UNIVERSIDAD EAN

MAESTRÍA GERENCIA DE PROYECTOS

ESTANDARIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

GUÍA 2. ANÁLISIS DE LOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE GERENCIA DE

PROYECTOS BASADOS EN CICLOS DE VIDA Y/O PROCESOS.

AUTORES
ALDO JOSE SERRANO SILVERA
JOSE DAVID VELASQUEZ RODRIGUEZ
DIANA MARIBEL GUTIERREZ MOJICA
WILLIAM PENAGOS SALDAÑA

TUTOR
CESAR HERNANDO RINCON GONZALEZ

BOGOTA D.C.
28 DE AGOSTO DE 2022

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  TABLA DE CONTENIDO

ÍNDICE DE TABLAS...........................................................................................................3
ÍNDICE DE FIGURAS.........................................................................................................3
INTRODUCCCIÓN..............................................................................................................4
RESUMEN EJECUTIVO....................................................................................................6
1. Actividad 1 Análisis descriptivos de los estándares de Gerencia de Proyectos de ISO
21500 e ISO 21502, P2M y del Prince 2...............................................................................7
1.1 Análisis descriptivo del estándar de Gerencia de Proyectos de ISO 21500 e ISO 21502.
7
1.1.1 Apartado 1, que detalle la estructura del estándar, a partir de un mapa conceptual.. 7
1.1.2 Apartado 2, donde se explique la aproximación metodológica del estándar.............7
1.1.3 Apartado 3, donde se Identifique la tipología de proyectos a los cuales está dirigido
el estándar................................................................................................................................7
1.1.4 Apartado 4, donde se propongan los mecanismos de aplicación el estándar............7
1.2 Análisis descriptivo del estándar de Gerencia de Proyectos del PMAJ............................7
1.2.1 Apartado 1, que detalle la estructura del estándar, a partir de un mapa conceptual.. 7
1.2.2 Apartado 2, donde se explique la aproximación metodológica del estándar.............7
1.2.3 Apartado 3, donde se Identifique la tipología de proyectos a los cuales está dirigido
el estándar................................................................................................................................7
1.2.4 Apartado 4, donde se propongan los mecanismos de aplicación el estándar............7
1.3 Análisis descriptivo del estándar de Gerencia de Proyectos del Prince 2.........................7
1.3.1 Apartado 1, que detalle la estructura del estándar, a partir de un mapa conceptual.. 7
1.3.2 Apartado 2, donde se explique la aproximación metodológica del estándar.............7
1.3.3 Apartado 3, donde se Identifique la tipología de proyectos a los cuales está dirigido
el estándar................................................................................................................................7
1.3.4 Apartado 4, donde se propongan los mecanismos de aplicación el estándar............7
1.4 Video donde se realice una comparación de los ciclos de vida propuestos en los del ISO
21500 e ISO 21502, P2M y del Prince 2......................................................................................7
2. CONCLUSIONES.........................................................................................................9
3. BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................10

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 ÍNDICE DE TABLAS

No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.

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 ÍNDICE DE FIGURAS

No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.

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INTRODUCCCIÓN

5
RESUMEN EJECUTIVO

6
1. Actividad 1 Análisis descriptivos de los estándares de Gerencia de Proyectos de ISO
21500 e ISO 21502, P2M y del Prince 2
1.1 Análisis descriptivo del estándar de Gerencia de Proyectos de ISO 21500 e ISO 21502.

1.1.1 Apartado 1, que detalle la estructura del estándar, a partir de un mapa conceptual.

1.1.2 Apartado 2, donde se explique la aproximación metodológica del estándar.

Es importante precisar cuál es el propósito de los dos estándares caso de estudio del presente
trabajo, el ISO21500 hace referencia al contexto y conceptos de la gestión de los proyectos,
programas y portafolios y por su parte el ISO21502 realiza una orientación específica sobre la
gestión de proyectos.

1.1.3 Apartado 3, donde se Identifique la tipología de proyectos a los cuales está dirigido el
estándar.
Este estándar es aplicable tanto a organizaciones públicas y privadas, también se aplica a
cualquier programa o portafolio de proyectos, independientemente de su complejidad, sitio o
duración, propósito, enfoque de entrega, modelo de ciclo de vida utilizado, tamaño o costo
(ISO21502, 2020).
1.1.4 Apartado 4, donde se propongan los mecanismos de aplicación el estándar

1.2 Análisis descriptivo del estándar de Gerencia de Proyectos del P2M.

1.2.1 Apartado 1, que detalle la estructura del estándar, a partir de un mapa conceptual.
1.2.2 Apartado 2, donde se explique la aproximación metodológica del estándar.
1.2.3 Apartado 3, donde se Identifique la tipología de proyectos a los cuales está dirigido el
estándar.
1.2.4 Apartado 4, donde se propongan los mecanismos de aplicación el estándar

7
1.3 Análisis descriptivo del estándar de Gerencia de Proyectos Prince 2.
1.3.1 Estructura del estándar

