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VERSIÓN 001

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CODIGO SGSST-PEC-01


SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA 14/09/2020
TRABAJO
PLAN DE EMERGENCIAS NIT: 901155600

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

SIGMAZ S.A.S.

ENRIQUE JAIME ROMERO SOLANO


PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL
LICENCIA EN S.O: 620 DE 2018
ELABORADO POR:

BOGOTA D.C
2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CONTINGENCIA


1.1 OBJETIVOS
1.2 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
1.3 ANTECEDENTES
1.4 PROCESOS, MAQUINARIA, EQUIPOS
1.5 POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
2. ORGANIZACIÓN Y OPERATIVIDAD DEL PLAN DE CONTINGENCIA
2.1 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN
2.2 OPERATIVIDAD DEL PLAN
3. EVALUACIÓN DE RECURSOS
3.1 RECURSO HUMANO
3.2 RECURSO FÍSICO O TÉCNICO
3.3 RECURSO FINANCIERO
4. IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO
4.1 METODOLOGÍA
4.2 VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
5. EVALUACIÓN DEL GRADO DE VULNERABILIDAD
6. ESTUDIO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS
7. FASES DEL PROCESO DE EVACUACION
7. CAPACITACIÓN
7.1 CAPACITACIÓN GENERAL
7.2 CONTENIDOS DE LA CAPACITACIÓN
7.3 MODULOS DE CAPACITACIÓN
8. PLAN DE EVACUACIÓN
8.1 OBJETIVO GENERAL
8.2. COORDINADOR DE EVACUACIÓN
8.3 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE EVACUACIÓN
8.4 FASES DEL PROCESO DE EVACUACION

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8.4.1 PRIMERA ETAPA


8.4.2 SEGUNDA ETAPA
8.4.3 TERCERA ETAPA
8.4.4 CUARTA ETAPA
8.5 NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS
8.6 ASPECTOS IMPORTANTES EN LA EVACUACIÓN
8.7 PERIODICIDAD DE LAS PRÁCTICAS Y SIMULACROS
8.8 SEÑALIZACIÓN
9. PROCEDIMIENTOS EN CASOS DE EMERGENCIAS.

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DIRECTIVA ADMINISTRATIVA.

Por la cual se adopta el Plan de Emergencias y Contingencias de la empresa:

El Representante legal de la Empresa: SIGMAZ S.A.S En uso de sus atribuciones


legales.

CONSIDERANDO:

1. Que es necesario establecer mecanismos para garantizar el cumplimiento del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a lo
dispuesto en la Resolución 1016/1989, y 2400/1989, Decreto 1295/94, Ley 9
de 1979, ley 919 de 1989, ley 322/1996, ley 93/1998, ley 321/1999, ley
1609/2002, Resolución 3673/2008, decreto 1443/2014 , decreto 1072/2015, y
la declaración universal de los derechos del hombre de 1984.

2. Que uno de los requerimientos del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo,


es la documentación formal y en esta se incluye el SG-SST de SST y el Plan
de Emergencias y Contingencias

3. Que el Plan de Emergencias nos permite mejorar las condiciones presentes en


el medio que puedan afectar negativamente a los empleados, la empresa y la
comunidad.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1: Adoptar para la empresa SIGMAZ S.A.S el Plan de Emergencias y


contingencias, el cual se detalla así:

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1. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CONTINGENCIA

1.1 OBJETIVOS

 Ofrecer un plan que dé a y usuarios de nuestro servicio, herramientas


básicas para la prevención y control de situaciones de emergencias dentro
de las instalaciones de la empresa.
 Apoyar el desarrollo de las actividades de prevención y control de
emergencias estipuladas por la administración y las diferentes obras.
 Operativizar las medidas planteadas en el presente documento con base en
un trabajo continúo apoyado en la capacitación y entrenamiento en
primeros auxilios, incendios y evacuación.

Horarios de trabajo: La empresa maneja los siguientes horarios de trabajo:

AREA HORARIO DE TRABAJO DÍAS


8 Horas Lunes a
ADMINISTRATIVA viernes
4 Horas Sábados
OPERATIVO Lunes a
9 Horas viernes
Sábados
6 Horas

Esporádicamente y de acuerdo al avance de la actividad dentro de la empresa o la


necesidad se programan horas extras.

CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES.

 Elementos Estructurales:el área administrativa de la empresa se


encuentra

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 ALCANCE DEL PLAN.

El presente plan de emergencias aplica para las instalaciones de la empresa tanto


administrativas, como operativas.

1.3 ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS

En el siguiente cuadro se relacionarán los antecedentes de las emergencias que


se presenten con el fin de que contribuyan al análisis de la vulnerabilidad en las
instalaciones y operaciones.

FECHA EVENTO OBSERVACIONES


El representante legal de
la empresa manifiesta
nunca haber tenido
eventos que alteren el
normal funcionamiento de
la empresa

1.4 PROCESOS – MAQUINARIAS – EQUIPOS

EQUIPOS/
ACTIVIDADES MATERIA PRIMA PRODUCTO
HERRAMIENTAS

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1.5 POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

La empresa SIGMAZ S.A.S desarrollará un plan de contingencia para el control de


emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud de los empleados, de los usuarios, de la comunidad., bienes
materiales y/o el medio ambiente

En cumplimiento de esta política, aplicará la legislación vigente, las políticas


corporativas y los estándares de seguridad.

Igualmente, la empresa brindará las condiciones y recursos necesarios para que el


plan se lleve a cabo con eficiencia y continuidad”.

Esta política estará divulgada en las instalaciones de la empresa.

__________________________________
Representante Legal
Firma

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2. ORGANIZACIÓN Y OPERATIVIDAD DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y


CONTINGENCIAS

Para poner en práctica el plan de Emergencias y Contingencias, se define la


conformación de los siguientes grupos y sus funciones:

2.1 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN: Estará a cargo de coordinar el plan de


emergencias dentro de las diferentes áreas su brigada de emergencia La cual
desarrollará las siguientes funciones.

