con los requisitos que implica la

implementación del (SGSST) sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Según


40

Safetya la implementación del SGSST basado las guías que nos entrega el ministerio de trabajo y

su legislación, dándonos los parámetros para sus diseño e implantación según el decreto 1072 de

2015 y la normatividad compiladas en el mismo.

Según el artículo nos nombra pasos importantes para la implantación del sistema de gestión

aplicado a una empresa.

Las entradas para el sistema de gestión siendo estas un punto de partida para el diseño e

implementación del SG SST. La normatividad técnica y legal entre ellos los estándares mínimos,

la identificación de peligros con cualquier herramienta de identificación y valoración, preparación

para la atención de emergencias, plan de capacitación, el perfil sociodemográfico, estadística de

accidentalidad y enfermedad laboral, resultados de exámenes ocupacionales y mediciones

ambientales.

La utilización de herramientas como la GTC 45, OIRA, DELPHI, matriz RAM, entre otras que

nos permite dar prioridad a los peligros de mayor importancia, el tercer paso es el establecimiento

de la política y los objetivos de acuerdo a la razón y tamaño de la organización con sus pertinentes

registros y documentos debidamente controlados. Con los anteriores avances nos permite

establecer el plan de trabajo para el SG SST donde se defines los recursos necesarios para llevar a

cabo el sistema de gestión incluidas sus capacitaciones y los resultados de las mismas.

Es de gran importancia tener la estadística de la accidentalidad y de las enfermedades laborales

presentadas en el periodo con sus investigaciones y sus planes de acción para preventiva, correctiva

o de mejora, teniendo en cuenta que el sistema de gestión es aplicado a todas las partes interesada
41

de la empresa independiente de su forma de contratación o vinculación ya sea este contratistas,

subcontratistas, estudiantes, visitantes o trabajadores directos.

La medición y evaluación del SG SST continua con los resultados de los indicadores, las

revisiones por la alta dirección y los resultados de las auditorias y todo lo anterior debe ser

divulgado al COPASST y tenido en cuenta para la aplicación de la mejora continua del sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la organización.

Fuente: https://safetya.co/implementar-el-sg-sst-10-pasos/

EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS BAJO EL ENFOQUE

GIZ, A EMPRESAS PERMANENTES A POROABURRA NORTE, QUE HACEN PARTE

DEL CONVENIO DE PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA (CPML), MEDELLÍN 2014

La corporación empresarial pro Aburra, identifico la necesidad del estado actual de la gestión

de las sustancias químicas en sus empresas afiliadas, con el fin de asesorarlos y realizar un

acompañamiento para prevenir los riesgos inherentes al manejo de las sustancias que maneja cada

empresa, enfocados en la salud de los trabajadores, el medio ambiente, la seguridad de las

instalaciones.

En este acompañamiento se evidencia:


42

La importancia de la atención ante emergencias, caracterizaciones químicas de las sustancias,

normatividad vigente, residuos peligrosos.

Mostrando a las empresas afiliadas que la gestión de las sustancias químicas son un conjunto

de acciones dirigidas a planificar, coordinar y controlar los procesos y asegurara la adecuada

manipulación y almacenamiento de las sustancias químicas, minimizando los riesgos a los que se

encuentran expuestos los trabajadores, las comunidades, el medio ambiente. El estudio realizado

fue bajo el enfoque de la deutsche gesellschaft fur internacionales zusammenarbeit (Agencia de

corporación internacional Alemana GIZ).

En esta implementación nos indican trabajador con el ciclo PHVA para que las empresas para

planear, establecer los objetivos, definir los métodos, de finir los indicadores, después implementar

todas las actividades y procedimientos, monitoreando y controlando los hallazgos evidenciados en

los procesos.

En este estudio nos indican el paso a paso para la implementación del programa:

Identificar y localizar los químicos que se usan

Identifique los peligros y valore los riesgos de los químicos.

Analice brechas y asigne prioridades

Identifique las opciones para controlar el riesgo

Implemente medidas correctivas

Monitoree y evalúe los resultados


43

Fuente: http://www.udea.edu.co/wps/wcm/connect/udea/08a30080-4f2c-404a-8bd4-

2e0e5e745670/Evaluaci%C3%B3n+de+la+gesti%C3%B3n+de+sustancias+quimicas+bajo+el+g

iz.pdf?MOD=AJPERES

EVALUACIÓN DE RIESGOS QUÍMICOS EVALUACIÓN DE RIESGOS HUMANOS,

EVALUACIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

ECOLÓGICOS.

Para la evaluación del riesgo se debe realizar las siguientes etapas:

Identificación del peligro ¿Cuáles son las sustancias que interesa evaluar y cuáles sus efectos

adversos?

Relación entre dosis (concentración)-respuesta (efecto) ¿Cuál es la relación entre la dosis y la

gravedad o frecuencia del efecto (relaciones entre dosis-efecto y dosis-respuesta,

respectivamente)?

Evaluación de la exposición ¿Cuál es la intensidad y la duración o frecuencia de la exposición

a un agente?

Caracterización del riesgo ¿Cómo se puede cuantificar el riesgo a partir de los datos anteriores?

En una evaluación de riesgos del efecto de las sustancias químicas, generalmente se examinan

los siguientes efectos tóxicos potenciales para cada una de las posibles vías de exposición: oral

(por ingestión), dérmica (por absorción a través de la piel) y por inhalación. También se examinan

las poblaciones humanas afectadas.


44

Las fuentes de información sobre sustancias peligrosas más importantes son:

Hojas de datos de seguridad química provistas por el fabricante o distribuidor

Etiquetas de los productos (véase más adelante)

Información proporcionada por las asociaciones gubernamentales y comerciales

Información adicional disponible en la bibliografía técnica.

Se debe tener en cuenta las categorías para realizar una adecuada intervención en la fuente, el

medio, el individuo, logrando la prevención y protección en la persona, el ambiente, las

edificaciones

Muy tóxica (por ingestión, inhalación o contacto cutáneo)

Tóxica (por ingestión, inhalación o contacto cutáneo)

Dañina (por ingestión, inhalación o contacto cutáneo)

Corrosiva (para la piel)

Irritante (para las vías respiratorias, piel u ojos)

Fuente: http://www.bvsde.paho.org/tutorial/fulltex/riesgos.pdf

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