1.3.2 Aproximación metodológica del estándar.

Estas metodologías, métodos y/o estándares en cierta medida se caracterizan por
proveer o constituir un conjunto de conocimientos, prácticas y métodos probados, que pueden ser

aplicados en diferentes tipos de proyectos. Estos elementos han sido generalmente el resultado de
análisis consensuados por grupos o comunidades de expertos en la gestión de proyectos, cuyo
propósito está encaminado en facilitar un grupo de directrices y buenas

prácticas que sean de utilidad a los profesionales gestores de proyectos y a los miembros de
los equipos de gestión de proyectos.
Muchos de estos estándares son difundidos a nivel internacional, otros son más conocidos
en algunos países y/o continentes, aunque en gran medida fueron concebidos con el mismo
fin. La diversidad existente actualmente puede confundir a un principiante en cuanto a que
metodología, método o estándar utilizar en función de sus necesidades, partiendo de cuál

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sería más fácil asimilar y cual sería más conveniente para su proyecto teniendo en cuenta la
magnitud y el tipo de proyecto.
es un método estructurado, originalmente creado para la gestión efectiva de proyectos en la
industria informática. Estuvo inicialmente basado en PROMPTII, método creado por Simpact
Systems en 1975, que es adoptado por la CCTA como el estándar a utilizar en todos los
proyectos del gobierno británico. La evolución de este modelo tomó en 1989 el nombre de
PRINCE.

Esta metodología cubre, mediante lo que se conoce como temáticas, la calidad, el cambio,

la estructura de roles del proyecto (Organización), los planes (Cuánto, Cómo, Cuándo), el

riesgo y el progreso del proyecto, justificado por un Business Case (o estudio de viabilidad

o negocio) que debe ser revisado durante el ciclo de vida del proyecto y justificar en todo

momento el proyecto como consecución de los beneficios esperados (Ermalda Prendi,

2010) (Mena, 2014).

Tiene un enfoque prescriptivo para la gestión de proyectos, define plantillas, roles y las

responsabilidades de los diferentes interesados. Está más orientada a la práctica que a la

enseñanza y resulta ser una combinación de 7 procesos, 7 componentes y 7 principios.

Procesos

1. SU - Puesta en marcha de un proyecto (Starting Up a Project): Este es el primer

proceso de PRINCE 2. Comienza con el nombramiento de las personas clave para el

proyecto y la producción de un Mandato de Proyecto que perfila la necesidad de llevar a

cabo un proyecto. Tiene como objetivo proporcionar un inicio controlado del proyecto,

asegurar que esté disponible la información requerida por el resumen del proyecto, diseñar

y nombrar el equipo de gestión del proyecto, genera el expediente del proyecto que incluye

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la descripción del caso de negocio preliminar, así como crear el plan de la fase de inicio

(Turley, 2010).

2. IP - Inicio de Proyecto (Initiating a Project): Este proceso empieza cuando se ha

producido la Autorización del Plan de la Fase de Inicio, junto al Enfoque del Proyecto y el

Resumen de Proyecto, y el Comité de Proyecto aprueba el comienzo del mismo. Como

objetivo incluye proponer los planes del proyecto, planificar la calidad de los productos a

entregar, refinar el caso de negocio, definir cómo se identificarán y controlarán los riesgos

y cambios del proyecto. De igual forma se prepara la estrategia de comunicación y se

ordena el control del proyecto. Se crea el Documento de inicio del proyecto (PID) (Turley,

2010).

3. DP - Dirección del Proyecto (Directing a Project): La dirección del proyecto actúa

durante todo el ciclo de vida del proyecto, desde el arranque hasta el cierre. Este proceso

proporciona la autorización del inicio del proyecto, la gestión de dirección y control, la

comunicación con la Dirección Corporativa o de Programa y la confirmación del Cierre de

Proyecto (Turley, 2010).

4. CS – Control de una Fase (Controlling a Stage): El Control de Fase se realiza una vez

que los recursos han sido comprometidos y ha sido aprobado un Plan de Fase. El proceso

mantiene el centro de atención del Equipo de Gestión del Proyecto en la entrega de los

productos dentro de las tolerancias previamente aceptadas. Este proceso es imperativo para

el éxito del proyecto y éste se logra mediante el control día a día del trabajo que está

realizándose (Turley, 2010).

5. MP – Gestión de la Entrega de Productos (Managing Product Delivery): La Gestión

de Entrega de Productos permite al Team Manager-Responsable de Equipo: acordar con el

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Project Manager-Responsable de Proyecto el trabajo a llevar a cabo, asegurar que el

paquete de trabajo esté completo y entregar el Paquete de Trabajo completado al Project

Manager-Responsable de Proyecto (Turley, 2010).

6. SB – Gestión de los Límites de Fase (Managing Stage Boundaries): Este proceso

asegura que los productos de la fase actual hayan sido completados como se definieron para

que el Comité de Proyecto valore y determine si el proyecto continúa siendo viable. Se

registran las lecciones aprendidas de la fase actual, se planifica y se obtiene la autorización

para la siguiente fase (Turley, 2010).