Funciones del coordinador del plan de contingencia:

 Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios administrativos,


técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y
puesta en marcha.
 En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como
evacuación parcial o total del área de trabajo.
 Avala las directrices en las fases de planeación, entrenamiento y
situaciones de emergencia.
 Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan y
vela por su divulgación y mantenimiento.
 Participa de los simulacros que se planeen y realicen.
 Coordina los programas de capacitación para los conductores.
 Adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizaran en el
control de las posibles emergencias, como botiquines de Primeros Auxilios
y extintores.
 En situaciones de no emergencia, planea, promueve y coordina programas
de capacitación y entrenamiento.
 Vela porque los sistemas contraincendios siempre estén disponibles y en
perfecto estado (Recarga de extintores, tanto del área administrativa como,
el área operativa)

2.2 OPERATIVIDAD DEL PLAN: Estará supeditada al entrenamiento que reciba el


personal conductor y administrativo en la atención primaria de lesionados,
prevención y control de incendios y al adiestramiento dado en técnicas de
evacuación y rescate.

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3. EVALUACION DE RECURSOS

3.1 RECURSO HUMANO

La empresa SIGMAZ S.A.S. Brindará una capacitación al personal en cursos


básicos de Primeros Auxilios, Manejo de extintores y técnicas de Evacuación y
actuación en casos de emergencia, las cuales serán solicitadas a entidades como
BOMBEROS.

3.2 RECURSO FÍSICO O TÉCNICO

RECURSO UBICACIÓN OBSERVACIÓN


AREA Ubicados en el área Para todo tipo de fuegos.
ADMINISTRATIVA social y en el cuarto
extintores de herramientas
multipropósito
1 Botiquín Ubicado en el área Para atención de personal
social lesionado, solo debe manipularlo
personal que haya sido capacitado.
1 camilla Ubicado en el área Estos equipos siempre se están
social revisando .y se informa a todo el
personal de su ubicación

MATERIAL PARA EL BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS:

DOTACIÓN PARA  Guantes desechables en Látex


BOTIQUINES  Gasa precortada tipo Nogauze
 Isodine espuma
 Solución Salina por 100ml
 Micropore ancho de 1 pulgada
 Venda de tela 4x5 y de 6x5
 Venda de algodón 6x5 (pocas)
 Vendas triangulares
 Bajalenguas
 Aplicadores
 Apósitos de ojos

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 Linterna de pilas pequeñas (2)


 Crema antiquemaduras (Sulfaplata,
sunder I)
 Gafas de seguridad
 Inmovilizadores de

3.3 RECURSO FINANCIERO

En la empresa SIGMAZ S.A.S brindará los recursos administrativos y financieros


necesarios para la implementación del Plan de Contingencia, para que se lleve a
cabo con eficiencia y continuidad y contemplado en el presupuesto general de la
empresa de ingresos y gastos.

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4. IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO Y ANALISIS DE


VULNERABILIDAD.

Permite identificar el grado de indefensión frente a una amenaza. Mide el grado de


debilidad o de vulnerabilidad de ser afectado por amenazas o factores de riesgo.
Esta predisposición será mayor o menor dependiendo de factores de índole física,
cultural, económica, social y estructural de la comunidad o empresa.

La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento


y de las medidas preventivas adoptadas; de la factibilidad de propagación, y de la
dificultad en el control, condicionada esta por las protecciones pasivas o activas
aplicadas.

4.1 METODOLOGÍA

Para el análisis de riesgos se tendrán en cuenta tres factores:

 Factor de incidencia o exposición


 Efecto sobre las personas o consecuencias
 Factor de probabilidad

FACTOR DE INCIDENCIA O EXPOSICION

EXPOSICION DESCRIPCION VALOR


IMPROBABLE Hasta el presente no ha ocurrido, es remotamente 1
posible, pero no se descarta
POSIBLE Hay antecedentes de haberse presentado en la 2
empresa
OCASIONAL Ya se ha presentado, mínimo una vez en la 6
empresa pudiendo llegar a repetirse
FRECUENTE Se ha presentado continuamente y se podría 10
presentar con cierta facilidad

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EFECTO SOBRE LAS PERSONAS O CONSECUENCIAS

CONSECUENCIA DESCRIPCION VALOR


LEVE Al presentarse esta situación no habría personas 1
lesionadas pero se requeriría evacuar y proteger al
grupo de usuarios y empleados
MODERADO Puede haber algunas personas lesionadas por 4
razones relativas a la situación pero no serían de
consideración
SEVERO Las lesiones que se presentarían serían de 5
consideración o si el número de lesionados podría
ser entre uno y cinco
CRITICO Las lesiones que se presentarían serían de 10
extrema gravedad o el número de lesionados
podría ser alto y con probabilidad de muerte de las
personas.

FACTOR DE PROBABILIDAD

PROBABILIDAD DESCRIPCION VALOR


REMOTO Nunca ha sucedido en muchos años de 1
exposición al riesgo, pero es concebible.
Probabilidad del 5%
COINCIDENCIAL Sería raro que sucediera. Probabilidad del 4
20%
FACTIBLE Completamente posible, nada extraño. Tiene 7
una probabilidad de actuación del 50%
PROBABLE Es el resultado mas esperado, si la situación 10
de riesgo tiene lugar

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PRIORIZACIÓN DE RIESGOS

La siguiente matriz indica la priorización de las amenazas de la Institución.

AMENAZA
MUY POCO

VULNERABILIDAD
PROBABLE
PROBLABLE PROBABLE

Riesgo Alto Riesgo Alto Riesgo Medio ALTA

Riesgo Alto Riesgo Medio Riesgo Bajo MEDIA


BAJA -
Riesgo Medio Riesgo Bajo Riesgo Bajo
MINIMA

La priorización del riesgo permite establecer los planes de acción específicos para
prevenir la ocurrencia de una emergencia y determinar el Plan de Contingencia
necesario para minimizar las consecuencias de estos eventos. El alcance de las
acciones de prevención o minimización de consecuencias está basado en la
“Aceptabilidad del Riesgo” para la empresa, es decir definiendo que es tolerable o
no para la misma.

