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PLAN DE RECURSOS HUMANOS

versin 0.1

PROYECTO Edificio Multifamiliar PIURA


PREPARADO POR: Alfonso Mosquera Fecha 15 01 14
REVISADO POR: Fecha 15 01 14
APROBADO POR: Fecha 15 01 14

ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROL EN EL Gerente del proyecto


PROYECTO
(Denominacin
del puesto)
AUTORIDAD
(Derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones)
Liderar el proceso de gestin de la calidad, gestin de comunicaciones, gestin de
las comunicaciones. As mismo, preparar los documentos relacionados a stas reas
de conocimiento del proyecto as como las solicitudes de cambios. Se encarga de
ver el cierre del proyecto y la transferencia del producto al usuario final.

RESPONSABILIDADES
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

Es responsable de:
Elaborar la EDT y su diccionario correspondiente.
Elaborar el enunciado del alcance del proyecto.
Asignar los recursos, determinar los roles a ser empleados dentro del
proyecto
Elaborar el Plan de Gestin de Calidad, Plan de Gestin de Comunicaciones,
Plan de las Adquisiciones, Relacin de las solicitudes de Cambio, el Acta de
Transferencia y Acta de Cierre.
Verifica en:
La Estimacin de Tiempos del Proyecto
El Cronograma del Proyecto
El Estimado del costo de las Actividades
El Presupuesto del Proyecto
El Registro de Riesgos
La Matriz de Probabilidad Impacto
El FODA
El documento resultante de la ejecucin de la Tormenta de Ideas para
Riesgos
El Plan de Gestin de Riesgos.
El Plan de Recursos Humanos
El Plan de Gestin de las Adquisiciones
El Contrato
Los Informes de Desempeo
El Registro de Incidentes del Proyecto
El Cronograma de Avance Real
La Matriz de Riesgos y Problemas
La Relacin de las Solicitudes de Cambio
Firma en:
El Acta de Cierre

COMPETENCIAS REQUERIDAS
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
Conocimientos:
Profesional de Ing. Industrial, con especializacin en gestin de riesgos. Con
particular conocimiento de supply chain, modelos de distribucin, automatizacin de
almacenes.
Estudios de gestin de proyectos

Habilidades
Experiencia 3 aos como mnimo en la elaboracin de registro y monitoreo
de riesgos
Liderazgo, capacidad de direccin de equipos de trabajo.
Dominio del idioma ingles
Manejo de Excel, power point

Actitudes
Sentido crtico, proactivo, con capacidad de manejar conflictos

CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo
esperado

Resultados de gestin de riesgos


Manejo de conflictos
Actitud ante situaciones de estrs y conflicto
Puntualidad y compromiso
Responsabilidad
Integracin con el equipo
Autoevaluacin

ROL EN EL ROYECTO Ingeniero Residente de Obra


AUTORIDAD
Uso de los recursos del Proyecto, tomar desiciones sobre los mismos, firmar
aprobaciones.

RESPONSABILIDADES

Gestion de la Obra.
Control del plazo, calidad, margen/costos.
Manejo contractual.
Relacion con el cliente y entendimiento de sus necesidades.
Reportes a oficna principal
Definicion de metas y evaluacion del personal
Prevencin de riesgos
Aseguramiento del control de la Calidad.
Evaluacin a contratistas.

COMPETENCIAS REQUERIDAS
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
Conocimientos:
Profesional de Ingenieria Civil, con especialidad en Residencia de Obras,
manejo de S10, MS Project, y conocimientos de Autocad y Microsoft Office.
Estudios de gestin de proyectos
Habilidades:
Experiencia 05 obras similares concluidas.
3 aos como mnimo en puestos similares.
Liderazgo, capacidad de direccin de equipos de trabajo.

Actitudes:
Sentido crtico, proactivo, con capacidad de manejar personal
CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo esperado

Puntualidad.
Presentacion de Informes solicitados por Supervision.
Participar en la aprobacin de Protocolos de calidad.
Controlar la planificacin, costos y avance de las mismas
Actitud ante situaciones de estrs y conflictos.