7. CP – Cierre del Proyecto (Closing a Project): Este proceso tiene como objetivo que

los objetivos que se encontraban en el Documento de Inicio del Proyecto (PID - Project

Initiation Document) han sido alcanzados, y confirma la satisfacción de los Clientes y la

aceptación del producto. También recomienda acciones de seguimiento, documentos y/o

lecciones aprendidas en el proyecto y se crea un Informe de Fin de Proyecto (Turley, 2010).

Temas

1. Caso de negocio: describe cómo es desarrollada la idea en una propuesta de inversión

viable para la organización y cómo la gerencia de proyecto se centra en los objetivos de

esta a lo largo del proyecto.

2. Organización: describe los roles y responsabilidades en la organización temporal del

proyecto que son requeridos para una gestión eficiente. (Bert Hedeman, 2009)

3. Calidad: describe cómo se desarrolla el esquema original dentro de los criterios de

calidad y cómo la gestión de proyectos asegura que estos criterios se alcancen

posteriormente. (Bert Hedeman, 2009)

4. Planes: especifica qué planes pueden y deben estar presentes en el proyecto, quién es

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responsable de crearlos, cómo se va a llevar a cabo y qué elementos se deben incluir.

Sugiere la técnica de planificación basada en el producto. (Bert Hedeman, 2009)

5. Riesgos: describe como la gestión de proyectos gestiona las incertidumbres en los

planes y en un entorno más amplio del proyecto. (Bert Hedeman, 2009)

6. Cambios: describe cómo evalúa y actúa sobre problemas que tienen un impacto

potencial en aspectos de la línea base del proyecto. Estos problemas pueden ser

preocupaciones o problemas imprevistos, solicitudes de cambios o instancias de calidad

fallida. (Bert Hedeman, 2009)

7. Progreso: se refiere a la viabilidad de los planes. Este explica el proceso de toma de

decisiones para la aprobación de los planes, el monitoreo del rendimiento actual, las

acciones correctivas a ser tomadas y el proceso de escalabilidad si se prevé que el

rendimiento exceda la tolerancia acordada. (Bert Hedeman, 2009)

Técnicas

1. Planificación basada en el producto: esta técnica involucra otros tres elementos que

Nos ayudan a la definición de los productos a entregar, bajo el concepto de que producto a

entregar es aquel que se definió como la realización y entrega de los requerimientos

solicitados. Esta técnica proporciona un marco basado en productos que puede ser aplicado

a cualquier proyecto para dotar de una secuencia lógica a los trabajos desarrollados en él.

Se recomienda el uso de esta técnica para todos los niveles de planificación necesarios en

un proyecto. Donde más utilidad tiene es en el proceso Identificación, Definición y Análisis

de Productos (PL2).

Los pasos que componen esta técnica son:

- Realizar la estructura de descomposición de productos (un diagrama de los productos).

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- Realizar descripciones detalladas de los productos.

- Realizar el diagrama de flujo de los productos (Turley, 2010).

2. Revisiones de calidad: esta técnica nos ayuda a revisar los estándares ya existentes y

también poder buscar nuevos que puedan ser aplicados. Este es un método de trabajo en

equipo en el que se revisan los productos en busca de errores de forma planificada,

controlada, independiente y documentada. La documentación que genera la Revisión de

Calidad cuando se almacena en la parte de Calidad de la estructura de ficheros del proyecto

facilita un registro de que los productos han sido revisados, que los errores encontrados

fueron corregidos y que las correcciones a su vez fueron revisadas. Esta técnica también

involucra la correcta toma de decisiones del proyecto, el manejo de proveedores y el

manejo de la información (Turley, 2010).

1.3.3 Tipología de proyectos a los cuales está dirigido el estándar.

Prince 2 es un método genérico, válido para todos los entornos, sin ser exclusivo para un tipo de
proyecto en específico. Este método ha evolucionado hasta obtenerse en el 2009 la quinta
edición (Bell, 2009) (Buehring, 2015) (Ledoux, 2014) (Ermalda Prendi, 2010) (Mena, 2014).

Actualmente es un estándar utilizado por el gobierno del Reino Unido, reconocido y

utilizado por el sector público y privado, ofreciendo una guía de buenas prácticas en la

gestión de proyectos. Se conoce además del uso del método en Australia y Canadá. En este
último en empresas como Microsoft, IBM, CTE Solutions (Certified Technical Education),
Ottawa, Health, Ontario, etc (Bell, 2009) (Buehring, 2015) (Ledoux, 2014) (Ermalda
Prendi, 2010) (Mena, 2014).

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1.3.4 Mecanismos de aplicación el estándar
El sistema de certificación que ofrece prince2 busca proporcionar un enfoque para la utilización
de la dirección de proyectos en cualquier tipo de organización y proyecto. Se encuentra
acreditado por ISO 17024. Tiene 2 Niveles de Certificación en dirección de proyectos: PRINCE2
Foundation. PRINCE2 Practitioner. Dirección de proyectos La dirección profesional de
proyectos comprende: 8 componentes, 8 procesos.

1.4 Video donde se realice una comparación de los ciclos de vida propuestos en los del ISO
21500 e ISO 21502, P2M y del Prince 2.

2. CONCLUSIONES

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3. BIBLIOGRAFÍA

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