El Plan de Contingencia a desarrollar según el grado de riesgo que represente la


amenaza se sugiere así:

PRIORIZACION DEL
RESPUESTA
RIESGO
Plan de Contingencia
ALTO
especifico
Plan de Contingencia
MEDIO
general
Plan de Contingencia
BAJO
general

4.2 VALORACIÓN DE RIESGOS

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Para desarrollar la identificación de riesgos se emplearon los anteriores


enunciados en la metodología. (Factor de incidencia, efecto sobre las personas,
factor de probabilidad)

FACTOR DE EFECTOS FACTOR DE


INCIDENCIA Y SOBRE LAS PROBABILIDAD
EXPOSICIÓN PERSONAS O
GRADO DE CONSECUENCIA
PELIGROSIDAD Improbable (1) Leve (1) Remoto (1)
Posible (2) Moderado (4) Coincidencial (4)
Ocasional (6) Severo (5) Factible (7)
Frecuente (10) Crítico (10) Probable (10)
Accidentes de 2 4 7
transporte / colisiones / 56
BAJO
atropellamiento
6 5 7
Electrocución
210 MEDIO
Colapso de estructuras / 2 10 7
caída de objetos 140 ALTO
2 5 7
Incendio
140 ALTO
2 5 10
Inundación
100 MEDIO
10 10 10
Explosión
1000 ALTO
2 5 7
Terrorismo
70 MEDIO
10 5 10
Robo
500 ALTO
2 5 7
Intoxicación alimentaria
70 BAJO
2 10 7
Muerte por falta de
140 ALTO
asistencia médica
10 10 7
Secuestro
700 ALTO
Fuga de gases y 10 10 10
vapores 1000 ALTO
Derrame de productos 2 4 4

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químicos 32 BAJO
10 10 10
Movimientos sísmicos
1000 ALTO
1 10 1
Caída de aviones
10 BAJO
Eventos sociales / 1 5 1
concentración masiva
5 BAJO
de personas
INTERPRETACIÓN
Se requiere corrección inmediata, la actividad debe
1000–300 ALTO
ser detenida hasta que el riesgo se haya detenido
Se requiere atención lo antes posible ya que sus
299 – 80 MEDIO
consecuencias serían catastróficas
El riesgo debe ser mirado sin demora, pero la
79 – 1 BAJO
situación no es una emergencia

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5. EVALUACIÓN DEL GRADO DE VULNERABILIDAD ADMON Y AREAS DE


PRODUCCION

ASPECTO A EVALUAR PUNTAJE


OBTENIDO
A B C
1. ALARMA PARA EVACUACION 0.4
A. Existe instalada y es funcional 0.4
B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones 0.4
C. Es sólo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones 0.4
2. LA SEÑAL DE ALARMA
A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios 0.4
B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los 0.4
ocupantes no la conocen
C. Usualmente no se escucha, ni se ve, ni se oye 0.4
3. SISTEMA DE DETECCION DE HUMO
A. el área de trabajo posee sistema de detección de incendio 0.4
compuesto por detectores de humo temperatura revisados en el
último trimestre en todas las áreas
B. Sólo existen algunos detectores sin revisión certificada y no en 0.4
todas las áreas
C. No existe ningún tipo de detector 0.4
4. SE HAN DESARROLLADO INSTRUCCIONES ACERCA DEL
PLAN DE EVACUACION
A. Mínimo una por semestre para todo el edificio 0.4
B. Esporádicamente para algunos pisos o dependencias 0.4
C. Ninguna capacitación en el último semestre 0.4
5. LOS CELADORES Y ASEADORES
A. .Han sido instruidos para orientar adecuadamente una 0.4
evacuación
B. No han sido instruidos pero dicen poseer experiencia 0.4
C. Tendrían que obrar a modo apropiado o por sentido común 0.4
6. LAS ESCALERAS DE LA RUTA DE EVACUACION
A. Son iluminadas, señalizadas, con pasamanos, con puerta de 0.4
acceso presurizado
B. Presentan deficiencia en alguno de los aspectos anteriores 0.4
C. No cumplen con ninguno de los aspectos del punto A 0.4
7. LOS PELDAÑOS DE LAS ESCALERAS SON

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A. Amplios y poseen borde antideslizante 0.4


B. Angostos y con borde liso y gastado 0.4
C. Irregulares y sin ninguna protección antideslizante 0.4
8. LA ILUMINACION DE LAS ESCALERAS Y RUTAS DE
EVACUACION
A. Óptima día y noche (siempre se ve claramente, aún de noche) 0.4
B. Óptima sólo en el día (en la noche a pesar de la luz eléctrica no 0.4
se ve con claridad)
C. Deficiente día y noche (las escaleras siempre están oscuras) 0.4
9. SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
A. Es automático con planta eléctrica en caso de corte de energía 0.4
B. En caso de corte eléctrico, es necesaria una instalación 0.4
provisional
C. Funciona por lo general con linternas y velas 0.4
10. LOS OCUPANTES DEL AREA DE TRABAJO COMO
VISITANTES SON
A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes 2
B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día 4
C. El 90% de los ocupantes, en cualquier momento son nuevos 4
11. LOS VISITANTES DEL AREA DE TRABAJO CONOCEN LAS
RUTAS DE ESCAPE
A. Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible desde todos 0.4
los ángulos
B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al respecto 0.4
C. No las reconocerían fácilmente 0.4
12. RESPECTO A LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA
EVACUACION
A. Se han establecido claramente y los conocen todos los 0.4
ocupantes del edificio
B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con 0.4
claridad y nadie sabría hacia donde evacuar exactamente
C. No existen puntos óptimos donde evacuar 0.4
13. LOS PUNTOS DE ENCUENTRO
A. Son amplios y seguros 0.4
B. Son amplios pero con algunos riesgos 0.4
C. Son realmente pequeños para el número de personas a evacuar 0.4
y realmente peligrosos
14. LA SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACION

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A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas de 0.4


trabajo
B. Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios 0.4
C. No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte 0.4
visible
15. EN LA ENTRADA A CADA AREA DE TRABAJO
A. Existe visible un croquis y un plano de orientación general en 0.4
cada piso
B. No existe el croquis o el mapa en todos las áreas o frentes de 0.4
trabajo pero alguien daría información
C. No existe croquis y nadie está responsabilizado o dispuesto a 0.4
dar información al respecto
16. SE HAN REALIZADO SIMULACROS
A. Un simulacro de evacuación en el último año 0.4
B. Una práctica parcial en el último año 0.4
C. Ningún simulacro o práctica reciente 0.4
17. LOS OCUPANTES PARTICIPARAN EN UN SIMULACRO
A. De forma seria y desinteresada 4
B. Indiferente y desentendida o burlona 4
C. Predispuesta y negativa 4
18. EL SISTEMA CONTRA INCENDIO
A. Es funcional y aprobado en el último año 0.4
B Difícilmente podría funcionar 0.4
C. Se sabe que no funciona o existe 0.4
19. LOS EXTINTORES PARA INCENDIO
A. Están ubicados en las áreas críticas 2
B. Existen pero no en número suficiente 4
C Se descargaron, se perdieron o nunca existieron 4
20. LAS RUTAS DE EVACUACION SON
A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido 2
B. Con obstáculos y tramos resbalosos 2
C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables 2
en algunos tramos
21. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION
A. Tiene ruta alterna óptima y conocida 0.4
B. Tiene una ruta alterna pero deficiente 0.4
C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce 2

22. LAS RUTAS DE CIRCULACION

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A. En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores 2


y visitantes son amplias y seguras
B. En algún punto de las rutas no se circula con facilidad por falta 2
de espacio u obstáculos al paso
C. En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y 2
de difícil uso
23. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL AREA DE TRABAJO
A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y 2
de uso de cerraduras de seguridad
B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen 2
cerraduras de seguridad
C. Ninguna puerta es lo suficiente amplia o brinda garantías para 2
salida segura
24. EL PLAN DE EVACUACION
A. Se ha determinado previamente por parte del personal del área 0.4
de trabajo los aspectos básicos a poner en práctica en caso de una
evacuación del mismo
B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuación 0.4
o han tenido en cuenta aspectos al respecto
C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas de 0.4
evacuación y no se han desarrollado hasta el momento estrategias
o planes al respecto

25. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION

A. La estructura del área de trabajo administrativa y planta de 4


beneficio se soporta en estructuras de concreto y no presenta
ningún deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos
internos
B. Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan 4
pensar en daños estructurales
C. La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y 0.4
presenta deterioros estructurales observables en progreso durante
los últimos 6 meses

1.Asigne el siguiente puntaje a cada una de las opciones de respuesta:

A = 4.0 B = 2.0 C = 0.4

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2. Coloque frente a cada pregunta el puntaje según la respuesta seleccionada


3. Sume el puntaje de las preguntas
4. Compare el valor del total con los rangos establecidos al final

Calificación total

A B C TOTAL
36 24 22.4 82.4

Tabla para comparación del nivel de vulnerabilidad

PUNTAJE ACCION A SEGUIR


0 – 50 La edificación y area de trabajo presenta una alta vulnerabilidad
funcional, se deben revisar todos los aspectos que puedan estar
representando riesgo para las personas que permanecen en el
edificio en un momento de emergencia
51 – 70 La edificación y área de trabajo presenta una vulnerabilidad
media - alta y un plan para emergencia incompleto, que solo
podría ser activado parcialmente en caso de emergencia
71 – 90 La edificación y área de trabajo presenta una baja vulnerabilidad
y un plan para emergencia apenas funcional que debe
optimizarse
91 – 100 La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un estado óptimo
de aplicación

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6. ESTUDIO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS

Cada una de las situaciones de riesgo, que han sido evaluadas y que son
susceptibles de corrección, deben someterse a una fase de estudio, en la que se
encontrará la solución más adecuada a los factores determinantes de la situación
de riesgo estudiada.

 Estrategias para el control y disminución de riesgos

Condición Medida correctiva Responsable Fecha


susceptible a
corrección

Realización de  Capacitación y  Encargado de


Simulacro de entrenamiento de SST
Evacuación, con todo el personal ante
atención de una Emergencia
lesionados (primeros auxilios y
bomberotécnia)

Conformación y  Conformar o definir  Encargado de


formación a grupos un grupo de apoyo SST
de apoyo externo enfocado al
control de las
emergencias.
(Brigada de
emergencias,
coordinador de
evacuación y comité
de emergencias)

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7. CAPACITACIÓN

La capacitación y entrenamiento que tenga el personal de la empresa SIGMAZ


S.A.S son fundamentales para lograr éxito frente a situaciones de emergencia.

7.1 CAPACITACIÓN GENERAL


Todo el personal tanto operativo como administrativo recibe la misma capacitación
básica. Este tipo de capacitación permite que haya unidad de conocimientos y de
criterios para hacerle frente a situaciones de riesgo.

7.2 CONTENIDOS DE CAPACITACIÓN


A nivel general, y dependiendo de los recursos y la política que tenga la empresa,
se recomienda que todos los integrantes de la brigada reciban la misma
capacitación básica, la cual debe desarrollar entre otros los siguientes temas, con
intensidad mínima de:

 Organización para emergencias 1 hora


 Primeros Auxilios 4 horas
 Evacuación 2horas
 Contraincendios básico 2 horas

En todo caso la capacitación recibida debe tener un desarrollo teórico -práctico,


determinado por el nivel de profundidad con que se desarrollen los temas.