ROL EN EL ROYECTO Ingeniero de Campo


AUTORIDAD
Verificar y asegurar en obra el uso correcto de Uso de los recursos del Proyecto, y
asumir funciones del ingeniero residente durante su ausencia.

RESPONSABILIDADES

Responsable de la produccin en el campo, controlando la planificacin,


costos y avances de la misma.
Controlar el Avance de mano de obra.
Programacin detallada de actividades y recursos en la obra, as como su
control.
Preparar requerimiento de recursos.
Tareo del personal
Control de los metrados de avance
Controlar que se cumplan los procesos de Control de Calidad.
Pruebas de Laboratorio
Evaluacin del personal de campo.
Prevencin de riesgos.
Control e equipos propios y alquilados.
Compatibilizacin de planos
COMPETENCIAS REQUERIDAS
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
Conocimientos:
Profesional de Ingenieria Civil, con especialidad produccin en Obras, manejo
de S10, MS Project, y conocimientos de Autocad y Microsoft Office.
Estudios de control y productividad de proyectos

Habilidades:
Experiencia 05 obras similares concluidas.
2 aos como mnimo en puestos similares.
Liderazgo, capacidad de direccin de equipos de trabajo.

Actitudes:
Sentido crtico, proactivo, con capacidad de manejar personal
CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo esperado

Puntualidad.
Ejecucion y presentacion de Informes solicitados por Residente de Obra.
Ejecutar y realizar seguimiento a Protocolos de calidad.
Controlar la planificacin, costos y avance de las mismas
Actitud ante situaciones de estrs y conflictos.
Compromiso con mejorar resultados de Proyecto.

ROL EN EL PROYECTO Arquitecto de Campo


AUTORIDAD

RESPONSABILIDADES
Recopilacin de Informacin en campo para la elaboracin de informes de supervisin
de partidas de acabados.
Revisin de los Requisitos para cada protocolo de aprobacin.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Conocimientos generales de Arquitectura
Conocimiento de los defectos ms comunes en las partidas de acabados.
Conocimiento de costos y rendimientos de las partidas de arquitectura
CRITERIOS DE EVALUACIN
La cantidad de informes observados por el Residente no puede ser mayor al 5% de los
informes presentados.
La cantidad de informes presentados fuera de fecha no puede ser mayor al 5%.

ROL EN EL PROYECTO Ingeniero de Instalaciones


AUTORIDAD

RESPONSABILIDADES
Recopilacin de Informacin en campo para la elaboracin de informes de supervisin
de partidas de instalaciones.
Revisin de los Requisitos para cada protocolo de aprobacin.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Conocimientos de Elctricas
Conocimientos de Sanitarias
Conocimientos de Instalaciones Electromecnicas
Conocimiento de los defectos ms comunes en las partidas de instalaciones.
Conocimiento de costos y rendimientos de las partidas de instalaciones.
CRITERIOS DE EVALUACIN
La cantidad de informes observados por el Residente no puede ser mayor al 5% de los
informes presentados.
La cantidad de informes presentados fuera de fecha no puede ser mayor al 5%.

ROL EN EL PROYECTO Especialista Logstico


(Denominacin del puesto)
AUTORIDAD
(Derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones)

Encargado de la Gestin de Adquisiciones, definicin formal de requerimientos,


seleccin de proveedores y evaluacin del trabajo del proveedor.

Trabajar en conjunto con el Gerente de Proyecto, solicitando su validacin,


aprobacin y firma de documentos elaborados devenidos de la Gestin de
Adquisiciones.

