PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA PROJECT MANAGEMENT

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

TAREA N° 02

PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS

Grupo: 4

Callupe Espinoza, Luis Mateo

García Castillo, Bruno Fabian
Integrantes:
Puma Cornejo, Darwin Rene
Ramos Quispe, Eder Roger
Salas Gonzales, Víctor Martín

Bautista Fuentes, Iván

Profesor:
Christian

2022
 GUÍA DE TRABAJO APLICATIVO N° 02
Nombre del curso: INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS
Nombre de los alumnos:

1. Nombre del trabajo aplicativo:

 Informe de alto nivel del Proyecto

2. Indicador de logro relacionado con el trabajo aplicativo:

Identifica las principales áreas de conocimiento del PMBOK como habilidades del
proyecto.

3. Indicaciones de trabajo:

Componentes principales del INFORME DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

 Resumen ejecutivo del proyecto (un párrafo)

Diseño y Fabricación de 1 clarificador de 18 mts, cuyos beneficios son el retorno de la

inversión en el periodo de tiempo contractual, generar utilidades para futuras
inversiones, mantener una solvencia en el mercado nacional y extranjero, por último,
fortalecer el conocimiento y habilidades de nuestra fuerza laboral.

Adapta los conceptos fundamentales del PMBoK a expresándolo con tus palabras para
la realidad del proyecto que gestionas.
o Interesados

Durante la reunión de inicio (kick off meeting), los interesados han sido identificados por
el cargo, rol que desempeñaran y la experiencia que cuenta cada interesado,
seguidamente, fueron catalogados en función al poder (grado de influencia en el
proyecto) e interés (preocupación por el proyecto), la tabla N°1 muestra la lista de
interesados.
 Tabla 1: Lista de interesados

INTERÉ
ITEM INTERESADOS (CARGO, ROL y CONOCIMIENTOS) PODER
S

Financiador, firmó la adjunción del proyecto, no tiene

1 BAJA ALTA
responsabilidad más adelante.

Gerente de Proyecto (Ingeniera Mecánica) - PMP, Se encarga

de gestionar el proyecto por parte del cliente, informa al
2 ALTA ALTA
financiador sobre estado del proyecto. Requiere del
expeditor para aprobar las valorizaciones (pagos).

Senior Expeditor (Ing. Mecánico). Su responsabilidad es

informar al gerente de proyecto sobre el cumplimiento del
cronograma y recursos para el proyecto, entre otros.
Frecuentemente realiza visitas a planta, toma fotos del
3 ALTA ALTA
avance, revisa el cronograma, informa de los pro y contras
encontrados durante su visita, firma el avance del trabajo
que será valorizado. Además, realiza el seguimiento a
ingeniería y calidad.

Ingeniero de diseño, su responsabilidad es de revisar y

aprobar los planos. Para este proyecto, alcance indica que
debemos enviar los planos de ingeniería de detalle al cliente
para su revisión y aprobación en un tiempo determinado (15
4 BAJA ALTA
días), de lo contrario se podrá empezar la fabricación
pasando por alto a ingeniería. Las consultas cambio de
diseño mediante RFI´s son respondidas por el responsable de
calidad. el expeditor hace seguimiento al tiempo de revisión.

Ingeniero de Control de Calidad (Ing. Mecánico) - Se encarga

del cumplimiento de calidad antes, durante y después de la
fabricación. Antes: revisa los procedimientos de calidad
(soldadura, pintura, otros), Durante: Revisa en campo el
5 BAJA ALTA
estado de los materiales (corrosión, deformación, control
dimensional), el pre-ensamble y los procesos de soldadura.
Después: Revisa los procesos de granallado y pintura. Su
avance es controlado por el expeditor.

Después de identificar a los interesados y su grado de influencia y responsabilidad en el

proyecto, elaboramos el plan de gestión, el cual, logre satisfacer expectativas de cada
interesado. La alternativa para esto es monitorear e informar semanalmente el avance

3
de fabricación, así como, programar visitas para una revisión en terreno junto con el
responsable de cada actividad tanto del cliente como del fabricante. La tabla 2, muestra
la estrategia que se tomará a cabo para cumplir con las expectativas de los interesados.