7.3 MÓDULOS DE CAPACITACIÓN


A continuación, se presentan los temas sugeridos en la capacitación del personal
de la empresa:

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TRABAJO
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Temas capacitación de la brigada

GRUPO DE
TEMAS SUGERIDOS DE CAPACITACION
CAPACITACION
Conceptos básicos sobre incendios
Química del fuego: tetraedro del fuego
Causas de los incendios
Clases de incendios
Clases de combustibles
Código de seguridad humana
Sistemas de detección y alarma: Manuales y
automáticos
Métodos de extinción
CONTRAINCENDIO Efectos sobre la salud y daños locativos de incendios
y explosiones
Tipos de extintores
Manejo de válvulas
Manejo de extintores y mangueras
Inspección de riesgo de incendio
Inspección de extintores
Incendio en edificios
Incendio de vehículos
Conceptos básicos
Sistemas de comunicación interna y externa de la
empresa
Sistemas e instrumentos de comunicación
Sistemas de alarma: funcionamiento y codificación
Evaluación, detección, alarma, preparación, salida
Mecanismos de funcionamiento de accesos físicos:
EVACUACION puertas, cerraduras, escaleras, seguros, alarmas,
ascensores
Tiempo de salida en situaciones de alarma
Prioridades y técnicas de salvamento de bienes
Simulacros de evacuación con transporte de
lesionados
Simulacros de evacuación con salvamento de bienes
Concepto básico
Normas generales para los primeros auxilios
PRIMEROS AUXILIOS
Valoración de lesionados

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GRUPO DE
TEMAS SUGERIDOS DE CAPACITACION
CAPACITACION
Procedimientos y precauciones para prestar los
primeros auxilios
Alteraciones de conciencia, reanimación
cardiopulmonar
Signos vitales
Lesiones de tejidos blandos: heridas, quemaduras,
hemorragias
Lesiones osteomusculares, descripción y técnicas de
manejo
Inmovilización y transporte de lesionados
Intoxicaciones y envenenamiento
Botiquín de primeros auxilios

8. PLAN DE EVACUACION

8.1 OBJETIVO GENERAL


Participar activamente de las estrategias y prácticas de evacuación
implementadas por empresa SIGMAZ S.A.S tendientes a proteger a las personas
y las instalaciones, ante amenazas o desastres mediante el desplazamiento de
éstas hasta y a través de lugares de menor riesgo.

8.2 COORDINADOR DE EVACUACIÓN:

Estará a cargo de orientar y dirigir la salida ordenada del personal a cargo o los
que se encuentren en el área hacia el punto de encuentro y corroborará la
evacuación de su personal.

- Coordinador General de Evacuación:

- Brigadista de emergencias área administrativa y de producción:

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8.3 FUNCIONES DEL COORDINADORDE EVACUACIÓN:

Antes de La Emergencia:
 Conocer las rutas de salida y la ubicación de los diversos recursos disponibles
en su área en caso de emergencia (extintores, camillas, botiquines, teléfonos,
etc.).
 Mantener una lista lo más actualizada posible y a la mano de las personas que
laboran en la empresa o que permanece en el área de influencia.
 Verificar las condiciones de evacuación y riesgo de su área.
 Participar activamente en las prácticas y simulacros, aprender a reconocer la
alarma con sus tonos de alerta y evacuación y/o el aviso codificado a través del
sonido ambiental referente al estado de alerta o a la orden de salir.
 Orientar a las personas nuevas de su área sobre el plan de evacuación,
enterarse de impedimentos físicos para asignarles un acompañante.
 Asegúrese de portar en todo momento su identificación personal.

Durante La Emergencia:

 Haga una evaluación rápida de la situación e inicie las acciones de control a


nivel local. En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación
evalúe rápidamente la seguridad de la ruta de evacuación y dé la orden de salir
a la gente de su piso (aviso verbal).
 Apóyese en las personas que considere idóneas y necesarias para notificar a
los ocupantes de su área la necesidad de salir.
 Informar de inmediato cualquier anomalía al punto de mando unificado (P.M.U.)

En La Preparación Para Salir:


 Repasar rápidamente la información sobre los ocupantes de su área, apóyese
para esto en el listado que debe mantener actualizado y a la mano.
 Incitar a la gente a suspender actividades y a prepararse para salir, recordarles
por donde es la salida y el punto de reunión final, asegurarse de que todos los
de su área se enteraron de la indicación de salir.
 Si al enterarse de la emergencia no está en el área asignada, no intente
regresar.

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En La Salida:
 Verificar que todos salgan, inspeccionando rápidamente las áreas, salga y
cierre la puerta sin seguro detrás de usted.
 Si alguien se niega a salir no se quede, salga con el grupo, hasta donde sea
posible evite que la gente se regrese.
 Asegurarse de que se ayude a quienes lo necesiten personas de edad,
mujeres embarazadas, desmayados, lesionados, visitantes, personas con
tacones.
 Si no puede salir, por obstrucción o riesgo inminente, quedarse en un sitio con
características de refugio según el tipo de emergencia, en incendio, un sitio lo
mas ventilado posible, en otros casos como terrorismo o amenaza terrorista un
sitio alejado de ventanas y superficies de vidrio, protegido de la calle, en
inundaciones un sitio lo mas alto posible y pedir ayuda por los medios
disponibles. (celular, teléfono de emergencia).

8.4. FASES DEL PROCESO DE EVACUACION

Proceso de evacuación.

Gráfico del proceso de evacuación por etapas.


NUMERO DE PERSONAS

Proces o de Eva cua ción

Detección Alarma Preparación Salida Tiempo

Tiempo de Reacción

Tiempo Necesario

8.4.1 PRIMERA ETAPA.

Detección del peligro: Es el tiempo transcurrido entre el momento del impacto


hasta que alguien o algo logra detectarlo.

