Procedimiento de control de Documentos

1.-Objetivo
El objetivo de este procedimiento es establecer las rutinas básicas para la correcta
manipulación de cargas que entrañen riesgos.
2-Alcance
Este procedimiento será aplicado en las actividades o tareas donde exista manejo
manual de carga.
Este procedimiento afectara a todos los trabajadores de la empresa AyC Minerals La
serena así como el personal investigador y otro personal que manipule cargas dentro
de la Empresa .
3 -Responsables
El presente procedimiento será de responsabilidad de los supervisores y jefes de
campo en su implementación y cumplimiento, además de los trabajadores, los cuales
deberán ponerlo en práctica.
4- Definiciones
Carga:
cualquier objeto, animado o inanimado, que se requiera mover utilizando fuerza
humana y cuyo peso supere los 3 kilogramos;
Manejo o manipulación manual de carga (MMC):
cualquier labor que requiera principalmente el uso de fuerza humana para levantar,
sostener, colocar, empujar, portar, desplazar, descender, transportar o ejecutar
cualquier otra acción que permita poner en movimiento o detener un objeto.
Transporte, porte o desplazamiento de carga:
corresponde a la labor de mover una carga horizontalmente mientras se sostiene, sin
asistencia mecánica; f. Levantamiento de carga: corresponde a la labor de mover un
objeto verticalmente desde su posición inicial contra la gravedad, sin asistencia
mecánica;
Peligro:
fuente, situación, o acto con un potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,
o una combinación de éstas.
Identificación de peligro: proceso para reconocer que existe peligro y define sus
características.
5-Descripcion del proceso
5.1 elaboración del documento
Nuestra empresa AYC Minerals se ha propuesto la construcción de un gran sistema
de protección social, que se inspira en la promoción de un trabajo decente para todas
y todos los trabajadores. En este contexto, la protección de la salud y seguridad de las
personas en sus lugares de trabajo es uno de los objetivos prioritarios. A continuación,
ponemos a disposición de trabajadoras y trabajadores la “Guía Técnica para la
Evaluación y Control de los Riesgos Asociados al Manejo o Manipulación Manual de
Carga”, que se enmarca en el hecho que el manejo o manipulación manual de carga
es una actividad recurrente en los sectores económicos de relevancia para el país.
5.2 revisión inicial
5.3 aprobación del documento
5.4 Control, distribución y acceso
Ayc Minerals tiene que incluir toda la información documentada que requiere la
norma ISO 9001, por lo que se debe identificar como algo necesario para que el
Sistema de Gestión de la Calidad funcione bien.

Cuando se genera o se actualiza la información documentada, nuestra empresa tiene

que asegurarse de que se identifica, se describe, se revisa que sea idóneo y adecuado
para poder ser aprobado.

Se establece que AyC Minerals deberá controlar la información documentada para así
asegurarse de que se encuentra disponible cuando sea necesario y que esto es
adecuado para su utilización.

Se tiene que determinar cómo será la distribución, el acceso, la recuperación y la

utilización de dicha información documentada.

55. Revisión Y actualización

Como organización nos aseguramos de cumplir los requisitos para los productos y
servicios que se van a ofrecer a los clientes. AyC Minerals lleva acabo una revisión
antes de comprometerse a suministrar productos y servicios a un cliente, para incluir:

 Los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos

para las Actividades de entrega y las posteriores a la misma
 Los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el
uso especificado o previsto, cuando sea conocido
 Los requisitos especificados por la organización
 Los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los productos y
servicios
 Las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y
los expresados previamente.
AyC Minerals nos asegurarmos de que se resuelven las diferencias existentes entre
los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente.

Nuestra Organización debe confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptación,
cuando el cliente no proporcione una declaración documentada de sus requisitos.

Ya conocemos quién es nuestro cliente y cuáles son sus requisitos (necesidades o

expectativas), tenemos todo para realizar la revisión de nuestro producto o servicio y
asegurarnos de que estamos en capacidad de entregarlo. 
Nuestra Empresa hace conservación de la información documentada cuando sea
aplicable .

5.6 -Control de la información documentada

5.7 -Documentos obsoletos (Cambio de diseño y desarrollo)

 Planificar el diseño y el desarrollo recogiendo todas las consideraciones que

deben tener en cuenta en nuestra empresa para establecer las diferentes
etapas y controles para realizar el diseño y el desarrollo.
  Elementos de entrada para realizar el diseño y el desarrollo con lo que se
señalan todos los elementos que tienen que constituir las entradas para el
diseño y el desarrollo de productos y servicios como pueden ser los requisitos
legales o las normas que la empresa haya pactado implementar.
 Controles en el diseño y el desarrollo, con lo que se indican todos los aspectos
que se deben tener en cuenta para garantizar que nuestra organización realice
los controles necesarios en el proceso de diseño y desarrollo.
  Elementos de salida del diseño y el desarrollo, éstos deben cumplir con una
serie de características que sean válidos para el siguiente proceso.
  Si existen cambios en los elementos de entrada y salida deben ser detectados
e identificados por AyC Minerals , además se deben controlar para que no se
produzca ningún impacto que perjudique a los clientes.

5.8 -Documentos externos

AyC Minerals Mantiene actualizado los archivos de listado de documentos vigentes y

listado de legislación y normativa vigente que indican las revisiones actuales de los
documentos internos y externos aplicables .

Los documentos vigentes de AyC minerals y los formatos de los registros están
disponible en nuestra pag web www.AyCMinerals.cl para todos los usuarios estará
establecido permiso de lectura , y solo el jefe de la Gerencia de seguridad y calidad
podrá subir nuevos documentos , modificar versiones existentes o eliminar
documentos .

6.- Registros

7.- Procedimiento control de documento.