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EL TRABAJO
CONSORCIO IMEMAX
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES
INTRODUCCIÓN
1. DESCRIPCION GENERAL
1.1. Reseña Historica
2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
2.1. Objetivo gereneral
2.2. Objetivos especificos
3. ALCANCE
4. MARCO DE REFERENCIA
4.1 Marco Legal
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
6. POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE
7. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
7.1 Recursos:
7.2 Dirección del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
7.3 Organización del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo
a. Responsabilidades del empleador
b. Responsabilidades de los trabajadores
7.4 Comité Paritario de Segurdad y Salud en el Trabajo
a. Responsabilidades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo
7.5 Competencia Laboral en SST y capacitación
7.6 Documentación
7.7 Conservación de los Documentos
7.8 Comunicación
8. ORGANIGRAMA
9. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
10. PLANIFICACIÓN
10.1. Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos
10.2. Evaluación inicial o periódica de la SST
10.3. Indicadores
11. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
11.1. Variables demográficas de la población
11.2. Variables Ocupacionales de esta Población
11.3. Hallazgos de Morbilidad sentida
11.4. Hallazgos de Morbilidad
11.5. Plan de análisis y priorización
12. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
12.1. Matriz de priorización de factores de riesgo, Diagnostico para riesgos
prioritarios
12.2 Reglamento de higiene y seguridad
13. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
13.1. Programa de inducción, capacitación y formación planificación
13.2. Plan de Medidas de Prevención, Mejora y Control
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
a. DESCRIPCION GENERAL
Dentro del Sistema de Gestión Integral HSEQ, se cuenta con objetivos integrales a
continuación encontramos los que aplican para seguridad y salud en el Trabajo
c. ALCANCE
4. MARCO DE REFERENCIA
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
La alta dirección con la participación del COPASST ha definido una POLITICA DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE,
que es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re inducción, actividades y
ciclos de formación, capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se
encuentra publicada en las instalaciones administrativas en todas las sedes de trabajo.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
7.1. Recursos:
Para desarrollar las actividades de SST, la empresa cuenta con los siguientes
recursos:
a. Humanos:
b. Financieros:
c. Técnicos:
e. Físicos y tecnológicos:
Papelería
Inmobiliarios (Equipo de cómputo)
Video beam
La empresa actualmente no tiene que realizar la inscripción del COPASO ante las
Direcciones Territoriales debido a que el parágrafo 2 del Artículo 65 de la Ley 1429 de
2010, suprime el literal del artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, que exigía este
trámite ante el Ministerio de la Protección Social, pero la empresa debe tener las
actas de convocatoria y constitución con sus fechas de realización y los nombres de
los integrantes
NOMBRE DE LA
EMPRESA
TRABAJADORES
COORDINADOR
Dairon Alexis Valbueno Gallardo
SG – SST
7.5. DOCUMENTACIÓN
7.7 COMUNICACIÓN
El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:
8. ORGANIGRAMA
Nit. : 901.558.965-6
Dirección : Calle 3 # 12 – 15
10. PLANIFICACIÓN
Se realiza una evaluación inicial según corresponda, con el fin de identificar las
prioridades en SST propias de la empresa lo que a su vez, es el punto de partida para
la actualización del existente. Esta evaluación debe ser realizada por personal
competente.
• La evaluación debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
• La identificación de la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST
• La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en SST actualizada
(no mayor a un año).
• La identificación de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en
SST y evaluación de la vulnerabilidad
• La evaluación de la efectividad de las medidas de control implementadas, con
el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos
• La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias
• La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de
sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la
accidentalidad laboral mínimo de los dos últimos años.
• La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para tomar
las decisiones y para planificar la gestión de la SST; también, debe servir de
referencia para establecer una línea basal y para evaluar la mejora continua en
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
SST.
• La evaluación inicial debe ser revisada periódicamente (mínimo una vez al año)
y actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las
prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo de la empresa y su entorno.
• El empleador debe facilitar mecanismos para el autoreporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta información la debe
utilizar como insumo para la evaluación inicial o para la actualización de las
condiciones de SST.
10.3 INDICADORES
Del análisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser abordadas en el
plan de intervenciones del Sistema de Gestión en SST, estos son algunos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su EPS con la
asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades laborales para hacer intervención en el
trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Sistema de Gestión en SST cuando sea
citado por este.
Estar en continua comunicación con la dirección del Sistema de Gestión en SST, con
el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para
que con ello sean programadas las actividades adecuadas.
Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los trabajadores. Y
dentro de sus deberes están los siguientes:
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
• Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de protección personal así
como cuidar los equipos con los que trabaja.
• Informar de cualquier situación peligrosa al empleador.
• Informar de inmediato al jefe si sufrió un accidente o si está expuesto a algún
riesgo.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz con una valoración y controles adecuados.
13.5. ADQUISICIONES
13.6 CONTRATACIÓN
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último,
previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias,
así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de
emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente la rotación de
personal y asegurar que dentro del alcance de este literal, el nuevo personal reciba la
misma información
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión en SST y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos
según las características de la empresa y sus necesidades.
a. Ausentismo laboral:
La empresa llevará un registro de las incapacidades por accidente de trabajo,
enfermedades comunes, maternidad y enfermedades laborales.
b. Incidentes
c. Accidentes de trabajo
d. Enfermedad Laboral
e. Enfermedad común
• La Alta dirección debe evaluar el SG-SST cada seis meses de conformidad con
las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados,
las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento. Esta revisión entre otros, debe permitir:
• Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma
• Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados
• Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de
la empresa y demás partes interesadas en materia de SST
• Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y
sus objetivos
• Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados
• Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continúa
• Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
• Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus
principales resultados, deben ser comunicados al COPASST o Vigía de SST y
a las personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la
adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.
16. MEJORAMIENTO
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JAIME BRAVO
REPRESENTANTE LEGAL
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UBALDINA HERNANDEZ LUNA
ASESORA HSEQ