Depende de:

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- La clase de amenaza.
- Las medidas o equipo de detección de que se dispone.
- Del sitio de impacto.
- El día y la hora de ocurrencia.

Nota: Ver descripción de recursos para emergencias.

8.4.2 SEGUNDA ETAPA.

Notificación: Es el tiempo transcurrido entre el momento de la detección hasta que


se declara la alerta o la alarma.
Depende de:

- El sistema de notificación disponible.


- El adiestramiento del personal.

ALERTA ALARMA
 En la sede administrativa y  En la sede administrativa y
áreas de producción la señal la áreas de producción escuchar
dará el brigadista encargado la alarma de evacuación
del área con previa (sonido de sirena)el personal
autorización del jefe de procederá a evacuar al punto
brigada. de encuentro.

Se darán las siguientes


indicaciones:
“Atención a todo el personal por favor
mantengamos la calma en este
momento se está presentando una
emergencia permanezcamos atentos
a las indicaciones”

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8.4.3 TERCERA ETAPA.

Preparación Para la evacuación: Conjunto de actividades que realiza el personal


luego de darse la voz de alarma, hasta que la primera persona se encuentra en la
puerta de salida o el límite de la zona de riesgo.

Depende de:

- El entrenamiento exclusivamente.

PUNTO DE ENCUENTRO ALTERNO:

Con las directivas de la empresa se está definiendo el punto de encuentro alterno

4.4 CUARTA ETAPA.

Salida del personal: Es el tiempo entre el momento en que la primera persona


llega a la puerta de salida hasta que todas se han retirado de la zona de riesgo y
ubicado en el punto de encuentro final.

Una fórmula típica (desarrollada por K. Togawa) para estimar el “tiempo teórico de
salida” es la siguiente:

Tiempo de salida = N . + D .
(A x K) V

Donde:
N = Número de personas a evacuar.
A = Ancho de la salida en metros.
K = Constante experimental de flujo = 1,3 Personas/ metro-segundo.
D = Distancia total (medida desde donde está la persona más alejada de la
Salida) en metros.
V = Velocidad experimental de desplazamiento = 0,6 Metros/ segundo.

TIEMPO TEÓRICO PARA EVACUACIÓN A PUNTO DE ENCUENTRO

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PRINCIPAL

TS: 7 (personal flotante)+ 11 metros


1 metro x 1.3 0.6

TS:0,40 minutos

NOTA: el tiempo teórico calculado, aplica solo para la empresa SIGMAZ


S.A.S

8.5NOTIFICACIÓNDE EMERGENCIAS.

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8.5.1 NOTIFICACIÓN INTERNA AREA ADMINISTRATIVA:

QUIEN DETECTE LA
EMERGENCIA

EL COORDINADOR DE PISO U ÁREA NO NORMALIDAD


DE EVACUACIÓN (VERIFICACION DE
LA EMERGENCIA CON EL APOYO
PMU):
SI
APOYO DE ENTIDADES
EXTERNAS

PERMANECER INFORMAR A LOS COORDINADORES DE


REUNIDOS Y EN EVACUCIÓN
ALERTA

ALERTA (BRIGADISTA
SI DA LA VOZ PARA
QUE EL PERSONAL SE PREPARE PARA
UNA POSIBLE EVACUACIÓN)

SI

ALARMA (Sonido Continuo)

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8.5.2 NOTIFICACIÓN EXTERNA AREA ADMINISTRATIVA Y ZONAS DE


PRODUCCION:
Será responsabilidad del Comité de Emergencias (PMU) ponerse en comunicación
con las entidades de socorro y de atención de emergencias: Bomberos, Tránsito,
Policía, 123.

Mantener actualizado el llistado de entidades externas de socorro y sus teléfonos,


será entregado y publicado a cada una de las oficinas.

8.6ASPECTOS IMPORTANTES EN LA EVACUACIÓN

 No se debe correr, mantenga un ritmo constante.


 No se devuelva por ningún motivo.
 No utilice ascensores.
 En caso de humo desplazarse agachados.
 Antes de salir verifique el estado de las vías.
 Cierre las puertas al salir sin seguro.
 Dé prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo.
 Si es necesario refugiarse, deje una señal visible.

8.7PERIODICIDAD DE PRÁCTICAS Y SIMULACROS

Se deberá desarrollar prácticas de evacuación con el fin de que los ocupantes se


familiaricen con sus rutas y se determinen tiempos óptimos de evacuación.

Posteriormente se planearán simulacros de mayor complejidad que involucren las


amenazas detectadas y con atención de lesionados.

La periodicidad de los simulacros deberá ser uno cada seis (6) meses, máximo
cada año, con el fin de establecer los tiempos de evacuación y así mejorar dichos
tiempos.

Estos deberán estar orientados a evacuar en caso de:

 Atentados
 Incendio
 Asalto
 Terremotos.
 Explosiones.

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 Colapsos de estructuras.

8.8SEÑALIZACIÓN

Es necesario instalar la señalización de prevención y vías de evacuación y


localización de equipos de extintores.
ACCESO A LA SALIDA: Todos los pasillos, especialmente en los cambios de
dirección o intersecciones deben indicar el sentido de la salida.

PUERTAS DE SALIDA: Todas las puertas que dan acceso a las salidas en cada
área, deberán estar señalizadas.

PASILLOS: Los pasillos deberán tener flechas direccionales que indiquen la ruta a
seguir para llegar a la salida.

NO SALIDA: Cualquier puerta que de ingreso a áreas peligrosas o que pueda


inducir a confusión y ocasionar una desviación riesgosa de la ruta de evacuación,
deberá señalizarse con el símbolo de NO SALIDA

NOTA: Se utilizarán las siguientes señales.

