CODIGO: VE-CA-001

VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
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FECHA: ABR 2019
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Desde la delimitación de las

instancias asistenciales
Identificar y notificar eventos de
responsables en la detección
interés en salud pública de
y búsqueda diaria de
acuerdo a los lineamientos
eventos de interés en Salud
establecidos por el Ministerio de
Pública Hasta: el
la Protección Social esto con el CARGO RESPONSABLE Coordinador de
OBJETIVO ALCANCE seguimiento a planes de
fin de obtener datos para DEL PROCESO epidemiologia
mejora establecidos con
establecimiento de estrategias
base en el análisis de
de medidas de prevención y
estadísticas resultantes de la
control.
notificación a nivel local,
departamental y nacional
según corresponda.

RECURSOS DEL PROCESO

HUMANOS INFRAESTRUCTURA
Coordinador de Epidemiología Computador con acceso a la red e internet
Medico infectologo Scanner
Médico internista con entrenamiento en antibióticos Línea Telefónica Directa
Enfermera de control de infecciones Sistema de información institucional
Auxiliares de enfermería: vigilancia epidemiológica y vacunación Auditorio para capacitaciones y reuniones de análisis
Auxiliar Administrativa Video beam
Muebles y enseres de oficina
Consultorio de vacunación
Consultorio
Oficinas administrativas

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PLANEAR
PROVEEDORES ENTRADAS EXPECTATIVAS ACTIVIDADES PRODUCTOS CLIENTES REQUISITOS
Adopción de
protocolos de
eventos de interés
Protocolos de en salud publica
eventos de interés
en salud publica Documentos
actualizados del
Ministerio de Salud y
Lineamientos de Establecer los proceso de vigilancia
Protección Social Acorde con los
vigilancia en salud Orientación clara y lineamientos para la epidemiológica
Todos los procesos requerimientos
pública para la concisa vigilancia
Instituto Nacional de institucionales
vigencia epidemiológica Sistema de vigilancia
Salud
en salud publica
Manual técnico del operativo
programa ampliado
de inmunizaciones Plan anual de
capacitaciones de
eventos de interés
en salud publica

HACER
PROVEEDORES ENTRADAS EXPECTATIVAS ACTIVIDADES PRODUCTOS CLIENTES REQUISITOS
Notificación del Cumplimiento de las Detectar y confirmar Notificación de Secretaria de salud Notificar la
evento por parte de definiciones de caso los eventos sujetos a eventos de interés municipal ocurrencia de
los procesos establecidas en los vigilancia, incluyendo en salud publica al eventos sujetos a
Procesos
asistencial protocolos de la realización de sistema de Instituto vigilancia, dentro de
asistenciales
eventos de interés exámenes de información de departamental de los términos
Visita diaria a los en salud publica laboratorio y demás vigilancia en salud salud establecidos, y
procesos procedimientos publica SIVIGILA suministrar la
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asistenciales en Garantizar la diagnósticos, y Instituto nacional de información

busca de eventos correcta toma, asegurar las Base de datos salud complementaria
análisis, registro e intervenciones SIVIGILA actualizada
Búsqueda activa interpretación de las individuales y Proceso de gestión
institucional diaria, ayudas diagnosticas familiares del caso, de información y
semanal y mensual que sean de su comunicación
competencia (Estadística)
Historia clínica

VERIFICAR
PROVEEDORES ENTRADAS EXPECTATIVAS ACTIVIDADES PRODUCTOS CLIENTES REQUISITOS
Análisis de
información en
Oportunidad en el Partes interesadas
comité de vigilancia
Sistema de vigilancia reporte
epidemiológica, Adherencia a los Boletín estadístico
en eventos de Proceso de vigilancia
comité materno protocolos y
interés en salud Informes de eventos epidemiológica
perinatal, comité de lineamientos para la Actas de comité Información veraz y
publica SIVIGILA de interés en salud
mortalidad vigilancia de eventos oportuna
publica Proceso de
hospitalaria y comité de interés en salud Acta de evaluación
Proceso de vigilancia mejoramiento
de infecciones publica del SIVIGILA
epidemiológica Circulares y alertas continuo de la
asociadas a la
epidemiológicas calidad
atención en salud y
antibióticos

ACTUAR
PROVEEDORES ENTRADAS EXPECTATIVAS ACTIVIDADES PRODUCTOS CLIENTES REQUISITOS
Sistema de vigilancia Oportunidad en el Análisis de Adherencia a los Boletín estadístico Partes interesadas
en eventos de reporte información en protocolos y Información veraz y
interés en salud comité de vigilancia lineamientos para la Actas de comité Proceso de vigilancia oportuna
publica SIVIGILA Informes de eventos epidemiológica, vigilancia de eventos epidemiológica
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de interés en salud comité materno de interés en salud Acta de evaluación

Proceso de vigilancia publica perinatal, comité de publica del SIVIGILA Proceso de
epidemiológica mortalidad mejoramiento
Circulares y alertas hospitalaria y comité continuo de la
epidemiológicas de infecciones calidad
asociadas a la
atención en salud y
antibióticos

INDICADORES RIESGOS NORMATIVIDAD

Ver ficha técnica de indicador Ver mapa de riesgos Ver normograma

INFORMACION DEL PROCESO

QUE INFORMA A QUIEN INFORMA
Eventos de notificación en salud Secretaria salud municipal, instituto
publica departamental de salud, IPS
Secretaria salud municipal, instituto
Registros diarios de vacunación
departamental de salud, IPS
Estadística
Informe de infecciones asociadas a la
Seguridad del paciente
atención en salud
Informe control de antibióticos Comité de infecciones
Consulta externas
Informe control de heridas
Área de costos
COMO INFORMA QUIEN INFORMA
Archivos planos
Auxiliares de vigilancia en salud
Fichas epidemiológicas
publica
Reportes de laboratorio
Auxiliares de vacunación
Página web
Enfermera control de infecciones
Formato Excel por correo electrónico
Comité de infecciones
Acta reunión Enfermera control de infecciones
Auxiliar de vigilancia de la herida
Formato Excel por correo electrónico

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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA PAGINA APROBÓ DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
04 27 de Julio de 2012 1-8 Comité de control interno
Comité de calidad, seguridad del paciente y Se actualiza documento por mejoramiento
05 25 de Abril de 2019 1-4
eventos adversos continuo

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