PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

9.1 Plan de Gestión de Riesgos

9.1.1 Estructura de desglose de Riesgos

9.1.1.1. Entrada

Acta de constitución del proyecto: Se mencionan en un mapa de procesos

anterior

Plan de dirección del proyecto: Se mencionan en un mapa de procesos anterior

Registro de interesados: Se mencionan en un mapa de procesos anterior

Activos de los procesos de organización: Se mencionan en un mapa de

procesos anterior

9.1.2. Herramienta

9.1.1.2. Reuniones

Los encargados del proyecto se reunieron para poder coordinar la realización

correcta y adecuada del plan de gestión de riesgo y obtener respuesta a las

siguientes interrogantes

 ¿Quiénes será las personas encargadas de identificar los

riesgos?

 ¿Cuándo se llevará a cabo la identificación de los riesgos?

 ¿Cómo se priorizan los riesgos?

 ¿Cuáles serían las estrategias para implementar para cada

riesgo?

 ¿Con que frecuencia se realizará el seguimiento de riesgos?

De esta manera se busca poder actuar las decisiones que se deben tomar de

acuerdo con las distintas situaciones que se presenten y mitigar el impacto que

pueden llegar a tener sobre el proyecto.

9.1.3 Salida

Plan de gestión de riesgos:

Metodología: Se utilizarán los estándares de gestión de los riesgos

recomendada PMI cuyos procesos están elaborados para la identificación de

riesgos, se acordó realizar talleres de trabajo integrado, equipos

multidisciplinarios de distintas áreas internas y externas del proyecto. El

análisis cualitativo de riesgos y el registro de riesgos se llevará a cabo con

plantillas de Word. Se utilizarán puntajes de riesgo cualitativo multiplicando la

probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado.

Equipo de gestión de riesgos:

Estará compuesto por: Gerente de calidad, Gerente de área y el equipo de

proyecto. Los custodios de cada riesgo identificado que requiere acciones de

mitigación se especificaran en el registro de riesgos.

Análisis y evaluación

Para realizar el análisis y evaluación del riesgo, se seleccionó una de las

herramientas de análisis cualitativo de riesgos sugeridas y descritas en la guía

PMBOK: Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos.

Los riesgos se evalúan en las reuniones llevadas a cabo para la identificación,

análisis y evaluación con el personal experto e involucrado en el proyecto (PM,

Gerentes de área, Gerente de Calidad, equipo del proyecto y expertos)

Se inicia con el análisis de (el) o los objetivos afectados si se llegase a

presentar el riesgo definidos en tiempo, costo, calidad.

Posteriormente, se asignan valores a la probabilidad de que cada riesgo ocurra

en una escala de 1 a 5, siendo 1 probabilidad muy baja de que ocurra, 2

probabilidad baja donde no es probable que ocurra, 3 probabilidad moderada

que puede ocurrir, 4 probabilidad alta donde es altamente probable que ocurra

y 5 probabilidad muy alta que es casi seguro que ocurra el evento. Así mismo

se determina el impacto de cada riesgo en el éxito del proyecto (definido por el

tiempo, costo y calidad) de en una escala de 1 a 5.

La escala para el impacto se determinó de acuerdo con la definición previa de

la actitud de IA frente al riesgo, enmarcados en la tabla en la cual se delimitan

los criterios de ponderación para evaluar el impacto en los objetivos del

proyecto

OBJETIVO ESCALA DE IMPACTO

DEL Muy alto Alto Moderad Bajo Muy Bajo

PROYECT o

COSTO Aumento Aumento en Aumento Aumento Aumento del

≥2.5% 2 - <2.5% en 1.5 - <1.5% tiempo

<2% insignificante

TIEMPO Aumento Aumento en Aumento Aumento <5% Aumento del

>10% 6 - 10% en 5% tiempo

insignificante

CALIDAD El Los La Componentes Componente

proyecto componente afectació muy s del

no será s afectados n de específicos proyecto con

aceptado en su calidad son afectados, degradación

 con la calidad no debe ser pero no de la calidad

calidad serán aprobada impacta la apenas

resultant aceptados por el calidad o perceptibles.

e por el cliente cliente. funcionamient

o del proyecto.

Fuente: Elaboración propia

El resultado del riesgo se deriva de la multiplicación del valor de asignado de

impacto por el valor asignado de probabilidad, registrando la información en la

columna “Resultado” de la plantilla de Gestión de Riesgos, dónde se pondera y

jerarquiza los riesgos identificados y analizados para dar lugar a su priorización

como alto, moderado o bajo y continuar con la sección de plan de respuesta

dependiendo cada uno de su priorización

9.2 Riesgos Identificados

Es necesario realizar un análisis de los documentos de los planes que han sido

elaborados para la realización del proyecto como son los siguientes

documentos: el plan de Gestión de Integración, el plan de Gestión de Alcance,

el plan de Gestión del Tiempo, el plan de Gestión de Costos, el plan de Gestión

de Calidad, el plan de Gestión de Comunicación, y el plan de Gestión de

Recursos, con ello se pretende dar a conocer la mayoría de riesgos que pueda

tener el proyecto y con ello elaborar una lista , haciendo un registro adecuado

de los riesgos identificados.