Grafica Información Tamaño Altura al piso

20 X 30 Sobre pared a 1.70


RUTA DE EVACUACIÓN
mts del piso

SALIDA DE 20 X 30 Encima de puerta de


EMERGENCIA salida

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Grafica Información Tamaño Altura al piso

RUTA DE EVACUACIÓN 20 X 30 A 1.70 mts del piso

Sobre pared a 1.70


RUTA DE EVACUACIÓN 20 X 30
mts del piso

9. PROCEDIMIENTOS EN CASOS DE EMERGENCIAS

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AMENAZA DE BOMBA

Elemento
sospechoso
No mueva el
objeto

Active la alerta
Impida el acceso a
otras personas

Evalué NO
Riesgo
Continúe labores
normales
Aviso Si
autoridades

3
36
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EN CASO DE TERREMOTO:

OCURRE EL SISMO O TERREMOTO


(Todos se protegen hasta que termine el evento)

El Jefe de brigada activa los grupos


de la brigada de emergencia.

Se genera
Incendio o SI
Jefe de brigada activa Plan de
peligro de
Contingencia General
explosión?

NO

Jefe de brigada activa


Procedimiento de Evacuación y
Rescate
3

El Jefe de brigada, Brigada de


Emergencia y los grupos operativos
realizan reconocimiento de área

Envío del personal a sus


NO hogares con V.B. del
Jefe de brigada y
recursos humanos

SI
Regreso del personal a las
áreas
FI
N
Evaluación del evento y
Evaluación de la actuación de control

EXPLOSIÓN. Ajustes al Plan de Contingencias

FIN 37
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DETECCIÓN DEL EVENTO

(SOBRECALENTAMIENTO DE
EQUIPO; ESCAPE DE GAS)
DAR AVISO A:
o Jefe de Brigada
o Brigadista del área

El Brigadista verifica la emergencia


y aplica técnicas de control según
origen del evento

SI
El evento pudo Evaluación del evento y
Evaluación de la actuación de control
ser controlado?

Implementar medidas preventivas y


correctivas para evitar que el evento se
NO repita

EMERGENCIA GENERAL
Ajustes al Plan de Contingencias

2 FIN

ANEXOS

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ANEXO 1

ENTIDADES DE APOYO Y SOCORRO EN ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

ORGANISMO
TELÉFONO
DEFENSA CIVIL 7006465
BOMBEROS 3485420
AMBULANCIAS 123
CRUZ ROJA 132
POLICÍA 3002003351
SIJIN 5159111
DIJIN 5159700
GRUPO GAULA 165
SECRETARÍA DE TRÁNSITO 3649400
ACUEDUCTO 116
ENERGÍA 115
FISCALÍA 5702000
SISTEMA UNICO DE EMERGENCIAS 123

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ANEXO 2

SITIOS DE ATENCIÓN Y REMISIÓN DE PACIENTES.

INSTITUCIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO


Clínica Colombia Cra. 66 # 23 - 46 5948650
Hospital mederi Cll. 24 # 29 - 45 5600520

ANEXO 3
Formato control simulacros

SIMULACRO PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN


FORMATO PARA OBSERVADOR PUNTO DE ENCUENTRO

NOMBRE DEL OBSERVADOR:


ÁREA A OBSERVAR: FECHA:

ASPECTOS A EVALUAR SI NO NA OBSERVACIONES


Esta organizado el punto de encuentro
(Señalizado y el personal en orden?) Es
apropiado?
Tiene el Líder el listado de las personas de
su grupo y comprobó el número de personas
que evacuaron?
Se identificó claramente el líder el líder del
área de evacuación y ejerció con claridad,
prontitud y efectividad sus funciones?
El líder del área de evacuación transmite la
información al PM (puesto de mando) del
lugar donde se encuentra con su personal
evacuado?
Se da información y se organiza al personal
en forma clara y concisa?

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Se toman las medidas de seguridad


correspondientes a posibles riesgos en el
sitio de reunión?
El personal asumió con seriedad la ubicación
de los puntos de encuentro y colaboró con el
coordinador?
El coordinador da la orden de regreso a los
puestos de trabajo, informando que la
situación esta controlada?

NOTA: Todas las preguntas de esta lista deben ser contestadas con SI, NO, o NA
(no aplica). En la columna de observaciones se deberá anotar las zonas específicas
que necesitan corrección y en las respuestas donde se contestó con NO
Justificar la respuesta.

FORMATO PARA OBSERVADORES

NOMBRE DEL OBSERVADOR:


ÁREA A OBSERVAR: FECHA:

ASPECTOS A EVALUAR SI NO NA OBSERVACIONES


Se escucha claramente el sistema de
alerta?
Se escucha claramente el sistema de
alarma?
Las rutas de evacuación están claramente
señalizadas?
El personal al escuchar el sonido de alerta
(intermitente) se prepara para salir en sus
puestos de trabajo, desconecta sistemas
eléctricos?
Intento de reingreso?
Resistencia a la salida?
Comportamientos inadaptados?
El coordinador recoge la lista del personal a
cargo para evacuar y delega funciones
El personal o personas delegadas

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VERSIÓN 001

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revisaron: baños, oficinas, o lugares antes


de salir?
Cuando se escucha el sonido de alarma de
evacuación (continuo), el coordinador de
evacuación guía y acompaña al personal a
cargo y a visitantes por zonas seguras al
lugar de encuentro?
¿Cuándo se escucha el sonido de alarma
de evacuación (continuo), el
desplazamiento lo realizaron en forma
adecuada (caminando rápido, sin
devolverse y el silencio) y siguiendo la ruta
de evacuación? Cierran puertas?
PERSONAS EVACUADAS
EMPLEADOS
CONTRATISTAS
VISITANTES
TOTAL

NOTA: Todas las preguntas de esta lista deben ser contestadas con SI, NO, o NA
(No aplica).

