CODIGO:F-RR-01

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RESPONSABLE DEL

VERSION:001
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA:15/02/2023

1 Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios de la empresa

2 Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
3 Solicitar al gerente , la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
2 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
3 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.

4 Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.

3 Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.

4 Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

5 Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4 Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

5 Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.

6 Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y firma.
Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del
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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6 Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de
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cuentas.
Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de
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Profesional Especializado.
7 Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.

Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y
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ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.

7 Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.

8 Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa
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haya adoptado.

Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean
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realizadas por contratistas siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
9 Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
10 Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
9 Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las
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condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.

Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el
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control de alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.
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Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad,
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frecuencia, y mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.

12 Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.
11 Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
12 Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del
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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.

12 Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda.
13 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
14 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad
13 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
14 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST
15 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
14 Cumplir de acuerdo con su perfil con las responsabilidades dispuestas en el articulo 12 del decreto 1886 de 2015, o de la norma que haga sus veces.
 CODIGO:F-RR-01
ENTREGA DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL OPERATIVO
VERSION:001
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA:15/02/2023
1 Conocer, entender y cumplir las Políticas de Seguridad y salud en el trabajo y seguir los procedimientos asociados a estas.
2 Conocer los peligros, riesgos, aspectos e impactos de su labor.
 Asistir a todas las capacitaciones y entrenamientos sobre seguridad y salud en el trabajo, simulacros de emergencias, etc. Asi mismo, cuando sea convocando,
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asistir a capacitaciones de salvamento minero que sean impartidas por la empresa minera u otras entidades debidamente autorizadas

4 Participar en la investigación de incidentes laborales, operacionales y ambientales cuando sea neceario.

 Utilizar en forma permanente y correcta los elementos y equipos de protección personal y demás dispositivos para la prevención y control de los riesgos,
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procurando además, su mantenimiento y conservación

6 Participar en la elección de los representantes de COPASST y Comité de convivencia.

7 Interrumpir Cualquier trabajo que represente un peligro inminente para un colaborador o cualquier otra persona.

8 Procurar el cuidado integral de su salud;

9 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud

10 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

11 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

12  De acuerdo con las instrucciones recibidas por parte de la autoridad competente, colaborar en la extinción de incendios y en las acciones de salvamento minero

 Evacuar inmediatamente la mina o de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato o del líder de evacuación de la brigada de emergencias, cuando
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advierta peligro que pueda poner en riesgo su vida o integridad física y la de los demás trabajadores
Cumplir con la prevención de riesgos laborales en la empresa minera o empresa que desarrolle labores mineras subterráneas, atendiendo lo establecido en el
14 decreto 1886 de 2015 o el que haga sus veces y sus disposiciones complementarias, así como las órdenes e instrucciones que para tales efectos les sean
impartidas por sus superiores
 CODIGO:F-RR-01
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA VERSION:001
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA:15/02/2023
1 Cumplir y hacer cumplir al personal bajo sus órdenes, lo dispuesto en el decreto 1886, en la ley y disposiciones complementarias sobre seguridad y salud en el trabajo.
2 Conoce y Contribuye al logro de las políticas, metas objetivos, normas y plan de trabajo que establece el area del SST
3 Conoce y participa en la identificaciòn de peligros, evaluaciòn, control y seguimiento de riesgos e impactos de las actividades, sitio de trabajo y/o ambiente laboral.
3 Participa activamente en los programas de capacitación del SG-SST y facilita la participaciòn del personal a cargo.

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Vela porque el personal a su cargo cuente con las condiciones básicas para desarrollar los trabajos que se le asignen. (Dotación, EPP, herramientas,Procedimientos, etc.) y verifica el cumplimiento
de las normas, objetivos, politicas y metas del SG-SST dando ejemplo de cumplimiento
5 Colabora y participa en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
5 Conoce y Participa en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades del SG-SST
6 Verifica el cumplimiento de las politicas, normas, metas y objetivos del SG-SST en su area y de contratistas a su cargo.
7 Procurar el cuidado integral de su salud;
7 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
8 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
10 Cumplir de acuerdo con su perfil con las responsabilidades dispuestas en el articulo 12 del decreto 1886 de 2015, o de la norma que haga sus veces.
Declaro que he leído y entendido en su totalidad mis funciones y responsabilidades con el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de la empresa
 CODIGO:F-RR-01
DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION:001
FECHA:15/02/2023
Recibir y enviar documentos mediante firma o sello, remitiendo los que lleguen a la empresa hacia el departamento adecuado o gestionando
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los envíos ordenados por algún superior

2 Recepción de visitas en la oficina de las personas que deseen hablar con algún compañero o tengan una cita concertada.

Atención de llamadas o chat online de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personas adecuadas. También
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registro de mensajes, correo postal y electrónico.

Guardar los archivos en un lugar accesible​, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación
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para poder acceder a ellos en cualquier momento.

Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de
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operaciones (calcular sueldos de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
3 Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, miembros y superiores de la empresa.

4 Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Las dotes de organización se vuelven aquí fundamentales.
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DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DELJEFE DE PROYECTO
VERSION:001
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA:15/02/2023
1 Acompañamiento al personal tecnico
2 Programacion de mantenimiento
3 Seguimiento de las ordenes de trabajo
4 Informes semanales y mensuales
5 Reuniones de seguimiento periodico con cada uno de los coordinadores de las diferentes minas.
6 Cubrimiento en proceso de trampa grasa y lavado de frenos autonomos