9.2.1 Lista de Riesgos

Riesgos Potenciales

· Errores al momento del tiempo de la entrega

· Algunos sobrecostos no identificados en el momento

· Incorrectos cálculos para un financiamiento

· Incorrecto control del proyecto

· No realizar un reporte a tiempo de los cambios del proyecto

· Mala asignación de recursos o asignación de recurso no planeada

· Denegación de la modificación del cronograma

· Fallas de la flota de camiones por adquirir

· El incumplimiento de la entrega por conflictos diversos al buque

· Incorrecta estimación de costos

· Inadecuada comunicación con todos los colaboradores

Fuente de Información: Elaboración Propia

 9.3. CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS IDENTIFICADOS

RIESGOS DEL PROYECTO CATEGORIA SUBCATEGORIA

CATEGORÍA SUBCATEGORÍA

TECNICOS Requisitos Especificaciones poco

precisas.

Tecnología Dependencia de

nuevos avances de

poco uso real

Complejidad Identificar como

interactuará

Rendimiento y fiabilidad Por novedad, imposible

estimar velocidad y

fiabilidad

EXTERNOS Proveedores Retrasos con envíos y

entregas del producto

Normativa Un cambio legal puede

variar alcance y costes

Cliente Los usuarios podrían

cambiar las cantidades

pedidas de exportación

Climatología Solo en algunas

 regiones por el tipo de

proyecto

Mercado Competidores pueden

adelantarse

presentando

propuestas similares

ORGANIZATIVOS Dependencias Tareas críticas del

proyecto dependen de

la culminación de otros

proyectos

Recursos y priorización Otros proyectos podrían

afectar la disponibilidad

de recursos

Financiación Presupuesto afectado

por la coyuntura

económica por el covid

– 19

GESTION DEL Estimación Estimaciones del

PROYECTO trabajo y costes son

incompletos o parciales

Control Cambios constantes en

los criterios para valorar

el progreso

Comunicación Informes poco claros

sobre la evolución del

 proyecto.

9.4. Matriz de severidad de riesgos

Matriz de severidad riesgos

Descripción Categoría Causas Severidad Respuesta

de 5 -20

riesgos

Mala calidad Técnicos Mala gestión 16 Identificar los

Del producto en estándares

La compra de calidad

Tiempo de Externos Fallas en el 12 Optimizar el

entrega cronograma tiempo y

respetar las

fechas

designadas.

La Organizativos Superar el 12 Estimar

dependencia tiempo límite efecto de la

de tareas de las coyuntura

actividades. social.

Mala Gestión del La falta de 20 Minimizar los

asignación de proyecto comunicación cambios

recurso
9.4.1 Entrevista a expertos

Se efectuará la entrevista a expertos para de la gestión de riesgos del proyecto,

de acuerdo con el análisis general en la venta que dará la empresa por medio
de la exportación de Snacks de Nuña, en donde nos asesorarán y nos darán
pautas para prevenir y mitigar los riesgos de la mejor manera posible. Se
pondrá en evidencia los escenarios para constituir un plan de acción y nos
apoyaran con el tema de la póliza de seguro de la mercancía , salubridad ,
empaquetado , así como también la seguridad de llegada del producto hacia
los interesados. Dentro de esta entrevista se puede realizar mediante
documentos escritos con encuestas que permitan indagar más a fondo toda la
gestión completa.

9.5. Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas

EVITAR: Nuestra Empresa evitara cambiar el plan para la dirección del

proyecto, a fin de eliminar por completo amenazas.

TRANSFERIR: Nuestra empresa trasladará el impacto de una amenaza a un

tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta mediante la póliza de

seguro de la exportación.

MITIGAR: Nuestra empresa actuará para reducir la probabilidad de ocurrencia

o impacto de un riesgo en comercios futuros.

ACEPTAR: Nuestra empresa reconocerá el riesgo y no tomará ninguna medida

a menos que el riesgo se materialice y sea perjudicial para la exportación o el

proyecto de comercio.
9.5.1. Estrategias para riesgos Positivos u Oportunidades

EXPLOTAR: Nuestra empresa, buscara eliminar lo que no se sabe, asociada

con un riesgo al alza en particular, asegurando que la oportunidad si es que se

llegue a la realización del proyecto.

COMPARTIR: Nuestra Empresa, asignara toda o parte de la propiedad de la

oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en

beneficio del proyecto.

MEJORAR: Nuestra empresa, utilizara mejorar para aumentar la probabilidad o

los impactos positivos de una oportunidad para que se pueda concretar.

ACEPTAR: Nuestra Empresa , estará dispuesto a aprovechar la oportunidad si

se presenta, pero sin buscarla de manera activa solo si llegase.

 STAKEHOLDERS

Internos Externos

Empleados : Proveedores

Nuestros empleados están Nuestros proveedores nos

capacitados con todo el brindan materia prima de alta

conocimiento de calidad y basadas con los cuidados

exportaciones ,adquisición , y tratos especiales , así como una

logística y transporte de la selección especifica para el ingreso

mercadería . aceptado del mercado extranjero.

Sin embargo se buscara una Clientes :

investigación básica para las Nuestros clientes cuentan

especificaciones necesarias con nuestra experiencia en el

respecto a la exportación de mercado como garantía de que el

snacks. proyecto de exportación será bajo

Directivos: costos prudentes , tiempos

Como empresa estamos prudentes y ante todo con las

capacitados con nuestro directivo , certificaciones que contamos como

puesto que ellos son los empresa ayudamos a la fidelización

responsables de la ejecución en el del cliente.

plan de acción de nuestra empresa.