RESPONSABILIDADES
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

El Especialista Logstico formar parte del equipo de Direccin del Proyecto,


encargndose de la Direccin del Plan de Adquisiciones

Las funciones a cargo del Especialista Logstico son:

Responsable de la Elaboracin de:


Elaboracin de Trminos de Referencia (TDR) para contratacin de
proveedores de:
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Electromecnicas
Instalaciones Arquitectura
Instalaciones Obra Civil
Convocar a proceso de seleccin para la contratacin de proveedores en cada
uno de los TDR elaborados.
Evaluar las propuestas de participantes del proceso de seleccin de
proveedores en cada uno de los TDR elaborados.

Participa en la elaboracin de :
Definicin de Plan de Gestin de Adquisiciones

Opina y Participa en la elaboracin de :


Definicin de los criterios de Seleccin de Proveedores
Realizacin de Adquisiciones. Adjudicacin de Contrato de proveedores de:
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Electromecnicas
Instalaciones Arquitectura
Instalaciones Obra Civil

COMPETENCIAS REQUERIDAS
(Conocimientos, habilidades, actitudes)

Conocimientos
Profesional titulado en Ingeniera Industrial
Especializacin en Contratacin de Proveedores
Diplomado en Gerencia de Proyectos
Manejo del idioma ingls a nivel intermedio
Manejo de Excel, Word

Habilidades
Experiencia laboral de cinco (5).
Experiencia de tres (3) aos como mnimo en manejo de adquisiciones
(seleccin, contratacin, seguimiento y control)
Capacidad de Negociacin con proveedores.
Capacidad para mantener un desempeo estable, sobre todo bajo presin.
Capacidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y destrezas, y
utilizarlos en la prctica laboral.

Actitudes
Trabajo en equipo.
Compromiso y Motivacin por lograr las metas.

CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo
esperado

La evaluacin del desempeo del Especialista Logstico se efecta al trmino de


cada entregable del Proceso de Adquisiciones relacionado a la seleccin y
contratacin de proveedores.

I. Cumplimiento del rol asignado ( 70% )


Indicador: Total de documentos relacionados al Plan de Adquisiciones
aprobados / Total de documentos relacionados al Plan de Adquisiciones
elaborados ( 50% )
Menos de 50% - Deficiente
Entre 50% y 75% - Regular
Mayor de 75% - Optimo

Indicador: Total de adquisiciones a proveedores realizadas a tiempo (50%)


Menos de 50% - Deficiente
Entre 50% y 75% - Regular
Mayor de 75% - Optimo

II. Cumplimiento de los Estndares de Calidad en los cuales es responsable


( 20% )
Indicador: Total de estndares cumplidos
Menos de 50% - Deficiente
Entre 50% y 75% - Suficiente
Mayor de 75% - Optimo

III. Actitud del personal ( 10% )

Actitud ante situaciones de estrs y conflicto


Asistencia
Puntualidad y compromiso
Integracin con el equipo
ROL EN EL PROYECTO Especialista Planificador
(Denominacin del puesto)
AUTORIDAD
(Derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar aprobaciones)
Se encargar de validad en primera instancia todos los planes de gestin
para el proyecto.

RESPONSABILIDADES
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
Es responsable de:
Desarrollar los planes de gestin para el proyecto.
Desarrollar los reportes basados de lo planificado y ejecutado proyectndose
a 3 semanas para realizar nuevos controles.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
Conocimientos:
Profesional de ingeniera civil, con experiencia en gestin de proyectos de
edificacin.
Conocimiento de s10.
Conocimientos de las normas ISO para documentacin.
Dominio del idioma ingls a nivel intermedio.
Dominio del Microsoft Office avanzado.
Habilidades:
Experiencia de 4 aos como mnimo en puestos similares.

Actitudes:
Sentido crtico, Alta Capacidad de anlisis y sntesis, Comunicacin,
dinmico, proactivo y habituado al trabajo bajo presin.

CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo esperado
Puntualidad y Compromiso
Integracin con el equipo
Responsabilidad
Comunicacin.

ROL EN EL PROYECTO Ingeniero de Calidad


(Denominacin del puesto)
AUTORIDAD
(Derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones)
Responsable de verificar y supervisar el cumplimiento de las normas de calidad de
la empresa en los sistemas de gestin (Formatos de Activos de la Organizacin).

