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LAS ORGANIZACIONES
Doc: M.Sc. Lic. A. Jorge Cayo Zenteno Mat: ADMINISTRACIÓN ADM-100
9¿Qué pasos debe tomar en cuenta para alcanzar una organización personal?.
R.- los pasos que se debe tomar para una organización personal son:
• Tener objetivos claros y precisos, que es parte de la planeación
• Que exista un concepto claro de los deberes o actividades que devén realizarse,
por lo que se debe contar con un manual de funciones.
• Que haya un entendimiento del área de autoridad, para que cada quien sepa que
debe hacer, lo que exige preparar un organigrama funcional en la empresa.
10¿Qué pasos debe tomar en cuenta el contador público para organizarse en
una empresa de servicio?.
R.- 1. Recopilar la documentación contable, tanto la que se refiere a los ingresos, gastos y demás
operaciones, como la que refleja sus cobros y pagos.
2. Hacer los asientos contables que correspondan por cada documento. Es lo que se llama “mecanizar” o
“picar datos”.
3. Conciliar los bancos, que también se llama “cuadrar los bancos”. Consiste en hacer coincidir exactamente
los apuntes que figuran en los extractos que proporcionan las entidades bancarias con los de la cuenta
contable del banco en cuestión, de forma que el saldo concuerde en todo momento.
4. Revisar las distintas cuentas y saldos para tener la seguridad de que no hay apuntes duplicados o
erróneos.
1¿Defina a la Administración?
R.-La administración es una disciplina científica , que permite lograr los objetivos de una
organización a través del cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de las actividades.
2¿Defina la Contaduría Pública?
R – La Contaduría Pública, es una disciplina de carácter científico fundamentada en una teoría
especifica, que a través de un proceso obtiene y comprueba información financiera sobre eventos
realizados por entidades económicas, es una actividad profesional desarrollada por expertos en
cuestiones contables, fiscales , financieras, auditoria, y costos que se apoyan a otras disciplinas
como administración, derecho ,economía ,sistema de información, matemáticas.
3¿Quién es el Administrador?
R.- El administrador de empresa es el profesional que con participación coordinada con sus
semejantes, debe llevar a cabo las actividades de la empresa en forma eficiente, eficaz y efectiva;
Es decir, debe interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en
acciones organizacionales a través del proceso administrativo de planificación como organización,
dirección, integración de personal y control.
4¿Quién es el Contador Público?
R.- El Contador Publico es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de
una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros
( tanto de manera independiente como dependiente) que sirvan para la toma de decisiones. Lleva
los libros o registros de contabilidad de una empresa registrando los movimientos monetarios de
bienes y derechos.
5¿Por qué la Administración es ciencia?
R.- Es Ciencia, porque tiene un conocimiento organizado; es decir, por la aplicación del método
científico al desarrollo del conocimiento. Ya que una ciencia tiene conocimientos claros, teorías y
principios que se han generado a partir de hipótesis (suposición de que algo es verdad),
experimentación y análisis de una relación causa efecto.
6¿Por qué la Administración es Arte?
R.- Es Arte, en la medida que se utiliza la creatividad, la iniciativa, innovación y la experiencia,
aplicada a los conocimientos organizados, que se sustenta en la practica.
7¿Por qué la Administración es Técnica?
R.- Es Técnica, porque utiliza diferentes formas y métodos de hacer las cosas, que nacen de la
práctica y de las necesidades de lograr la eficacia de las actividades. Entre estas técnicas
administrativas tenemos: la presupuestación la contabilidad de costos, la planeación de redes y
técnicas de control.
8¿Qué elementos importantes contiene un sistema de Administración?
R.- Es sistema administrativo contiene elementos importantes que son : entrada, proceso, salida,
retroalimentación.
9¿Cuál de estos elementos considera el más importante y porque?
R.-La Entrada; ya que representa el punto de partida para lograr cubrir, mediante otros procesos las
necesidades iniciales o básicas del sistema. Tenemos:
Empleados: registrara la compra, emitirá la factura agendara el envío del producto
Consumidores: es una persona u organización que demanda vienes o servicios a cambio de
dinero proporcionado.
Proveedores: son aquellas que abastecen con vienes a hoteles en necesarias para el correcto
funcionamiento.
Accionistas: persona que posee una o más acciones en una sola empresa.
Gobierno: autoridad gobernante de una unidad política que tiene por objeto dirigir administrar
y controlar.
Comunidad: Grupo social del que forma parte una persona o varias.
10¿Qué implica retroalimentación y como se debe aplicar en la vida personal?
R.- Como retroalimentación se designa el método de control de sistemas en los cuales lo resultados
obtenidos de una tarea o actividad son reintroducidos nuevamente en el sistema con el fin de
controlar y optimizar su comportamiento.
La retroalimentación es muy importante para la vida tanto personal con la retroalimentación
positiva, asociada a procesos de evaluación, crecimiento o cambio y negativa ayudando a
mantener el equilibrio en el sistema. También se encuentran en la gestión de empresas siendo un
sistema de control en el desarrollo de tareas, actividades o productos implementado mediante la
supervisión y la evaluación continúa.
R.-
10¿Demuestre en la práctica, como planifica su vida y que espera alcanzar?.
R.- Al poner el práctica la planificación yo, me levanto desde temprano realizó trabajos y luego paso
clases en el futuro para salir profesional y ser una buena profesional.
TRAMOS AMPLIOS
Los tramos amplios son organizaciones donde las jefaturas tienen una cantidad importante de trabajadores
a su cargo.
5¿Qué niveles jerárquicos se puede identificar en una empresa e institución?
R.- en toda estructura organizacional se puede distinguir tres niveles jerárquicos:
1° Nivel Estratégico o Institucional
2° Nivel Intermedio o Ejecutivo
3° Nivel Operativo o de Operación
6¿Cómo se diagrama los niveles jerárquicos en una cooperativa y qué diferencia hay con las
empresas e instituciones?
R.-
7¿Qué es el desarrollo organizacional?
R.- están sujetas a varios conceptos de cambio y capacidad adaptativa de la organización:
1.- el comportamiento organizacional
2.-La cultura organizacional
3.-El clima organizacional
4.-cambio
Toda esta multiplicidad de variables complejas, cambiantes y poderosas conducen a la necesidad de
establecer estrategias coordinadas y de largo plazo con el objeto de desarrollar comportamientos
organizacionales, cultura, clima y sistema de comunicación e información dentro de la organización.
8¿Qué es la reingeniería?
R.- para Hammer es el rediseño rápido y radical de procesos estratégicos que agregan valor y los sistemas
políticas y estructuras organizacionales que los sostienen para optimizar el trabajo y la productividad en
una organización.
Para Hammer y Stanton la reingeniería es: representar de manera fundamental los procesos de negocios
y rediseñar los radicalmente, con el fin de obtener dramáticos logros en el desempeño.
9¿Qué la restructuración?.
R.- para Martín Valverde la reestructuración son: cambios que se llevan a cabo mediante la reordenación o
reorganización de los recursos disponibles, sin alterar su composición o estructura
10¿Cuál de estas variables aplicaría usted si estuviera en una empresa?.