FORMATO PARA OBSERVADOR PUESTO DE MANDO

NOMBRE DEL OBSERVADOR:


ÁREA A OBSERVAR: FECHA:

N
ASPECTOS A EVALUAR SI O NA OBSERVACIONES
Se estableció un grupo coordinador para
todo el manejo de la emergencia?
El puesto de mando asume el control de la
situación, pidiendo información de lo
sucedido en toda la empresa?
En el Momento en que se activa el sistema
de alerta se da la orden? quien da la orden?
Se distinguen claramente los integrantes del
comité de emergencias y sus respectivas
funciones?

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VERSIÓN 001

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Se notifica oportunamente a los organismos


externos y se pide ayuda específica?
Fue ágil y oportuna la comunicación tanto
interna como externa?
Se procesa de manera adecuada la
información de los lesionados a centros
asistenciales y/o familiares?
La ubicación del puesto de mando es
adecuada
Se coordina y se orienta la llegada de los
organismos de ayuda externa, a través de
un puesto de mando unificado?

NOTA: Todas las preguntas de esta lista deben ser contestadas con SI, NO, o NA
(no aplica).

En la columna de observaciones se deberá anotar las zonasespecíficas


que necesitan corrección y en las respuestas donde se contesto con NO
Justificar la respuesta.

SIMULACRO PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN


FORMATO PARA REGISTRO DE TIEMPOS

NOMBRE DEL OBSERVADOR:


ÁREA A OBSERVAR: FECHA:

ASPECTOS A EVALUAR Inic. Fin Tot. OBSERVACIONES


Tiempo de reacción del personal de la
brigada, desde que se escucha la señal de
alerta, hasta que llega el primero al punto
de encuentro
Tiempo de preparación desde que llega el
primero hasta que se colocan los equipos
de atención
Tiempo de respuesta desde que salen,
hasta que lleguen a la zona de impacto

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Tiempo de control de la situación, desde


que lleguen a la zona de impacto, hasta
que se controla la situación y da aviso al
puesto de mando
El personal o personas delegadas
revisaron: baños, oficinas, o lugares antes
de salir?

NOTA: Llene el formato teniendo en cuenta Inc hora inicio de la actividad, Fin hora de
finalización de la actividad, Tot tiempo total de la actividad

FORMATO PARA REGISTRO DE TIEMPOS

NOMBRE DEL OBSERVADOR:


ÁREA A OBSERVAR: FECHA:

ASPECTOS A EVALUAR Inic. Fin Tot. OBSERVACIONES


Tiempo que se tomo el puesto de mando
para reunirse
Tiempo de aviso sobre las
consecuencias del evento (Alerta)
Tiempo para tomar la decisión de
evacuar por parte del puesto de mando
Tiempo de acción de la alarma para
evacuar
Tiempo de preparación desde que se
escucha la señal de evacuación, hasta
que sale la primera persona
Tiempo de salida desde que sale la
primera persona hasta que sale última
en el punto de encuentro
Tiempo para la notificación externa
(organismos de socorro)
Tiempo de llegada de los organismos de
socorro

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NOTA: Llene el formato teniendo en cuenta Inc hora inicio de la actividad, Fin hora
de finalización de la actividad, Tot tiempo total de la actividad

EVALUACION PREVIA DE LAS CONDICIONES

ÍTEM A VERIFICAR SI NO NA OBSERVACION


Las instrucciones y diagramas están
en su sitio y se entienden?
El diagrama Indica todas las salidas
de emergencia del área, y la manera
de acceder a ellas?
Se ve claramente la ubicación de la
persona que lo consulta?
Están en buen estado los pasillos,
escaleras y puertas?
Están los pasillos, escaleras y
puertas despejadas?
Está la iluminación de Emergencia
en buen estado?
Están los sistemas de alarma
operables actualmente?
Todos los ocupantes conocen la
señal de alarma?
Se cuenta con planta de emergencia
(autonomía eléctrica)?
La señalización de salida y pasillos
es clara y visible?
Las puertas de salida se abren en el
sentido del flujo de las personas?
Se encuentran bloqueadas las rutas
y salidas peligrosas?
Se cuenta con la lista del Personal
de las Instalaciones?
Se han asignado responsabilidades
para el buen funcionamiento del
plan?
Se tienen preestablecidos planes
para limitados y personas

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especiales?
Se ha instruido sobre evacuación a
todos y cada uno de los miembros
de la comunidad?
Se tienen trazadas políticas de
instrucción y preparación en
evacuación para los nuevos
integrantes las instalaciones?
Se ha hecho Práctica o Simulacro
en los últimos seis meses?
FECHA DE REVISIÓN
REVISADO POR

SIMULACRO PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN


PLAN DE ACCION
PLAN DE FECHA DE
RESPONSABLE VERIFICACION OBSERVACION
ACCION CUMPLIMIENTO

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ANEXO 4
FORMATO INSPECCIÓN DE EXTINTORES

Fecha Hora Extintor Ubicación Tipo o Acces Demarca Señaliz Fecha Fecha Lectur Riesgos Observacione
Nº Clase de o - a- de de a vecinos so
Equipo ción Ción Carga vencim (Lbs- condiciones
i- Psi) o encontradas
ento peso

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Inspección Realizada por: __________________________

Anexo 5
Manejo Diario del Botiquín

BOTIQUÍN DE:
__________________________________ENCARGADO:_______________________________________________

FECHA NOMBRE Y APELLIDOS PATOLOGÍA O TIPO MEDICAMENTO O OBSERVACIÒN


DEL TRABAJADOR DE ATENCIÓN ELEMENTO GASTADO

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ARTÍCULO 2: Establecer los mecanismos necesarios para la evaluación,


actualización y adaptación permanente del Plan de Emergencia

ARTÍCULO 3: La presente Directiva Administrativa rige a partir de la fecha


de su expedición.

Publíquese y Cúmplase

Dada en la Ciudad de Bogotá en las instalaciones de la empresa: empresa


SIGMAZ S.A.S el mes de ___________ de ______.

__________________________________

Representante Legal
Firma

51

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