RESPONSABILIDADES
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

Participa:
En la verificacin de los documentos de gestin de calidad y su aplicacin.
Obtencin de ideas sobre los riesgos que se puedan presentar en el
proyecto.
Planificacin de acciones a tomar en cuanto a los riesgos de calidad que
ocurran.
La certificacin y validacin del sistema de gestin de calidad.
En identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del
proyecto.
En la planificacin de pruebas que cumplan con las especificaciones de
calidad que se requieren para la aprobacin de los entregables.
En determinar los criterios y normas de calidad que debe cumplir el
entregable y ser aceptado.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
Conocimientos:
Profesional de ingeniera civil o ingeniera industrial, con conocimientos en
gestin de calidad.
Conocimiento de las Normas ISO de la Gestin de Calidad y las buenas
prcticas del PMBOK.
Dominio del idioma ingls a nivel intermedio.
Manejo de software @Risk.
Habilidades:
Experiencia de 3 aos como mnimo en actividades relacionadas con la
gestin de la calidad.

Actitudes:
Sentido crtico, Alta Capacidad de anlisis y sntesis, dinmico, proactivo y
habituado al trabajo bajo presin.

CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo
esperado
Integracin con el equipo.
Cumplimiento de objetivos
Resultados de Gestin de calidad.
Manejo de Conflictos

ROL EN EL PROYECTO Consultor Legal


(Denominacin del puesto)
AUTORIDAD
(Derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones)

Encargado de la asesora en generacin de contratos de proveedores y del


cumplimiento los acuerdos contractuales.
Aprueba y rechaza distintas versiones de contratos previos de proveedores;
asimismo, puede tomar acciones legales sobre contratistas por NO cumplimiento de
contrato.

RESPONSABILIDADES
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

El Consultor Legal forma parte del Equipo del Proyecto, prestando apoyo en la
elaboracin, control de los contratos de proveedores.

Las funciones a cargo del Asesor Legal son:


Responsable de la Elaboracin de:
Elaboracin de Contratos de proveedores de:
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Electromecnicas
Instalaciones Arquitectura
Instalaciones Obra Civil
Representacin de la Organizacin ante situaciones legales relacionadas a
proveedores.

Participa en la elaboracin de :
Definicin de Plan de Gestin de Adquisiciones
Monitoreo de riesgos relacionados a proveedores.

Opina y Participa en la elaboracin de :


Definicin de los criterios de Seleccin de Proveedores
Conformidad Legal de Contratos de Proveedores

COMPETENCIAS REQUERIDAS
(Conocimientos, habilidades, actitudes)

Conocimientos
Profesional titulado en Derecho
Colegio de Abogados vigente
Especializacin en Contratos de Proveedores
Manejo del idioma ingls a nivel intermedio
Manejo de Excel, Word

Habilidades
Experiencia laboral de cinco (5).
Experiencia de tres (3) aos como mnimo en la elaboracin de contratos con
proveedores.
Capacidad de Negociacin con proveedores.
Capacidad para mantener un desempeo estable, sobre todo bajo presin.

Actitudes
Trabajo en equipo.
Compromiso y Motivacin por lograr las metas.

CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo
esperado

La evaluacin del desempeo del rol de Consultor Legal se efecta por la correcta
elaboracin de contratos, adecuada accin legal ante situaciones legales devenidas
de la contratacin de proveedores y otros de ndole organizacional.

I. Cumplimiento del rol asignado ( 90% )


Indicador: Total de contratos de proveedores elaborados (50%)
Menos de 100% - Deficiente
100% - Optimo

Indicador: Total de diferendos legales con proveedores solucionados (50%)


Menos de 100% - Deficiente
100% - Optimo
II. Actitud del personal ( 10% )

Actitud ante situaciones de estrs y conflicto


Asistencia
Puntualidad y compromiso
Integracin con el equipo