Tabla 2: Estrategia para cada interesado.

INTERESADO PRIORIDAD ESTRATEGIA

Expectativas altas a futuro, lograr generar interés para nuevas
Financiador ALTA
oportunidades, mantenerlo informado.

Tiene poder en aprobar las valorizaciones y para nuevas

Gerente de Proyecto ALTA oportunidades ante el financiador, mantenerlo informado de
los avances.
Tiene poder en aprobar las valorizaciones y el control de
Senior Expeditor ALTA
avance, mantenerlo informado.
Tiene responsabilidad directa para el avance de las
Ingeniería MEDIA fabricaciones, mantenerlo informado sobre el alcance de
ingeniería, dirigirlos al área de ingeniería.
Tiene responsabilidad directa para la liberación de los
Ingeniero de Control de
MEDIA entregables, mantenerlo informado sobre el alcance de
Calidad
calidad, dirigirlos a calidad QA-QC.

Finalmente, como parte de la comunicación interna del equipo frente a los interesados
del proyecto, se muestra la matriz de comunicaciones y la información a compartir. Esta
información son las valorizaciones, reporte de avance semanal (SPI), compra de
materiales y antecedentes fotográficos. En calidad están el dosier de calidad,
certificados de materiales y acta de producto conforme. Finalmente, Ingeniería tenemos
las consultas mediante RFI´s, envío de planos para revisión.

MATRIZ DE COMUNICACIONES FRENTE A LOS INTERESADOS

control de Producto Respuestas a Revisión/

Aprueba
ITEM INTERESADO avance Conforme consultas Aprobación de
valorizaciones
(SPI) (calidad) (RFI) planos
1 Financiador
Gerente de
2 x
proyecto
Senior
3 x x
Expeditor
4 Ingeniería x x
Ingeniero QA-
5 x
QC

Es informado, no tiene
responsabilidad
tiene responsabilidad x
no es informado
 o Tres líneas base
o Calidad
o Recursos
o Comunicaciones
o Riesgos
o Adquisiciones
 Grafica como podrían relacionarse cada uno de los conceptos.

4. Criterios de evaluación
A continuación, se presentan los criterios de evaluación del entregable correspondiente
al Trabajo Aplicativo:

Puntaje Puntaje Retroalimentación

N° Criterio de Evaluación
Máximo Asignado1 Aspectos destacables o mejorables
Adapta cada uno de los
conceptos de las áreas de
1 8
conocimiento a la realidad del
proyecto.
Grafica como se relacionan
entre si las áreas de
2 conocimiento desde el punto 12
de vista de la realidad de su
proyecto
Total 20

5. Indicaciones para la presentación y devolución del entregable calificado.

Considere lo siguiente para el nombre del archivo del trabajo:

 Apellido Paterno del Coordinador e Inicial de su primer nombre y fecha de la sesión

correspondiente al trabajo. Si el Coordinador se llama Pedro Carrasco y la sesión
correspondiente al trabajo es el 05 de noviembre de 2021, el nombre del archivo
debiera ser: CarrascoP05-11-21
Por favor, no olvide colocar los nombres y apellidos de todos los integrantes
del grupo en el trabajo.

El envío del trabajo debe ser realizado únicamente por el coordinador del grupo a través
del campo correspondiente del curso en la plataforma Centuria Virtual hasta las 23.55
horas del día señalado. Por ese mismo medio, el docente enviará la calificación del
trabajo al coordinador, quien deberá comunicarla a los demás integrantes de su grupo.

6. Anexos:

La información presentada en el PPT servirá como marco de referencia para el

desarrollo de las actividades de aprendizaje (aplicaciones)

1
La calificación con el puntaje máximo a cada criterio es aplicable solo si este se cumple a nivel
superior o muy satisfactorio. De no ser así el docente determinará el puntaje del criterio de
acuerdo a su juicio experto.
5